1. COMPETÊNCIAS DAS DIRETORIAS

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1 1. COMPETÊNCIAS DAS DIRETORIAS 1.1. Diretoria Executiva (DEX) À Diretora Executiva, além de planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar as atividades da Fundação, bem como cumprir e fazer cumprir as normas e determinações legais, compete: a) Definir as políticas institucionais e as diretrizes do planejamento estratégico institucional, submetendo-as ao Conselho de Curadores para avaliação. b) Decidir sobre as prioridades institucionais e os procedimentos de rotina. c) Coordenar as reuniões de diretoria, definindo e priorizando temas da pauta. d) Aprovar acordos de cooperação, contratos, convênios e outros instrumentos, que venham a estabelecer relações de parceria institucional. e) Submeter ao Secretário de Estado da Secretaria de Economia e Planejamento assuntos e documentos que devam ser aprovados pelo Governador do Estado. f) Atender às solicitações dos órgãos que tenham competência para exercer o controle e a fiscalização sobre a Fundação. g) Encaminhar ao Presidente da Fundação os assuntos e os documentos que devam ser submetidos ao Conselho de Curadores. h) Elaborar o Regimento Interno da Fundação de acordo com as diretrizes básicas definidas pelo Conselho de Curadores, bem como baixar normas de Organização e fixar estrutura. i) Designar o Diretor Adjunto que o substituirá em suas faltas e impedimentos. j) Designar funcionários do quadro de pessoal permanente para as funções de coordenador, chefe e encarregado, mediante indicação das respectivas Diretorias Adjuntas. k) Solicitar que sejam postos à disposição da Fundação funcionários e servidores dos órgãos ou entidades da Administração do Estado, na forma prevista do artigo 24 e seu parágrafo único dos Estatutos. l) Pronunciar-se sobre assuntos a serem submetidos ao Conselho de Curadores. m) Alocar os recursos orçamentários, humanos e materiais necessários a cada unidade definida na estrutura básica da Fundação. n) Criar comissões de caráter permanente ou transitório para a consecução de atividades inerentes aos objetivos da Fundação. o) Praticar todos os demais atos de gestão administrativa e financeira, podendo delegá-los. p) Delegar, no interesse dos objetivos da Fundação, outras atribuições não especificadas no estatuto, desde que não colidam com as normas gerais nele contidas. 1

2 q) Orientar e controlar as atividades operacionais, bem como gerir o patrimônio da Fundação, no sentido de atendimento aos seus objetivos. r) Apresentar ao Conselho de Curadores, anualmente, o Balanço Geral acompanhado de relatório das atividades da Fundação e pareceres do Conselho Fiscal. s) Assinar acordos, convênios, ajustes, contratos, termos de compromisso, bem como quaisquer negócios jurídicos. t) Representar o Estado junto ao Sistema Estatístico Nacional Diretoria Adjunta Administrativa e Financeira (DAAFI) Campo de Atuação Fazem parte do campo de atuação da Diretoria Adjunta Administrativa e Financeira (DAAFI): a) O planejamento, a coordenação e a execução das atividades relativas à administração do Pessoal, ao suprimento de recursos materiais e à gestão econômico-financeira da Fundação. b) O planejamento, a implantação e a constante atualização da sua estrutura organizacional, bem assim de seus procedimentos administrativos básicos. c) A elaboração e o controle da execução dos orçamentos operacional e de investimentos, bem como a programação financeira da Fundação. d) A organização e a manutenção de sistema de contabilidade e de apuração de custos, de forma a permitir análises econômico-financeiras e operacionais oportunas e seguras. e) O planejamento da força de trabalho necessária ao funcionamento de toda a sua estrutura organizacional, bem como a execução de programas de treinamento e de avaliação de desempenho. f) O planejamento, a organização e a manutenção dos serviços de gestão patrimonial e de infra-estrutura Relacionamentos Principais No desempenho de suas atribuições, o Diretor Adjunto Administrativo e Financeiro mantém os seguintes relacionamentos principais: a) Com a Diretoria Executiva, para: Informar sobre a atuação e os resultados globais das atividades financeiras da Fundação e outros assuntos correlatos à área. Inteirar-se acerca de políticas, estratégias de ação e de prioridades de trabalho. b) Com as demais Diretorias Adjuntas, para articular atividades e providências, objetivando implantar e/ou garantir o desenvolvimento adequado de programas, sistemas e controles de interesse administrativo. c) Com Consultores ou Prestadores de Serviços e Fornecedores, para: 2

3 Apresentar e esclarecer situações e problemas, fixando diretrizes e prioridades de trabalho. Ajustar condições necessárias ao desenvolvimento dos serviços. a) Acompanhar a elaboração e a execução dos orçamentos operacional e de investimentos da Fundação. b) Estabelecer diretrizes sobre a utilização e a proteção eficiente de seus fundos e recursos. c) Avaliar e propor reformulações organizacionais. d) Analisar as aquisições ou fornecimentos de vulto, emitindo pareceres sobre sua conveniência. e) Fixar e/ou aprovar políticas de estoques e de compras. f) Executar as diretrizes fixadas para Pessoal, envolvendo ajustes no plano de cargos, processos de seleção e treinamento, questões salariais e/ou de concessão de benefícios Diretoria Adjunta Metodologia de Produção de Dados (DAMPD) Campo de Atuação Fazem parte do campo de atuação da Diretoria Adjunta de Metodologia e Produção de Dados (DAMPD): a) A definição de metodologia, coleta, o tratamento dos dados e informações relevantes para a caracterização econômica e social do Estado e para subsidiar a formulação, monitoramento e avaliação de políticas públicas. b) A identificação e a proposição à Diretoria Executiva de novas pesquisas e produtos que complementem e aprofundem o exame da situação socioeconômica do Estado. c) A definição e o aperfeiçoamento de metodologias e formas de execução das atividades de coleta, tratamento estatístico e produção de indicadores, a fim de garantir o contínuo desenvolvimento técnico-científico da instituição e o atendimento às demandas que lhe são dirigidas. d) A organização e a manutenção de sistemática de planejamento, controle e avaliação das atividades de produção de dados da Fundação. e) A aplicação de diretrizes e políticas, superiormente estabelecidas, no que se refere ao desenvolvimento de projetos ou serviços de Pesquisa e Produção de Dados, prestados aos Órgãos da Administração Direta e Indireta do Estado de São Paulo ou contratados junto a outras entidades ou empresas clientes. f) A assistência à Diretoria Executiva na distribuição dos projetos internamente às áreas técnicas da Fundação, de acordo com sua natureza e disponibilidades existentes. 3

4 g) A participação na elaboração de metodologia de planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação de projetos de pesquisas desenvolvidos na instituição, em estreita articulação com as demais Diretorias da Fundação. h) O acompanhamento dos serviços prestados, supervisionando as condições e os parâmetros técnicos em que as pesquisas se desenvolvem. Relacionamentos Principais No desempenho de suas atribuições, o Diretor Adjunto de Metodologia e Produção de Dados mantém os seguintes relacionamentos principais: a) Com a Diretoria Executiva, para: Informar sobre a evolução dos Projetos e dos problemas eventualmente surgidos. Informar sobre resultados obtidos nos trabalhos em andamento e discutir estratégias de divulgação. Produzir material técnico por demanda da Diretoria Executiva. Informar sobre novas possibilidades metodológicas para o desenvolvimento dos trabalhos da Diretoria e discutir estratégias para sua implementação. Informar sobre demandas de usuários externos e discutir as possibilidades de seu atendimento. Informar sobre a ocorrência de eventos de natureza técnica e discutir a conveniência de participação da instituição. Inteirar-se e esclarecer-se acerca de políticas, estratégias de ação e de prioridades de trabalho. b) Com as demais Diretorias Adjuntas, para: Articular atividades, recursos e providências, tendo em vista atender a cronogramas de projetos e prioridades. Trocar informações técnicas e administrativas com vistas ao cumprimento de planos e atendimento de demandas. Harmonizar providências destinadas a atender reformulações de planejamento e organização interna e/ou aspectos financeiros ligados a projetos. Com Órgãos da Administração Direta e Indireta do Estado, ou outros Clientes, para: Realizar contatos de alto nível para estabelecer condições gerais para a definição ou o desenvolvimento de projetos. 4

5 a) Elaborar metodologia, coletar, tratar dados e informações relevantes para a caracterização econômica e social do Estado e para subsidiar a formulação, o monitoramento e a avaliação de políticas públicas. b) Identificar e propor à Diretoria Executiva novas pesquisas e produtos, que complementem e aprofundem o exame da situação socioeconômica do Estado. c) Definir e aperfeiçoar metodologias e formas de execução das atividades de coleta, tratamento estatístico e produção de indicadores, a fim de garantir o contínuo desenvolvimento técnicocientífico da instituição e o atendimento às demandas que lhe são dirigidas. d) Acompanhar a negociação e a elaboração de propostas e contratos de desenvolvimento de projetos de pesquisa, participando de sua formalização, bem assim da aprovação e entrega final dos trabalhos ao cliente. e) Distribuir os projetos internamente à sua área, de acordo com a sua natureza e as disponibilidades existentes. f) Fixar prioridades a serem observadas na programação e execução dos projetos, em desenvolvimento ou a serem desenvolvidos. g) Coordenar e supervisionar a execução de planos e projetos a cargo das unidades que compõem a área, zelando pelo cumprimento das diretrizes e dos objetivos estabelecidos. 5

6 1.4. Diretoria Adjunta de Análise e Disseminação de Informações (DAADI) Campo de Atuação Fazem parte do campo de atuação da Diretoria Adjunta de Análise e Disseminação de Informações (DAADI): a) A coordenação do sistema de análise e disseminação de dados socioeconômicos pela definição, seleção, organização e divulgação das informações, de forma a subsidiar a ação governamental e promover o acesso do cidadão à informação. b) O acompanhamento e a avaliação das necessidades de informações, assegurando meios adequados de atendimento aos usuários. c) A identificação, a proposição e a implementação de tecnologias e formas de disseminação de informações, tendo em vista o uso de diferentes suportes e canais de veiculação, de acordo com o perfil do público a que se destinam. d) A promoção da transparência e da visibilidade da produção das informações por meio da divulgação de metodologias e conceitos (metadados), visando a facilitar a compreensão pelo usuário. e) A supervisão das atividades de construção e gestão dos sítios da Fundação na Internet e Intranet. f) A definição, a coordenação, a organização e a manutenção constante da disponibilização de dados / informações e a promoção do uso intensivo de tecnologia nos serviços de Internet e Intranet. g) A garantia da unicidade da imagem institucional dos produtos e serviços de disseminação e divulgação. h) A difusão do conhecimento, promovendo a imagem, os produtos e os serviços da instituição. i) A execução dos trabalhos de editoração em qualquer mídia, necessários à apresentação e divulgação de documentos e produtos em geral, gerados internamente à Fundação, e encaminhados a entidades externas ou colocados à disposição do público. Relacionamentos Principais No desempenho de suas atribuições, o Diretor Adjunto de Análise e Disseminação de Informações mantém os seguintes relacionamentos principais: a) Com a Diretoria Executiva, para: Informar sobre a atuação e os resultados globais das atividades e outros assuntos correlatos à área. Inteirar-se acerca de políticas, estratégias de ação e de prioridades de trabalho. b) Com as demais Diretorias Adjuntas, para: Manter permanente interação para acompanhar a elaboração e o desenvolvimento de projetos. 6

7 Articular atividades e providências, objetivando implantar e/ou garantir o desenvolvimento adequado de programas e serviços de disseminação. Esclarecer questões relacionadas com o preparo de dados e informações para disseminação e divulgação. c) Com Órgãos da Administração Direta e Indireta do Estado, ou outros Clientes, para: Promover e/ou acompanhar contatos de alto nível para estabelecer condições gerais de contratação ou desenvolvimento de serviços. Esclarecer questões relacionadas aos requisitos necessários para a recepção de dados disseminados ou para o atendimento de novas demandas. d) Com o Público usuário para: Apresentar e esclarecer quanto às melhores formas e opções de utilização de dados e informações disponibilizados pela Fundação Seade. a) Manter permanente interação com as demais diretorias para planejar e executar os serviços de disseminação de informações decorrentes de atividades e projetos desenvolvidos. b) Acompanhar as negociações sobre a definição e a contratação de projetos de pesquisa, no que se relaciona à sua área de competência, participando de sua análise e formalização. c) Distribuir os projetos internamente à sua área, de acordo com a sua natureza e as disponibilidades existentes. d) Fixar prioridades a serem observadas na programação e na execução dos projetos em desenvolvimento ou a serem desenvolvidos. e) Coordenar e supervisionar a execução de planos e projetos a cargo das unidades que compõem a área, zelando pelo cumprimento das diretrizes e dos objetivos estabelecidos. 7