REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO COAF. Capítulo I

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1 REGIMENTO INTERNO DA COMISSÃO DE AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO COAF. Em reunião ordinária, a Comissão de Auditoria da Folha de Pagamento do Município de Natal aprova o presente Regimento Interno, o qual Orientará as atividades a COAF, atendendo-se ao que Dispõe o Decreto Municipal nº de 03 de abril de 2003, alterado pelo Decreto Municipal nº de 26 de 07 de 2003 e demais disposições normativas pertinentes à espécie, fundando, assim, os devidos consectérios legais. Capítulo I DA ORGANIZAÇÃO E ATRIBUIÇÕES Seção I Da Composição e Finalidades Art. 1º - A Comissão de Auditoria da Folha de Pagamento COAF, instituída pelo art. 3º do Decreto Municipal nº de 03 de abril de 2003, alterado pelo Decreto Municipal nº de 26 de julho de 2003, é órgão colegiado diretamente vinculado ao Poder Executivo Municipal e à Secretaria Municipal de Administração, Recursos Humanos e Finanças SEMAF e tem por finalidade auditar a folha de pagamento do Município de Natal, através da realização de exame analítico e pericial; contábil e legal.

2 Art. 2º - Segundo disposição da Portaria nº 136/2003 GS/SEMAF, de 14 de abril de 2003, publicada no Diário Oficial do Município de Natal em data de 15 de abril de 2003, a COAF é composta: I Por um representante da Controladoria Geral do Município; II Por um representante da Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão Estratégica; III - Por um representante da Secretaria Municipal de Administração, Recursos Humanos e Finanças; IV Por um representante da Procuradoria Geral do Município; V Por um secretário; VI Por um suplente. Art. 3º - A Presidência da COAF compete ao representante da Controladoria Geral do Município. Parágrafo Único não estando presente o Presidente, a presidência será exercida pelo representante da Secretaria Municipal de Administração, Recursos Humanos e Finanças. Art. 4º - Compete ao Presidente da COAF: I Representar a COAF, ativa e passivamente; II Fazer observar o presente Regimento; III Tomar providências destinadas ao seu bom funcionamento; IV Receber e providenciar a respeito da correspondência da COAF, distribuindo, de acordo com a natureza e fins, os papéis a ela remetidos; V Despachar os papéis ou requeridos endereçados à COAF; VI Solicitar das autoridades ou repartições competentes os documentos ou informações necessárias às deliberações; VII Convocar as reuniões extraordinárias;

3 VIII Estabelecer a ordem do dia para os trabalhos de cada reunião; IX Designar e delegar, dentre os membros, os trabalhos a serem realizados, em conjunto ou em separado, seja no sala de reuniões da comissão ou em trabalhos de campo. Parágrafo Único Considerar-se-ão seções, os períodos de trabalhos de campo realizados pela COAF. X Presidir, mandando abrir, suspender e encerrar as reuniões, proceder à chamada e à leitura do expediente; XI Decidir as questões de ordem; XII Submeter à deliberação da COAF as matérias de competência desta e ouvi-la sobre outras que entender convenientes; XIII Manter a ordem das sessões; XIV Assegurar a execuções das deliberações da COAF; XV Distribuir, quando for o caso, aos órgãos competentes e ao Gabinete do Prefeito, relatórios e ou memoriais relacionados aos trabalhos da COAF; XVI Comunicar à COAF providências de caráter administrativo de que se tenha desincumbido ou que tencione levar a efeito. Seção II Da Competência Art. 5º - Compete à COAF auditorar, em caráter permanente, a folha de pagamento do Município de Natal, procedendo ao que se fizer necessário, dentro da legalidade estrita, imposta à Administração Pública, para fins de realização de seus objetivos. Parágrafo Único Para a realização de suas atividades, a COAF poderá requerer a colaboração das entidades da Administração Pública direta e indireta, sendo vedada a qualquer servidor ou agente público municipal eximir-se dessa cooperação.

4 Art. 6º - São atribuições específicas da COAF: I Atribuições Operacionais: Auditorar os procedimentos operacionais relativos à composição e emissão da folha de pagamento municipal, quanto à eficiência e em conformidade com os aspectos normativos a que se sujeitam; II Atribuição Gestora: Auditorar os resultados dos processos que envolvem a confecção da folha de pagamento quanto à eficácia, compatibilidade com os melhores resultados e em acordo com os planos, metas, objetivos, diretrizes e políticas institucionais; III Atribuição Legal: Analisar a legalidade dos atos administrativos que mantiverem relação com a composição da folha de pagamento municipal; IV Atribuição Relativa a Sistemas Informatizados: Examinar a confiabilidade dos dados e informações, bem como e respeito da eficácia e utilização de softwares específicos relativos à folha de pagamento. Art. 7º - Para a realização dos trabalhos, a COAF observará os procedimentos de auditoria constantes do ANEXO 01, parte integrante deste Regimento Interno. Seção III Do Apoio Técnico e Administrativo Art. 8º - A COAF utilizará os serviços de apoio técnico dos órgãos públicos municipais, no que se fizer necessário á realização do seu objetivo, sendo obrigatório aos servidores e agentes públicos municipais priorizarem as requisições da COAF. Art. 9º - Institui-se a Secretaria da COAF, a qual será dirigida pelo secretário da comissão ou suplente, contando com o auxílio dos demais membros da comissão. 1º Compete á secretaria da COAF: I Promover os trabalhos administrativos necessários ao funcionamento da COAF;

5 II Receber, preparar, dar tramitação, expedir e arquivar documentação relativa à COAF; III Elaborar as atas das reuniões da COAF; IV Registrar os debates das reuniões da COAF, procedendo à sua revisão, impressão, organização e arquivamento; V Distribuir aos membros da COAF, a ata da sessão anterior, a ser submetida à discussão e votação e, bem assim, a pauta das reuniões, com as proposições dos membros e demais matérias objeto de apreciação; VI Manter arquivos das deliberações, atas e outros atos e documentos produzidos e aprovados no âmbito da COAF e, bem assim, de outros documentos que guardem pertinência com suas atividades; VII Providenciar a publicação, no Diário Oficial do Município, das Deliberações, ressalvadas as hipóteses de caráter reservado, assim consideradas quando o interesse público o exigir, e, a critério do Presidente da COAF, de outros atos, encaminhando cópia dessa documentação aos membros da COAF para que lhes seja possível a sua divulgação pelos meios disponíveis nos respectivos órgãos; VIII Anotar e catalogar as deliberações da comissão; IX Subsidiar os membros da comissão de informações, estudos e dados técnicos referentes às matérias a serem apreciadas nas reuniões ordinárias e extraordinárias; X Administrar a agenda da COAF e promover a expedição de correspondências, convocações e demais expedientes de interesse de seu funcionamento; XI Desincumbir-se de outros trabalhos por determinação do Presidente da COAF.

6 Capítulo II Das Reuniões Seção I Disposições Gerais Art. 10º - A Comissão de Auditoria da Folha de Pagamento reunir-se-á ordinariamente, às 11 (onze) horas, de Segunda-feira a Quinta-feira de cada semana, exceto quando se fizerem necessários realizarem-se trabalhos externos, devidamente designados pelo Presidente da COAF. Art Poderá o Presidente convocar e ou convidar autoridades e técnicos para fazerem parte dos trabalhos, ou prestarem esclarecimentos acerca de matérias incluídas na pauta da reunião, sendo-lhes facultada, a critério da COAF, a participação nos debates e na votação. Parágrafo Único Cabe, ao Presidente, limitar o número de pessoas presentes à sela de reuniões. Art. 12 As Reuniões da COAF desenvolver-se-ão na seguinte ordem: I Instalação dos trabalhos; II Distribuição do expediente; III Leitura, discussão e votação da ata da reunião anterior; IV Exposição do secretário, quando necessário, sobre as atividades desenvolvidas pela COAF; V Discussão, deliberação e execução dos trabalhos do dia; VI Assuntos de ordem geral;

7 VII Composição de relatório e ou memorial, quando se fizer necessário, segundo deliberação da maioria simples; VIII Encerramento da reunião. Art. 13 O resultado dos trabalhos será formalizado e fundamentado, colhendo-se as assinaturas dos membros. Seção II Das Atas Art. 14 De cada reunião será lavrada ata sucinta, que será lida e submetida à discussão e votação na reunião subsequente. 1º A critério da COAF, poderá ser dispensada a leitura da ata, tendo em vista sua distribuição anterior. 2º A ata será elaborada em folhas soltas, com as emendas admitidas, e receberá as assinaturas do Presidente da reunião a que se refere, do secretário e dos membros que a ela estiveram presentes. Disposições Finais e Transitórias Art. 15 Fica estabelecido que o presente Regimento Interno somente poderá sofrer alterações mediante deliberação unânime da COAF. 1º O teor das alterações porventura deliberadas deverá constar de Termo Aditivo a este Regimento, devendo aquele se acostar a este, mediante lavratura de ata específica e termo de juntada. 2º Uma vez devidamente aditadas e anexadas as alterações referidas no art. 15, as mesmas deverão ser publicadas no Diário Oficial do Município, vigorando a partir da data de publicação.

8 Art. 16 Este Regimento Interno entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas todas as disposições em contrário. Natal, 01 de julho de 2003 Comissão de Auditoria da Folha de Pagamento COAF. Humberto de Aragão Mendes Neto Presidente Giovanni Gomes de Araújo Membro Marcelo Neves de Almeida Membro Damares Claudia da Costa Bezerra Membro Eudes Carneiro de Andrade Secretário