Redação Oficial. Questões. Maria Tereza Faria

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1 Redação Oficial Questões Maria Tereza Faria

2 CESGRANRIO 1. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a clareza é a qualidade básica de todos os textos oficiais. Para tal, concorrem algumas características, EXCETO (A) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos. (B) a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que a ele nada acrescentam. (C) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto. (D) o emprego do mínimo de palavras para informar o máximo, o que significa eliminar passagens substanciais do texto para reduzi-lo em tamanho. (E) o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.

3 CESGRANRIO 2. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, de 2002, ofício, aviso e memorando diferenciam-se mais pela finalidade do que propriamente pelo aspecto formal. O ofício tem como finalidade a(o) a) apresentação à autoridade superior de trabalhos relativos ao serviço público. b) solicitação do reconhecimento de um direito dirigido a uma autoridade pública. c) transmissão de instruções, ordens ou recomendações pelos órgãos da Administração Pública. d) registro de ocorrência de transgressão da lei por parte de autoridade pública e de particulares. e) tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

4 CESGRANRIO 3. Os atos de correspondência objetivam a execução dos atos administrativos oficiais e apresentam formas próprias de redação e apresentação. A esse respeito, considere as afirmativas abaixo. I - A carta é um ato de correspondência com personalidade pública que tem como objetivo transmitir informações ou fazer solicitações. II - O ofício é um ato de correspondência com texto predefinido encaminhado a vários destinatários, com a função básica de transmitir instruções, ordens ou regulamentos. III - Por meio do requerimento, o requerente, dirigindo-se a uma autoridade pública e com o amparo legal, solicita o reconhecimento de um direito. É correto APENAS o que se afirma em a) I b) II c) I e II d) I e III e) II e III

5 CESGRANRIO 4. Uma das características de um memorando é a) poder tratar de assuntos administrativos ou expor projetos, ideias ou diretrizes. b) poder ser usado tanto para comunicação externa quanto interna. c) ser utilizado apenas como comunicação entre unidades administrativas do mesmo nível hierárquico. d) designar o destinatário apenas o nome e o sobrenome. e) ter seus despachos feitos em outra folha de papel, própria para essa finalidade.

6 CESGRANRIO 5. As características de um ofício são as relacionadas a seguir, EXCETO a) especificar o assunto. b) indicar o local e a data à direita. c) trazer o número do documento à esquerda. d) dirigir-se ao destinatário por vocativo, seguido de vírgula. e) apresentar afastamento de 4,0 cm para início do parágrafo.

7 CESGRANRIO 6. Um ato de correspondência interna oficial, utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, no qual se expõem informações breves sobre um assunto é um(a) a) Parecer b) Requerimento c) Memorando d) Petição e) Ata

8 CESGRANRIO 7. A ata caracteriza-se por ser um(a) a) documento de fé pública, de fim comprobatório. b) documento expedido por servidor público, atestando fato de que ele tem conhecimento em razão de cargo que ocupa. c) registro de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. d) registro de acordo firmado entre a administração pública e particulares. e) autorização para o exercício de determinada atividade.

9 FCC 8. Os pronomes de tratamento estão empregados corretamente em a) Espera-se que, no Brasil, Sua Santidade, o Papa Francisco, seja recebido, com o devido respeito, pelos jovens. b) O advogado assim se pronunciou perante o juiz: Peço a Vossa Senhoria que ouça o depoimento desta nova testemunha. c) Senhor Chefe do Departamento de Pessoal, dirijo-me a Vossa Excelência, para solicitar o abono de minhas faltas. d) Vossa Majestade, a rainha da Inglaterra, foi homenageada por ocasião do aniversário de seu reinado. e) Refiro-me ao Ilustríssimo Senhor, Cardeal de Brasília, ao enviar-lhe as notícias do Conclave.

10 FCC 9. As considerações que antecedem os textos dos projetos de lei, para mostrar suas vantagens e justificar as medidas propostas, configuram a chamada a) ordem de serviço. b) instrução normativa. c) carta declaratória. d) exposição de motivos. e) resolução de consulta.

11 FCC 10. Em uma correspondência oficial, em que se apuram o rigor e a formalidade da linguagem, deve-se atentar para o seguinte procedimento: a) o verbo deve conjugar-se como se a pessoa gramatical fosse você no caso de tratamentos como Vossa Senhoria ou Vossa Excelência. b) o tratamento por vós (e não por tu) é o indicado no caso de interlocutores de alta projeção na esfera política e institucional. c) o tratamento por Sua Senhoria ou Sua Excelência revela menos solenidade do que os tratamentos em Vossa. d) apenas excepcionalmente o tratamento em Vossa Excelência levará o verbo a flexionar-se na 3 a pessoa do singular. e) formas abreviadas, como V. Exa., devem reservar-se a autoridades com quem se tenha contato mais amiúde.

12 FCC 11. Considere o trecho do documento que encaminha um relatório ao Chefe de um setor hospitalar. Está inteiramente correto e segue as orientações da redação oficial o segmento a) Temos o enorme prazer de encaminhar a V. Ex a. no devido prazo, este relatório que nos foi solicitado na semana passada, para que tomeis conhecimento da realização dos serviços próprios deste Setor, e do que precisamos para melhorá-lo ainda mais. b) Cabe-nos, cumprindo os devidos prazos, informar à V. Sa. de tudo o que deve ser conhecido sobre os nossos serviços de atendimento ao público neste Setor, e também, sendo-lhe possível, vossa atenção para os nossos pedidos de melhoria desse atendimento. c) Encaminhamos a V. Sa. o relatório das atividades deste Setor, para dar-lhe conhecimento da prestação dos serviços e solicitar sua atenção quanto a algumas providências a serem tomadas no sentido de agilizar o atendimento ao público. d) Este relatório que encaminhamos deverá informar-vos do que ocorre habitualmente em nosso Setor, é para a tomada de providências que se torna necessário no andamento dos nossos serviços e na melhoria do atendimento. e) Para V. Sa. segue este relatório, cuja a avaliação de nosso Setor do que está sendo necessário para nossos serviços o acompanha, esperando que será tomado providências para melhorar os serviços prestados por este.

13 FCC 12. Os artigos de um ato oficial são numerados por algarismos cardinais a partir do a) décimo. b) terceiro. c) vigésimo. d) segundo. e) décimo quinto.

14 FCC 13. O trecho redigido de acordo com as qualidades exigidas em um documento oficial, principalmente clareza e correção, é a) Em obediência às normas deste Departamento, encaminhamos este relatório, que tem por objetivo informar a V. Sa. o andamento de nossos serviços durante o bimestre, em que as metas foram integralmente cumpridas. b) Enquanto Chefe deste Departamento, devo dirigir-me à V. Sa. para que sabeis dos nossos procedimentos durante o bimestre, com a meta a ser atingida por nossos serviços, já determinada antes. c) Devemos encaminhar a V. Sa. este relatório de que, na qualidade de Chefe do Departamento, damos conta dos nossos serviços no bimestre, feitos com toda a boa vontade de atender bem nosso público. d) Me dirijo a V. Sa., como o Chefe deste Departamento, para informar-vos que estamos atingindo a meta prevista de realização no bimestre, em que atuamos de acordo com as regras estabelecidas. e) Cumprimos nosso dever, como o Chefe do Departamento, para informar V. Sa. que o andamento dos nossos serviços se saiu de acordo com o que já estava sendo previsto desde o início, meta que conseguimos, felizmente, atingir.

15 FGV 14. Uma empresa de aperfeiçoamento pessoal e empresarial afirmava em um de seus comunicados: Geralmente, aqueles que não têm nada a dizer conseguem levar o máximo de tempo para fazê-lo. Tratando-se de língua escrita, o problema aludido nessa afirmativa é a) a falta de erudição nos comunicados. b) a imprecisão no uso do vocabulário. c) a desobediência ao uso culto da língua. d) a ausência de objetividade nos textos. e) a intensa subjetividade nos documentos.

16 FGV 15. Um funcionário recebe da chefia uma recomendação para o emprego de linguagem simples na comunicação interna da empresa. A recomendação da chefia foi feita por meio de a) um bilhete pessoal. b) um padrão ofício. c) um memorando. d) uma comunicação pessoal via . e) um parecer técnico acompanhado de exposição de motivos.

17 FGV 16. O Manual de Redação da Presidência da República lista uma série de vocábulos que devem ser escritos com e e não com i. Assinale a opção que apresenta um erro ortográfico. a) granjear / falsear. b) frear / delapidar. c) antecipar / despender. d) hastear / prevenir. e) rarear / sanear.

18 ESAF 17. Considerando os exemplos fictícios abaixo, assinale a opção correta a respeito da formatação dos documentos oficiais indicados. a) Redação de EMENTA: EMENTA: Critérios para preenchimento temporário de cargos. Conflitos na legislação. Preponderância da Lei XYZ. b) Vocativo de OFÍCIO: Prezado Senhor Beltrano da Silva Tal, Diretor de Recursos Humano c) Parágrafo conclusivo de PARECER: Ante o exposto, recomenda-se pela suspensão do funcionário na forma da Lei XYZ. (ASSINATURA) É o parecer. Brasília, 31 de março de 2012

19 ESAF d) Trecho de ATA: Terminada a leitura dos documentos norteadores, o Presidente da Assembleia submeteu à discussão dos presentes a redação de uma minuta de Carta-Convite, que, após algumas alterações foi aprovada como segue abaixo. Em seguida, foi dada a palavra ao Sr. Fulano de Tal, para que relatasse o posicionamento do Conselho Deliberativo a respeito do Plano de Contenção de despesas a ser implantado a partir do dia 30 (trinta) do próximo mês. [...] e) Fecho de MEMORANDO: Brasília, 31 de março de 2012 Atenciosamente, (ASSINATURA) Diretor Adjunto

20 ESAF 18. Assinale a opção em que o trecho, adaptado do Editorial de O Estado de S. Paulo está correto e adequado para compor um documento oficial. a) Esclarecemos que, com as finanças equilibradas, a dívida abaixo dos limites fixados pela legislação e gastos com pessoal igualmente contidos nos parâmetros definidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), a maioria dos estados pode se habilitar a contrair novos empréstimos para executar seus programas de investimentos em infraestrutura. b) Lembramos, na oportunidade, que a gradual recuperação da capacidade de endividamento dos estados é consequência da negociação de suas dívidas com a União, na década de 1990, em condições beleza para o devedor, mas com a exigência de comprometimento de parcela de suas receitas líquidas para a amortização do saldo devedor. c) Viemos informar ainda que essa negociação foi essencial para evitar que, com o aumento vertiginoso do custo de rolagem de suas dívidas dada a crescente desconfiança dos investidores quanto a sua capacidade de honrar os compromissos financeiros que estava assumindo, boa parte dos Estados perdesse por completo o controle sobre suas finanças.

21 ESAF d) Como é do teu conhecimento, com a vigência da LRF, a partir de 2000, um novo jeito de gestão financeira foi imposto ao setor público, com critérios rigorosos para as despesas públicas, a fixação de limites para a dívida pública e regras para o castigo de gestores distraídos. Embora tenha crescido em valor nos últimos dez anos, a dívida dos Estados vem se reduzindo como proporção do PIB. e) A boa gestão, em geral decorrente da rigorosa observação da LRF, é que, de fato, têm assegurado aos governos estaduais obter, mediante financiamentos, dinheiros folgados para seus programas de investimento, sobretudo em estrutura. No ano passado, o governo federal já havia ampliado o limite de endividamento dos estados em R$ 40 bilhões.

22 ESAF 19. Desconsiderando as medidas exatas a serem obedecidas, assinale o trecho inicial de um ofício que respeita as normas de redação de comunicados oficiais. a) Ofício n /MF Brasília, 23 de setembro de 2012 Ilustríssimo Senhor governador Pedro dos Anjos. b) Ofício n /MF Brasília, 23 de setembro de 2012 Senhor Governador, c) Brasília, 23 de setembro de 2012 Ofício n /MF Digníssimo Senhor Governador, Dr. Pedro dos Anjos,

23 ESAF d) Ofício n /MF Brasília, 23 de setembro de 2012 Excelentíssimo Senhor Governador Pedro dos Anjos e) Brasília, 23 de setembro de 2012 Ofício n /MF Senhor Pedro dos Anjos, Mui digníssimo Governador do Estado.

24 FUNRIO 20. Apostila é um nome de um dos Atos Normativos mencionados no Manual de Redação da Presidência da República. Sobre sua definição e finalidade, é correto afirmar que Apostila é a) o ato praticado por meio de republicação no Diário Oficial de documento público, para corrigir flagrante inexatidão material do texto original, desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. b) a retificação, mediante correspondência administrativa endereçada à repartição competente, para permitir o acesso dos servidores à instrução a ser praticada nos procedimentos mencionados no ato normativo anterior. c) a averbação, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original, desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. d) o conjunto de documentos legais acerca de um tema de interesse do Poder Público, reunidos de modo didático para permitir o acesso dos servidores à legislação e à instrução a ser praticada na redação de ato normativo. e) o conjunto de documentos legais acerca de um tema de interesse do Poder Público, reunidos de modo cronológico para permitir a instrução técnica do servidor encarregado de propor a redação de ato normativo.

25 CESPE 21. Uma das formas de se garantir a impessoalidade dos textos oficiais consiste na supressão do nome próprio do signatário de uma comunicação, que deve ser identificado apenas por meio da menção ao cargo que ele ocupa. ( E ) 22. A impessoalidade, propriedade dos textos oficiais, não se confunde com o uso de uma forma de linguagem administrativa caracterizada pela presença de expressões do jargão burocrático e por padrões arcaicos de construção de frases. ( C ) 23. A obrigatoriedade do uso do padrão culto da língua e o requisito de impessoalidade são incompatíveis com o emprego da linguagem técnica nas comunicações oficiais. ( E ) 24. Admite-se o registro de impressões pessoais na redação oficial, desde que o assunto seja de interesse público e expresso em linguagem formal. ( E )

26 CESPE 25. Para manter a concisão do texto oficial, deve-se evitar o emprego de expressões como Vimos por meio desta e Tenho a honra de informar que. ( C ) 26. A observância desses procedimentos é essencial para evitar atrasos no pagamento da bolsa. As regras da norma padrão do português seriam respeitadas se a expressão para evitar fosse substituída por para que se evite. ( E ) 27. O pronome de tratamento adequado para se dirigir a vice-governadores e secretários de Estado é Vossa Excelência. ( C ) 28. O seguinte trecho, devido à relação de concordância nele empregada, poderia compor o texto de um documento oficial: Vossa Excelência, Senhor Senador, foi convidada para a inauguração do evento. ( E )

27 CESPE 29. Deve-se empregar o fecho Atenciosamente em comunicação oficial enviada a ministro de Estado pelo presidente da República. ( C ) 30. Nos expedientes normalmente classificados com o padrão ofício, independentemente dos seus destinatários, são usados apenas os fechos Atenciosamente ou Respeitosamente, excetuando-se dessa prescrição os casos de comunicações oficiais dirigidas a autoridades estrangeiras. ( C ) 31. Para a correta identificação dos interlocutores envolvidos na comunicação mediada pelos textos oficiais, todos esses expedientes devem apresentar informações relativas ao destinatário da comunicação bem como o nome e o cargo da autoridade que a expede. ( E) 32. No memorando, dispensa-se o vocativo, que deve, contudo, constar no aviso e no ofício. ( C )

28 CESPE 33. O expediente oficial apresenta flexibilidade tanto na forma quanto na linguagem, o que tornaria adequada a seguinte mensagem: Prezado Alencar, mande rápido, por favor, os materiais descritos na lista anexa. Cordialmente, Machado. ( E) 34. Mem. 1/CGAPI Em 30 de janeiro de Ao Senhor Coordenador-geral de Projetos Industriais da SUFRAMA Assunto: Sugestão de novas reuniões com a Delegacia da Receita Federal do Brasil Caso quisesse conferir mais formalidade e polidez ao documento, o técnico deveria ter utilizado os tratamentos Doutor, Ilustríssimo ou Digníssimo, para se dirigir ao coordenador-geral. ( E)

29 CESPE 35. O formato adotado para os expedientes ofício e aviso é o mesmo. Ambos se diferenciam, entretanto, em relação ao remetente e ao destinatário. O aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofício é expedido pelas demais autoridades da administração pública a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. ( E) 36. Para ser considerada válida, uma ata referente a uma reunião de órgão da administração pública deve veicular integralmente os fatos transcorridos na sessão a que se refere, sob pena de descumprimento do princípio da publicidade. ( E) 37. Quanto às partes que compõem um expediente oficial do denominado padrão ofício, no campo destinatário devem constar o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, além de seu endereço. ( E )

30 CESPE 38. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. ( C ) 39. A Mensagem é um instrumento de comunicação oficial exclusivamente enviada pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública. ( E) 40. Os documentos do padrão ofício devem ser redigidos na fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé. Além disso, deve-se empregar espaçamento simples entre as linhas. ( C )