PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA ESTADO DO ESPÍRITO SANTO UNIDADE CENTRAL DE CONTROLE INTERNO SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº SRH-05-A/2014 Data: 20/09/2014 Versão: Original 01 SISTEMA ADMINISTRATIVO SRH - SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS 02 ASSUNTO SRH 05-A TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL PELA ESESP - ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO 03 SETORES ENVOLVIDOS TODAS AS UNIDADES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO MUNICÍPIO. 04 UNIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO DA VIGÊNCIA SEMAD/GAP/CCD - GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS / COORDENAÇÃO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS. 20/09/ FINALIDADE DEFINIR CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA O TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL DO MUNICÍPIO DE CARIACICA. 06 ABRANGÊNCIA / ÂMBITO DE APLICAÇÃO TODAS AS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA 07 BASE LEGAL E REGULAMENTAR Constituição Federal Art.39 parágrafo 2º; Página 1 de 7

2 Decreto nº 139/2012 de 25/10/ CONCEITOS 08.1 Capacitação - entende-se como Capacitação o processo permanente e deliberado de aprendizagem, que utiliza ações de aperfeiçoamento e qualificação, com a finalidade de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais por meio do desenvolvimento de competências individuais Treinamento - no presente plano de capacitação o conceito utilizado de treinamento abrange qualquer tipo de experiência destinada a facilitar um ensino que será útil no desempenho de um cargo atual ou futuro. São ações pontuais desenvolvidas de acordo com a especificidade de cada setor a fim de o servidor consiga adquirir conhecimentos e desenvolver habilidades tendo em vista a melhoria de seu próprio desempenho, do setor onde trabalha e de toda a instituição. 09 PROCEDIMENTOS 09.1 SEMAD/GAP/CCD - COORDENAÇÃO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Elabora CI- Comunicação Interna relacionando os cursos oferecidos pela ESESP Escola de Serviço Público do Espírito Santo; Encaminha CI para todas as Secretarias do Município com a relação dos Cursos oferecidos pela ESESP para levantamento da demanda necessária SECRETARIAS MUNICIPAIS Recebe CI da SEMAD/GAP/CCD; Efetua o levantamento da demanda; Responde a CI informando a necessidade e a demanda para cada Curso oferecido; Encaminha a CI à SEMAD/GAP/CCD SEMAD/GAP/CCD Página 2 de 7

3 Recebe todas as CI s das secretarias; PREFEITURA MUNICIPAL DE CARIACICA Processa as informações recebidas das secretarias através de Planilhas; Leva as informações coletadas, através de planilhas, ao conhecimento do Secretário; Define juntamente com o Secretário de Administração quais cursos serão solicitados para o ano; Prepara ofício com a relação dos cursos desejados pelas secretarias; Encaminha ofício à SEMAD / GABINETE solicitando a assinatura do Secretário de Administração no ofício SEMAD / GABINETE Recebe o ofício da SEMAD/GAP/CCD; Assina o ofício; Encaminha o ofício assinado à SEMAD/GAP/CCD SEMAD/GAP/CCD Recebe o ofício assinado pelo Secretário de Administração da SEMAD/GABINETE; Aguarda contato da ESESP para reunião de definição do que será atendido referente ao ofício que será enviado; Comparece a ESESP juntamente com o Secretário Municipal de Administração para alinhar o que será atendido pela Instituição; Encaminha ofício à ESESP ESESP ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO Recebe o ofício da Prefeitura Municipal de Cariacica / Secretaria de Administração; Prepara em três vias o Termo de Responsabilidade e Compromisso entre a ESESP e o Polo da Prefeitura Municipal de Cariacica; Encaminha o Termo de Responsabilidade e Compromisso à SEMAD/GAP/CDD SEMAD/GAP/CCD Recebe o Termo de Responsabilidade e Compromisso da ESESP; Toma conhecimento do Termo de Responsabilidade e Compromisso; Página 3 de 7

4 Encaminha o Termo de Responsabilidade e Compromisso à ASEA ASSESSORIA ESPECIAL PARA ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS para análise ASEA - ASSESSORIA ESPECIAL PARA ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS Recebe o Termo de Responsabilidade e Compromisso da SEMAD/GAP/CCD; Avalia e toma conhecimento do Termo de Responsabilidade e Compromisso; Encaminha o Termo de Responsabilidade e Compromisso à SEMAD/GABINETE SEMAD / GABINETE Recebe o Termo de Responsabilidade e Compromisso da ASEA; Assina as 3 (três) vias do Termo de Responsabilidade e Compromisso; Encaminha as 3 (três) vias do Termo de Responsabilidade e Compromisso assinadas ao GABINETE DO PREFEITO GABINETE DO PREFEITO Recebe o Termo de Responsabilidade e Compromisso entre a ESESP e o Polo da Prefeitura Municipal de Cariacica assinadas pelo SEMAD/GABINETE; Assina o Termo de Responsabilidade e Compromisso em três vias; Encaminha o Termo de Responsabilidade e Compromisso assinadas à SEMAD/GAP/CCD SEMAD/GAP/CCD Recebe o Termo de Responsabilidade e Compromisso assinada pelo Prefeito do GABINETE DO PREFEITO; Distribui o Termo de Responsabilidade e Compromisso da seguinte forma: 1 via Encaminha a ESESP; 1 via SEMAD/GAP/CCD; 1 via SEMAD/GAP/CCD Arquivo Agenda com a ESESP as datas que acontecerão os cursos em cada mês; Monta a planilha da Programação de Cursos; Solicita à SEMCO a confecção de cartaz informativo do curso para divulgar nas Secretarias. Página 4 de 7

5 09.12 SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO Recebe solicitação para confecção de cartaz da SEMAD/GAP/CCD; Confecciona o cartaz e envia por à SEMAD/GAP/CDD SEMAD/GAP/CCD Recebe o cartaz informativo do curso da SEMCO; Envia por cartaz informativo do curso com inscrição aberta, bem como cópia da Ficha de Inscrição, para as Secretarias; Imprime e cola cartaz de divulgação nas dependências do Palácio Municipal; Recebe as Fichas de Inscrição devidamente preenchidas e assinadas pelo servidor e por sua chefia imediata; Lança na planilha de controles de inscrição; Monta as turmas; Digitaliza as Fichas de inscrição e envia à ESESP ESESP ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO Recebe as Fichas de Inscrição da SEMAD/GAP/CCD; Lança os dados das Fichas de Inscrição em Sistema próprio; Gera lista de frequência; Informa as inscrições efetuadas à SEMAD/GAP/CCD SEMAD/GAP/CCD Recebe a confirmação das inscrições efetuadas via da ESESP; Encaminha através de para os inscritos a confirmação do início do curso; Prepara materiais que serão utilizados no Curso: Folha flip chart, papéis, canetas, lápis, borrachas, fita adesiva, cola, tesoura, pincéis atômicos e para quadro branco, régua e outros materiais solicitados pelos instrutores; Entrega aos cursistas Ficha de Avaliação interna; Recolhe as avaliações preenchidas pelos cursistas; Entrega os Certificados aos cursistas após conclusão do curso; Elabora a tabulação das avaliações preenchidas pelos cursistas; Página 5 de 7

6 Arquiva documentação em arquivo apropriado. 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS 10.1 É atribuição da SEMAD / GAP / CCD COORDENAÇÃO DE CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS coletar anualmente os Cursos promovidos pela ESESP ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO de interesse da Municipalidade e divulgar em suas Secretarias. 11 ANEXOS ANEXO I FLUXOGRAMA DE PROCEDIMENTOS - SRH-05 TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL PELA ESESP - ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO 12 APROVAÇÃO E AUTORIZAÇÃO Aprovamos esta INSTRUÇÃO NORMATIVA SRH 05-A em 20/09/2014, divulgue-se: Ricardo Savacini Pandolfi Secretário Municipal de Administração Eliezer Soares da Rocha Junior Secretário Municipal de Controle e Transparência Geraldo Luzia de Oliveira Júnior Prefeito Municipal de Cariacica Página 6 de 7

7 ANEXO I FLUXOGRAMA SRH-05-A TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAL PELA ESESP - ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO DO ESPÍRITO SANTO Página 7 de 7