Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora

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1 Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora Perfil Candidato MANUAL DE UTILIZAÇÃO Módulo: Candidaturas online (2.º/3.º Ciclo, e outros Cursos não conferentes de Grau) O Módulo de Candidaturas Online suporta o processo de candidatura aos cursos de Formação Avançada (2.º/3.º Ciclo), bem como a outros Cursos não conferentes de Grau (como os cursos de Pós-Licenciatura, Pós-Graduação, Especialização Técnica ou Tecnológica) oferecidos pela Universidade de Évora. As candidaturas devem ser realizadas através do perfil Candidato do SIIUE (Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora). O Processo de Candidatura pode ser executado de modo iterativo. Dentro do período de Candidaturas, e até que dê por concluída a sua candidatura, o Candidato poderá voltar a aceder e complementar/corrigir todos os dados inseridos. Conteúdos Processo de Candidatura 1. Aceder ao SIIUE 2. Perfil Candidato do SIIUE 3. Identificação do Candidato 4. Iniciar uma Nova Candidatura 5. Anexar Documentos 6. Adicionar curso/opção 7. Concluir Candidatura 8. Retomar processo de Candidatura 9. Fases Adicionais 10. Dúvidas/Sugestões Serviços de Informática da Universidade de Évora :: siiue@uevora.pt :: 23 de Maio de 2011 :: M001.3

2 PROCESSO DE CANDIDATURA Através do Perfil Candidato do SIIUE poderá efectuar a Candidatura (1ª vez que se candidata) ou Reingresso em componente curricular (caso tenha frequentado e obtido aproveitamento apenas a algumas disciplinas num Mestrado/Programa de Doutoramento da UÉ e pretenda conclui-lo) ou Reingresso em Dissertação (caso tenha concluído a componente curricular de um Mestrado/Programa de Doutoramento da UÉ e pretenda conclui-lo) aos cursos de 2.º/3.º Ciclo, ou outros Cursos não conferentes de Grau oferecidos pela UÉ no ano lectivo em causa. Esta candidatura online consta de 4 Passos distintos: Preenchimento de Dados de Identificação; Upload de Documentos; Indicação dos Cursos a que se candidata na 1ª, 2ª e 3ª opção (quando aplicável); e por último, conclusão da Candidatura. O Processo de Candidatura pode ser executado por várias etapas. Até que dê por concluída a sua candidatura poderá voltar a aceder e complementar/corrigir todos os dados inseridos. No final deverá concluir a mesma e então será contactado (via ) pelos SAC que o informarão sobre o estado da candidatura e das próximos etapas. 1. Aceder ao SIIUE Para dar início ao processo de Candidatura, deverá começar por aceder ao SIIUE ( através do Perfil Candidato. Para isso, clique no link Candidaturas: 1º ciclo ou 2º e 3º ciclos ou Pós-graduações e CETs (consoante o caso) presente na página de autenticação. 2. Perfil Candidato do SIIUE Depois de devidamente autenticado entrará na página inicial do perfil candidato, onde poderá ter acesso a algumas informações gerais. Nesta página deverá seleccionar a opção do menu principal. 3. Identificação do Candidato Na página Candidaturas/Reingressos, deverá começar por indicar o seu n.º de identificação pessoal (BI / Cartão de Cidadão / Passaporte / etc.). Esse é o número que deverá utilizar em futuros acessos ao perfil de candidato e também de matrícula e aluno (caso seja colocado num curso). Recomenda-se que, em caso de n.º de Passaporte, o mesmo seja introduzido sem espaços e com as letras (caso existam) em maiúsculas. O n.º do documento de identificação inserido será validado e caso não exista nenhuma candidatura criada será encaminhado para uma nova, devendo preencher os vários dados solicitados. Caso a candidatura já tenha sido previamente inicializada, poderá complementar/alterar os dados introduzidos. Note-se que cada candidato apenas poderá realizar uma única candidatura para determinado ano lectivo/fase. Sendo que cada candidatura a cursos de 2.º/3.º Ciclo permite a indicação de 3 opções (cursos) diferentes. Após indicar o n.º de identificação prima o botão Continuar. Caso não esteja a decorrer o prazo de candidaturas, será apresentada uma informação nesse sentido. SIIUE Perfil Candidato Candidaturas Online 2

3 4. Iniciar uma Nova Candidatura No caso de, para o n.º de identificação introduzido na página anterior, não existir ainda uma candidatura iniciada no ano lectivo actual, será encaminhado para a página Novo Candidato, onde deverá preencher todos os dados solicitados. Os campos assinalados com * são de preenchimento obrigatório. Nota: Na secção Habilitações, nos casos em que indica a Universidade de Évora no campo Instituição onde obteve as habilitações, e caso seleccione a opção: - Frequência de Licenciatura, deve identificar o n.º de aluno de licenciatura, e ainda indicar se reúne as condições para obtenção do grau (relativo à época normal do ano lectivo actual). Caso tenha unidades curriculares por concluir/com notas por lançar, deve também indicar quais. - Frequência de Unidades Curriculares... (frequência e aproveitamento em algumas disciplinas de um Mestrado da UÉ), deve identificar o n.º de aluno de Mestrado e se pretende fazer o Reingresso em Componente Curricular no Mestrado a que se candidata. - Componente Curricular do Mestrado (conclusão da componente curricular de um mestrado), deve identificar o nº de aluno e se pretende fazer o Reingresso em Dissertação ou Estágio ou Trabalho Projecto Quando concluir o preenchimento dos dados passe à página seguinte, clicando no botão Guardar (ou clique em Cancelar se não desejar prosseguir com a candidatura). Caso os dados estejam todos devidamente preenchidos, na página seguinte ser-lhe-á apresentada a informação de que os dados foram guardados com sucesso, e os mesmos ser-lhe-ão apresentados [4] para que os possa confirmar. [5] [6] Caso pretenda fazer alguma correcção, utilize a opção Corrigir dados [5] presente no menu de contexto (menu lateral). Caso não necessite efectuar nenhuma correcção poderá avançar para o passo seguinte: anexar a documentação necessária [6]. [4] SIIUE Perfil Candidato Candidaturas Online 3

4 5. Anexar Documentos Deverá anexar os ficheiros com a documentação digitalizada necessária à sua candidatura. Note que só poderá anexar até 10 documentos. Os ficheiros a anexar deverão estar nos formatos JPG ou PDF, e terem com um tamanho máximo de 10Mb. Comece por indicar o Tipo do documento, de entre os possíveis: De seguida, em Ficheiro deverá indicar o documento digitalizado a anexar (para tal clique no botão Escolher Ficheiro / Procurar /etc. e indique a localização do mesmo) No campo Observações poderá registar alguma informação que julgue relevante relativamente ao documento que anexou. Por fim, clique em Guardar [4]. À medida que os documentos forem adicionados podem ser consultados na secção inferior da página. Clique no nome do mesmo para sua visualização, ou em remover. para o [4] [5] Para adicionar os restantes documentos basta repetir os passos anteriores. Sempre que adicionar com sucesso um documento serlhe-á apresentada uma informação nesse sentido [5]. Quando terminar de anexar todos os documentos, poderá avançar para o passo seguinte: indicar as várias opções de curso a que se candidata. Para tal seleccione a opção Adicionar Curso/Opção presente no menu de contexto (menu lateral). 6. Adicionar curso/opção No caso de candidaturas a cursos de 2.º/3.º ciclo, cada candidato poderá indicar até 3 opções de curso/especialidade. Caso não seja admitido no curso que colocou em 1ª opção, poderá ser admitido no curso em 2ª opção e assim sucessivamente. As candidaturas a cursos não conferentes de grau, apenas admitem uma opção. Comece por indicar o Grau (Mestrado, Programa Doutoramento, Pós-Licenciatura, etc.) do curso a que se pretende candidatar. De seguida, indique o Curso, a Edição (um mesmo curso poderá funcionar em simultâneo em mais do que uma Edição), e por fim, a Especialidade (este campo só aparece caso o curso que seleccionou tenha especializações). Note que pode colocar em 1ª opção um curso e uma determinada especialização e em 2ª opção candidatar-se a esse mesmo curso mas a outra especialização. No final, no campo Observações/Razões de escolha do curso, poderá expor as razões porque se candidata a este curso/especialização. Após preencher todos os campos, deve clicar no botão Guardar para registar a sua 1.ª Opção. SIIUE Perfil Candidato Candidaturas Online 4

5 7. Concluir Candidatura Após percorrer os passos descritos atrás (não tem que ser de uma só vez, pois poderá abandonar o processo de candidatura e retomálo posteriormente), e quando já não necessitar fazer mais nenhuma alteração, deverá seleccionar a opção Concluir Candidatura presente no menu lateral. Escolhendo esta opção, será feita uma verificação dos campos obrigatórios e caso os mesmos estejam em falta, essa informação será apresentada, não podendo concluir a candidatura enquanto assim se mantiver. A partir do momento em que clica na opção Confirmar deixa de ter acesso à candidatura e esta fica pendente para validação pelos SAC. Nesse momento receberá de imediato um a confirmar a conclusão da candidatura. Após a candidatura ser analisada pelos SAC, irá receber um novo e- mail a informar se a mesma foi validada ou não. No caso de não ser validada, será informado das razões (documentação em falta, etc.), sendo a sua candidatura apenas validada após introduzir esses documentos/dados na sua candidatura on-line, que entretanto será reaberta. Caso a mesma seja validada, será encaminhada para selecção (por parte dos vários Directores de Curso) e mais tarde será informado, pelos Serviços Académicos, do resultado dessa selecção. 8. Retomar processo de Candidatura Poderá retomar o processo de candidatura as vezes que for necessário. Para tal, basta voltar ao Ponto 2 deste Manual. Quando na página inicial do perfil Candidato introduzir o seu n.º de identificação, se o n.º de identificação não for encontrado será encaminhado para uma nova candidatura, caso contrário, várias situações podem ocorrer: se ainda não concluiu a sua candidatura, ou se recebeu um dos SAC a informar que a mesma não foi validada, ao aceder ao perfil Candidato será de imediato reencaminhado para a sua candidatura onde terá acesso a uma informação resumo da mesma, e através das opções do menu lateral, poderá efectuar todas as alterações necessárias à mesma. se já concluiu a sua candidatura e ainda não recebeu qualquer resposta dos SAC sobre a mesma, ou se recebeu a indicação de que a sua candidatura foi validada. caso a sua candidatura se encontre anulada. 9. Fases Adicionais No caso de não ser colocado em nenhuma opção para as quais se candidatou, e caso seja aberta, uma 2.ª (ou 3.ª Fase) de candidaturas para esse ano lectivo, poderá realizar nova candidatura em cada uma das fases Dúvidas/Sugestões Para o esclarecimento de dúvidas de cariz académico, contactar os Serviços Académicos - Divisão de Estudos Pós-Graduados, spg@uevora.pt. Questões técnicas/sugestões deverão ser reportadas para siiue@uevora.pt. SIIUE Perfil Candidato Candidaturas Online 5