Guia de primeiros passos. Vixen Lite

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1 Guia de primeiros passos Vixen Lite

2 2 Este guia tem o intuito de orientar na parametrização dos principais pontos para a inicialização do sistema de retaguarda Volpe ERP e frente de loja Vixen PDV. Siga atentamente todos os passos a seguir: Efetuando o login Para efetuar o primeiro login a primeira vez no sistema utilize o usuário e senha: Usuário: ADMIN Senha: ADMIN Dica: Não se esqueça de alterar a senha do usuário ADMIN logo após ter entrado no sistema..

3 3 Registrando o software Você será solicitado a informar a chave de registro (cd-key) do sistema, localizada no enviado pela PWI. Iniciando a parametrização básica 1. Parâmetros do sistema (Caminho: Guia Ferramentas > ícone Parâmetros do sistema) Configure: a. Título do sistema Esse nome ficará visível na barra de título do sistema e em todos os relatórios emitidos pelo sistema. b. Nome da empresa Esse nome ficará visível em todos os relatórios emitidos pelo sistema. c. LogoTipo Informe o caminho para a imagem do logotipo da empresa. Obs.: Tamanho da imagem 121 x 81 mm

4 4 2. Cadastro de empresas (Caminho: Guia Cadastros > ícone Empresas) a. Dados da sua empresa Digite todos os dados da sua empresa Dica: Campos em amarelo são de preenchimento obrigatório b. Regime tributário Guia Tributação, defina o tipo de regime tributário da sua empresa 3. Tipos de produtos (Caminho: Guia Cadastros > ícone Tipos de produtos) a. Código do tipo O código é segmentado e possui até 3 níveis Ex.: b. Descrição do tipo Descrição do tipo de produto Exemplo de montagem: Código Descrição 01 Desktop Teclado Com fio Wirelles Mouse Laser Ótico Acessórios 02 Portáteis Notebook Netbook Item Grupo Grupo

5 5 4. Produtos (Caminho: Guia Cadastros > ícone Produtos) a. Código do produto O código do produto alfa numérico livre de até 15 posições b. Descrição do produto Descrição do produto que será impresso nos relatórios e no cupom fiscal c. Unidade Unidade de medida do item (UN,KG,MT,PC,Etc) d. Tipo do produto Tipo do produto conforme mencionado no item 3 e. Familia Sped Código da família Sped, para produto de revenda utilize: 1 MERCADORIA PARA REVENDA f. Guia PDV > Tabela 1 Informe o preço de venda do item Dica: O PDV pode trabalhar com até 6 tabelas de preços diferentes g. Guia PDV > Origem da mercadoria Informe a origem de compra da mercadoria (0=Nacional, 1=Importação direta, 2=Importação adquirida mercado interno) h. Guia PDV > Situação Tributária ICMS Código da Sit.tributária do ICMS (00=Nacional Tributada integralmente, 40=Isenta, 41=Não Tributada, 20=Redução da base de cálculo, 10=Tributada com cobrança do ICMS Subs.Tributária) i. Guia PDV > Alíquota ICMS Informe o percentual da alíquota de ICMS 5. Vendedores (Caminho: Guia Cadastros > ícone Vendedores) a. Código Código do vendedor com até 5 dígitos b. Vendedor Nome do vendedor c. Empresa Código da empresa em que o vendedor irá atuar Obs.: Vale lembrar que o PDV de uma filial não enxerga vendedores das outras filiais

6 6 6. Tipos de documentos (Caminho: Guia Cadastros > ícone Tipos de documentos) a. Código Código de identificação da forma de pagamento b. Documento Descrição da forma de pagamento c. Usar no PDV Indica que o PDV pode utilizar essa forma de pagamento d. Tipo de documento Identificação da forma de pagamento (00=Cheque, 01-Cartão débito, 02-Cartão de Crédito, 98-Dinheiro,Etc) e. Finalizadora ECF Forma de pagamento que será impressa no ECF f. Controle de parcelas Quantidade mínima e máxima de parcelas para a forma de pagamento Para utilização CHEQUE, esta configuração é necessária para o bom funcionamento da tela de lançamento de cheques no Vixen. 7. Cadastro de ECF (Caminho: Guia PDV > ícone Cadastro de ECF) a. Marca/Modelo Código da marca e modelo do ECF b. Número de série Número de série do ECF (Emissor de cupom fiscal) Dica: Normalmente encontrado no próprio ECF c. Código Nacional de Identificação do ECF Código que identifica marca, modelo e versão SB do ECF Dica: Consulte em 8. Configuração por terminal (Caminho: Guia PDV > ícone Configuração por terminal) a. Número do terminal Código de identificação do terminal dentro do estabelecimento

7 7 b. Local Descrição para orientar na localização do terminal (Term. Caixa, Term. Consulta, Term. Pré-venda, Etc.) c. Código do ECF Associa a utilização de um ECF ao terminal Dica: Nos casos de terminal AUXILIAR (Consulta, Pré-venda, Comanda), esse campo não deve ser preenchido d. Empresa Código da empresa onde o terminal será utilizado e. Opções do menu Controle de visualização das opções do sistema 9. Operando o sistema Vixen PDV Parabéns, a parametrização básica foi concluída, seu sistema de frente de caixa já está pronto para a operação. Para maiores detalhes utilize o manual operacional do sistema Volpe ERP.