TERMO DE REFERÊNCIA EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO N 03/2013
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1 TERMO DE REFERÊNCIA EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇO N 03/2013 Prezados Senhores, Santo Amaro, 15 de maio de A ASSEBA- Associação dos Sambadores e Sambadeiras do Estado da Bahia, entidade particular sem fins lucrativos, inscrita sob o CNPJ nº / , localizada à Rua do Imperador, 01- Centro, na cidade de Santo Amaro/BA, no âmbito do Projeto Rede do Samba de Roda Ano II - Convênio nº /2012- IPHAN/ASSEBA solicita a apresentação de Proposta- Cotação Prévia para o fornecimento do serviço relacionado, cujas especificações estão detalhadas no Anexo I Especificações Técnicas. O critério de avaliação, atendido o Anexo I Especificações Técnicas será o de Menor Preço Global. A Proposta deverá contemplar um ou mais itens. A presente Cotação Prévia será regida pelo Decreto nº 6.170, de 25 de julho de 2007, pela Portaria Interministerial nº 127, de 29 de maio de 2008 e suas alterações. 1. OBJETIVO: Contratação de empresa especializada na produção e edição audiovisual responsável pela elaboração do vídeo documentário da Rede do Samba de Roda Casas do Samba. 2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO A presente contratação visa cumprir meta do Convênio citado no caput deste edital, conforme consta no Projeto Básico e Plano de Trabalho que acompanham o Termo de Convênio nº /2012 celebrado entre o IPHAN e a Associação dos Sambadores e Sambadeiras do Estado da Bahia. 3. ENTREGA DA PROPOSTA O Licitante deverá entregar na sede da ASSEBA o PEDIDO DE COTAÇÃO PRÉVIA e preencher o Anexo II Formulário de Oferta, que deverá ser devidamente datado, assinado, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário e obrigatoriamente preenchido nos campos indicados.
2 Deverá constar, na proposta, o nome, telefone, o endereço e a assinatura do Licitante. A proposta deverá ser enviada, até 31 de maio 2013, no endereço que se segue: CASA DO SAMBA End: Rua do Imperador, 01- Centro Santo Amaro/BA CEP: CRITÉRIO DE JULGAMENTO DA PROPOSTA Serão desclassificadas as propostas que: a) Não atendam as exigências contidas nos itens 1 e 3; b) Apresentem descontos excessivos ou manifestamente inexeqüíveis; c) Ofereçam vantagens ou alternativas não previstas, de interpretação dúbia ou rasuras, ou ainda no todo ou em parte a presente cotação. d) Havendo o empate entre duas ou mais propostas a classificação será feita por sorteio 5. COMPROMISSO DA EMPRESA VENCEDORA 3.1 Cumprir com todas as condições contidas nesta especificação; 3.2 Percorrer as 15 Casas do Samba com o objetivo de realizar o registro audiovisual dos sambadores e grupos de samba de roda locais, bem como as atividades realizadas por cada Casa do Samba. 3.3 Garantir a qualidade do material produzido que será acompanhado e analisado pela ASSEBA durante todo o processo de produção e finalização A nota fiscal deverá ser emitida para: Associação dos Sambadores e Sambadeiras do Estado da Bahia- CNPJ: / , Rua do Imperador-01- Centro, Santo Amaro/BA, CEP: PRAZO DE EXECUÇÃO A contratada iniciará a prestação destes serviços imediatamente após a assinatura do instrumento contratual.
3 7. LOCAL DE ENTREGA O vídeo documentário produzido após análise e aprovação final da ASSEBA deverá ser entregue a mesma no endereço informado abaixo: CASA DO SAMBA End: Rua do Imperador, 01- Centro Santo Amaro/BA CEP: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Cumprir todas as especificações técnicas e apresentar menor preço por item para os serviços em questão. Integram a presente SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO os seguintes documentos: Anexo I Especificações Técnicas Anexo II Formulário de Oferta Anexo III Comprovação da regularidade da empresa vencedora Atenciosamente, Ailton Raimundo Martins Coordenador Geral da ASSEBA
4 Anexo I Especificações Técnicas 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada na produção e edição audiovisual responsável pela elaboração do vídeo documentário da Rede do Samba de Roda Casas do Samba. 2. ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO Itens Especificação Unidade Quantidade 1 Produção e edição do vídeo documentário da Rede do Samba de Roda - Casas do Samba Serviço 1
5 ANEXO II - FORMULÁRIO DE OFERTA PADRÃO, de de À ASSOCIAÇÃO DOS SAMBADORES E SAMBADEIRAS DO ESTADO DA BAHIA PROJETO REDE DO SAMBA DE RODA ANO II CONVÊNIO Nº /2012 Prezados, Em atendimento à Solicitação de Cotação Nº 3/2013, propomos fornecer os itens abaixo relacionados: Itens Especificação Unidade Quantidade Valor Uni. Valor total 1 Produção e edição do vídeo documentário da Rede do Samba de Roda - Casas do Samba Serviço 1 VALOR TOTAL CONDIÇÕES GERAIS: Aceitação: O fornecedor concorda que a participação na presente Solicitação de Cotação implica aceitação integral e irretratável de seus termos. Validade: Esta proposta é válida por 30 (trinta) dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação de Serviços. Critério de Avaliação: Menor preço Global, desde que atendidas as especificações. Pagamento: Os créditos serão feitos por meio de transferência bancária mediante a apresentação da nota fiscal e execução do serviço. Atenciosamente, NOME DO RESPONSÁVEL CPF: *OBS: FAVOR COLOCAR NA COTAÇÃO A LOGOMARCA DA EMPRESA, ASSINAR E CARIMBAR.
6 ANEXO III - COMPROVAÇÃO DA REGULARIDADE DA EMPRESA VENCEDORA A empresa vencedora no critério estabelecido no presente Termo deverá obrigatoriamente, apresentar os documentos listados abaixo: a) Cópia simples do CNPJ da entidade; b) Cópia simples do Estatuto e Ata de posse da atual diretoria; c) Cópia do registro comercial para empresas individuais; d) Cópia simples do CPF, RG e comprovante do seu representante; e) Comprovação de regularidade para com o INSS/Certidão Negativa de Débito (CND), podendo ser impressa a partir do site f) Comprovação de regularidade para com o FGTS/Certidão de Regularidade Fiscal (CRF), podendo ser impressa a partir do site g) Comprovação de regularidade com o TST Tribunal Superior do Trabalho/ Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT, podendo ser impressa a partir do site h) Comprovação de regularidade com a Fazenda Federal, podendo ser impresso a partir do site i) Comprovação de regularidade com a Fazenda Estadual, podendo ser impresso a partir do site da Secretaria da Fazenda do respectivo Estado; j) Comprovação de regularidade com a Fazenda Municipal, podendo ser impresso, se houver no site do Município de sede da empresa vencedora; k) Atestado de Capacidade Técnica.
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