Itália-Ispra: Contrato-quadro de serviços relativo à manutenção de exaustores no JRC de Ispra Dividido em 3 lotes 2015/S

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1 1 / 10 O presente anúncio no sítio web do TED: Itália-Ispra: Contrato-quadro de serviços relativo à manutenção de exaustores no JRC de Ispra Dividido em 3 lotes 2015/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Comissão Europeia, Centro Comum de Investigação (JRC) via Enrico Fermi 2749, TP 582 Ponto(s) de contacto: Unidade B.5 Finanças e Contratos Públicos Ispra À atenção de: Nina Faggion Robertsson Ispra VA ITÁLIA Correio electrónico: jrc-b5-sinad-c01-procurement@ec.europa.eu Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Outra: investigação. O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Contrato-quadro de serviços relativo à manutenção de exaustores no JRC de Ispra Dividido em 3 lotes. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 27: Outros serviços Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Ispra VA, Itália. Código NUTS Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) S241 1 / 10

2 2 / 10 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em meses: 48 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: Intervalo: entre e EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) Contrato-quadro de serviços relativo à manutenção de exaustores no JRC de Ispra Dividido em 3 lotes. Lote 1: exaustores de substâncias químicas e armários. Lote 2: armário de segurança biológica (classe II). Lote 3: exaustores de substâncias radioquímicas e sistemas de extração/ventilação. O JRC, no quadro da segurança no trabalho, precisa de celebrar um contrato-quadro de serviços relativo à manutenção de exaustores de substâncias químicas e outros extratores (extratores locais e armários de segurança química para ácidos, álcalis, reagentes perigosos, líquidos combustíveis), armários de segurança biológica (classe II), exaustores de substâncias químicas, armários e 3 sistemas de extração/ventilação utilizados nos laboratórios de manipulação de radionuclídeos (sistema de filtração e extração de ar equipado com contentores, ventiladores, motores, tubos de extração, etc.). Solicita-se aos proponentes a prestação dos serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros de armários e sistemas de ventilação/extração em utilização no JRC de Ispra. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para todos os lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O número previsto de peças de equipamento que serão objeto da manutenção preventiva e corretiva solicitada corresponde, atualmente, ao seguinte: aproximadamente 500 exaustores de substâncias químicas e armários (lote 1), aproximadamente 50 armários de segurança biológica de classe II (lote 2), 15 exaustores de substâncias químicas e armários, e 3 sistemas de extração/ventilação utilizados em laboratórios de manipulação de radionuclídeos (lote 3). Após a emissão de uma nota de encomenda específica, o JRC de Ispra pode solicitar o fornecimento das peças sobresselentes necessárias para o bom funcionamento e a melhoria do equipamento. Simultaneamente, podem ser solicitados alguns serviços adicionais, tais como, o desmantelamento e a instalação de um exaustor num laboratório ou local diferente do original. Valor estimado, sem IVA: S241 2 / 10

3 3 / 10 II.2.2) II.2.3) II.3) Intervalo: entre e EUR Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Lote 1 Serviço de manutenção dos exaustores de substâncias químicas e armários em utilização no JRC de Ispra 1) Descrição resumida O JRC, no quadro da segurança no trabalho, precisa de celebrar um contrato-quadro relativo aos serviços de manutenção para exaustores de substâncias químicas e outros extratores (extratores locais e armários para substâncias químicas tais como ácidos, álcalis, reagentes perigosos, líquidos combustíveis). Solicita-se aos proponentes a prestação dos serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros de armários em utilização no JRC de Ispra. Após a emissão de uma nota de encomenda específica, o JRC de Ispra pode solicitar o fornecimento das peças sobresselentes necessárias para o bom funcionamento e a melhoria do equipamento. Simultaneamente, podem ser solicitados alguns serviços adicionais, tais como, por exemplo, o desmantelamento e a instalação de um exaustor num laboratório ou local diferente do original. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , ) Quantidade ou âmbito O JRC, no quadro da segurança no trabalho, precisa de celebrar um contrato-quadro relativo aos serviços de manutenção para exaustores de substâncias químicas e outros extratores (extratores locais e armários para substâncias químicas tais como ácidos, álcalis, reagentes perigosos, líquidos combustíveis). Solicita-se aos proponentes a prestação dos serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros de armários em utilização no JRC de Ispra, e ainda alguns serviços adicionais. Para o lote 1, o número total previsto de peças de equipamento que serão objeto do serviço requerido é de 500. Valor estimado, sem IVA: Intervalo: entre e EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Lote 2 Serviço de manutenção dos armários de segurança biológica de classe II 1) Descrição resumida O JRC, no quadro da segurança no trabalho, precisa de celebrar um contrato-quadro relativo aos serviços de manutenção para armários de segurança biológica (classe II). Solicita-se aos proponentes a prestação dos serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros, e ainda alguns serviços adicionais. S241 3 / 10

4 4 / 10 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , ) Quantidade ou âmbito O JRC, no quadro da segurança no trabalho, precisa de celebrar um contrato-quadro relativo aos serviços de manutenção para armários de segurança biológica (classe II). Solicita-se aos proponentes a prestação dos serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros, e ainda alguns serviços adicionais. Para o lote 2, o número previsto de armários de segurança biológica que serão objeto do serviço requerido é de 50. Valor estimado, sem IVA: Intervalo: entre e EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 3 Título: Lote 3 Serviço de manutenção de exaustores de substâncias químicas e armários, e sistemas de extração/ ventilação utilizados em laboratórios de manipulação de radionuclídeos 1) Descrição resumida O JRC, no quadro da segurança no trabalho, necessita de celebrar um contrato-quadro para o serviço de manutenção de exaustores de substâncias químicas e armários, e sistemas de extração/ventilação (equipados com contentores, ventiladores, motores, tubos de extração, etc.) utilizados nos laboratórios de manipulação de radionuclídeos. Solicita-se que os proponentes prestem os serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros de armários, e ainda alguns serviços adicionais. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , ) Quantidade ou âmbito O JRC, no quadro da segurança no trabalho, necessita de celebrar um contrato-quadro para o serviço de manutenção de exaustores de substâncias químicas e armários, e sistemas de extração/ventilação (equipados com contentores, ventiladores, motores, tubos de extração, etc.) utilizados nos laboratórios de manipulação de radionuclídeos. Solicita-se que os proponentes prestem os serviços de manutenção, incluindo o fornecimento de peças sobresselentes originais e filtros de armários, e ainda alguns serviços adicionais. Para o lote 3, o número total previsto de peças de equipamento que serão objeto do serviço requerido é de 15 e 3 sistemas de extração/ventilação de ar. Valor estimado, sem IVA: Intervalo: entre e EUR 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) Cauções e garantias exigidas: S241 4 / 10

5 5 / 10 III.1.2) III.1.3) Consultar a documentação do concurso. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Consultar a documentação do concurso. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Os operadores económicos podem apresentar uma proposta enquanto proponente individual ou como parceiros de um consórcio (com ou sem personalidade jurídica). Em qualquer caso, a subcontratação é autorizada. Contudo, as tarefas críticas descritas no número 1, quadro A, ponto 9-10 e no número 5 das especificações técnicas devem ser realizadas pelo próprio proponente ou, no caso de um consórcio, por um participante no agrupamento. O proponente deve especificar claramente o papel de cada operador económico como proponente individual, parceiro num consórcio ou subcontratante. Tal aplica-se igualmente sempre que as entidades envolvidas pertençam ao mesmo agrupamento económico. Cada parceiro num consórcio é conjunta e solidariamente responsável perante a entidade adjudicante pela execução do contrato e tornar-se-á uma parte do contrato se a proposta do consórcio for selecionada. O consórcio deve nomear 1 entidade jurídica («o líder») que terá plenos poderes para vincular o consórcio e cada um dos seus membros durante a execução do contrato e será responsável pela gestão administrativa do contrato (faturação, receção de pagamentos, etc.) em nome de todos os outros parceiros. A subcontratação implica a aceitação de compromissos jurídicos por parte do contratante com outras entidades jurídicas que irão realizar parte do contrato em seu nome. O contratante será totalmente responsável perante a entidade adjudicante pela execução do contrato. O regime de freelance, com base nas atividades ou pessoal de qualquer outra entidade jurídica totalmente diferente do contratante, qualifica-se como subcontratação, independentemente da legislação nacional aplicável. Os subcontratantes deverão apresentar uma carta de intenção, atestando a sua disponibilidade para participar na execução do contrato, tal como indicado na proposta. Durante a execução do contrato, qualquer mudança de subcontratantes estará sujeita à aprovação prévia por escrito da entidade adjudicante. Um proponente individual ou um consórcio pode também recorrer às capacidades de outras entidades para cumprir os níveis mínimos de capacidade indicados nos pontos III.2.2 e III.2.3, independentemente da natureza jurídica das relações que com elas mantém. Em caso afirmativo, deve provar à entidade adjudicante que disporá dos recursos necessários para a execução do contrato, por exemplo, através da apresentação de uma declaração por parte dessas mesmas entidades. O recurso às capacidades de um terceiro que representa uma entidade jurídica diferente do proponente individual ou dos membros do consórcio, embora parte do mesmo grupo económico, é considerado subcontratação para efeitos do procedimento. Se o contrato for adjudicado a um proponente que recorra a um terceiro para o cumprimento de mais de 80 % dos requisitos mínimos de capacidade económica e financeira enumerados no ponto III.2.2, a entidade adjudicante exigirá que o terceiro assine o contrato e se torne conjuntamente responsável pela sua execução, em conjunto com o proponente. As funções e as tarefas de cada parceiro do consórcio e subcontratantes identificados devem ser claramente especificadas na proposta. A carta de acompanhamento deve indicar o nome do proponente (incluindo todos os parceiros no caso de um consórcio) e subcontratante(s), incluindo terceiros cujas capacidades sejam utilizadas pelo proponente, e o nome da pessoa de contacto único associada a este procedimento. Para os consórcios, a carta de acompanhamento deve ser assinada por cada parceiro, ou por um parceiro devidamente autorizado a assinar a proposta e o contrato em nome de todos os parceiros. No último caso, a autorização pode ser, por exemplo, sob a forma de uma procuração, uma carta de intenções ou acordo de consórcio. S241 5 / 10

6 6 / 10 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Os proponentes (todos os parceiros no caso de um consórcio) devem também fornecer uma cópia legível do ato de nomeação das pessoas autorizadas a representar o proponente em negociações com terceiros e em processos jurídicos, ou uma cópia da publicação da nomeação referida se a legislação aplicável à entidade jurídica em questão o exigir. Qualquer delegação desta autorização a outro representante não indicado na nomeação oficial deve ser comprovada. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: 1. Critérios de exclusão: Os proponentes não serão elegíveis para a participação no presente concurso caso se encontrem numa das situações de exclusão referidas nos artigos 106. o e 107. o do Regulamento (UE, Euratom) n. o 966/2012 do Parlamento Europeu e do Conselho, de Os proponentes (incluindo parceiros do consórcio) e os subcontratantes identificados de acordo com o ponto III.1.3 deverão assinar a declaração de honra (disponível no sítio Web da entidade adjudicante indicado no ponto I.1) a fim de declarar que não se encontram em nenhuma das situações referidas. A entidade adjudicante reserva-se o direito de verificar todas as informações contidas na(s) declaração(ões), exigindo a entrega dos documentos comprovativos referidos no artigo 143. o, n. o 3, do Regulamento Delegado (UE) n. o 1268/2012 da Comissão, de , por parte do proponente selecionado (incluindo todos os parceiros no caso de um consórcio) e de todos os subcontratantes identificados em conformidade com o ponto III.1.3. A entidade adjudicante pode dispensar da obrigação de apresentar os documentos comprovativos exigidos se as referidas provas já lhe tiverem sido apresentadas noutro procedimento de adjudicação de contratos e desde que a data de emissão dos documentos não exceda 1 ano a contar da data da notificação de adjudicação e estes se mantenham válidos. Em tal caso, o proponente deverá declarar, por sua honra, que as provas documentais já foram apresentadas num processo de concurso anterior e confirmar que não ocorreram alterações na sua situação. 2. Critérios de seleção: Capacidade jurídica: Os proponentes (todos os parceiros no caso de um consórcio) devem comprovar que possuem a capacidade jurídica para executar o contrato através da apresentação de um certificado de inscrição nos registos profissional ou comercial relevantes no respetivo país de estabelecimento/constituição. Se o proponente não for obrigado ou autorizado a inscrever-se num registo devido ao seu estatuto ou situação jurídica, a entidade adjudicante pode aceitar, como prova satisfatória, uma declaração sob juramento ou certificado, a prova da sua adesão a uma organização específica, uma autorização expressa ou a inscrição no registo do IVA. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os seguintes documentos comprovativos devem ser fornecidos por cada proponente (cada parceiro no caso de um consórcio) e cada subcontratante cujas capacidades sejam utilizadas pelo proponente para o cumprimento do nível mínimo de capacidade económica e financeira: a) Uma declaração assinada que confirme o volume de negócios anual global, realizado nos últimos 3 anos financeiros; S241 6 / 10

7 7 / 10 III.2.3) b) Uma declaração assinada que ateste a prestação de serviços similares durante os 3 últimos anos financeiros. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: a) lote 1 o valor do volume de negócios médio anual para cada um dos 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR; lote 2 o valor do volume de negócios médio anual para cada um dos 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR; lote 3 o valor do volume de negócios médio anual para cada um dos 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR. b) lote 1 o valor do volume de negócios médio anual para serviços similares prestados durante os 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR; lote 2 o valor do volume de negócios médio anual para serviços similares prestados durante os 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR; lote 3 o valor do volume de negócios médio anual para serviços similares prestados durante cada um dos 3 últimos anos financeiros não deve ser inferior a EUR. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: a) Uma declaração assinada que inclui um quadro com a lista dos serviços similares prestados pelo operador económico, ao longo dos 3 últimos anos financeiros semelhantes aos requeridos, juntamente com uma breve descrição do serviço, datas e destinatários públicos ou privados. b) Um sistema de certificação da qualidade de acordo com a norma UNI-EN-ISO 9001:2008 ou equivalente, válido no momento de apresentação da proposta. c) As qualificações profissionais do prestador de serviços (declaração profissional), do pessoal técnico que irá prestar o serviço. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: a) lote 1 durante o período de referência dos 3 últimos anos, pelo menos o seguinte número de intervenções ou similar aos requeridos no caderno de encargos indicado como se segue: 60 de L1A; 40 de L1B; 40 de L1D; 20 de L1F e 100 horas de manutenção corretiva; lote 2 durante o período de referência dos 3 últimos anos, pelo menos o seguinte número de intervenções ou similar aos requeridos no caderno de encargos indicado como se segue: 20 de L2A; 50 de L2B; 20 de L2F1; 10 de L2F2 e 30 horas de manutenção corretiva; lote 3 durante o período de referência dos 3 últimos anos, pelo menos o seguinte número de intervenções ou similar aos requeridos no caderno de encargos indicado como se segue: 20 de L3A e 20 horas de manutenção corretiva; c) lotes 1 e 2 formulário de declaração profissional preenchido e assinado comprovando que o pessoal técnico responsável pela prestação do serviço possui a seguinte experiência: 1 técnico com, pelo menos, 5 anos de experiência de serviços similares aos indicados no contrato; 2 técnicos com pelo menos 2 anos de experiência de serviços similares aos indicados no contrato e 1 técnico com, pelo menos, 1 ano de experiência de serviços similares aos indicados no contrato; lote 3 formulário de declaração profissional preenchido e assinado comprovando que o pessoal técnico responsável pela prestação do serviço possui a seguinte experiência: 1 técnico com, pelo menos, 5 anos S241 7 / 10

8 8 / 10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) de experiência de serviços similares aos indicados no contrato e 1 técnico com, pelo menos, 2 anos de experiência de serviços similares aos indicados no contrato. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: não Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Preço mais baixo Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: JRC/IPR/2015/C.1/0039/OC. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: :00 Local: Sala 7, entrada do JRC. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim S241 8 / 10

9 9 / 10 Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: no máximo, 2 pessoas por proponente. O pedido deve ser enviado para o ponto de contacto antes de juntamente com uma cópia do documento de identificação/passaporte. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar Uma visita ao local facultativa está prevista para ; as condições de participação encontram-se disponíveis na carta de convite. Os documentos e comunicações relativos ao presente concurso estão disponíveis gratuitamente no seguinte sítio Web: (procura pelo número de referência indicado no ponto IV.3.1). Qualquer informação complementar e resposta a pedidos de esclarecimentos serão publicadas no sítio Web supramencionado. Por conseguinte, os operadores económicos devem consultar o sítio Web de forma regular. Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: pode apresentar quaisquer observações relativas ao procedimento de adjudicação à entidade adjudicante indicada no ponto I.1. Caso acredite na existência de má administração, pode apresentar uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu num prazo de 2 anos a contar da data em que tomou conhecimento dos factos em que se baseia a queixa (consultar A queixa em questão não tem como efeito a suspensão do prazo para interpor um recurso nem a abertura de um novo período de interposição de recursos. Num prazo de 2 meses a contar da notificação da decisão de adjudicação, pode apresentar um recurso ao organismo indicado no ponto VI.4.1. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: Endereço internet: S241 9 / 10

10 10 / 10 VI.5) Fax: Data de envio do presente anúncio: S / 10