DOCENTE (Sem cargo de direção) 2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
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- Raphaella de Almada
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1 DOCENTE (Sem cargo de direção) Como se faz?: 1. Acesse o sistema SEI em 2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF. 3. Crie um processo do tipo: Pessoal: Autorização de afastamento de docente no exterior: Capacitação/ou Qualificação: com ônus. ( Saiba como ) 3.1 Preencha os campos da seguinte maneira: Especificação : Não precisa preencher; Interessados : Nome do Servidor ; 3.2 Clique em Salvar. 4 Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO DE AFASTAMENTO NO EXTERIOR COM ÔNUS 4.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 4.2 Clique em Confirmar dados. 4.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao 4.4 Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Confira se seu Cargo está
2 5. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento TERMO DE COMPROMISSO DE AFASTAMENTO NO EXTERIOR COM ÔNUS 5.1. Preencha os campos da seguinte maneira: Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Confira se seu Cargo está 6. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em incluir documento e escolha o tipo: PLANO DE VIAGEM PARA AFASTAMENTO NO EXTERIOR (no caso de mais de um evento) 6.1. Preencha os campos da seguinte maneira: Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao 7. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em incluir documento e escolha o tipo: externo
3 7.1.Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : escolher o tipo que justifica o afastamento vide base de conhecimento (linkar) Data : incluir a data da inclusão documento Formato: 1) Nato-digital : Para documento criado ou recebido originariamente em meio eletrônico. 2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado. ** Tipo de Conferência: Cópia Simples Remetente: Não precisa preencher; Interessado : Não precisa preencher; Classificação por assunto : Não precisa preencher; Observações desta unidade : Não precisa preencher; Nível de Acesso : Restrito; Hipótese legal : Selecionar Informação pessoal (Art. 31 da lei /2011) Anexar arquivo : escolher o arquivo a ser anexado e fazer o upload; Confirmar dados. 8. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Atribua o processo ao chefe do Departamento ( Saiba como ). Caso o interessado seja o próprio chefe do Departamento, deverá enviar para o setor do Diretor da Unidade.
4 Pró-Reitor, Superintendente, Diretor de Unidade, Coordenador Administrativo, de Graduação e Pós- graduação Como se faz?: 1. Acesse o sistema SEI em 2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF. 3. Selecione a lotação correspondente ao seu Cargo de Direção, no menu superior, à direita. 4. Crie um processo do tipo: Pessoal: Autorização de afastamento de docente no exterior: Capacitação/ou Qualificação: com ônus. ( Saiba como ) 4.1 Preencha os campos da seguinte maneira: Especificação : Não precisa preencher; Interessados : Nome do Servidor ; 4.2 Clique em Salvar. 5 Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO DE AFASTAMENTO NO EXTERIOR COM ÔNUS 5.1 Preencha os campos da seguinte maneira: 5.2 Clique em Confirmar dados. 5.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao
5 5.4 Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Confira se seu Cargo está 6. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento TERMO DE COMPROMISSO AFASTAMENTO EXTERIOR COM ÔNUS 6.1. Preencha os campos da seguinte maneira: Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Confira se seu Cargo está 7. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em incluir documento e escolha o tipo: PLANO DE VIAGEM PARA AFASTAMENTO NO EXTERIOR (no caso de mais de um evento) 7.1. Preencha os campos da seguinte maneira: Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao
6 8. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em incluir documento e escolha o tipo: externo 8.1.Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : escolher o tipo que justifica o afastamento vide base de conhecimento Data : incluir a data da inclusão documento Formato: 1) Nato-digital : Para documento criado ou recebido originariamente em meio eletrônico. 2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado. ** Tipo de Conferência: Cópia Simples Remetente: Não precisa preencher; Interessado : Não precisa preencher; Classificação por assunto : Não precisa preencher; Observações desta unidade : Não precisa preencher; Nível de Acesso : Restrito; Hipótese legal : Selecionar Informação pessoal (Art. 31 da lei /2011) Anexar arquivo : escolher o arquivo a ser anexado e fazer o upload; Confirmar dados. 9. Clique no número do processo para voltar à tela anterior e dar prosseguimento enviando seu processo para a autoridade competente. 9.1 No caso de Pró-Reitor, Superintendente e Diretor de Unidade Se o interessado ministrar aula, envie o processo para a lotação do Chefe de Departamento. Se não ministrar aula, envie direto para o Reitor (RET). 9.2 No caso de Coordenadores Administrativos, de Graduação e Pós- graduação Se o interessado ministrar aula,envie o processo para a lotação do Chefe de Departamento. Se não ministrar aula, envie o processo para a lotação da Chefia Imediata.
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