MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO FNDE DIRETORIA DE AÇÕES EDUCACIONAIS DIRAE COORDENAÇÃO-GERAL DOS PROGRAMAS DO LIVRO - CGPLI SBS Q.2 Bloco F Edifício FNDE Brasília/ DF MANUAL Instruções para realização do Remanejamento dos livros didáticos no Sistema PDDE Interativo/SIMEC Brasília

2 1. Apresentação A Coordenação-Geral dos Programas do Livro (CGPLI) disponibilizou uma ferramenta específica para realizar o remanejamento dos materiais didáticos. O PDDE interativo/simec foi utilizado como plataforma para o desenvolvimento do sistema. Essa plataforma é uma ferramenta de apoio à gestão escolar desenvolvida pelo Ministério da Educação, em parceria com as Secretarias de Educação, e está disponível para todas as escolas públicas cadastradas no Censo Escolar. O desenvolvimento da ferramenta de Remanejamento no PDDE interativo/simec tem como objetivo principal auxiliar as redes de ensino na execução do Programa Nacional do Livro e do Material Didático PNLD. A dinâmica de utilização do sistema ocorrerá da seguinte forma: Lembramos que a partir de 2019 a solicitação de reserva técnica estará vinculada aos pedidos de livros registrados na ferramenta de remanejamento do sistema PDDE Interativo/SIMEC. Assim, as escolas devem demandar livros no remanejamento até o dia 30/03/2019 para posteriormente participar da reserva técnica. Esta medida foi adotada com o intuito de estimular as ações de remanejamento entre as escolas, uma vez que a reserva técnica possui um limite legal de 3% de todos os títulos adquiridos em âmbito nacional e é destinada apenas ao ajuste das projeções do censo escolar às matrículas de fato efetivadas na rede pública. Assim, é muito importante que as escolas procurem suprir a eventual falta de livros via remanejamento. O gestor da escola, ao acessar o PDDE interativo será redirecionado ao SIMEC através do botão ACESSAR NOVAS FUNCIONALIDADES e deverá ofertar os livros que estão sobrando para poder demandar os livros que estão faltando na escola. O sistema verifica automaticamente qual a unidade de ensino possui os livros didáticos em excesso, para que as escolas que precisam do mesmo livro possam demandá-los. A ferramenta de Remanejamento indicará a unidade que possui a obra em excesso e o quantitativo disponível. Atenção! Para poder demandar livros no remanejamento, a escola deve antes ofertar ao menos um (01) livro. O livro ofertado pode ser referente à Programas anteriores. 1

3 Após a oferta, o gestor poderá demandar e assim realizar o remanejamento, caso tenha livro didático sobrando em outra escola. Pode acontecer de não haver a quantidade exata de livros que a escola necessita disponível no sistema de remanejamento, no entanto o sistema é dinâmico. À medida que as escolas forem ofertando os livros no sistema aparecerão mais títulos disponíveis para remanejamento. Caso a escola não consiga obter os livros via remanejamento poderá solicitá-los em um segundo momento, diretamente na reserva técnica. O remanejamento só poderá acontecer se os livros didáticos excedentes e faltantes forem os mesmos escolhidos por ambas as escolas. O sistema gera automaticamente a lista com as escolas que possuem o livro didático em excesso, diferenciando os livros dos alunos dos manuais dos professores de acordo com a obra didática escolhida pelas escolas. Para que o remanejamento de livros didáticos seja eficaz é fundamental que todas as escolas participantes do PNLD acessem o sistema e ofertem os livros excedentes disponíveis para remanejar entre as escolas. O PNLD é uma política pública que necessita da participação da União, estados, municípios e escolas para que o Programa tenha êxito. 2. Acesso ao Sistema de Remanejamento Para acessar o sistema de remanejamento as Secretarias de Educação e as escolas deverão entrar no endereço eletrônico: e efetivar o login utilizando o CPF e a senha: 2

4 Os diretores de escola que não têm acesso ao Sistema, precisam clicar no botão azul e solicitar o cadastro. Posteriormente, cabe à secretaria de educação correspondente vinculá-lo(la) à sua escola e liberar o acesso. 3. Perfil da Escola Segue o passo a passo: 1º) Clique na aba Livro localizada na parte superior da tela: 2º) O Sistema apresentará a tela abaixo. Você deverá informar o número INEP de sua escola e clicar em pesquisar. 3

5 3º) Clique no ícone que está localizado na coluna Ação, no final da página à esquerda. 4º) Você será direcionado para o botão Acessar NOVAS FUNCIONALIDADES : 4

6 5º) Ao clicar no botão Acessar NOVAS FUNCIONALIDADES o diretor será redirecionado ao SIMEC. Clique no ícone que representa um lápis, indicado ao final da tela, à esquerda. 5

7 6º) Acesse a aba remanejamento: 6

8 7º) Leia as Orientações e veja os vídeos que aparecerão na tela: 7

9 8º) Em seguida clique na aba Minhas OFERTAS para preencher o quantitativo de livros em excesso em sua escola indicando componente e série: Obs: Ao menos 01 (um) título deve ser ofertado, que pode ser referente à Programas anteriores. 8

10 9º) Ao clicar em OFERTAR LIVROS será aberta a tela abaixo. Selecione o componente, a série e a quantidade de livros que sua escola possui para ofertar no remanejamento. 9

11 10º) Ao selecionar o componente e a série aparecerá automaticamente uma relação dos títulos participantes do PNLD: OBS 1: Veja que na 5ª coluna exemplar os títulos se diferenciam entre Livro do aluno e Manual do professor. OBS 2: Ao deslizar a barra de rolamento indicada ao final da tela, à direita, é possível visualizar todos os títulos do PNLD. 10

12 11º) Selecione o(s) título(s) excedentes de sua escola e preencha o quantitativo em Qtd. Ofertada*. Após o preenchimento com a quantidade de livros em excesso, é necessário clicar no botão Salvar. Aparecerá a seguinte tela com a informação Oferta Salva com Sucesso : 11

13 12º) Sua OFERTA será registrada no SIMEC conforme abaixo: 12

14 13º) Após o cadastro da(s) Oferta(s) será possível demandar livros didáticos em falta na sua escola para as outras, para tanto clique na aba Minhas DEMANDAS e preencha com o quantitativo de livros faltantes por componente e série e salve o registro: 13

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16 14º) Só será possível demandar os títulos que já foram ofertados por outras escolas e encontram-se disponíveis no sistema de remanejamento. Assim, ao selecionar o componente e a série só aparecerão os títulos que já foram ofertados no sistema. OBS : Ao demandar os livros no remanejamento, observe os seguintes pontos: 1) O remanejamento de livros entre escolas acontece por iniciativa das escolas ou secretarias de educação. Assim, são as próprias escolas e secretarias de educação envolvidas na troca que devem providenciar o transporte dos livros. Observe nas colunas 3 e 4 da imagem acima que o sistema fornece a distância em quilômetros entre as escolas envolvidas no remanejamento. As escolas podem remanejar entre si mesmo que sejam de municípios diferentes. 15

17 2) A quantidade demandada não pode ser maior do que a quantidade de livros registrada no sistema pela escola ofertante. Veja que na última coluna da imagem há a quantidade de livros disponibilizada por cada escola no remanejamento. ATENÇÃO: é possível demandar o mesmo título para mais de uma escola, porém é preciso cadastrar as demandas separadamente. 3) Ao demandar livros observe que na 8ª coluna exemplar da imagem acima os títulos se diferenciam entre Livro do aluno e Manual do professor. 4) O sistema é dinâmico. Se o livro que você procura não está sendo ofertado no momento é possível que ele seja ofertado no futuro. À medida que as escolas forem ofertando os livros no sistema aparecerão mais títulos disponíveis para remanejamento. 15º) Sua DEMANDA será registrada no SIMEC conforme abaixo: 16

18 16º) Se a escola que ofertou os livros que sua escola necessita aceitar sua demanda aparecerá a frase Demanda autorizada, conforme abaixo: 17

19 17º) Após a aprovação de sua demanda e recebido o material na sua escola, clique na aba recebimento: 18

20 18º) Se o material não foi recebido em sua escola, na aba recebimento, clique em: 19

21 19º) A tela Minhas OFERTAS apresenta todas as suas ofertas cadastradas, as solicitações de demandas de livros para sua escola pendentes de sua autorização e as demandas já autorizadas ou recusadas pela sua escola. Ao final da tela abaixo, veja o que representa cada ícone destacado na imagem: 20

22 As OFERTAS Cadastradas pela sua escola são representadas pelo ícone As DEMANDAS de outras escolas pendentes de sua autorização são representadas pelo ícone: As DEMANDAS de outras escolas já autorizadas ou recusadas pela sua escola são representadas pelo ícone: 21

23 20º) Para autorizar os livros DEMANDADOS/solicitados para a sua escola clique em : 22

24 21º) Em seguida aparecerá o seguinte quadro indicando a (s) escola (s) que demandaram os livros ofertados pela sua escola: Obs: Observe que a escola ofertou 30 livros e há demanda de 82 livros, solicitados por três escolas diferentes. Desse modo, não é possível atender todas demandas e cabe à escola que ofertou os livros definir como irá realizar o remanejamento. Os livros ofertados podem ser distribuídos para mais de uma escola. Recomendamos observar a distância entre as escolas (4ª coluna), pois a responsabilidade sobre o transporte dos livros remanejados é das escolas envolvidas na troca, que podem também solicitar o auxílio da secretaria de educação. 23

25 22º) Para AUTORIZAR a demanda de livros feita para a sua escola clique no ícone : 24

26 23º) Aparecerá a seguinte mensagem: Ao clicar em SIM, você autorizou o remanejamento dos livros excedentes de sua escola. 25

27 24º) Ao autorizar a demanda, o sistema apresentará a tela abaixo que disponibiliza um comprovante com as informações de contato tanto da escola que demandou o livro, quanto da escola que fez a oferta. Para baixar o comprovante clique no ícone : 26

28 25º) Para RECUSAR uma demanda de livros solicitados a sua escola clique em : 27

29 26º) Ao recusar a demanda aparecerá a seguinte tela onde deverá ser selecionada a justificativa de sua escola para a recusa: 28

30 27º) Para excluir uma oferta ou uma demanda de livros realizada pela sua escola basta clicar no ícone : 29

31 Parabéns! Agora você já sabe como remanejar livros utilizando o sistema. Não deixe os livros excedentes parados na sua escola. O lugar deles é nas mãos dos alunos e professores! Mãos a Troca! Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe do livro didático pelo livrodidatico@fnde.gov.br 30