UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA COMPLEMENTAR ESC 001 / 2011

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA COMPLEMENTAR ESC 001 / 2011 DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO / REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS Nº DESCRIÇÕES APROV. DATA REVISÕES Elab. : Visto: ASF...16/06/11 CB...16/06/11 Verif. : HNJ...16/06/11 Aprov: LY...16/06/11 PROAFI Pró-Reitoria de Administração, Finanças e Infraestrutura CINFRA Coordenadoria de Infraestrutura

2 ESC 001/11 DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO/REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS PROAFI H9000-P R0D

3 ESC 001/11 DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO/REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO / REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS QUANTIDADE DE PÁGINAS DESTE DOCUMENTO R0 Esta Especificação é composta das seguintes folhas: - Folha de Rosto e Contra-Capa Índice texto Total de Folhas...8

4 ESC 001/11 DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO/REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETRIZES BÁSICAS PARA ELABORAÇÃO / REVISÃO E APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ÍNDICE 1. OBJETIVO IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS TEXTUAIS Configuração da Página Itemização Espaçamento Tabelas Alinhamento Fórmulas e Grandezas Exemplo... 5

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6 Especificações 20 Relatórios 50 Diretrizes e critérios 60 A necessidade de novas designações de Tipos de Documentos e respectivos códigos diferentes dos acima indicados devem ser previamente solicitados à CINFRA. (3) Constituída de cinco caracteres alfa-numéricos indicativos da numeração sequencial de registro para cada Assunto Base e para cada tipo de documento. Nos documentos relativos ao Campus da UNILA, esse número sequencial foi assim definido: Projetista : Arquitetura = H0001 a H1999 Estrutura = H2000 a H3999 Instalações = H4000 a H5999 outros (*) = H6000 a H7999 (*) utilizados pela Projetista para projetos de interiores, comunicação visual, luminotécnica, e outros. Para os documentos a serem gerados pela UNILA e pela s Contratadas, será adotada a seguinte numeração sequencial: - MENDES JUNIOR-SCHAHIN = H8000 a H8499 Sistema PRI Engenharia = H8500 a H8999 UNILA = H9000 a H9999 (4) Constituída de um caracter alfabético indicando o idioma do documento (P=Português, E=Espanhol, I=Inglês); (5) Constituída de até quatro caracteres alfa-numéricos indicando o número de revisão, que deve sempre estar atualizado indicando a última modificação ou revisão. Esse campo é identificado com a letra R, indicativa de Revisão, seguida do número indicativo da revisão e de uma letra indicativa da emissão, como segue: Em fase de comentários Após aprovado ROA, ROB, ROC,..., RO R1A, R1B,..., R1 R2A,..., R2, etc. Após a aprovação pela UNILA, a letra indicativa da emissão deve ser eliminada. Entende-se por aprovação pela UNILA, a assinatura da mesma no original do documento. Entende-se por revisão, as modificações efetuadas num documento já aprovado pela UNILA, sendo que a primeira emissão deve ser sempre indicada por ROA H4000.P.R0A 2

7 H4000.P.R0A 3

8 3. APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS TEXTUAIS Cada documento textual deve ser elaborado com o auxílio de um dos aplicativos indicados a seguir: a) Processador de textos Compatível com : - BROffice, na versão vigente na UNILA - Microsoft Word â. b) Planilha eletrônica Compatível com : - BROffice, na versão vigente na UNILA - Microsoft Excel â, na versão vigente na UNILA. 3.1 Configuração da Página Margens Margem Superior : 2,0 cm Margem Inferior : 2,0 cm Margem Esquerda : 2,5 cm Margem Direita : 1,5 cm Cabeçalho : Superior Direita (Arial 8), a partir da folha 2, com linha horizontal inteira de 0,05 cm de espessura, informar o título (completo ou simplificado) do documento, e a PARTE correspondente. Rodapé : Inferior Esquerda (Arial 8), com linha horizontal inteira de 0,05 cm de espessura, informar o número do documento. Paginação : À direita do rodapé (Arial 8). A(s) folha(s) do índice deve(m) ser numerada(s) com algarismos romanos, minúsculos. A(s) folha(s) do texto, em algarismos Arábicos; ex: 1, 2,..., iniciando em cada PARTE Tabulações Deve ser estabelecida a primeira tabulação com 1,5 cm, e o texto de todas as subseções deve ser alinhado nesta tabulação. Desdobramentos das subseções devem ser alinhados sucessivamente em tabulações de 0,5 cm Tamanho do Papel Formato : A Formatação H4000.P.R0A 4

9 a) Fonte Arial Tamanho 12 b) Parágrafo Entre Linhas = Simples 3.2 Itemização Seção Principal = Caixa Alta e negrito subseções 1 o Nível acima = Caixa Baixa e negrito A numeração das seções e subseções deve ser alinhada à esquerda e não deve ter mais de 3 dígitos (ex ). 3.3 Espaçamento a) Espaçamento entre a seção ou subseção e início do texto : uma linha em branco. b) Espaçamento entre o final do texto de uma seção ou subseção e início da seção ou subseção seguinte : duas linhas em branco. 3.4 Tabelas As tabelas devem ser com borda estilo linha dupla contínua (externa e cabeçalho da tabela = dupla; interna = simples), fonte Arial 10, título centralizado, em caixa alta e negrito, cabeçalho em caixa baixa e negrito, conforme modelo da tabela a seguir: TABELA 1 MODELO DE TABELA Lalsdklak Aslkflaks Aslfkgkiff Dkfhjgirr Daisisiifisu As tabelas devem ser numeradas sequencialmente, e serem centralizadas no parágrafo. 3.5 Alinhamento O alinhamento do texto deve ter o ajuste completo (justificação completa). A H4000.P.R0A 5

10 hifenização deve ser automática. 3.6 Fórmulas e Grandezas A indicação a ser adotada para fórmulas e grandezas deve ser em itálico, e utilizando o Editor de Equações. Exemplos:... o comprimento l é definido a pressão estática P a 2 b Exemplo Nestas Especificações são adotados os critérios descritos anteriormente, podendo ser utilizada como modelo. 3.8 Capa dos documentos textuais Qualquer documento deverá ser emitido com capa padrão, conforme modelo apresentado no anexo I, identificando o logotipo do emitente, o tipo de documento, sua numeração de registro em conformidade com os critérios estabelecidos no item 2 acima, e as siglas dos envolvidos em sua análise e aprovação. 4. TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS A entrega de originais, cópias, imagens gravadas em CD-R deve estar acompanhada de Formulário de Remessa ou carta da Contratada. Esta folha de remessa deve no mínimo conter as seguintes informações: Número e data do Formulário de remessa ou carta; Referência do Contrato ; Número de cada documento anexado; Referência da revisão de cada documento anexado; Título de cada documento anexado; Quantidade de cópias anexas; Objetivo do encaminhamento. 5 MODIFICAÇÕES DE CAMPO Para registrar modificações de campo necessárias para adaptar ou completar os projetos executivos, quando tais modificações não puderem ser inseridas em revisão direta dos próprios documentos afetados, deverá ser emitido um H4000.P.R0A 6

11 documento denominado Disposição de Campo - DdC, conforme modelo do Anexo II. Estes documentos, após aprovados pela UNILA, terão validade para construção e deverão ao final dos trabalhos de construção, ser completamente incorporados nas revisões como construído dos respectivos documentos afetados, de modo que ao final da execução do empreendimento os documentos do projeto executivo reflitam exatamente o que foi implementado no campo H4000.P.R0A 7

12 ANEXO I MODELO DE CAPA DE DOCUMENTO TEXTUAL H4000.P.R0A 8

13 UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA RELATÓRIO EDIFÍCIO CENTRAL RELATÓRIO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO Nº DESCRIÇÃO ASSINATU RA DATA REVISÕES LOGO DO EMITENTE ASSINATU RA UNILA DATA Elab. : (colocar siglas) e vistar XX/XX/2011 Visto: (colocar siglas) e vistar XX/XX/2011 Verif. : (colocar siglas) e vistar XX/XX/2011 Aprov: (colocar siglas) e vistar XX/XX/2011 INSERIR AQUI O LOGOTIPO DO EMITENTE UNILA VISTO: (colocar siglas) e vistar HXXXX.P R0

14 APROV.: (colocar siglas) e vistar DATA : XX/XX/2011 ANEXO II MODELO DE DISPOSIÇÃO DE CAMPO

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