1. Finalidade Estabelecer critérios e procedimentos para a efetivação das Aposentadorias Compulsória, Voluntária e por Invalidez.

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1 1. Finalidade Estabelecer critérios e procedimentos para a efetivação das Aposentadorias Compulsória, Voluntária e por Invalidez. 2. Base Legal e Normativa 2.1. Art. 40, 1º, inciso II, da Constituição Federal de 1988, sobre a aposentadoria compulsória dos servidores titulares de cargos efetivos da Administração Pública Lei nº 8.112/ Emenda Constitucional nº 20/ Abrangência Esta Norma se aplica a todos os servidores efetivos lotados nos órgãos da Administração Direta e Indireta (Autarquias e Fundações) que compõem a estrutura orgânica da Prefeitura de São Luís. 4. Conceitos Básicos 4.1. Aposentadoria Compulsória É a aposentadoria que, por força legal, deverá ocorrer a partir do dia imediato àquele em que o servidor completar 70 (setenta) anos de idade Aposentadoria Voluntária É a aposentadoria que se dá pela passagem do servidor da atividade para a inatividade, com proventos integrais ou proporcionais, por ter completado o tempo de serviço e de idade exigidos por lei Aposentadoria por Invalidez É a aposentadoria que será concedida se decorrer de acidente em serviço (desde que o servidor se torne inválido), moléstia profissional ou doenças graves, contagiosas ou incuráveis, especificadas em lei Acidente em Serviço Configura Acidente em Serviço o dano físico ou mental sofrido pelo servidor que se relacione, mediata ou imediatamente, com as atribuições do cargo exercido. 5. Disposições Gerais 5.1. A remuneração para o servidor que se aposenta compulsoriamente é proporcional ao tempo de efetiva contribuição. 1

2 5.2. O servidor aposentado com provento proporcional, se acometido de doença especificada em lei, passará a receber provento integral Para efeito de aposentadoria por invalidez, o servidor estará incapacitado para o exercício de qualquer atividade laboral, de acordo com o Laudo da Perícia Médica Oficial do Município As aposentadorias por doença especificada em lei, tem direito à isenção do desconto do Imposto de Renda retido na fonte Quando a invalidez não for motivada pelas doenças especificadas no 1º, do Art. 186, da Lei nº 8.112/90 ou outras que a lei indicar, com base na medicina especializada, os proventos serão proporcionais ao tempo de serviço, mas nunca inferior a 1/3 da remuneração da atividade Quando se tratar de aposentadoria com proventos proporcionais, a percepção do Adicional por Tempo de Serviço será mantida na sua integralidade. Até a publicação do Ato de Aposentadoria, o servidor será considerado em Licença para Tratamento de Saúde, não excedente a 24 (vinte e quatro) meses Se declarados insubsistentes os motivos determinantes da aposentadoria por invalidez, por Junta Médica Oficial, o servidor deverá retornar a sua atividade laboral normal Ao servidor aposentado por invalidez é vedado o exercício de qualquer outro cargo, emprego ou função pública, por estar incapacitado para o trabalho. Se voltar a exercer atividade laboral terá essa aposentadoria cassada a partir do retorno, inclusive em caso de exercício de cargo eletivo Os servidores poderão aposentar-se voluntariamente, desde que cumprido o tempo mínimo de 10 (dez) anos de efetivo exercício no serviço público e 5 (cinco) anos no cargo efetivo em que se dará a aposentadoria, observadas as seguintes condições: 2

3 a) Aos 35 (trinta e cinco) anos de serviço, se homem, e aos 30 (trinta) anos, se mulher, com proventos integrais. b) Aos 30 (trinta) anos de efetivo exercício em funções de magistério, se professor, e aos 25 (vinte e cinco) anos, se professora, com proventos integrais. c) Aos 30 (trinta) anos de serviço, se homem, e aos 25 (vinte e cinco) anos, se mulher, com proventos proporcionais a esse tempo. d) Aos 65 (sessenta e cinco) anos de idade, se homem, e aos 60 (sessenta) anos de idade, se mulher, com proventos proporcionais ao tempo de contribuição É assegurado o direito à Aposentadoria Voluntária, com proventos calculados de acordo com o Art. 40, 3º da Constituição Federal, àquele que tenha ingressado regularmente em cargo efetivo na Administração Pública, direta, autárquica e fundacional, até , data da publicação da Emenda Constitucional nº 20/98, quando o servidor, cumulativamente: a) Tiver 53 (cinquenta e três) anos de idade, se homem, e 48 (quarenta e oito) anos de idade, se mulher. b) Tiver 5 (cinco) anos de efetivo exercício no cargo em que se dará a aposentadoria. c) Contar tempo de contribuição igual, no mínimo, à soma de 35 (trinta e cinco) anos, se homem, e 30 (trinta) anos, se mulher, e um período adicional de contribuição equivalente a 20% (vinte por cento) do tempo que, na data da publicação da Emenda Constitucional nº 20/98, de , faltaria para atingir o limite de tempo para a aposentadoria É assegurado o direito à Aposentadoria Voluntária, com proventos proporcionais ao tempo de contribuição, ao servidor que tenha ingressado regularmente em cargo efetivo na Administração Pública direta, autárquica e fundacional até , e que preencha, cumulativamente, os seguintes requisitos: a) 53 (cinquenta e três) anos, se homem, e 48 (quarenta e oito) anos, se mulher. b) 5 (cinco) anos de efetivo exercício no cargo em que se dará a aposentadoria. c) Tempo de contribuição igual, no mínimo, à soma de 30 (trinta) anos, se homem, e 25 (vinte e cinco) anos, se mulher, e um período adicional de contribuição 3

4 equivalente a 40% (quarenta por cento) do tempo que faltaria para atingir o limite de tempo citado. d) O valor da aposentadoria proporcional será equivalente a 70% (setenta por cento) do valor da aposentadoria, acrescido de 5% (cinco por cento) por ano de contribuição que supere a soma citada acima, até o limite de 100% (cem por cento) Os requisitos de idade e de tempo de contribuição serão reduzidos em 5 (cinco) anos para professor que comprove, exclusivamente, tempo de efetivo exercício das funções de magistério na educação infantil e no ensino fundamental e médio Os proventos de aposentadoria e as pensões, por ocasião de sua concessão, não poderão exceder a remuneração do respectivo servidor no cargo efetivo em que se deu a aposentadoria ou que serviu de referência para a concessão da pensão, devendo os proventos, na ocasião da concessão, ser calculados com base na remuneração do servidor no cargo efetivo em que se der a aposentadoria É proibida a percepção simultânea de proventos de aposentadoria com a remuneração de cargo, emprego ou função pública, ressalvados os casos acumuláveis previstos na Constituição e os cargos em comissão declarados em lei de livre nomeação e exoneração A vedação mencionada no subitem anterior não se aplica aos membros de poder e aos servidores inativos e militares, que, até , data da publicação da Emenda Constitucional nº 20, tenham ingressado novamente no serviço público por concurso público de provas ou de títulos, e pelas demais formas previstas na Constituição Federal, sendo-lhes proibida a percepção de mais de uma aposentadoria pelo regime de previdência a que se refere o Art. 40 da Constituição Federal, aplicando-se-lhes, em qualquer hipótese, o limite de que trata o 11 desse mesmo artigo É recomendado que o servidor usufrua suas férias regulamentares antes de sua aposentadoria, pois não é permitido o pagamento do saldo de férias. 4

5 5.17. Não será concedida aposentadoria ao servidor que se encontre em estágio probatório. 6. Procedimentos PROCEDIMENTO 6.1: Abertura de Processo de Aposentadoria Compulsória TEMPO ESTIMADO: Tempo Ininterrupto EXECUTANTE ITEM TEMPO PREVISTO DESCRIÇÃO Emite e assina o formulário Relação de Servidores para Superintendência da Área de Registro e Documentação SRD Gabinete do Secretário Adjunto de Administração de Pessoas da SEMAD Até 30 de novembro do ano em curso Até o último dia útil de cada mês Ação imediata, de acordo com a agenda da área Mensalmente, ou quando houver necessidade Aposentadoria Compulsória RSAC, Anexo I, em 1 (uma) via, e encaminha-o ao Secretário Adjunto de Administração de Pessoas da SEMAD informando os nomes de todos os servidores da Prefeitura que alcançarão, no exercício seguinte, o patamar de idade (70 anos) para a Aposentadoria Compulsória. Emite e encaminha ao Gabinete do Secretário Adjunto de Administração de Pessoas da SEMAD uma via do RSAC, constando apenas os nomes dos servidores que estarão completando 70 (setenta) anos no mês seguinte. Leva o RSAC ao conhecimento do Secretário Adjunto, que despacha o formulário à Superintendência da Área de Segurança do Trabalho e Medicina Funcional SSM, da SEMAD. Emite Ofício, por Órgão Municipal, com a assinatura do Secretário Adjunto de Administração de Pessoas - SEAP, notificando a necessidade de o servidor comparecer, até o mês seguinte, à Superintendência da Área de Segurança do Trabalho e Medicina Funcional SSM da SEMAD portando os seguintes documentos: Cópia da RG (autenticada em Cartório). Cópia do CPF (autenticada em Cartório). Cópia do último Contracheque. 5 Obs.: Caso tenha exercido Cargo em Comissão ou obtido Incorporação de Tempo de Serviço ou de Licença- Prêmio, juntar as respectivas Portarias. Encaminha o Ofício ao IPAM (Instituto Responsável pela Abertura dos Respectivos Processos de 5

6 Área de Recursos Humanos do Órgão de Origem do Servidor Superintendência da Área de Segurança do Trabalho e Medicina Funcional SSM Aposentadoria), para conhecimento. Ao receber o Ofício, contata o servidor indicado para que este se apresente, até o mês seguinte, à Superintendência da Área de Segurança do Trabalho e Medicina Funcional SSM da SEMAD. Ação imediata Comunica à chefia imediata do servidor, com despacho em cópia do Ofício, sobre o encaminhamento de Abertura do Processo de Aposentadoria Compulsória e a necessidade de afastamento a partir do primeiro dia útil após completar 70 (setenta) anos de idade. Durante todo o Recebe o RSAC e aguarda a presença do servidor. exercício, sendo Recepciona o servidor, recebe os documentos, realiza providenciado abordagem Psicológica e o conscientiza sobre a sua em até uma responsabilidade em passar a acompanhar o Processo semana, por por meio do Atendimento IPAM. servidor recepcionado 6

7 PROCEDIMENTO 6.2: Aposentadoria Compulsória TEMPO ESTIMADO: 106 (cento e seis) EXECUTANTE ITEM TEMPO PREVISTO DESCRIÇÃO Recebe Ofício com a autorização do Secretário Municipal de Atendimento IPAM Coordenação de Arquivo Público Técnico - COAT IPAM COBEP/ASSJUR Protocolo SEMAD Coordenação de Análise de Processos - COAP (dez) Administração SEMAD, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os seguintes anexos: Cópia do RG (autenticada em Cartório); Cópia do CPF (autenticada em Cartório); Cópia do Contracheque (autenticada em Cartório). Analisa a documentação recebida verificando se está de acordo com o exigido para abertura do Processo. Encaminha o Processo à Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT, da SEMAD, para levantamento financeiro. 4 Recebe o Processo para o devido levantamento. 10 (dez) Devolve o Processo ao IPAM com o devido levantamento 5 financeiro (vinte) 1 (um) dia 3 (três) COBEP Analisa o Processo e Documentos, se estão de acordo com o exigido. Estando o Processo com as informações solicitadas, tramitará para a ASSJUR. ASSJUR Analisa o Processo e emite Parecer MANIFESTAÇÃO JURÍDICA DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E COMPOSIÇÃO DOS PROVENTOS. Encaminha o Processo ao Protocolo da SEMAD, para tramitação na Coordenação de Análise de Processos COAP. Recebe o Processo e verifica se consta a documentação exigida. Encaminha o Processo à Coordenação de Análise de Processos COAP. Insere as informações funcionais no Processo, conforme solicitado. Encaminha o Processo à Assessoria Jurídica ASJUR, da SEMAD, para análise. Assessoria Analisa o Processo, emite Parecer e encaminha ao Gabinete, 7

8 Jurídica - ASJUR Gabinete Secretário da 13 SEMAD Procuradoria Geral do 14 Município - PGM IPAM 15 Secretaria Municipal de 16 Governo SEMGOV (quatorze) 3 (três) 30 (trinta) 5 (cinco) 10 (dez) para Homologação do Parecer. Após o Secretário homologar o parecer, encaminha à Procuradoria Geral do Município PGM, para emissão de parecer conclusivo. Emite Parecer Conclusivo e envia ao IPAM para emissão de Título de Proventos e minuta de Decreto. Emite Título de Proventos, minuta do Decreto e encaminha à Secretaria Municipal de Governo SEMGOV, para providências. Providencia assinatura do Decreto e devolve o Processo ao IPAM. 8

9 PROCEDIMENTO 6.3: Aposentadoria Voluntária TEMPO ESTIMADO: 106 (cento e seis) EXECUTANTE ITEM TEMPO PREVISTO DESCRIÇÃO Recebe o formulário Requerimento para Aposentadoria, Anexo Atendimento IPAM Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT IPAM COBEP / ASSJUR Protocolo SEMAD Coordenação de Análise de (dez) II, emitido pelo Órgão de Origem e devidamente autorizado pelo RH, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os anexos: Cópia do último Contracheque. Cópia do RG (autenticada em Cartório). Cópia do CPF (autenticada em Cartório). Certidão de Tempo de Contribuição ATUALIZADA. Analisa a documentação recebida verificando se está de acordo com o exigido para abertura do Processo. Encaminha o Processo à SEMAD, para a Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT, para levantamento financeiro. 4 Recebe o Processo para o devido levantamento (dez) 20 (vinte) 1 (um) dia 3 (três) Devolve ao Instituto de Previdência e Assistência do Município IPAM, com o devido levantamento Financeiro. COBEP Analisa o Processo e Documentos, verificando se está de acordo com o exigido. Estando o Processo com as informações solicitadas, tramitará para a ASSJUR - IPAM. ASSJUR Analisa o Processo e emite Parecer MANIFESTAÇÃO JURÍDICA DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E COMPOSIÇÃO DOS PROVENTOS. Encaminha o Processo ao Protocolo SEMAD, para tramitação interna. Recebe o Processo e verifica se consta a documentação exigida. Encaminha o Processo à Coordenação de Análise de Processos COAP. Insere as informações funcionais no Processo, conforme solicitado. 9

10 Processos 11 COAP Assessoria Jurídica 12 ASJUR Gabinete do Secretário 13 SEMAD Procuradoria Geral do 14 Município PGM IPAM 15 Secretaria Municipal de 16 Governo SEMGOV 14 (quatorze) 3 (três) 30 (trinta) 5 (cinco) 10 (dez) Encaminha o Processo à Assessoria Jurídica ASJUR / SEMAD, para análise. Analisa o Processo, emite Parecer e encaminha ao GABINETE, para Homologação do Parecer. Após o Secretário homologar o parecer, encaminha à Procuradoria Geral do Município PGM, para emissão de parecer conclusivo. Emite Parecer Conclusivo e envia ao IPAM para emissão de Título de Proventos e minuta de Decreto. Emite Título de Proventos, minuta do Decreto e encaminha à Secretaria Municipal de Governo SEMGOV, para providências. Providencia a assinatura do Decreto e devolve o Processo ao IPAM. 10

11 PROCEDIMENTO 6.4: Aposentadoria por Invalidez TEMPO ESTIMADO: 106 (cento e seis) EXECUTANTE ITEM TEMPO PREVISTO DESCRIÇÃO Recebe Memorando da Coordenação de Perícia Médica, Atendimento / IPAM Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT IPAM COBEP / ASSJUR Protocolo (dez) comunicando a Incapacitação Definitiva do Servidor, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os seguintes anexos: Guia Médica. Cópia do RG (autenticada em Cartório). Cópia do CPF (autenticada em Cartório). Obs.: Em anexo, todas as Portarias de Licença para Tratamento de Saúde (somando um total de dois anos de Licença). Analisa a documentação recebida verificando se está de acordo com o exigido para abertura do Processo. Encaminha o Processo à Secretaria Municipal de Administração SEMAD, para a Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT, para levantamento financeiro. 4 Recebe o Processo para o devido levantamento SEMAD 9 10 (dez) 20 (vinte) Devolve ao Instituto de Previdência e Assistência do Município IPAM, com o devido levantamento Financeiro. COBEP Analisa o Processo e Documentos, verificando se está de acordo com o exigido. Estando o Processo com as informações solicitadas, tramitará para a ASSJUR - IPAM. ASSJUR Analisa o Processo e emite Parecer MANIFESTAÇÃO JURÍDICA DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL E COMPOSIÇÃO DOS PROVENTOS. Encaminha o Processo ao Protocolo SEMAD, para tramitação interna. 8 Recebe o Processo e verifica se consta a documentação exigida. 1 (um) dia Encaminha o Processo à Coordenação de Análise de Processos COAP. 11

12 Coordenação 10 de Análise de Processos 11 COAP Assessoria Jurídica 12 ASJUR Gabinete do Secretário 13 SEMAD Procuradoria Geral do 14 Município PGM IPAM 15 Secretaria Municipal de 16 Governo SEMGOV Insere as informações funcionais no Processo, conforme 3 (três) solicitado. Encaminha o Processo à Assessoria Jurídica ASJUR / SEMAD, para análise. 14 Analisa o Processo, emite Parecer e encaminha ao GABINETE, (quatorze) para Homologação do Parecer. Após o Secretário homologar o parecer, encaminha à 3 (três) Procuradoria Geral do Município PGM, para emissão de parecer conclusivo. 30 (trinta) Emite Parecer Conclusivo e envia o Processo ao IPAM, para emissão de Título de Proventos e minuta de Decreto. Emite Título de Proventos, minuta do Decreto e encaminha o 5 (cinco) Processo à Secretaria Municipal de Governo SEMGOV, para providências. 10 (dez) Providencia a assinatura do Decreto e devolve o Processo ao IPAM. 7. Diagramas 7.1. Abertura de Processo de Aposentadoria Compulsória Início Superintendência da Área de Registro e Documentação - SRD Emite, assina e encaminha o formulário Aposentadoria Compulsória SRAC, Anexo I, em 1 (uma) via, ao SEAP, informando o nome de todos os servidores da Prefeitura que alcançarão no exercício seguinte o patamar de idade (70 anos) para a Aposentadoria Compulsória. Emite e encaminha ao Gabinete do SEAP SEMAD uma via do RSAC, constando apenas os nomes dos servidores que estarão completando 70 (setenta) anos no mês seguinte. Até 30 (trinta) de novembro do ano em curso Até o último dia útil de cada mês 12

13 Gabinete / Secretário Adjunto de Administração de Pessoas - SEAP Leva o SRAC ao conhecimento do SEAP, que o despacha à SSM da SEMAD. Emite Ofício, por Órgão Municipal, com a assinatura do SEAP, notificando a necessidade de o servidor comparecer, até o mês seguinte, à SSM da SEMAD. Encaminha o Ofício ao IPAM, para conhecimento. Ação imediata, de acordo com a agenda da área Mensalmente, ou quando houver necessidade Área de Recursos Humanos do Órgão de Origem do Servidor Contata o servidor indicado para que este se apresente, até o mês seguinte, à SSM. Comunica à chefia imediata do servidor, com despacho em cópia do Ofício, sobre o encaminhamento de Abertura do Processo de Aposentadoria Compulsória e a necessidade de afastamento a partir do primeiro dia útil após completar 70 (setenta) anos de idade, Ação Imediata Superintendência da Área de Segurança no Trabalho e Medicina Funcional SSM Recebe o SRAC, recepciona o servidor, recebe os documentos, realiza abordagem psicológica e informa ao servidor sobre a sua responsabilidade em acompanhar o Processo por meio do Atendimento IPAM. Durante todo o exercício, sendo providenciado em até 1 (uma) semana, por servidor recepcionado Fim 13

14 7.2. Aposentadoria Compulsória Início Atendimento / IPAM Recebe Ofício com a autorização do Secretário Municipal de Administração SEMAD, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os seguintes anexos: Cópia do RG (autenticada em Cartório); Cópia do CPF (autenticada em Cartório); Cópia do Contracheque (autenticada em Cartório). Analisa a documentação. Encaminha Processo à Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT, da SEMAD. 10 (dez) Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT Faz levantamento financeiro. Devolve o Processo ao IPAM. 10 (dez) IPAM / COBEP ASSJUR COBEP -> Analisa o Processo e, estando ok, encaminha-o à ASSJUR. ASSJUR -> Analisa e emite Parecer Manifestação Jurídica da Fundamentação Legal e Composição dos Proventos e encaminha o Processo ao Protocolo da SEMAD. 20 (vinte) Protocolo SEMAD Recebe o Processo e analisa as informações nele contidas. Se o Processo estiver correto, recebe-o e o encaminha à Coordenação de Análise de Processos COAP. 1 (um) dia 14

15 Coordenação de Análise de Processos COAP Insere no Processo as informações solicitadas. Encaminha o Processo à Assessoria Jurídica ASJUR, da SEMAD, para análise. 3 (três) Assessoria Jurídica ASJUR / SEMAD Analisa o Processo. Emite Parecer. Encaminha o Processo ao Gabinete da SEMAD, para Homologação do Parecer. 14 (quatorze) Gabinete SEMAD Providencia a homologação do Parecer. Encaminha o Processo à Procuradoria Geral do Município PGM, para emissão de parecer conclusivo. 3 (três) Procuradoria Geral do Município PGM Emite Parecer Conclusivo. Envia o Processo ao IPAM. 30 (trinta) Instituto de Previdência e Assistência do Município - IPAM Emite Título de Proventos e minuta do Decreto. Encaminha o Processo à Secretaria Municipal de Governo SEMGOV. 5 (cinco) Secretaria Municipal de Governo - SMGOV Providencia assinatura do Decreto. Devolve o Processo ao IPAM. 10 (dez) Fim 15

16 7.3. Aposentadoria Voluntária Início Atendimento / IPAM Recebe formulário Requerimento para Aposentadoria, Anexo II, emitido pelo Órgão de Origem e autorizado pelo RH, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os anexos: Cópia do último Contracheque. Cópia do RG (autenticada em Cartório). Cópia do CPF (autenticada em Cartório). Certidão de Tempo de Contribuição ATUALIZADA. Analisa a documentação recebida e encaminha o Processo à SEMAD -> COAT. 10 (dez) Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT Faz levantamento financeiro e devolve ao IPAM. 10 (dez) IPAM / COBEP ASSJUR COBEP -> Analisa o Processo e, estando de acordo com o exigido, encaminha-o à ASSJUR. ASSJUR -> Analisa e emite Parecer Manifestação Jurídica da Fundamentação Legal e Composição dos Proventos e encaminha o Processo ao Protocolo da SEMAD. 20 (vinte) Protocolo SEMAD Recebe o Processo, analisa as informações nele contidas e o encaminha à COAP. 1 (um) dia 16

17 Coordenação de Análise de Processos COAP Insere no Processo as informações funcionais solicitadas e envia à ASJUR / SEMAD. 3 (três) Assessoria Jurídica ASJUR / SEMAD Analisa o Processo, emite Parecer e o encaminha ao Gabinete da SEMAD. 14 (quatorze) Gabinete SEMAD Providencia a homologação do Parecer e encaminha o Processo à PGM. 3 (três) Procuradoria Geral do Município PGM Emite parecer conclusivo e envia o Processo ao IPAM. 30 (trinta) Instituto de Previdência e Assistência do Município - IPAM Emite Título de Proventos, minuta do Decreto e encaminha o Processo à SEMGOV. 5 (cinco) Secretaria Municipal de Governo - SMGOV Providencia assinatura do Decreto e devolve o Processo ao IPAM. 10 (dez) Fim 17

18 7.4. Aposentadoria por Invalidez Início Atendimento / IPAM Recebe Memorando da Coordenação de Perícia Médica, comunicando a Incapacitação Definitiva do Servidor, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES, com os seguintes anexos: - Guia Médica. - Cópia do RG (autenticada em Cartório). - Cópia do CPF (autenticada em Cartório). - Cópia de último Contracheque (autenticada em Cartório). Anexa todas as Portarias de Licença para Tratamento de Saúde (somando, na totalidade, 2 (dois) anos de Licença). Analisa a documentação recebida e encaminha o Processo à SEMAD -> COAT. 10 (dez) Coordenação de Arquivo Público Técnico COAT Faz levantamento financeiro e devolve o Processo ao IPAM. 10 (dez) IPAM / COBEP ASSJUR COBEP -> Analisa o Processo e, estando de acordo com o exigido, encaminha-o à ASSJUR. ASSJUR -> Analisa e emite Parecer Manifestação Jurídica da Fundamentação Legal e Composição dos Proventos e encaminha o Processo ao Protocolo da SEMAD. 20 (vinte) Protocolo SEMAD Recebe o Processo, analisa as informações e o envia à COAP. 1 (um) dia 18

19 Coordenação de Análise de Processos COAP Insere no Processo as informações funcionais solicitadas e o envia à ASJUR / SEMAD. 3 (três) Assessoria Jurídica ASJUR / SEMAD Analisa o Processo, emite parecer e o encaminha ao Gabinete da SEMAD. 14 (quatorze) Gabinete SEMAD Providencia a homologação do Parecer e envia o Processo à PGM. 3 (três) Procuradoria Geral do Município PGM Emite parecer conclusivo e envia o Processo ao IPAM. 30 (trinta) Instituto de Previdência e Assistência do Município - IPAM Emite Título de Proventos, minuta do Decreto e envia o Processo à SEMGOV. 5 (cinco) Secretaria Municipal de Governo - SMGOV Providencia assinatura do Decreto e devolve o Processo ao IPAM. 10 (dez) Fim 19

20 São Luís, 22 de julho de Área Gestora do Processo: Stella Karine Matos Gomes Superintendência da Área de Registro e Documentação SRD / SEMAD Aprovação: Maria Margaret Reis Secretária Municipal de Administração SEMAD 20

21 ANEXOS 21

22 Anexo I SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SEMAD RELAÇÃO DE SERVIDORES PARA APOSENTADORIA COMPULSÓRIA RSAC Ano: Com base no Art. 40, II, da Constituição Federal de 1988, sobre a Aposentadoria Compulsória dos servidores titulares de cargos efetivos da Administração Pública, relacionamos, a seguir, os servidores da Prefeitura Municipal de São Luís que estarão, no ano supracitado, completando 70 (setenta) anos: Matrícu la Nome CPF Data Exercício Cargo Idade Data Nascimento Tipo Vínculo Órgão Municipa l Total de Servidores: Área Emitente: São Luís, / / Assinatura Área Emitente 22

23 Instrução de Preenchimento do Anexo I 1. Nome do Impresso Relação de Servidores para Aposentadoria Compulsória - RSAC 2. Finalidade Informar os nomes dos servidores, e respectivas lotações municipais, que alcançarão, no ano de referência, o patamar de idade de 70 (setenta) anos, para a aposentadoria compulsória. 3. Âmbito de Aplicação Secretaria Municipal de Administração Semad. 4. Emitente Superintendência da Área de Registro e Documentação SRD. 5. Processo de Emissão Eletrônico. 6. Frequência Anual, no mês de novembro que antecede ao ano de referência. 7. N e Distribuição de Vias Emitido em 1(uma) via, sendo encaminhada ao Secretário Adjunto de Modernização e Desenvolvimento da Semad. 8. Preenchimento 8.1. Ano Registrar o ano de referência dos servidores que alcançarão a idade de 70 (setenta) anos, para inclusão na aposentadoria compulsória Matrícula Registrar o número da respectiva matrícula funcional Nome Informar o nome completo do servidor que estará completando 70 (setenta) anos CPF 23

24 Informar o respectivo número de CPF Data Exercício Indicar o dia, o mês e o ano em que o servidor iniciou o seu exercício funcional no Município Cargo Informar o nome do cargo ocupado pelo servidor Idade Informar a idade cronológica do servidor Data Nascimento Informar o dia, o mês e o ano de nascimento do servidor Tipo Vínculo Informar o tipo de vínculo empregatício do servidor com o Município Órgão Municipal Informar a sigla do Órgão Municipal de lotação do servidor Total de Servidores Registrar o número total de servidores a serem enquadrados no programa de aposentadoria compulsória Área Emitente Informar o nome e a sigla da área que emitiu o formulário São Luís / Assinatura Área Emitente Campos destinados para a data de emissão e assinatura do responsável pela área emitente. 24

25 Anexo II REQUERIMENTO PARA APOSENTADORIA Nome: Aposentadoria Voluntária Aposentadoria por Invalidez Matrícula: Órgão Municipal / Órgão à Disposição: Unidade Administrativa de Lotação: Telefone: Cargo: Classe: Padrão: Endereço: Rua / Avenida: Quadra: Nº Bloco Condomínio: Bairro: Cidade: Estado: CEP: Telefone Fixo: Celular: Informações Complementares (Especificar o período, ano etc.): Documentos Comprobatórios Anexados: São Luís, / / Chefe Imediato Ciente: Parecer de Ciência: N. Termos P. Deferimento São Luís, / / Nº do Processo / Data de Entrada: Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato Carimbo do Protocolo/Assinatura do Responsável / Matrícula: SE NÃO FOR ELETRÔNICO, PREENCHER TODOS OS CAMPOS EM LETRA DE FORMA 25

26 I DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA I APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA Recebe o Requerimento para Aposentadoria emitido pelo solicitante, devidamente autorizado pelo RH do Órgão de Origem, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO de cargos e funções exercidas pelo servidor, averbações e / ou incorporações, com os seguintes anexos: Cópia dos Atos de Nomeação e Exoneração de todos os Cargos e / ou Funções exercidas, e Cópias autenticadas da RG e do CPF. Cópia do último Contracheque. Certidão de Tempo de Contribuição atualizada. II APOSENTADORIA POR INVALIDEZ Recebe o Memorando da Coordenação de Perícia Médica, comunicando a Incapacitação Definitiva do Servidor, com cópia de todos os ATOS DE NOMEAÇÃO E EXONERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES, com os seguintes anexos: Guia Médica. Cópia do RG (autenticada em Cartório). Cópia do CPF (autenticada em Cartório). Cópia de último Contracheque (autenticada em Cartório). OBSERVAÇÃO Toda solicitação deverá ser composta pelo formulário Requerimento para Aposentadoria, devidamente preenchido em letra de forma ou de forma eletrônica, se estiver disponível virtualmente e o solicitante tiver acesso, devendo ser assinado pelo servidor e respectivo chefe imediato, e acompanhado da documentação especificada a cada caso, além do RG, CPF e Contracheque. 26

27 Instrução de Preenchimento do Anexo II 1. Nome do Impresso Requerimento para Aposentadoria. 2. Finalidade Servir de instrumento padrão para que o servidor formalize sua solicitação de Aposentadoria Voluntária ou por Invalidez. 3. Âmbito de Aplicação Em todos os Órgãos Municipais (Administração Direta, Administração Indireta, Autarquia e Fundação), que compõem a estrutura orgânica da Prefeitura de São Luís. 4. Emitente Todo servidor municipal efetivo, em qualquer nível hierárquico. 5. Processo de Emissão Eletrônico ou manuscrito, de forma legível, em letra de forma. 6. N e Distribuição de Vias Emitido em 1(uma) via, a qual é entregue no Instituto de Previdência e Assistência do Município IPAM. 7. Preenchimento 7.1. Aposentadoria Voluntária / Aposentadoria por Invalidez Marcar com um X no quadrículo correspondente ao tipo de aposentadoria que está sendo solicitada Nome Informar o nome completo do servidor que está requerendo a aposentadoria Matrícula Registrar o número da matrícula funcional do servidor requerente Órgão Municipal / Órgão à Disposição Informar o nome e a sigla do Órgão Municipal para o qual o servidor foi nomeado, bem como o Órgão em que ele efetivamente presta serviço. 27

28 Ex: Secretaria Municipal da Fazenda SEMFAZ / Controladoria Geral do Município - CGM Unidade Administrativa de Lotação Indicar, conforme a estrutura organizacional do Órgão Municipal onde o servidor presta serviço, o nome e a sigla do setor onde está lotado. Ex: Coordenação de Administração Interna COADI Telefone Informar, nos respectivos campos, o número do telefone fixo da Unidade Administrativa e o endereço eletrônico Cargo Registrar o título do Cargo a que o servidor foi nomeado Classe Registrar a Classe do Cargo, de acordo com o Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos da Prefeitura Municipal de São Luís MA, em que o servidor ficou enquadrado Padrão Registrar o código do Padrão do Cargo que o servidor irá exercer Endereço Informar o endereço completo do servidor, incluindo Rua / Avenida, Quadra, Nº, Bloco, Condomínio, Bairro, Cidade, sigla do Estado e CEP Telefone Fixo Celular Informar, para contato, o número do telefone fixo residencial, o número do celular (opcional) e o endereço eletrônico (opcional), do servidor requisitante, nos respectivos campos Informações Complementares (Especificar o período, ano etc.) Campo destinado para o registro de outras informações não previstas nos demais campos Documentos Comprobatórios Anexados Registrar o nome de cada documento o servidor está anexando ao Requerimento N. Termos / P. Deferimento (Data e Assinatura) Campos destinados para a data de emissão e assinatura do servidor requerente Chefe Imediato - Ciente 28

29 Parecer de Ciência Campo destinado para a emissão da opinião do chefe imediato sobre a solicitação do servidor Data / Assinatura e Carimbo do Chefe Imediato Campos destinados para a data e assinatura do chefe imediato, atestando a sua ciência em relação ao assunto Nº do Processo / Data de Entrada Alocar o número do Processo de Aposentadoria e a data em que deu entrada no Protocolo Carimbo do Protocolo/Assinatura do Responsável/Matrícula Campo destinado ao carimbo do Protocolo, assinatura de seu responsável e matrícula do servidor que protocolou o Requerimento para Aposentadoria. 29