1. Criar uma nova apresentação

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1 MANUAL DO Baixa da Banheira, 2006

2 1. Criar uma nova apresentação Para iniciar uma sessão de trabalho no PowerPoint é necessário criar uma nova apresentação para depois trabalhar a mesma. Ao iniciar uma sessão de trabalho no PowerPoint irá surgir o seguinte menu (Painel de Tarefas) do lado direito do ecrã: Neste menu o utilizador poderá criar uma nova apresentação. Poderá fazê-lo com o auxílio do Assistente (Assistente de Conteúdo Automático), com base num Modelo já existente (nestes casos a apresentação é realizada com base em formatações predefinidas, como por exemplo: a cor ou imagem de fundo, o formato de letra e a sua própria estrutura) ou então iniciando uma Apresentação em Branco para iniciar a sua construção de raiz, isto é, irá criar um apresentação sem qualquer conteúdo onde o utilizador terá que construir todos os itens da apresentação. Para se efectuar a escolha de um item, basta clicar sobre o item pretendido. 2. Criar uma apresentação em branco Poderá optar por um modelo em branco. Para tal: 1. No menu representado anteriormente, seleccione Apresentação em Branco; 2. No menu (Painel de Tarefas) que surge do lado direito do ecrã, seleccione o Esquema que deseja aplicar ao diapositivo; - 2 -

3 3. Poderá optar por seleccionar um esquema já definido ou um esquema em branco, que obviamente não contém nenhum tipo de estrutura. Poderá ainda optar por clicar no botão existente na Barra de Ferramentas Padrão ( PowerPoint escolhe automaticamente o modelo em branco. ). Neste caso, o 3. Preenchimento do fundo Ao inserir um slide, a cor de fundo é branca. No entanto, poderá alterar o mesmo, quer para uma cor a seu gosto, quer mesmo para uma determinada textura ou imagem. Para tal, deverá proceder da seguinte forma: Seleccionar no menu Formatar, a opção Fundo (ou fazer clique da direita em cima do diapositivo e fazer a mesma opção), para aparecer a seguinte caixa de diálogo. Escolha no menu descendente a cor que pretende e depois clique em Aplicar

4 Se pretender poderá optar por Mais cores... (uma cor específica ou personalizada) ou Efeitos de preenchimento. Efeitos de Preenchimento Tem ao seu dispor quatro tipos de efeitos Gradação da Cor Textura Nesta opção poderá aplicar uma determinada conjugação de cores, especificando um estilo de sombreado. Nesta opção poderá seleccionar uma determinada textura

5 Padrão Imagem Neste separador, poderá seleccionar um determinado padrão e respectiva cor de 1 plano e de fundo; Nesta opção, poderá aplicar como preenchimento uma determinada imagem existente no seu disco ou disquete. Para tal, basta clicar no botão Seleccionar Imagem. 4. Inserir texto num diapositivo Uma das acções mais importantes nos diapositivos é a de inserir texto no mesmo. O utilizador poderá inserir texto no diapositivo que está a criar através do botão Caixa de Texto da Barra da Ferramentas Desenho, ou através do comando Caixa de Texto do Menu Inserir (Barra de Ferramentas Desenho) Após escolher este comando, o utilizador poderá definir a área onde lhe será permitida a inserção de texto no diapositivo. A definição da área de texto assemelhar-se-á à definição de um quadrado: "clica-se" num ponto e efectua-se a acção de arrasto até definir a área do texto. Quando se finalizar esta acção, basta digitar o texto na caixa de texto como demonstra a seguinte figura: - 5 -

6 Poderá depois inserir imagens, objectos de desenho e outros objectos, seguindo os procedimentos usuais nos programas do Microsoft Office. 5. Agrupar e Desagrupar Objectos Esta potencialidade do PowerPoint, permite trabalhar os objectos individualmente ou como se tratassem de um único. Assim, é possível agrupar num único objecto um conjunto de dois ou mais. Como seria de esperar, existe a possibilidade de sempre que desejar, desagrupar um conjunto de objectos, sendo assim novamente tratados como objectos individuais. Para agrupar um conjunto de objectos deverá: Agrupar Objectos 1. Seleccionar o primeiro objecto a agrupar fazendo clique sobre o mesmo. 2. Seleccionar o segundo, o terceiro... objecto(s) carregando primeiro na tecla Shift i (deixando-a premida) e em seguida com o clique do rato no(s) objecto(s). 3. Faça clique com o botão direito do rato sobre um dos objectos seleccionados, verificando se estão realmente seleccionados (com oito pequenos pontos brancos à volta) e escolha a opção Agrupamento e depois a sub-opção Agrupar, existente no menu, como ilustra a figura seguinte: O mesmo poderá ser feito com imagens inseridas na apresentação. Depois de agrupar, passaremos a ter apenas um conjunto de oito pequenos pontos brancos à volta da figura. Desagrupar Objectos Pode também desagrupar objectos anteriormente agrupados ou que já estejam previamente agrupados, embora nem todas as figuras possam ser desagrupadas (por exemplo as imagens digitalizadas com um scanner). Para desagrupar um conjunto de objectos deverá: 1. Seleccionar objecto a desagrupar fazendo clique sobre ele

7 2. Faça clique com o botão direito do rato sobre o objecto seleccionado, verificando se está realmente seleccionado (com oito pequenos quadrados brancos à volta) e escolha a opção Agrupamento e depois a sub-opção Desagrupar. 6. Ordenar Objectos Esta funcionalidade permite definir no caso de existirem dois ou mais objectos sobrepostos, qual a ordem desse sobreposição. Para ordenar um conjunto de objectos deverá: 1. Seleccionar objecto a ordenar fazendo clique sobre ele. 2. Faça clique com o botão direito do rato sobre o objecto seleccionado, verificando se está realmente seleccionado (com oito pequenos pontos brancos à volta) e escolha a opção Ordem e depois uma das sub-opções, existentes no menu, como ilustra a figura. 7. Alinhar Objectos Esta função permite alinhar diferentes objectos entre si ou relativamente ao diapositivo Para alinhar um conjunto de objectos deverá: 1. Seleccionar o primeiro objecto a alinhar fazendo clique sobre o objecto. 2. Seleccionar o segundo, o terceiro... objecto(s) carregando primeiro na tecla Shift (deixando-a premida) e em seguida com o clique do rato no(s) objecto(s). 3. Faça clique no botão Desenhar (situado na Barra de Ferramentas Desenho) para abrir o menu e escolha a opção Alinhar ou distribuir e depois a sub-opção que desejar existente no menu, como ilustra a figura seguinte: - 7 -

8 No caso de querermos alinhar um objecto ou conjunto de objectos relativamente ao diapositivo, devemos seleccionar essa opção e voltar a repetir o passo Adicionar diapositivos no PowerPoint Para adicionar um diapositivo numa apresentação, basta aceder ao Menu Inserir e escolher o comando Novo Diapositivo, ou clicar sobre o botão Novo Diapositivo que se encontra na barra de ferramentas. 9. Atribuir Animações aos objectos Poderemos atribuir animações aos diversos objectos do nosso diapositivo, como por exemplo, o Texto a cair do topo da página ou uma imagem a surgir em espiral. Animações personalizadas Podemos também atribuir animações personalizadas aos objectos do nosso diapositivo. Para acedermos a esta opção, poderemos escolher o comando Animações Personalizadas no menu Apresentações ou clique com o botão direito do rato em cima do objecto como sugere a figura seguinte e optar por Animação personalizada... Após escolher esta opção irá surgir o seguinte menu (Painel de Tarefas) no lado direito do ecrã: - 8 -

9 Nesta caixa poderemos definir os vários efeitos de animação para cada objecto no diapositivo, bem como a sua ordem de animação. Para aplicar uma animação deverá: 1. Seleccionar com um clique o objecto que deseja animar; 2. No Painel de Tarefas, clique no botão Adicionar efeito e seleccionar um dos grupos e depois o efeito desejado; 3. De acordo com o efeito escolhido, poderá ainda personalizar os seguintes parâmetros: Início (o que desencadeia o efeito, ex. um clique do rato), a Propriedade (ex. a direcção de entrada) e a Velocidade; - 9 -

10 4. Para aceder a parâmetros mais pormenorizados, clique faça duplo clique sobre o efeito ou um clique com o botão direito do rato e seleccione Opções do Efeito. 5. Na janela que surge, existem vários separadores com as opções disponíveis para aquele efeito. Caso se pretenda uma animação sem a intervenção do utilizador, deve seleccionar como início a opção Iniciar com o anterior ou Iniciar depois do anterior. Aconselha-se também, a exploração do separador Intervalo para definir os intervalos automaticos entre animações. Para alterar a ordem de animação, basta efectuar um clique no objecto que se encontra na caixa da animação e pressionar nos botões que se encontram imediatamente abaixo desta. As animações podem ser acompanhadas por som predefinidos ou outros que estejam em formato Wav. 10. Vistas do PowerPoint O Microsoft PowerPoint inclui diversas vistas para ajudá-lo na criação de uma apresentação. As duas vistas principais utilizadas no PowerPoint são as vistas normal e de organização de diapositivos. Para alternar facilmente entre as vistas, faça clique sobre os botões existentes no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint: Vista normal A vista normal contém vários painéis, os quais permitem trabalhar em todos os aspectos da apresentação num só local. Pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando os respectivos limites

11 Painel de destaques Utilize o painel de destaques para organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Pode escrever todo o texto da apresentação e reorganizar marcas, parágrafos e diapositivos. Painel de diapositivos No painel de diapositivos, pode ver o aspecto do texto em cada diapositivo. Pode adicionar gráficos, filmes e sons, criar hiperligações e adicionar animações a diapositivos individuais. Painel de notas O painel de notas permite adicionar notas de orador ou informações que pretenda partilhar com a audiência. Se quiser incluir gráficos nas notas, tem de adicionar as notas na vista de página de notas. Painel de tarefas Este painel varia de acordo com as opções seleccionadas. Vista de organização de diapositivos, Nesta vista aparecem todos os diapositivos da apresentação no ecrã ao mesmo tempo, em miniatura como sugere a figura seguinte:

12 Deste modo, facilita a adição, eliminação e movimentação de diapositivos, a adição de temporizações e a selecção de transições animadas para passar de diapositivo para diapositivo. Também pode pré-visualizar animações de vários diapositivos, seleccionando os diapositivos que pretende pré-visualizar e fazendo clique sobre Pré-visualizar animação no menu Apresentações. Apresentação de Diapositivos Durante a criação da apresentação, pode iniciar a qualquer momento a apresentação de diapositivos e prévisualizar a apresentação, fazendo clique no botão Apresentação de Diapositivos,, pois algumas acções só poderão ser vistas neste modo, por exemplo as hiperligações (a abordar noutra secção) 11. Transição de Diapositivos Quando a nossa apresentação tem muitos diapositivos, o utilizador, numa apresentação do seu trabalho, poderá sentir necessidade de definir opções para a transição de diapositivos, isto é, quanto tempo demora para passar de um diapositivo para outro, qual o efeito a aplicar quando faz a transição, se faz algum som, etc. O utilizador poderá definir estas opções através do comando Transição entre Diapositivos do menu Apresentações. Ao escolher esta opção, irá surgir um menu (Painel de Tarefas) no lado direito do ecrã Neste menu poderemos definir três pontos para a transição entre diapositivos. O primeiro será o efeito que este toma, bem como a velocidade do efeito quando efectua a transição. Um outro ponto será a definição de como é que se efectua a transição entre diapositivos: a velocidade em que se processa e se é acompanhada por algum som. Por último se a transição só será efectuada após o clique do rato, e/ou, se o PowerPoint efectua a transição automaticamente após um determinado espaço de tempo. Estas definições poderão afectar apenas o diapositivo actual ou todos os diapositivos da apresentação (para tal deverá seleccionar Aplicar a todos os diapositivos). Recomenda-se que os procedimentos relacionados com transição de diapositivos sejam efectuados no modo de Vista de Organização de Diapositivos

13 12. Utilização do Modelo Global Para criar um novo modelo de diapositivo deve aceder ao menu Ver e escolher o comando Modelo Global, e em seguida clicar no subcomando Modelo Global de diapositivos. Através do Modelo global pode personalizar a sua apresentação, bem como fazer com que esta adquira um toque profissional. Formatação do título Cada modelo contém um título, onde se define a localização e formatação do título dos slides, evitando a tarefa aborrecida de formatar os títulos em cada um dos slides que vão sendo construídos na apresentação. Desta forma obtêm-se apresentações com um visual consistente. Para criar um título para a apresentação proceda da seguinte forma: Clique na área e em seguida formate ao seu gosto. Nota: Não digite texto pois o PowerPoint apenas considera as formatações efectuadas na área de título e não o conteúdo da caixa de texto Formatação do objecto Após formatar o título poderá formatar a área imediatamente abaixo (ver figura anterior) Nesta área são definidas as características gerais dos slides. Pode-se assim definir o tipo de letra, estilo da letra, número da página, esquema de cores, etc., obtendo-se uma padronização de todos os slides. Atribuição de um esquema de cores ao modelo A definição do fundo deve ser feita no modelo dos slides, pois desta forma todos os slides ficam com o mesmo aspecto estético e colorido. Deve prestar atenção ao visual da sua apresentação, pois uma apresentação que tenha muitas cores pode fazer com que a audiência se disperse, não tendo assim os resultados esperados, para além do que a sua apresentação pode tornar-se ridícula. Colocar um fundo nos modelos Para colocar um fundo nos modelos deve proceder da seguinte forma:

14 1. Aceder ao menu Ver e escolher comando Modelo Global, e em seguida clicar no sub comando Modelo Global de diapositivos; 2. Desloque-se ao menu Formatar e escolha o comando Fundo. Como já foi referido os elementos colocados no Modelo Global, são elementos fixos e irão fazer parte de todos os diapositivos, assim deve ter a certeza em quem Vista (Modo) está a trabalhar. Pode certificar-se, conferindo no canto inferior esquerdo do ecrã. Por exemplo: 13. Criação de Hiperligações entre Diapositivos Quando criamos vários diapositivos por vezes temos a necessidade de "saltar" de um para outro diapositivo, sem que tenhamos sequer activas as opções de transição de um diapositivo para outro através do clique do rato ou de um tempo de espera. Assim, podemos criar os tais "saltos", Hiperligações, de um para outro diapositivo, para o primeiro diapositivo, para o anterior, entre outras opções. As Hiperligações são associadas sempre a um determinado objecto, quer este seja uma imagem ou um simples texto. Para efectuar esta operação não terá mais do que escolher qual o objecto (ex: texto, imagem) que irá conter a Hiperligação. 1. Seleccione o diapositivo e o respectivo objecto; 2. Para acedermos a esta opção, poderemos escolher o comando Hiperligações no menu Inserir ou clique com o botão direito do rato em cima do objecto como sugere a figura seguinte e optar por Hiperligação; Ao optar aparecerá a seguinte caixa de diálogo: 3. Clique em Marcador e seleccione uma das opções apresentadas na janela, tal como apresenta a figura

15 4. Clique em OK Criação de Hiperligações para outras aplicações No ponto anterior vimos um exemplo de como saltar "(Hiperligação) de um diapositivo para um outro. No entanto as Hiperligações não se resumem só a este tipo de "saltos". Podemos, por exemplo, seleccionar um objecto ou uma simples parte do um objecto de texto (palavra) e, quando efectuamos um clique sobre o mesmo, "saltar" para um outro documento do Office (ficheiros do Word, Excel, do próprio PowerPoint) ou ainda para o endereço da Internet. Nesta operação escolha qual o objecto do PowerPoint que irá conter a Hiperligação: 1. Seleccione o diapositivo e depois o respectivo objecto; 2. Clique sobre o menu Inserir e depois a opção Hiperligação; 3. Na caixa Endereço, Escreva o nome do ficheiro ou da página Web" (ex Clique em OK. Em vez do "endereço Internet" podemos digitar a linha de comando para um ficheiro do Office (ex: c:\meus documentos\documento.doc). Ou então clicar no botão Procurar por: Ficheiro... e escolher a pasta e ficheiro pretendido. i Localização das Teclas Shift