Adoção dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais: A experiência da Prefeitura de Belo Horizonte- MG Lucy Fátima de Assis Freitas

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1 Adoção dos Procedimentos Contábeis Patrimoniais: A experiência da Prefeitura de Belo Horizonte- MG Lucy Fátima de Assis Freitas

2 IMPLEMENTAÇÃO DA NOVO MODELO DE CASP : CONVERGÊNCIA ÀS NORMAS INTERNACIONAIS DE CONTABILIDADE NCASP PCASP Federação Estendido NBC T SP DCASP PIPCP Alinhadas Convergidas

3 IMPLEMENTAÇÃO DA NOVO MODELO DE CASP : CONVERGÊNCIA ÀS NORMAS INTERNACIONAIS DE CONTABILIDADE IMPACTOS : PESSOAS PROCESSOS SISTEMAS

4 PROJETO CASP PBH : Implementação a partir de Criação do Grupo de Trabalho CASP/ PBH. Criação de Gerência responsável pela implementação e acompanhamento do PROJETO CASP. Concurso para Analista Fazendário Contador Público. ( 15 tomaram posse desde 2013) Modelagem do Projeto SIG Sistemas Integrados de Gestão. Desenvolvimento do Sistema CASP : - PCASP Estendido, Eventos Contábeis e DCASP Diagnóstico dos Processos e Sistemas Existentes. Implementação do Modulo de Títulos ( Obrigações de Fornecedores por competência) Implementação do Sistema de Informações de Custos SIC (Pilotos Saúde e Educação).

5 Principais desafios em Sistemas Inexistência de sistemas aderentes ao novo modelo no mercado ; Sistemas próprios Obsoletos ; Falta de Integração entre os sistemas existentes ; Diversos sistemas em desenvolvimento de melhorias; Necessidade de financiamento para captação de recursos financeiros para o desenvolvimento e adequação de sistemas; Necessidade de procedimentos manuais para alimentação de informações; Recursos Humanos ( Analistas de Sistemas e de Negócio ).

6 Integração da Contabilidade com outros Setores Arrecadação/Receita: Para o registro dos créditos tributários e não-tributários a receber; Patrimônio/Almoxarifado: Reconhecimento Integral do Patrimônio, Reavaliação, Depreciação, Redução a valor Recuperável; Pessoal/RH : Registro dos Salários, 13º, férias, salários e encargos a pagar e outros Benefícios pelo Regime de Competência ; Compras/Jurídico: Controle e Registro dos Contratos e Convênios ; Controle Interno : Orientação e acompanhamento; Órgãos e Entidades : Consolidação das Contas Municipais.

7 PROJETO CASP PBH : CONTADORES Reestruturação da Carreira do Analista Fazendário incluindo o Contador Público ; Concurso Público ( 15 vagas); Capacitação com recursos do FMAAT. Works shops, Oficinas de capacitação internas ; Participação nos GTs da STN e nos diversos eventos de CASP no Estado de MG e Nacionais.

8 MÓDULO DE TÍTULOS APROPRIAÇÃO DA DESPESA POR COMPETÊNCIA Projeto classificado entre os 40 projetos sustentadores no PPA da PBH; Melhor gestão do fluxo financeiro a partir do conhecimento do montante comprometido; Alimentação da Fase da Despesa Em Liquidação ; Reconhecimento da despesa com Fornecedores pelo Regime de Competência; Emissão automática do pagamento das retenções. Agilidade na alocação dos títulos para geração borderô eletrônico.

9 Bens Moveis e Imóveis: Mensuração e Avaliação Procedimentos adotados : Levantamento dos Bens Reavaliação dos Bens Depreciação Contabilização * A apropriação da Depreciação depende de ajustes nos Sistema de Patrimônio. NBC TSP 6 -propriedades para Investimento NBC TSP 7 - Imobilizado

10 Bens Imóveis: Mensuração e Avaliação Procedimentos adotados : Mapeamento através de Georeferenciamento Conciliação das informações Patrimônio X Informação do SIATU ; Levantamentos/Inclusão de Índices Cadastral no Sistema de Administração Tributária e Urbana SIATU ( ITBI ); Para avaliação do bem imóvel utilizando o Sistema de Administração Tributária e Urbana SIATU é necessário que o mesmo esteja incluído e ativo no Cadastro Imobiliário. Avaliação de cada imóvel mapeado ( em andamento ) Documentos e Registros ( em andamento). Ao ser incluído, o imóvel recebe um Índice Cadastral que o identifica e permite avaliá-lo com os parâmetros utilizados pelo Município para a gestão tributária.

11 Reconhecimento da Receita por Competência IPTU TAXAS ITBI CCIP ISS AUTONOMO ISS ESTIMATIVA

12 ESTOQUES SIEST SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ESTOQUES Mensurado pelo valor de Custo ; Avaliação das saídas dos estoques : Custo médio ponderado. NBC TSP 4 / IPSAS 12 -ESTOQUES

13 PROJETO SIC - SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE CUSTOS o Objetivo: apurar, monitorar, avaliar e consistir os dados dos custos diretos e indiretos, com a criação e a utilização efetiva de uma ferramenta metodológica de apuração e mensuração da eficiência e eficácia das aplicações dos recursos nas ações governamentais. Centros de Custos Serviços

14 PROJETO SIC - SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE CUSTO Processo de Planejamento e Orçamento. Atual PPA Metas Físicas - Alunos matriculados; - kits escolares; - Transporte escolar; - Consultas realizadas; - Atendimentos rede de urgência; etc. SIC Orçamento -Monitoramento efetivo das metas físicas; - Gastos com - Conhecimento do custo efetivo escolas, UBS, alunos, atendimento em saúde, etc.; Pessoal, - Custeio; - Caixa Escolar - Padronização dos custos comuns das escolas e UBS; - Projeto boas práticas. Eficácia da meta:% Executada Prevista Eficiência: considera meta executada e orçamento executado Correta alocação de pessoal, serviços e consumo Custo-eficiência Possibilita a ampliação da oferta de serviços, de acordo com a demanda.

15 PROJETO SIC - SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE CUSTO Análise da cadeia de processos Sistemas OPUS/SIOM Itens Custos /Sistemas Transacionais Pessoal: RH/CADM Suprimentos: SIEST Datamart SISREDE/ SMSA SGE/ SMED ETL - Extraction, Transformation and Load Ferramenta para automatização e estruturação dos processos de Extração, Transformação e Carga dos dados nos diversos Sistemas para uma base de dados única.

16 Ajuste para perdas da dívida Ativa. Obrigações com Fornecedores por Competência. Obrigações decorrentes de benefícios a empregados, por competência. Mensuração dos Bens Móveis, Imóveis e Estoques. * Créditos oriundos de Receitas Tributárias, por competência. ( exceto ISS Empresas). Custos ( Pilotos Saúde e Educação).

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18 Concluir o Projeto SIG : Sistemas e Processos Integrados de Gestão ; Cumprir o Plano de Implantação dos Procedimentos Patrimoniais PIPCP ( Portaria STN 548/2015; Adequar os Procedimentos Contábeis Específicos ( PPP, Consórcios ); Concluir o Projeto de Implantação de Custos ( Foram implementados Pilotos na Saúde e Educação); Manter o Projeto CASP como prioridade de Gestão; Manter a equipe formada para o Projeto CASP; Aplicação das NBC T SP Convergidas.

19 DESAFIOS Ciclos políticos ( Mudança de Mandatos e de Gestores) Restrições Financeiras e Legais Necessidade de manter contabilidade nos dois modelos (Transição; Sistemas de Coletas dos Tribunais) Capacitação dos Contadores Sistemas Obsoletos e não integrados Necessidade de redesenho dos Processos de Trabalhos (desatualizados e ou inexistentes).

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21 OBRIGADA