1-O 10º BTT TÁBUA - MK MAKINAS é promovida e organizada pela MK MAKINAS Associação de Desportos e realiza-se no dia 07 de Junho de 2015.

Transcrição

1 Organização 1-O 10º BTT TÁBUA - MK MAKINAS é promovida e organizada pela MK MAKINAS Associação de Desportos e realiza-se no dia 07 de Junho de Esta é uma associação sem fins lucrativos, com o objetivo de promover o concelho de Tábua através da organização de diversas atividades de lazer, nomeadamente Todo-Terreno, Passeios de Carros Antigos, Caminhadas e BTT. O BTT 1- O 10º BTT TÁBUA - MK MAKINAS irá ter dois percursos; a) O primeiro designado Maratona 75 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5). b) O segundo designado Meia-Maratona 40 kms, com um grau de dificuldade técnica e física média 3(5). Logística do Percurso a) O percurso está devidamente marcado com placas e fitas sinalizadoras. b) Para garantir a segurança de todos os participantes, irão estar elementos da organização em cruzamentos de estrada e zonas de perigo, sempre que se justifique. c) Haverá Controles de Passagem (CP) em locais desconhecidos dos participantes. d) A organização terá o apoio de viaturas para o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso. e) A organização assegura a todos os participantes que por qualquer motivo tiverem de abandonar a prova, o seu transporte e da sua bicicleta para o local de partida. 1- O percurso da Maratona terá as seguintes zonas de abastecimento (ZA): - Km 17,40 (pão c/ chouriço, água, banana, laranja, marmelada, bebida energética) - Km 22,40 (água); - km 31,60 (Sabores Beirões e água); - Km 39,80 (água); - Km 50,30 (água); - Km 54,20 (água, bananas, marmelada); - Km 64,60 (água).

2 2- O percurso Meia-Maratona terá as seguintes zonas de abastecimento (ZA) (Esta informação está pendente da votação, que irá ocorrer entre os participantes da meiamaratona de 31 de maio) IMPORTANTE O percurso da maratona irá passar aos 40 kms junto ao local de partida. Só poderão continuar neste percurso os participantes que passem neste ponto até às 12h50m. Será a partir desta hora que irão fechar, o referido percurso, 2 elementos da organização, não se responsabilizando, esta, por qualquer participante que decida continuar no percurso da maratona, depois da hora mencionada. PARTIDA 1- O local da partida e de chegada (local da concentração) será no Pavilhão Multiusos de Tábua. 2- O Controlo de Partida (controlo 0) abre às 08h15m. 3- INÍCIO BOX 1-9h10m BOX 2 9h25m BOX 3 9h40m CHEGADA 1 Haverá uma ordem de chegada, apenas, para os participantes da BOX 1), sem atribuição de tempos de chegada. 2 - O participante que não efetuar o(s) controle(s) não constará de qualquer lista de chegada.

3 Participantes 1- Podem participar pessoas de ambos os sexos. 2- A idade mínima de participação é de 16 anos. 3- Aos menores de idade é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação. Inscrição NOTA: Não é permitida a inscrição a quem já estiver inscrito no 9º BTT TÁBUA MK MAKINAS. Se acontecer será anulada, e na devolução do valor pago será descontado o valor de 2. 1 As inscrições abrem no dia 9 de Janeiro de 2015, às 00h00m. 2 - As inscrições serão efetuadas exclusivamente on-line no site Será disponibilizado um link para efetuar a sua inscrição no site e na página do facebook MK MAKINAS; 4 Ao inscrever-se, recebe uma referência multibanco, com a qual deverá fazer o pagamento a sua inscrição até às 18h do dia 9 de janeiro. 5 Ao receber a sua referência multibanco, o seu nome surgirá numa lista de inscritos, e ao fazer o pagamento, ficará assinalado como pago na referida lista. 5 - Quando se atingir as inscrições, a Ficha de Inscrição ficará, automaticamente bloqueada. 6 - Os inscritos que não regularizarem a sua inscrição até à hora referida no ponto 5 serão retirados da lista. 7 Após a conclusão das inscrições, a Lista de Inscritos Oficial, ficará publicada, apenas, no site Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.

4 Valor da inscrição 1ª Opção - Donativo 38 Neste valor da inscrição está incluído: - Jersey do evento - Almoço. - Participação no evento; - Seguro de acidentes pessoais; - Abastecimentos sólidos e líquidos; - Apoio logístico; - Banhos;* - Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas; 2ª Opção - Donativo 29 Neste valor da inscrição está incluído: - Almoço. - Participação no evento; - Seguro de acidentes pessoais; - Abastecimentos sólidos e líquidos; - Apoio logístico; - Banhos;* - Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas; 3ª Opção Donativo 28 Neste valor da inscrição está incluído:

5 - Jersey do evento. - Participação no evento; - Seguro de acidentes pessoais; - Abastecimentos sólidos e líquidos; - Apoio logístico; - Banhos;* - Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas; 4ª Opção Donativo 19 Neste valor da inscrição está incluído: - Participação no evento; - Seguro de acidentes pessoais; - Abastecimentos sólidos e líquidos; - Apoio logístico; - Banhos;* - Disponibilidade de local para lavagem de bicicletas; * Os banhos serão com água quente, desde que não haja qualquer problema com as caldeiras e o sistema de aquecimento da água. Os menores de 18 anos deverão enviar, obrigatoriamente, cópias do BI / CC (participante e encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no site. Acompanhantes 1 O valor de inscrição dos acompanhantes com almoço é de 10.

6 PERMUTAS ENTRE PARTICIPANTES INSCRITOS NO 9º BTT TÁBUA MK MAKINAS e 10º BTT TÁBUA MK MAKINAS 1 - Serão permitidas permutas até ao dia 20 de janeiro de 2015; 2 Os interessados devem enviar um para organizacao@mkmakinas.com, indicando essa pretensão; 3 A organização fará uma análise a esse pedido e procederá à alteração se achar conveniente; 4 O número limite no 10º BTT TÁBUA MK MAKINAS será de participantes; 4 Após o dia 20 de janeiro, serão publicadas as Listas de Inscritos finais; 5 - Até 30 de janeiro serão publicadas as listas com os participantes distribuídos por boxes de partida. Desistência 1 - Não são permitidas trocas de inscrição. 2 - No caso de desistência, deverá enviar um para organizacao@mk-makinas.com, indicando o nome e número de CC/BI. Será realizada uma transferência do valor pago, descontando 2 /inscrição. 3 A partir do dia 15 de maio não aceitamos desistências.

7 Secretariado 1- O secretariado funcionará nos seguintes dias e horários: - 06 de Junho das 15h00m às 21h00m; - 07 de Junho das 7h30m às 9h00m Programa 07 de Junho - 08h15m - Abertura do Controlo de Partida (controlo 0) - 09h00m Briefing; - 09h10m Início do BTT; - 11h15m Previsão de chegada para o 1.º participante; - 12h00m Início do Almoço Convívio. - 14h30m - Cerimónia Protocolar; - 16h00m Fim do evento. Seguro 1- Todos os participantes estão cobertos por um seguro de acidentes pessoais. 2- As coberturas e capitais são os seguintes: - Morte por Acidente ,47 Euros - Invalidez Permanente por Acidente ,47 Euros - Despesas de Tratamento por acidente 4.332,22 Euros - Morte simultânea da Pessoa Segura e Cônjuge Euros - Despesas de Funeral (Gastos) Euros - Despesas c/operações salvamento, busca, transp.sinistrado Euros 3 - Responsabilidade Civil Organização de Eventos , Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. As coberturas deste seguro funcionam apenas em caso de acidente.

8 Segurança 1- É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso. 2- Não será permitida a entrada no local da partida a quem não apresentar capacete. 3- O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito. 4- O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar neste evento. 5- Recomendamos o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água. 6- Aconselhamos muita atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos e prudência nas placas sinalizadoras de perigo. 7- Sempre próximos dos percursos irão estar veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis) para o acompanhamento e apoio necessários. 8- Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade. 9- Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização. 10- Os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e, em passagens estreitas, dar passagem quando se aproximar um atleta mais rápido. 11- Os atletas que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado pelo qual passam (Direita, Esquerda, Meio). O atleta que ultrapassa deverá ter os necessários cuidados para não provocar acidentes. Publicidade e Imagem 1- Os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento. 2- A Organização do 10º BTT TÁBUA - MK MAKINAS, respectivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste BTT, reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independentemente de compensação financeira.

9 Alojamento 1- Ver unidades de alojamento e restauração no site Deveres sociais e ambientais 1- Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam. 2- Respeitar as áreas marcadas. 3- Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas. A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do percurso. Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização. Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA Estabilidade e Interpretação do Regulamento 1- O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar qualquer correcção que considere oportuna, a qual será divulgada na Internet, no Sítio oficial da Prova e no Secretariado.