INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA INSTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE COIMBRA

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1 INSTITUTO POLITÉCNICO DE COIMBRA INSTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE COIMBRA REGULAMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA INFORMÁTICA E DE SISTEMAS CAPÍTULO 1 NATUREZA E FINS Artigo 1º O Departamento de Engenharia Informática e de Sistemas, adiante designado por DEIS, é uma unidade orgânica do Instituto Superior de Engenharia de Coimbra, adiante designado por ISEC, nos termos do artigo 12º dos Estatutos do ISEC. Artigo 2º O DEIS tem como finalidades essenciais a realização continuada dos objectivos referidos no artigo 4º dos Estatutos do ISEC, nos domínios das engenharias informática, de sistemas e de computadores. Artigo 3º O DEIS pode subdividir-se em secções sempre que a sua dimensão e a especificidade das matérias abrangidas o justifiquem e de acordo com o disposto no artigo 41º dos Estatutos do ISEC. Artigo 4º Compete ao DEIS, de acordo com o artigo 12º dos Estatutos do ISEC, a gestão dos meios humanos e materiais a ele afectados. Artigo 5º No âmbito do referido no artigo 2º do presente regulamento compete ao DEIS: 1. Ensino de cursos de Bacharelato e de Licenciatura no domínio da Engenharia Informática, de Sistemas, de Computadores e áreas afins; 2. Propor por si, ou em colaboração com outras unidades orgânicas do ISEC, do IPC, ou instituições exteriores, que concorram para a sua leccionação, a criação de novos cursos de Bacharelato ou de Licenciatura, e propor os respectivos planos de estudo; 3. Propor a suspensão ou extinção dos cursos cuja criação tenha sido proposta, quer por si quer em colaboração com outras unidades orgânicas ou instituições, bem como propor alterações dos respectivos planos de estudos; 4. A realização de cursos de especialização e de pós-graduação; 5. Investigação científica fundamental e aplicada, e desenvolvimento tecnológico; 6. Prestação de serviços ao exterior e efectivação de actividades de extensão pedagógica; 7. A realização de cursos de pequena duração. Pág. 1/10

2 Artigo 6º Os cursos e respectivos planos de estudos referidos no artigo anterior são os constantes do Anexo A, e poderão ser actualizados ou revistos anualmente pela Comissão Científica, sobre proposta a aprovar pelo Conselho Científico. Artigo 7º O DEIS pode, de acordo com o artigo 12º dos Estatutos do ISEC e outras normas gerais emanadas dos órgãos de gestão do ISEC, estabelecer acordos e convénios com entidades públicas ou privadas exteriores, fazer parte de associações de natureza pública ou privada e ter outras competências, desde que se enquadrem no âmbito dos Estatutos do ISEC e dos objectivos previstos no artigo 12º dos Estatutos do ISEC. CAPÍTULO 2 ÓRGÃOS DO DEPARTAMENTO E ORGANIZAÇÃO INTERNA Artigo 8º 1. São órgãos do DEIS: a) O Conselho de Departamento; b) A Comissão Executiva do Departamento; c) A Comissão Científica do Departamento. 2. O Conselho de Departamento e a Comissão Executiva são presididos pelo Presidente do Departamento, e a Comissão Científica é presidida pelo Presidente da Comissão Científica, cujas eleições e competências são regulados pelos artigos 46º a 49º dos Estatutos do ISEC. SECÇÃO I Conselho de Departamento Artigo 9º 1. O Conselho de Departamento é constituido por todos os docentes, auxiliares de docência e pessoal técnico afectos ao DEIS. 2. Para efeitos de quorum, não são considerados os membros sem serviço docente atribuído, salvo se manifestarem por escrito a sua intenção de participação. Artigo 10º O Conselho de Departamento tem as competências que lhe estão atribuídas pelo Estatuto do ISEC no seu artigo 44º, ou seja: a) Eleger e destituir o Presidente do Departamento, bem como aceitar o seu pedido de demissão. A destituição ou demissão do Presidente do Departamento implica a cessação de funções dos restantes membros da Comissão Executiva; b) Elaborar e aprovar o regulamento interno do departamento e propostas para a sua alteração; Pág. 2/10

3 c) Fiscalizar os actos da comissão executiva; d) Aprovar a constituição e a dissolução de Secções; e) Dar parecer sobre critérios para o estabelecimento de acordos e contratos de prestação de serviços e sua execução; f) Aprovar os planos de actividades e de desenvolvimento e o orçamento do Departamento; g) Apreciar e aprovar o relatório de actividades e contas do Departamento, apresentados pela Comissão Executiva, a submeter aos órgãos de gestão do ISEC; h) Eleger representantes do Departamento sempre que tal seja necessário. Artigo 11º O Conselho de Departamento reúne ordinariamente duas vezes por ano para aprovar: 1. Os planos de actividades e de desenvolvimento e o orçamento do Departamento, de acordo com os princípios gerais definidos pelo Conselho Científico do ISEC (pelos órgãos de gestão do ISEC); 2. O relatório de actividades e contas do Departamento, a submeter aos orgãos de gestão do ISEC. Artigo 12º Sem prejuizo das reuniões previstas no artigo anterior, o Conselho do Departamento poderá ainda reunir extraordinariamente por iniciativa do Presidente do Departamento ou a solicitação de pelo menos um terço dos seus membros. Artigo 13º As deliberações do Conselho de Departamento só são válidas desde que esteja presente a maioria dos membros do conselho e são tomadas por maioria simples de votos, salvo as referentes à aprovação e alteração do regulamento interno do Departamento e à destituição do Presidente do Departamento, que necessitam da aprovação de, pelo menos, dois terços dos membros em efectividade de funções. SECÇÃO II Presidente do Departamento Artigo 14º Eleição e mandato De acordo com o artigo 46º dos Estatutos do ISEC, 1. O Presidente do Conselho de Departamento será um Professor-Coordenador em regime de tempo integral, eleito pelos membros desse Conselho por um período de dois anos. 2. Considerar-se-á eleito o Professor-Coordenador que obtiver o voto favorável da maioria dos membros do Conselho de Departamento numa primeira volta ou numa segunda volta, disputada entre os dois candidatos mais votados. 3. Na impossibilidade de eleger um Professor-Coordenador nas condições referidas no nº 2, haverá lugar a um novo processo eleitoral, em que poderá ser eleito um qualquer professor em regime de tempo integral. Pág. 3/10

4 4. Considerar-se-á eleito o professor que obtiver a maioria absoluta dos votos numa primeira volta ou a maioria simples numa segunda volta, disputada entre os dois candidatos mais votados. 5. Na impossibilidade de eleger o presidente, presidirá o professor mais antigo na categoria mais elevada. Artigo 15º Competências De acordo com o artigo 47º dos Estatutos do ISEC, compete ao Presidente do Departamento: a) Representar o Departamento; b) Convocar e presidir às reuniões do Conselho de Departamento e da Comissão Executiva; c) Integrar por inerência a Comissão Coordenadora do Conselho Científico e o Conselho Consultivo; d) Coordenar a gestão corrente do Departamento; e) Coordenar a elaboração dos mapas de distribuição de serviço docente e enviá-los ao Conselho Científico; f) Dar andamento às propostas de admissão de pessoal, renovação e rescisão de contratos; g) Promover a realização dos actos eleitorais do Departamento; h) Promover a actualização do Regulamento do Departamento; i) Dar posse aos responsáveis das Secções. SECÇÃO III Comissão Executiva Artigo 16º A Comissão Executiva do DEIS será composta por: 1. O Presidente do Departamento, que presidirá; 2. Um vice-presidente, professor ou equiparado a professor do DEIS em regime de tempo integral; 3. Um vogal, docente do DEIS, em regime de tempo integral, que deverá ser assistente ou equiparado, sempre que a percentagem de assistentes do departamento seja superior a 20% do total dos docentes. Artigo 17º O vice-presidente da Comissão Executiva deverá ser eleito nominalmente por todos os professores ou equiparados a professor. Artigo 18º Considerar-se-á eleito para vice-presidente, o professor ou equiparado a professor que obtiver a maioria absoluta dos votos numa primeira volta ou a maioria simples dos votos numa segunda volta entre os dois candidatos mais votados. Pág. 4/10

5 Artigo 19º O vogal da Comissão Executiva deverá ser eleito nominalmente por todos os professores ou equiparados a professor ou caso a percentagem de assistentes do departamento seja superior a 20% do total dos docentes, deverá ser eleito nominalmente por todos os assistentes e equiparados a assistente do departamento em regime de tempo integral Artigo 20º Considerar-se-á eleito para vogal o docente que obtiver a maioria absoluta dos votos numa primeira volta ou a maioria simples dos votos numa segunda volta entre os dois candidatos mais votados. Artigo 21º A Comissão Executiva do DEIS tem todas as competências que lhe estão atribuídas pelo Estatuto do ISEC nomeadamente as referidas no seu artigo 54º, e ainda: a) Gerir o departamento e coordenar a sua actividade, de acordo com a legislação em vigor, as normas gerais e directivas dos órgãos de gestão do ISEC e o presente Regulamento; b) Cumprir e fazer cumprir o Regulamento do Departamento, as directivas dos órgãos de gestão do ISEC e a Lei; c) Dar execução e fazer cumprir as deliberações dos outros órgãos de gestão do DEIS; d) Gerir os meios materiais e humanos postos à disposição do departamento, nomeadamente as dotações orçamentais; e) Preparar convénios, acordos e contratos de prestação de serviços com entidades públicas ou privadas, apresentá-los à Comissão Científica para aprovação e remetê-los ao Conselho Directivo para homologação; f) Assegurar a manutenção das instalações do DEIS e do equipamento afecto aos seus serviços. Artigo 22º Adstritas à Comissão Executiva poderão funcionar Comissões Permanentes e Comissões Eventuais de caracter consultivo. A constituição, composição e competência das Comissões Permanentes são aprovadas em plenário do Conselho de Departamento. Estas comissões serão presididas pelo docente mais antigo na categoria mais elevada, e terão a duração de um ano. A constituição, composição, competências e duração das Comissões Eventuais são definidas pela Comissão Executiva. Artigo 23º Existem as seguintes comissões permanentes: 1. Comissão de Coordenação de Recursos (CCR); 2. Comissão de Imagem e Marketing (CIM). 3. Comissão de Coordenação Pedagógica (CCP) Artigo 24º A Comissão de Coordenação de Recursos do DEIS terá as seguintes competências: Pág. 5/10

6 1. A gestão de todos os equipamentos informáticos afectos ao DEIS, zelando pela sua manutenção, fiabilidade e funcionamento, bem como propor à comissão executiva a aquisição de equipamentos informáticos necessários; 2. A gestão da Rede Informática do DEIS, zelando pela sua manutenção, fiabilidade e funcionamento bem como propor à comissão executiva, a aquisição de equipamentos necessários ao bom funcionamento da rede informática; 3. A gestão dos laboratórios do DEIS; 4. Gestão e instalação de software, mantendo uma informação actualizada de todo o software, e zelando pela sua disponibilidade. 5. Gestão das instalações físicas e do mobiliário do DEIS. Artigo 25º A Comissão de Imagem e Marketing (CIM) do DEIS terá as seguintes competências: 1. Fazer e actualizar um Guia do Estudante sobre o DEIS. 2. Promover o Departamento dentro e fora do ISEC e do IPC. Artigo 26º A Comissão de Coordenação Pedagógica (CCP) terá as seguintes competências: 1. Propor à Comissão Executiva do DEIS a elaboração de horários das disciplinas e dos docentes do DEIS; 2. A coordenação e elaboração do calendário de provas de avaliação, quer sejam de exame ou de frequências, de todas as disciplinas dos cursos ministrados pelo DEIS; 3. A marcação das salas de aula atribuidas ao DEIS ou outras a indicar pelo Conselho Directivo do ISEC para a realização destas provas; Artigo 27º O pessoal da carreira técnica fica na dependência da Comissão Executiva, que lhes atribuirá funções de acordo com as normas propostas pela Comissão Executiva ao Conselho de Departamento. SECÇÃO IV Comissão Científica Artigo 28º 1. A Comissão Científica do Departamento, nos termos do artigo 48º dos estatutos do ISEC, é composta por: a) O Presidente da Comissão Científica; b) O Presidente do Departamento; c) Todos os professores e equiparados a professores do DEIS em regime de tempo integral e em efectividae de funções; Pág. 6/10

7 d) Uma representação do corpo de assistentes em regime de tempo integral e efectividade de funções, eleita pelos seus pares por um período de dois anos, e em número igual ao inteiro que mais se aproxime de 20% dos restantes membros da Comissão Científica, sem o exceder; 2. Os professores ou equiparados a professor que estejam com dispensa de serviço poderão pedir a participação na Comissão Científica do DEIS desde que o requeiram à Comissão Científica. Este pedido não carece de aprovação por parte da Comissão Científica. Artigo 29º A Comissão Científica do DEIS tem todas as competências que estão atribuídas pelos Estatutos do ISEC nomeadamente as referidas no seu artigo 50º. Artigo 30º A Comissão Científica do Departamento será presidida pelo Presidente da Comissão Científica que terá voto de qualidade em caso de empate na votação, salvo se esta se tiver efectuado por escrutínio secreto. Artigo 31º A Comissão Científica do Departamento reunirá por iniciativa do seu presidente ou a solicitação de pelo menos um terço dos seus membros. Artigo 32º As deliberações do Comissão Científica do Departamento só são válidas desde que esteja presenta a maioria dos seus membros e são tomadas por maioria simples de votos, excepto nos casos previstos na lei e nos Estatutos do ISEC. Artigo 33º A dispensa de docentes de serviço lectivo para efectuarem cursos de pós-graduação será regulada de acordo com normas da Comissão Científica. Artigo 34º A atribuição de subsídios a partir de verbas atribuidas ao DEIS para esse fim será regulada de acordo com normas da Comissão Científica. Artigo 35º Adstritas à Comissão Científica poderão funcionar Comissões Permanentes de carácter consultivo. A constituição, composição e competência das Comissões Permanentes são aprovadas em plenário da Comissão Científica. Estas comissões serão presididas obrigatoriamente por um professor ou equiparado a professor, e terão a duração de um ano. Artigo 36º Existem as seguintes comissões permanentes: 1. Comissão de Coordenação do Ensino (CCE); 2. Comissão de Coordenação da Investigação(CCI); 3. Comissão de Relações Externas (CRE). Pág. 7/10

8 Artigo 37º A Comissão de Coordenação do Ensino (CCE) terá as seguintes competências: 1. Propor à Comissão Científica do DEIS a atribuição de equivalências de disciplinas a candidatos a cursos ministrados pelo DEIS; 2. Coordenação de projectos de alunos; 3. Promover a realização de inquéritos aos alunos; 4. Promover a formação pedagógica dos docentes. Artigo 38º A Comissão de Coordenação da Investigação (CCI) terá as seguintes competências: 1. Promover a investigação científica dentro do DEIS; 2. Dar parecer sobre as áreas estratégicas de investigação no DEIS. Artigo 39º A Comissão de Relações Externas (CRE) terá as seguintes competências: 1. Estabelecer e gerir protocolos com instituições externas, quer nacionais quer estrangeiras; 2. Propor à Comissão Científica critérios para a selecção dos alunos do DEIS que se candidatem aos programas de intercâmbio e estágios; 3. Propor à Comissão Científica a especificação de critérios de aceitação no DEIS de alunos vindos de outras instituições. CAPÍTULO III RECURSOS SECÇÃO I Gestão de Pessoal Artigo 40º 1. Cabe ao DEIS decidir sobre a oportunidade da abertura de concursos para lugares dos respectivos quadros de pessoal, bem como para o recrutamento de pessoal além do quadro. 2. As necessidades em pessoal docente, e as promoções na carreira, serão definidas conforme directrizes da Comissão Científica, em respeito pelo disposto no Artigo 7º dos Estatutos do ISEC, podendo ainda propôr a constituição do respectivo júri e os métodos de selecção a adoptar, de acordo com o disposto no nº 1 do Artigo 50º dos Estatutos do ISEC. 3. O recrutamento de novos funcionários não docentes, e as promoções na carreira, será da competência da Comissão Executiva segundo directrizes do Conselho de Departamento, e com respeito pelo disposto no Artigo 7º dos Estatutos do ISEC. Nos casos de realização de concursos para recrutamento de pessoal, os órgãos competentes do DEIS proporão a constituição do respectivo júri e os métodos de selecção a adoptar. Pág. 8/10

9 Artigo 41º Os funcionários afectos ao DEIS, bem como o pessoal não vinculado que presta serviço no DEIS, ficam na dependência funcional dos órgãos de gestão do Departamento. SECÇÃO II Gestão patrimonial e financeira Artigo 42º 1. Ficam afectas ao DEIS, nos termos do nº 3 do Artigo 12º dos Estatutos do ISEC, as instalações que lhe forem atribuídas pelos órgãos de gestão do ISEC, bem como outras instalações que lhe vierem a ser atribuídas. 2. Ficam também afectos ao DEIS os equipamentos, software, material bibliográfico e outros, que forem expressamente adquiridos para seu uso ou dos seus grupos ou centros de investigação. 3. A gestão das instalações e do equipamento referidos nos números anteriores deste artigo é realizada pelos competentes órgãos de gestão do DEIS, nos termos do presente Regulamento, dos Estatutos do ISEC, dos Estatutos do IPC e da lei geral. 4. A gestão do equipamento obtido pelos seus grupos ou centros de investigação será feita por esses grupos ou centros, de acordo com as normas estabelecidos pelo DEIS. Artigo 43º 1. O DEIS pode constituir uma unidade específica do orçamento do ISEC, quer nas receitas, quer nas despesas. 2. As receitas e despesas referidas no número anterior deste artigo são geridas pelos competentes órgãos de gestão do DEIS, observadas as disposições da lei geral e dos Estatutos do ISEC. Artigo 44º Nos termos dos Estatutos do ISEC, são receitas do DEIS: 1. As verbas que lhe forem afectadas pelo ISEC; 2. As verbas concedidas por entidades públicas ou privadas, destinadas à criação ou manutenção de infra-estruturas e à execução de projectos de I&D, aprovadas pelo DEIS; 3. Os subsídios, doações e legados que venha a receber; 4. As receitas provenientes da prestação de serviços; 5. As receitas provenientes da venda de publicações e de material escolar; 6. O produto da venda de bens adquiridos por receitas afectas ao DEIS; 7. Os rendimentos de bens de que tenha fruição; 8. Outras receitas, não especificados nas alíneas anteriores. Artigo 45º As despesas do DEIS serão autorizadas pelo Conselho Administrativo do ISEC, nos termos do Artigo 34º dos Estatutos do ISEC. Pág. 9/10

10 CAPÍTULO V DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS Artigo 46º 1. Em caso de ausência ou impedimento temporário do Presidente do Departamento, o Vice- Presidente da Comissão Executiva assumirá todas as suas funções. 2. Em caso de ausência ou impedimento temporário do Presidente e do Vice-Presidente da Comissão Executiva, assumirá todas as funções do Presidente do Departamento o professor ou equiparado a professor da categoria mais elevada e com mais tempo de serviço. 3. Este seu representante não assumirá a presidência dos órgãos cuja presidência por inerência caberia ao Presidente do DEIS desde que nesses órgãos estejam previstas regras de substituição do Presidente. Artigo 47º As regras de funcionamento dos órgãos de gestão do DEIS são as que constam no Capítulo IV dos Estatutos do ISEC, complementadas pelas disposições próprias do presente Regulamento. Artigo 48º 1. Os processos eleitorais relativos aos órgãos de gestão do DEIS obedecem às normas previstas nos Estatutos do ISEC, complementadas pelas disposições do presente Regulamento. 2. A primeira eleição do Vice-Presidente e do Vogal da Comissão Executiva do DEIS, terá lugar nos 30 dias seguintes à aprovação do presente Regulamento. Artigo 49º 1. O Regulamento do DEIS pode ter revisão ordinária de dois em dois anos e sempre que haja alterações dos Estatutos do ISEC ou do regimento do Conselho Científico. 2. Poderá ainda haver revisão extraordinária em qualquer momento por iniciativa iniciativa do Presidente do Departamento ou a solicitação de um terço dos membros do Departamento. 3. As alterações ao Regulamento terão de ser aprovadas por maioria absoluta dos membros do Conselho de Departamento. O DEIS terá logotipo e outros símbolos. Artigo 50º Artigo 51º 1. Em todas as matérias em que o presente Regulamento é omisso, aplicam-se os Estatutos do ISEC, os Estatutos do IPC, e a lei geral. 2. O presente Regulamento entra em vigor no dia imediato ao da sua aprovação, mantendo-se em exercício os actuais órgãos de gestão do DEIS até à tomada de posse dos membros eleitos. Pág. 10/10