Roteiro de geração e validação Nota Fiscal Gaúcha

Transcrição

1 Roteiro de geração e validação Nota Fiscal Gaúcha

2 Índice: 1 Gerando arquivos de impressora Bematech 2 Gerando arquivos de impressora Daruma 3 Gerando arquivos de impressora Epson 4 Utilizando o inov Replace 5 Verificando os arquivos no programa da Nota Fiscal Gaúcha 6 Conclusão

3 1. Gerando arquivos de impressora fiscal Bematech 1.1 Gerando o arquivo MFD - Localize o programa da Bematech, o Bematech WinMFD2: - Abra o programa. - Verifique na guia Comunicação: o modelo da impressora e a porta de comunicação (costuma ser COM1):

4 -Acesse o seguinte caminho: Comunicação > Download > Memória de Fita-Detalhe.

5 - Escolha o local onde será salvo o arquivo MFD e clique em salvar: - Selecione o período (que deve ir do primeiro dia do mês até o último) e clique em download:

6 - Aguarde o término do processo. 1.2 Gerando o arquivo txt/sintegra Ainda no programa da Bematech. - Clique na guia Arquivo > Sintegra > Registros Tipo E: - Localize o arquivo MFD clicando em...

7 - Encontre o arquivo na pasta em que ele foi salvo e clique em Abrir: - Preencha com a Data Inicial e Data Final correta. Em Cmd, preencha com TDM e clique em Gerar Registros.

8 Avance para o passo 4: Utilizando o inov Replace. 2. Gerando arquivos de impressora fiscal Daruma 2.1 Gerando o arquivo MFD - Localize o programa da eecfc.exe (se não houver um atalho para ele na área de trabalho, ele deve estar em C:\iNOV\data ou C:\iNOV\pdv\data): - Abra o programa.

9 - Em Fabricante, coloque Daruma. Então, selecione o Modelo de sua impressora:

10 - Em Porta, selecione a porta em que sua impressora está conectada (provavelmente COM1). - Em Ato COTEPE 17/04, selecione TDM Leit. Dados das Memórias do ECF e clique em Gerar Arquivos Binários. - Na tela Gerar Arquivo Binário, selecione Data e preencha com o período desejado (seguindo o formato ddmmaaaa, ex: ). Clique em OK. - Aguarde o fim do processo. 2.2 Gerando o arquivo txt

11 - Após gerar o arquivo binário, clique em Gerar Arquivo Texto. - Localize o arquivo binário. Ele deve estar em: C:\iNOV\data\eECFc\Daruma\Arquivos Binários. - Aguarde o final do processo. O arquivo deverá ter sido gerado em: C:\iNOV\data\eECFc\Daruma\Arquivos TXT Formatados. Avance para o passo 4: Utilizando o inov Replace.

12 3. Gerando arquivos de impressora fiscal Epson 3.1 Gerando o arquivo - Abra o programa da Epson, EPmfd. - Saia do passo-a-passo. - Clique em Gerar relatórios modo avançado.

13 - Marque a opção Ato COTEPE 17/04 e Registros PAF-ECF. Selecione Todas as Memórias (CAT52). - Preencha o período desejado e clique em Iniciar Leitura.

14 - Escolha a pasta em que o arquivo será salvo e o nome do arquivo. Clique em Salvar.

15 4. Utilizando o inov Replace Após a geração do Sintegra, é importante que o arquivo passe pelo inov Replace, cuja função é corrigir possíveis erros no arquivo. Para isso: - Localize o programa inov Replace na máquina. - Em Origem, preencha com o caminho do arquivo ou clique no ícone de pasta ao lado para procurar pelo arquivo. A seguinte tela será exibida (clique em Abrir): - Em Destino, preencha com o caminho do arquivo a ser criado. Uma sugestão é criar o arquivo no mesmo lugar que o de origem, apenas com o nome alterado, como no exemplo abaixo:

16 - Clique em Tratar. - Após algum tempo será exibida na tela a mensagem de que o processo foi concluído com êxito. Basta clicar em OK e seu arquivo está pronto.

17 5. Verificando os arquivos no programa da Nota Fiscal Gaúcha Após gerar o arquivo e corrigi-lo com o inov Replace, ele precisa ser verificado no programa da Nota Fiscal Gaúcha para identificar quaisquer irregularidades. - Localize o programa Nota Fiscal Gaúcha Desktop. - Abra o programa e acesse NFG > Importar ECF. - Clique no ícone de pasta para localizar o arquivo.

18 - Encontre o arquivo e clique em Abrir.

19 - Agora o programa mostrará as informações da empresa referente ao arquivo. Clique em Validar para que o programa valide o arquivo. - Verifique se o arquivo está válido. 6. Conclusão Agora que o arquivo já passou pela validação, basta enviá-lo para o escritório de contabilidade.

20 - Coloque o arquivo em uma pasta compactada (.zip ou.rar). Para isso, clique no arquivo com o botão direito do mouse e nas opções que aparecerem, vá em Adicionar para o arquivo. - Escolha o nome para o arquivo e se ele será.zip ou.rar, então clique em OK.

21 - Envie por para seu escritório de contabilidade para concluir o processo.