Gestão de Projetos para o alcance das Metas Estratégicas

Transcrição

1 Gestão de Projetos para o alcance das Metas Estratégicas Rosângela Gomes Yamada Diretora da Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAN TRT 12ª Região - SC

2 TÓPICOS A SEREM ABORDADOS Conhecendo a 12ª Região 1- SEPLAN 2- O PE da JT-SC (Plano Estratégico) 3- Painel de Metas 4- EPE (Escritório de Projetos Estratégicos) 5- Acompanhamento dos Projetos (Painel e Mapa) 6- Metodologia 7- Serviços do EPE 8- Dificuldades / Cultura

3 Conhecendo a 12ª Região População estimada de SC em 2009 (IBGE) Número de Municípios (IBGE) 293 Nº de Varas do Trabalho 54 Nº de Serviços de Distribuição de 1ª Instância 12 Nº de Juízes do Tribunal - em * Nº de Juízes Titulares de Vara do Trabalho - em Nº de Juízes Substitutos - em Nº de servidores - em Número de processos recebidos em ª Instância (fase de conhecimento) ª Instância (novas execuções) ª Instância TOTAL * 3 cargos estão vagos

4 Conhecendo a 12ª Região SEPLAN Movimentação Processual 1º Instância - Somadas as fases de conhecimento e execução Recebidos Solucionados Acordos homologados

5 Conhecendo a 12ª Região Movimentação Processual 2ª Instância Recebidos Solucionados

6 1. SEPLAN

7 1. SEPLAN SEPLAN Estrutura da Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAN ASPLAN > SEPLAN (setembro/2009) A Resolução nº 49/2007 do CNJ estabeleceu organização de unidade administrativa para elaboração de estatística e gestão estratégica. A Resolução nº 70/2009 do CNJ definiu a atuação do Núcleo de Gestão Estratégica nas áreas de gerenciamento de projetos, otimização de processos de trabalho e acompanhamento de dados estatísticos para gestão da informação. Instruções e Decisões Normativas do Tribunal de Contas da União também corroboraram a necessidade de criação da área.

8 1. SEPLAN SEPLAN Estrutura da Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAN Secretaria de Planejamento e Gestão - SEPLAN Escritório de Gestão de Projetos Estratégicos Assessoria Serviço de Estatística - SEEST Serviço de Gestão de Processos de Trabalho - SEGESP Setor de Estatística Setor de Análise Estatística Setor de Gestão de Processos de Trabalho Setor de Estrutura Organizacional

9 2. O PE da JT-SC

10 2. O PE da JT-SC SEPLAN Plano Estratégico Aprovado pela RA 106/2009, está alinhado ao modelo nacional: PLANO ESTRATÉGICO (Local) (Internet)

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12 3. Painel de Metas

13 3. Painel de Metas SEPLAN Painel de metas Desenvolvido para acesso público, permite acompanhamento do alcance das metas e a situação de cada unidade. PAINEL DE METAS (Local) (Internet)

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15 3. Painel de Metas SEPLAN Ações (metas) O Painel de Metas é publicado na Internet e na Intranet com detalhamento por Unidade (2º Grau e Varas do Trabalho). O plano de comunicação do PE (elaborado em conjunto com a ASCOM e a SEPLAN): notícias, chamadas periódicas, na Intranet, sobre o alcance das metas e entrevistas com os gerentes dos projetos,... Com base no Painel de Metas são enviados s parabenizando os Juízes e sua equipe quando a VT alcança a meta.

16 Ações (metas) Comitê de Eficiência Operacional, que instituiu grupo multidisciplinar para identificar e propor à Administração, mediante análise e diagnóstico, medidas que estimulem e auxiliem as Unidades de 1º Grau da JT-SC para o alcance das Metas 1, 2 e 3. Análise de: dados estatísticos, lotação de servidores, índice de absenteísmo, processo de trabalho, infraestrutura física e lógica, características regionais, entre outros. O Comitê encaminhará relatório à Presidência e à Corregedoria sobre a análise do desempenho das Unidades e sugestões de ações. 3. Painel de Metas

17 4. ESCRITÓRIO DE PROJETOS ESTRATÉGICOS

18 4. Escritório de Projetos Estratégicos SEPLAN Escritório de Projetos Estratégicos Resultado de um projeto estratégico. O EPE tem como atribuição auxiliar a SEPLAN na institucionalização de metodologia de gestão de projetos e na concretização do Planejamento Estratégico do Tribunal por meio da gestão de portfólio de Programas e Projetos Estratégicos. i

19 4. Escritório de Projetos Estratégicos SEPLAN Atribuições Gerenciar o portfólio de programas e projetos estratégicos; Assessorar na definição de programas e projetos estratégicos; Desenvolver e manter um painel de projetos estratégicos; Consolidar e reportar informações à SEPLAN sobre o andamento dos projetos; Prestar apoio e assessoramento técnico às equipes de projeto; Propor metodologia e ferramentas relativas à gestão de projetos, programas e portfólio;

20 4. Escritório de Projetos Estratégicos SEPLAN Atribuições Promover a melhoria contínua da gestão de projetos; Organizar e atualizar repositório de lições aprendidas e de melhores práticas de gerenciamento de projetos; Realizar pesquisas sobre inovações na área de gestão de projetos; Estimular a formação de gerentes de projetos, lotados nas diversas áreas do Tribunal, para atuar cooperativamente na gestão de projetos estratégicos.

21 5. ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS

22 3. Acompanhamento de projetos SEPLAN Acompanhamento dos Projetos Foram desenvolvidos dois modos de apresentação dos projetos: MAPA DE PROJETOS (Local) (Internet) PAINEL DE PROJETOS (Local) (Internet) Tramitação e aprovação de projetos por meio do Sistema Administrativo Eletrônico (PROAD)

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27 6. METODOLOGIA

28 6. Metodologia SEPLAN Metodologia A Metodologia foi desenvolvida de acordo com a maturidade em gestão de projetos, primando pela simplicidade. (PMI) Foco nos desenhos de processos de trabalho. Alinhada ao que já está desenvolvido nacionalmente, principalmente quanto ao uso da terminologia.

29 6. Metodologia SEPLAN Visão Geral (Link)

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31 7. SERVIÇOS DO EPE

32 7. Serviços do EPE SEPLAN Suporte Atividades relacionadas ao atendimento direto aos usuários das metodologias de projetos e de programas e ferramentas associadas. Apoio nas reuniões de planejamento e acompanhamento de projetos.

33 7. Serviços do EPE SEPLAN Análise de desempenho Como estão as iniciativas estratégicas, com foco no atendimento dos objetivos, das entregas e das metas; Se a JT-SC está utilizando os processos e metodologia estabelecidas; Como está o nível de serviços do EPE-SEPLAN na facilitação do portfólio estratégico, baseado nos resultados avaliados e nas percepções do ambiente.

34 7. Serviços do EPE SEPLAN Desenvolvimento O EPE/SEPLAN atua como fomentador e apoiador do desenvolvimento das pessoas na JT-SC nas competências de gestão de projetos e programas. Suporte na Capacitação: Presta Coaching de gestão de projetos:

35 8. DIFICULDADES / CULTURA

36 8. Dificuldades / Cultura SEPLAN Desafios e Próximos Passos A inexistência de cultura de gestão de projetos (dificuldade de trabalhar em conjunto, dificuldade de comunicação entre as áreas, medição,...) Implantar um software de gestão de projetos integrado com a Estratégia (definição do software funcionalidades) Apoiar a capacitação e a formação de novos gerentes de projetos

37 Obrigada! trt12.jus.br (48)