Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer o Cadastro Diferença Salarial no Sistema TOTVS RM.

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1 Este Procedimento Operacional Padrão define as etapas necessárias de como fazer o Cadastro Diferença Salarial no Sistema TOTVS RM. Índice I. Acesso ao Cadastro:... 2 II. Cálculo da diferença utilizando apenas o evento de código de cálculo 37:... 4 III. Cálculo da diferença utilizando eventos discriminados:... 6 IV. Geração do arquivo SEFIP:... 8 ELABORAÇÃO APROVAÇÃO Analista de Processo Claricelene Neves Coord. Desenv. de Sistemas Michel Cordeiro Data: Página 1 de 10

2 I. Acesso ao Cadastro: a) 1º Passo: Para o cálculo da diferença salarial por dissídio, os seguintes eventos devem estar cadastrados na base de dados [módulo CADASTROS EVENTOS]: * DIFERENÇA SALARIAL DISSÍDIO Este evento deve ser um Provento, Valor e ter o código de cálculo 37. NÃO tem incidência em INSS. * BASE DE FGTS DE DIFERENÇA SALARIAL Este evento deve ser Base de cálculo, Valor e ter o código de cálculo 69. Não tem nenhuma incidência. * ESTORNO BASE INSS DISSÍDIO RET.FOLHA Este evento deve ser Base de cálculo, Valor e ter o código de cálculo 114. Ele deve ter incidência em Estorna INSS de folha. Data: Página 2 de 10

3 * DIFERENÇA DE PENSÃO ALIMENTICIA FOLHA Este evento deve ser um Desconto, Valor e ter o código de cálculo 195.Ele ter incidência em Dedutível IRRF de folha. b) 2º Passo: Acessar o cadastro do funcionário, módulo CADASTROS FUNCIONÁRIOS, aba Base de cálculo, sub-aba Base de cálculo. Alterar o salário informando a data do dissídio e o motivo da alteração. Antes da alteração Dados da alteração Histórico salarial após a alteração Os eventos de diferença salarial podem ser lançados de forma discriminada ou em um único evento (evento de código de cálculo 37). Data: Página 3 de 10

4 II. Cálculo da diferença utilizando apenas o evento de código de cálculo 37: Acessar o módulo MOVIMENTO FOLHA DE PAGAMENTO LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS DIFERENÇA SALARIAL. Segue abaixo um exemplo deste processo: No mês de setembro, o salário do funcionário acima, foi alterado para R$ 1000,00, com data retroativa a 01/08/2010. O salário anterior do funcionário era R$ 850,00. A folha de agosto da empresa já estava fechada e a competência atual do RM Labore é setembro. Preencher os seguintes campos: Código de quebra: este campo deve ser preenchido de acordo com seu cadastro de seções; Informar a seleção de funcionários; Dissídio: SIM; Competência inicial: Informar o primeiro mês em que será calculada a diferença; Competência final: Informar o último mês em que será calculada a diferença; Utiliza jornada para o cálculo da diferença: Ao marcar este campo, o sistema passa a utilizar o valor do salário hora para realizar o cálculo da diferença salarial do funcionário (exemplo no Help do aplicativo); Aumentos a desconsiderar: Esta função servirá para desconsiderar aumentos que foram concedidos dentro do período de apuração da diferença Clicar no botão Lançar. Data: Página 4 de 10

5 O envelope do funcionário ficará da seguinte maneira: Envelope do mês de agosto Envelope da diferença salarial referente ao mês de agosto No evento 0244 DIFERENÇA SALARIAL DISSÍDIO, foi lançado o valor de R$ 163,64 que equivale a: - R$ 150 referente à diferença do evento 0002 DIAS TRABALHADOS - R$ 13,64 referente à diferença do evento 0083 HORAS EXTRA 100% Data: Página 5 de 10

6 III. Cálculo da diferença utilizando eventos discriminados: Segue abaixo um exemplo deste processo (usaremos a mesma situação acima neste exemplo) : Acessar o módulo CADASTROS -> EVENTOS e criar um evento de diferença salarial para o evento de horas extras. Este Evento terá as mesmas incidências do evento de horas extras, somente o código e a descrição serem diferente. OBS: este evento deve ser do tipo VALOR. Acessar o cadastro do evento 0083 HORA EXTRA 100%. No campo Evento de diferença de salário, informar o evento de diferença criado anteriormente. Data: Página 6 de 10

7 Processar o módulo MOVIMENTO -> FOLHA DE PAGAMENTO -> LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS -> DIFERENÇA SALARIAL (a parametrização deve ser a mesma informada no exemplo anterior). O envelope do funcionário ficará da seguinte maneira: Envelope do mês de agosto Os eventos de diferença salarial foram discriminados no envelope do funcionário. Notem que neste processo, o sistema lançou o evento ESTORNO BASE INSS DISSÍDIO RET.FOLHA. Este evento irá estornar a base de INSS referente ao valor do evento 0083 HORA EXTRA 100%. Este valor será somado ao evento 0238 BASE DE FGTS DE DIFERENÇA SALARIAL, que será considerado na geração do arquivo SEFIP. Envelope da diferença salarial referente ao mês de agosto Data: Página 7 de 10

8 IV. Geração do arquivo SEFIP: Quando houver diferença salarial por dissídio, o procedimento referente à geração do arquivo SEFIP será um pouco diferente. Será necessário gerar dois arquivos distintos. O primeiro arquivo é o padrão gerado na rotina mensal da empresa. Nele serão consideradas as verbas mensais lançadas para o funcionário, ou seja, as verbas que não foram geradas por diferença salarial; O segundo arquivo, deverá ser gerado utilizando o código de recolhimento 650. Nele serão consideradas as verbas geradas por diferença salarial. OBS: Será considerado o valor do evento 0238 BASE DE FGTS DE DIFERENÇA SALARIAL, que soma o valor de todos os eventos de diferença salarial lançados no envelope dos funcionários. Segue abaixo um exemplo de como gerar este arquivo: - Acessar o módulo RELATÓRIOS -> SEFIP -> PARÂMETROS DO SEFIP.NET. Informar a competência de geração do arquivo e o código de recolhimento 650. Clicar no botão Incluir. Na aba Identificação, será necessário informar novamente o mês de geração do arquivo, o código de recolhimento 650 e a seção centralizadora do CNPJ. Na aba Valores I será necessário informar os dados referentes às Informações de processo. Estes campos devem ser preenchidos com as informações referentes ao dissídio e podem ser verificadas com o sindicato do funcionário. Data: Página 8 de 10

9 Após isso, acessar o módulo CADASTROS -> SEFIP -> SEFIP.NET. Na aba Recolhimento e Declaração, informar os dados referentes à geração do arquivo. A competência deve ser a atual e o código de recolhimento deve ser o 650. Na tela de Seleção de coligadas, selecionar a coligada e clicar no botão Adicionar parâmetros à coligada. Na aba Geral, poderá ser criada uma parametrização específica para a coligada selecionada. Data: Página 9 de 10

10 Se não for necessário, o parâmetro Usar parâmetros específicos deverá estar desmarcado. Na aba Dissídio, os campos Data do dissídio e Retroativo a devem ser preenchidos. Finalizar o processo de geração do arquivo da SEFIP. Ao Importar o arquivo no programa da SEFIP, os valores referentes à diferença salarial, são levados corretamente. Após digitar as informações, clique no botão OK para efetivar o cadastro e repita a operação para tantos registros forem necessários. Data: Página 10 de 10