Menu Diversos. S E F I P (em disquete) Exportação de dados para o programa SEFIP

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1 S E F I P (em disquete) Exportação de dados para o programa SEFIP Esta rotina exporta informações para o programa Sefip. Todas as informações serão exportadas e nenhum dado deverá ser preenchido manualmente. Depois de exportado, o Sefip irá fazer a validação do arquivo, isto é, dependendo das informações, o programa poderá acusar inconsistências (possíveis erros). Se não forem encontrados erros, serão emitidas as guias para o recolhimento. Exporta Valores 13º salário: S ou N. Mês/Ano da Competência: indicar o mês/ano a ser gerado. OBS: Se o recolhimento for em atraso, este campo deverá ser preenchido com a competência referida. Porém, o mês ativo para exportação deverá ser o mês em que o recolhimento será efetuado. Código do Recolhimento: Informar o código indicado pela CEF, de acordo com a categoria da empresa (115, 150, 155, 905, 908, ). Separa por Obra/Salário: S ou N, este campo somente terá acesso quando informado código de recolhimento de empresa de prestação de serviços ou obra de construção civil. Na opção Seleção, o usuário terá a possibilidade de gerar o arquivo em fila. Os dados do responsável pela entrega deverão ser preenchidos na tela acima e o usuário escolherá o caminho (local) de geração do arquivo. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 1

2 S E F I P (em disquete) Exportação de dados para o programa SEFIP Data Recolhimento: Data de recolhimento FGTS Recolhimento Previdência: Data recolhimento Previdência Social Alteração Endereço: S ou N Altera CNAE Fiscal: S ou N Perc. Isenção Filantropia: Preencher c/ a alíquota Valor Cooperativa: Valor pago a Cooperativas Produção Rural Jurídica: Valor da produção rural de Pessoa Jurídica Produção Rural Física: Valor da produção rural de Pessoa Física Evento Desportivo: Classificar se é Evento Desportivo, Patrocínio ou ambos. Valor Evento: Valor do evento Valor Compensação: Valor Compensado em GPS. Mês Inicial: Informe o mês inicial Mês Final: Informe o mês final Valor da Retenção: Informar o valor retido em Nota Fiscal (este campo somente terá acesso quando informado código de recolhimento de empresa de prestação de serviços). Local: Local a ser gravado o arquivo para o Sefip. Processamento: Percentual de processamento. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 2

3 CAGED em disquete ACI Exportação de dados para o programa ACI Esta rotina exporta informações para o programa ACI (Caged) instalado em seu computador. Todas as informações serão exportadas para o ACI. Depois de gerado, o programa ACI fará a análise do arquivo para verificação de inconsistências ou geração do recibo de entrega. Mês de Referência: Seleção do mês atual para geração do arquivo. Diretório: Diretório a ser gravado o Arquivo Convênio: Número do Convênio com o MTB para entrega do Caged. Mês e Ano: Data de referência. Altera Dados Cadastrais: S ou N. Identificação: Tipo de Identificação. Número: Número de inscrição da empresa. Fone: Número do telefone, acompanhado de DDD. Nome da Empresa: Nome completo da empresa responsável. Endereço: Endereço completo. CEP: Endereçamento Postal. UF: Unidade de Federação. 1ª.Declaração da Empresa: S ou N Alterar Dados: S ou N Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 3

4 Integração Contábil Configuração e Exportação Contábil Neste item, o usuário fará a configuração e a exportação dos eventos a serem levados para o programa de Contabilidade. É necessário fazer a configuração de todos os eventos utilizados em folha de pagamento que deverão ser exportados, e indicar os seus respectivos departamentos. O preenchimento dos Dados para Configuração (Cód. Histórico, Conta Débito e Crédito) também são obrigatórios. Depois de cadastrados todos os eventos da Folha de Pagamento, o usuário terá a opção de pesquisá-los. Para exportar o arquivo, basta seguir a dica da figura abaixo e indicar o local para geração do arquivo. Se o usuário utilizar outro sistema de contabilidade (diferente do Telecont), deverá optar por Arquivo Texto. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 4

5 Exportação para Bancos Exportação de dados para sistemas bancários A rotina de exportação de salários para bancos se tornou cada vez mais útil e simplificada. Este processo tem como função apurar os valores líquidos para pagamento realizado diretamente na conta dos empregados. Depois de gravado todo conteúdo de folha de pagamento, a exportação poderá ser realizada. Basta seguir alguns passos de prioridade anexados abaixo. Local: Informar o caminho onde será gravado o arquivo para exportação Agência: Número da Agência Conta Corrente: Número da conta corrente Data Crédito: Data de Crédito Número do Banco para Pagto: Código do banco para o pagamento Banco Número: Seleção do banco para exportação. Terminado o preenchimento da tela, basta clicar na opção Exportar. Seleção - Esta rotina filtra algumas opções para a impressão: - Empresas - Departamentos - Funcionários Há várias opções de bancos para a exportação de arquivos de salários, cada um exige um modelo diferente de leiaute, portanto todas as telas não serão idênticas às imagens acima anexadas. O fundamento desta rotina é exportar informações do pagamento dos funcionários via arquivo magnético, ou seja, via Home Bank. Os arquivos gerados serão todos em extensão.txt, o formato mais simples para a leitura. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 5

6 Exportações GPS Exportação de arquivo da GPS Esta rotina exporta valores da GPS para um arquivo magnético, após enviado para o banco, o mesmo irá analisá-lo para efetuar o pagamento da Guia. Deverão ser informados o código da empresa, contribuinte e outros dados abaixo: Há a possibilidade de exportar das seguintes formas: Empresa; Departamentos; Obra (Salários); Contribuinte Individual; Contribuinte Doméstica. O item Seleção permite a escolha de empresas ou filas para exportação. Depois de informados os dados de exportação, sendo o no. do CGC, data e dados da agência e conta corrente, o usuário deverá indicar o caminho onde será gravado o arquivo e clicar em exportar. O Banco do Brasil também possui uma opção de pré-analisador que indicará os possíveis erros do arquivo exportado para análise ainda no sistema Folhamatic. Visual Folhamatic - Gerenciador de Recursos Humanos Pág : 6