PessoalPlus. Funcionalidades *) Standard Premier Prestige. Versão da aplicação: opção 3

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1 PessoalPlus Versão da aplicação: Funcionalidades *) Funcionalidades gerais dos produtos Standard Premier Prestige Nº de postos Nº de empresas Multi-utilizador Base de dados MDB MDB MDB Processamento de Vencimentos Manutenção do cadastro dos funcionários Parametrização de abonos e descontos Gestão de faltas e assiduidade Gestão de horas extra e mapas associados Gestão de férias gozadas e por gozar e mapas associados Tratamento de descontos/encargos para Segurança Social, ADSE, Sindicato e Seguradoras Tratamento de descontos/encargos para Caixa Geral de Aposentações - Tratamento de descontos para o fundo de compensação de trabalho e fundo de garantia (Lei 70/2013) Configuração do pagamento do subsídio de Natal e férias (em tranches e/ou duodécimos) Tratamento de subsídios de refeição pagos em cartão de refeição, com a geração do respectivo ficheiro de transferência bancária, ou em vales refeição - - Processamento automático de vencimentos Processamento automático da sobretaxa em sede de IRS de 3.5% (Artigo nº 187 da Lei nº 66-B/2012) Processamento automático das compensações a pagar em caso de cessações de contrato segundo ultima revisão do Código do Trabalho Processamento automático do subsídio de férias e Natal Possibilidade de processar recibos extra Processamento e impressão de recibos pode ser efectuado em multiempresa Possibilidade de enviar recibos por protegidos com password - Simulador de compensações a pagar na cessação de contratos de trabalho - Relatório explicativo das verbas registadas na cessação de contratos - Consulta de recibos por funcionários Emissão de listagens de funcionários, totais por funcionários, extratos Mapas estatísticos configuráveis Análise dos custos com vencimentos por centros de custo (mapas/listagens) - Pagamentos de vencimentos Registo de contas bancárias da empresa para pagamento de vencimentos e/ou cartão de refeição Configuração de meios de pagamento por funcionário (transferência bancária, cheque ou numerário) Mapa de conferência de pagamentos - Emissão de cheques -

2 Emissão do ficheiro de transferência bancária (formato PS2 e/ou SEPA) - Registo dos pagamentos efectuados - Despesas de funcionários Registo de novas despesas de funcionários - Consulta de despesas dos funcionários Alteração de fichas de funcionários em lote Registo de novos pagamento de despesas - Consulta de pagamento de despesas Possibilidade de converter despesas aprovadas em abonos para os recibos de vencimento dos funcionários Gestão de contas de caixa para controlo dos fundos de maneio atribuídos a cada funcionário Emissão de pagamentos (Cheques e/ou transferências bancárias formato PS2) Emissão do ficheiro de transferência bancária em formato SEPA - Emissão de mapas de despesas (por funcionário, por tipo de despesa, por situação) Emissão de mapa de pagamentos (Extrato de pagamentos por funcionários e Conferência de conta de caixa do funcionário) Eventos Registo de eventos de funcionários com possibilidade de agendamento Exemplo de eventos: Alterações de vencimento, morada fiscal, formação profissional, acidentes de trabalho, etc., Consulta detalhada de eventos por funcionário e eventos agendados Emissão de mapas de eventos por funcionário, por tema, eventos agendados e Plano de eventos por tema Registo de eventos de formação em lote Registo de eventos de SST em lote - Importação de eventos de formações Sage para inclusão no Anexo C do relatório único Prestadores de serviço (Outras categorias) Registo de novas fichas de prestadores de serviços (sujeitos passivos de IRS ou IRC) - Consulta de fichas de prestadores de serviços Registo de novas tarefas a pagar a prestadores de serviços - Consulta e impressão de tarefas a pagar a prestadores de serviços Registo de novos pagamentos a prestadores de serviços - Consulta e impressão dos pagamentos registados a prestadores de serviço Emissão de pagamentos (Cheques e/ou transferências bancárias formato PS2) Emissão do ficheiro de transferência bancária em formato SEPA - Extratos e listagens por prestadores de serviços Contabilização dos valores pagos a prestadores de serviço nos mapas para a segurança social, seguradoras, Modelo 10, Modelo 30, etc Mapas e Declarações Mapa para a Segurança Social (em suporte magnético, guia de pagamento, carta de autorização de pagamento, impressão em papel) Mapa para a Caixa Geral de Aposentações - Mapa de descontos e encargos para outras entidades (A.D.S.E. por exemplo) Mapas das quotas sindicais

3 Declaração de remunerações para as seguradoras (criar, imprimir, exportar e suporte Mapa e guia de pagamento de Imposto de Selo Mapa de encargos para FCT/ME e FGCT - Mapa de absentismo Mapas de trabalho suplementar (horas Extra) Relatório Único Mapa de liquidação de IRS Declaração mensal de remunerações (AT) (criar, imprimir, exportar e suporte Declaração mensal de retenções (IRS/IRC) Modelo 30-Rendimentos pagos a não residentes (criar, imprimir, exportar e suporte magnético) - Declaração de rendimentos individuais Modelo 10 Rendimentos e retenções a residentes (criar, imprimir, exportar e suporte Modelo 39 Rendimentos e Retenções a Taxas Liberatórias (criar, imprimir, exportar e suporte magnético) - Utilitários gerais Agendar processamento de subsídio de férias e de Natal Alteração de fichas de funcionários em lote Alteração de remunerações fixas em lote Apagar lançamento de alterações Apagar recibos de vencimento Assistente de Acerto de Sobretaxa Assistente de Acerto de Subsídio de Férias em Duodécimos Assistente de Acerto de Subsídio de Natal em Duodécimos Configurar processamento de subsídios - Copiar ficha de funcionário de outra empresa Gerar Regularização de IRS Registar lançamentos de alterações em lote Simulador de vencimentos Gestão das obrigações declarativas / operacionais Gestão das obrigações declarativas / operacionais (por empresa ou várias em simultâneo) Comunicações - Envio de comunicados por a funcionários ou grupos de funcionários Envio de SMS p/entidades com possibilidade de configurar a mensagem a enviar - Outras funcionalidades Configuração de novos reports - Configuração do modelo de impressão dos recibos de vencimentos da empresa Configuração de relógio de ponto e importação de dados - Importação/Exportação de alterações aos vencimentos - Painel de gestão com controlo da atividade em tempo real Gestão de cópias de segurança com possibilidade de agendamento automático Gestão de alertas

4 Programação de novos alertas - Motor de procuras Sage Search - Diagnóstico geral à informação processada na empresa Atualização automática das tabelas de IRS da empresa Ligação à Contabilidade ContaPlus (geração de ficheiro para importar na contabilidade) Possibilidade de iniciar o novo ano ou efectuar a passagem de saldos à posteriori Cópia de tabelas de, e para, outras empresas empresas com a aplicação SGep Importação de fichas de funcionários a partir de ficheiro ASCII Guia de iniciação de trabalhos Assistentes de preenchimento relatório único (Anexo C e Anexo D) -

5 Suporte técnico Atualizações Legais Suporte Técnico /online Atendimento telefónico das 9h às 13h das 14h às 18h 20 incidências 30 incidências 50 incidências Atendimento Prioritário - - Assistência remota 2 sessões/ano 4 sessões/ano 6 sessões/ano Gestor Técnico personalizado - - Portal mysage Live Chat Formação Online 15% desconto 1 sessão/ Ano 2 sessão/ Ano *) Licenciamento em modo Subscrição: No termo do Serviço as empresas ficam disponíveis apenas em modo Consulta **) Licenciamento em modo Tradiconal: No termo do Serviço as funcionalidades disponíveis correspondem ao Produto Base Legenda: - Incluído no contrato Não incluído no contrato Sem acesso às novas atualizações legais