Manual do Usuário. aneiro de 2008 Versão 1

Transcrição

1 Manual do Usuário Janeiro aneiro de 2008 Versão 1

2 Considerações Gerais O uso do sistema é obrigatório para todos que solicitam procedimentos que são executados dentro da Gestão Estadual. Ou seja, se o procedimento será pago pela SES, será Regulado através do APACnet. Municípios Plenos No caso dos Municípios Plenos que possuem na sua rede municipal procedimentos de APAC, a SES não irá mais fornecer o Formulário de APAC, será informado a Faixa Numérica de APAC. O controle e a confecção do Formulário ou o uso de outros Sistemas serão de responsabilidade do Município. Municípios Não Plenos Toda a solicitação de APAC deverá ser feita através do sistema. O sistema fará a destribuição dos laudos digitados para cada unidade autorizadora de acordo com os critérios internos do sistema. Alguns procedimentos poderão ser autorizados automaticamente pelo sistema caso os dados informados no laudo estejam de acordo com os critérios de autorização automatica definidos pela SES. Unidades Plúblicas Estaduais Toda unidade Pública Estadual tem autonomia para autorizar seus laudos. Basta inserir os dados dos laudos que os mesmos serão autorizados automaticamente. Existem alguns critérios no sistema que impedem que os laudos sejam autorizados automaticamente, nestes casos o laudo é encaminhado on-line à SES para ser autorizado.

3 Em todos os casos os laudos digitados estarão sujeitos a Auditoria, ou seja, a documentação poderá ser solicitada para confirmação das informações. Fluxos de Solicitação / Autorização Exames - HOJE

4 Exames NOVO(unidades Publicas Estaduais)

5 Exames NOVO(demais unidades) A unidade Solicitante digita o laudo no Sistema. Este laudo é enviado a URAPAC para ser autorizado. Após autorizado, o laudo é reenviado para a unidade solicitante. Caso a unidade solicitante não seja a executora do procedimento, o paciente deverá ser encaminhado para a unidade que está informada na APAC. Esta informação ao paciente é de responsabilidade da unidade solicitante. O paciente não precisa mais vir à URAPAC ou à GERES.

6 Demais Procedimentos HOJE

7 Demais Procedimentos NOVO

8 O Sistema Sistema Web, desenvolvido em Active Server Pages(ASP), com funções em JavaScript e ActiveX. Banco de dados em Oracle Site: ou Requisitos Mínimos do Sistema: - Conexão com a Internet de 128 Kbps - Computador com Microsoft Windows Navegador Internet Explorer Versão 6.0 ou superior Estrutura da SES: - Servidores dedicados - Link de Internet dedicado através da PEMultiDigital - Garantia de backup e segurança dos dados Para ter acesso ao Sistema é necessário o preenchimento da ficha de cadastro de usuários. Esta ficha encontra-se no site do APACnet, na sessão Helpdesk. O suporte do APACnet é feito exclusivamente atravéz do apacnet@saude.pe.gov.br.

9 Para entrar no sistema abra o navegador e acesse o site do APACnet Clique em Pesquisar Na tela que irá aparecer digite o nome da sua unidade, pressione a tecla Enter ou clique em Pesquisar selecione a sua unidade clicando no chekbox ao lado do CNPJ.

10 Note, que o campo de Unidade já está preenchido. No campo Usuário digite o seu CPF (digite apenas os números) No caso do primeiro acesso siga as instruções enviadas por sobre o campo Senha, caso já tenha a senha cadastrada, digite e pressione OK

11 Esta é a tela inicial do sistema. Para solicitar uma APAC, clique no + ao lado do nome Unidade Solicitante e selecione o tipo de laudo correspondente ao procedimento que será solicitado.

12 Neste exemplo, selecionei o Laudo Geral. Para solicitar o procedimento, basta preencher os campos e clicar em Salvar. Para garantir a consistência dos dados, a maioria dos campos é uma pesquisa no banco de dados do sistema. Sempre que você ver esta figura: significa que você terá que fazer uma pesquisa para inserir os dados daquele campo. Clique na imagem e faça a pesquisa. Em alguns campos existe a figura, caso você não encontre o registro pesquisado você poderá incluir no banco de dados. Exemplo: Você fez a pesquisa do Paciente, mas não encontrou, clique na figura que você poderá cadastrar um novo Paciente. Lembrem-se de tomar cuidado com o cadastro de pacientes, médicos e Laudos pois poderá causar problemas no futuro. Após clicar em salvar o laudo será encaminhado para uma unidade autorizadora.

13 No caso das unidades Públicas Estaduais será exibida uma mensagem perguntando se aquele procedimento será executado na própria unidade ou em outro local. Caso a execução seja na própria unidade Clique em OK, caso a unidade executante seja outra clique em Cancelar. Se clicar em OK irá aparecer na tela a APAC autorizada, se clicar em Cancelar irá aparecer uma lista de unidades que possuem cota para executar aquele procedimento, selecione a unidade executante e clique em Enviar, a próxima tela é a APAC.

14 Demais dúvidas ou problemas com o sistema, entre em contato através do apacnet@saude.pe.gov.br Equipe APACnet