RESOLUÇÃO N. 006, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2010, DO REITOR DA UFTM.

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO UBERABA-MG RESOLUÇÃO N. 006, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2010, DO REITOR DA UFTM. Dispõe sobre a solicitação, autorização, concessão e prestação de contas de diárias e passagens, no âmbito da Universidade Federal do Triângulo Mineiro, e dá outras providências. O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO, no uso de suas atribuições regimentais, e tendo em vista a necessidade de regulamentação nesta Universidade do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP, desenvolvido pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, e atendendo à determinação do disposto no Art. 19 da Portaria n. 403, de 23 de abril de 2009, do Ministério da Educação, resolve: Art. 1º A concessão de diárias e passagens referentes a deslocamento em objeto de serviço, no território nacional e no exterior, no âmbito da Universidade Federal do Triângulo Mineiro UFTM, reger-se-á pelo disposto no Decreto n , de 19 de dezembro de 2006, na Portaria n. 505, de 29 de dezembro de 2009, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, e por esta Resolução. I - DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 2º A emissão de diárias e passagens, no âmbito da UFTM, ocorrerá, exclusivamente, por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP, devendo ser observado o Manual do Usuário do Sistema, desenvolvido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação SLTI, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Art. 3º As regras estabelecidas nesta Resolução para utilização do SCDP, definindo a competência e as diretrizes para solicitar, propor e conceder diárias e passagens para deslocamentos a serviço, em viagens nacionais e internacionais, para os servidores, convidados e colaboradores eventuais, deverão ser seguidas por todas as unidades da UFTM. Art. 4º Para fins desta Resolução consideram-se: I Proposto: pessoa que viaja e presta contas da viagem realizada; II - Solicitante: usuário previamente cadastrado no SCDP, responsável pela solicitação da viagem e pelo registro da prestação de contas e da devolução de valores; III Proponente: responsável pela avaliação da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens efetuando a autorização administrativa. É ainda o responsável pela aprovação da prestação de contas. IV Consultor de Viagem Internacional: responsável pela verificação do enquadramento legal e da documentação pertinente às viagens ao exterior;

2 V Ordenador de Despesas: responsável por ordenar despesas de diárias e passagens aéreas e terrestres; VI Convidado: servidor cadastrado no SIAPE e não lotado na UFTM que seja convidado a prestar colaboração de natureza técnica especializada ou participar de evento de interesse da UFTM em caráter esporádico; VII Colaborador Eventual: toda pessoa que, sem vínculo com o serviço Público Federal, seja convidado a prestar colaboração de natureza técnica especializada ou participar de evento de interesse da UFTM em caráter esporádico; VIII Unidade: unidade de ação com atribuições específicas na organização. Art. 5º Os usuários a serem cadastrados no SCDP e suas respectivas competências serão designados em ato do Reitor da UFTM. II DA SOLICITAÇÃO Art. 6º As solicitações de diárias e passagens deverão obedecer exclusivamente ao período da programação do evento. 1º Na programação de viagens nacionais, os dirigentes das Unidades deverão priorizar aquelas essenciais para o bom desempenho dos programas, projetos e ações em andamento na UFTM, tendo sempre em vista o interesse público e observando os princípios da finalidade, moralidade e economicidade. 2º Na programação de viagens internacionais, os dirigentes das unidades deverão propor tão somente aqueles afastamentos considerados absolutamente imprescindíveis às atividades de interesse da UFTM. Art. 7º As propostas de concessão de diárias e passagens no território nacional deverão ser encaminhadas com antecedência mínima de 15(quinze) dias. Parágrafo único. Em caráter excepcional, a Autoridade Superior poderá autorizar viagem em prazo inferior ao estabelecido no caput deste artigo, desde que devidamente formalizada a justificativa que comprove a inviabilidade do seu efetivo cumprimento. Art. 8º As propostas de concessão de diárias e passagens em viagens internacionais serão precedidas de autorização para afastamento do país, concedida pelo Reitor da UFTM, a ser publicada no Diário Oficial da União. 1º A solicitação de afastamento de que trata o caput deste artigo deve ser encaminhada à Pró-Reitoria de Recursos Humanos, para abertura e instrução do processo, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, considerando-se a data do afastamento. 2º O prazo estipulado no parágrafo anterior deverá ser rigorosamente cumprido, acarretando sua inobservância a restituição do pedido ao proposto. Art. 9º No processo de emissão de bilhetes de passagens aéreas deverão ser observadas as seguintes etapas: I verificação da cotação de preços da agência contratada, comparando-os com os praticados no mercado; II a indicação da reserva; III a solicitação e a autorização para emissão de bilhetes de passagens.

3 Art. 10. A autorização da emissão do bilhete deverá ser realizada considerando o horário e o período da participação do servidor no evento, o tempo do traslado e a otimização do trabalho, visando garantir condição laborativa produtiva, preferencialmente utilizando os seguintes parâmetros: I a escolha do voo deve recair prioritariamente em percursos de menor duração, evitando-se, sempre que possível, trechos com escalas e conexões; II o embarque e desembarque devem estar compreendidos no período entre sete e vinte e uma horas, salvo a inexistência de voos que atendam a estes horários; III em viagens nacionais, deve-se priorizar o horário do desembarque que anteceda em no mínimo três horas o início previsto dos trabalhos, evento ou missão; IV em viagens internacionais em que a soma dos trechos da origem até o destino ultrapasse oito horas e que sejam realizadas no período noturno, o embarque, prioritariamente, deverá ocorrer com um dia de antecedência; V a emissão do bilhete de passagem aérea deve ser ao menor preço, prevalecendo, sempre que possível, a tarifa econômica; VI a emissão dos bilhetes é realizada pela agência de viagens contratada, a partir da autorização do Gabinete da Reitoria; VII quaisquer alterações de percurso, data ou horário de deslocamentos serão de inteira responsabilidade do servidor, se não forem autorizados ou determinados pela Administração; VIII as solicitações de transporte deverão ser encaminhadas à Reitoria, para análise e deliberação do Reitor, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, impreterivelmente; IX cabe ao proposto, usuário do transporte oficial ou terceirizado, a responsabilidade de acompanhar e controlar o registro da quilometragem inicial e final do veículo, referente ao percurso, e atestar o relatório de viagem, juntamente com o motorista; X é vedado o uso de veículo oficial ou terceirizado para o transporte com a finalidade de embarque e desembarque, salvo nos casos previstos em Lei ou na Instrução Normativa n. 03, de 15/08/2008, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; XI no caso de transporte terrestre (linha regular de ônibus intermunicipal ou interestadual), o servidor deverá providenciar a aquisição de sua passagem. III DA INSTRUÇÃO DOS PEDIDOS Art. 11. Todas as propostas de concessão de diárias e passagens deverão ser justificadas, indicando-se, com clareza: I o objeto da viagem; II - a vinculação do serviço ou evento a programas, projetos ou ações em andamento na UFTM; III a relação de pertinência entre a função ou cargo do proposto com o objeto da viagem;

4 IV a relevância da prestação do serviço ou participação do servidor para as finalidades da UFTM; Parágrafo único. Para adequada análise do disposto neste artigo, o solicitante deverá prestar todas as informações necessárias à perfeita descrição das viagens, incluindo justificativa dos deslocamentos e datas, locais e horários dos compromissos assumidos, assim como documentos que comprovarem o deslocamento do servidor, tais como convites, programações, certificados ou folders. Art. 12. As propostas de concessão de diárias e passagens internacionais deverão ser acompanhadas de todas as informações constantes no Artigo 8º desta Resolução, bem como a indicação do ônus da viagem. Parágrafo único. Caberá ao solicitante instruir o pedido com todos os dados, informações e documentos necessários à análise da Pró-Reitoria de Recursos Humanos e do Reitor, observando-se o prazo fixado no 1º do Artigo 7º desta Resolução, especialmente no que diz respeito aos seguintes aspectos: I pertinência da viagem com os interesses da UFTM; II a economicidade da viagem; III a compatibilidade do trajeto proposto com o local do evento; IV a compatibilidade da viagem com o regime de dedicação exclusiva. Art. 13. Não serão autorizadas concessões de diárias e passagens aéreas a um mesmo colaborador eventual ou convidado por períodos de tempo que, por sua duração, frequência ou ininterrupção, possam descaracterizar a eventualidade dos trabalhos realizados. Parágrafo único. Não serão autorizadas concessões de diárias e passagens aéreas internacionais a colaborador eventual ou convidado. Art. 14. As propostas de concessão de diárias, quando o afastamento iniciar-se a partir da sexta-feira, bem como os que incluam sábados, domingos e feriados, deverão ser expressamente justificadas, detalhando-se a necessidade da participação pessoal do beneficiado. Parágrafo único. Não serão acolhidas propostas em que o interesse público não esteja objetivamente demonstrado. IV DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 15. O servidor, o colaborador eventual ou o convidado que se beneficie de diárias e passagens concedidas no âmbito da UFTM deverá prestar contas, no prazo máximo de cinco dias, contados do retorno da viagem, apresentando original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, bilhetes ou declaração fornecida pela empresa de transporte, relatório circunstanciado sobre a viagem e seus objetivos, bem como documentos comprobatórios da prestação de serviços ou da participação do beneficiário nas atividades previstas, quando houver. 1º Na impossibilidade de o colaborador eventual ou convidado apresentar a prestação de contas de que trata o caput, a responsabilidade será da chefia da unidade requisitante dos referidos profissionais. 2º O não atendimento ao disposto neste artigo impossibilita a concessão de novas diárias e passagens, até que seja efetuada a devida comprovação e regularizada a pendência.

5 Art. 16. A apresentação inadequada da prestação de contas obriga o beneficiário de diárias e passagens à devolução dos recursos recebidos ao Tesouro da União, no prazo de cinco dias. V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 17. O cadastramento de diárias no SCDP deve ser instruído, impreterivelmente, com a Requisição de Diárias e Passagens RDP devidamente assinada, bem como os comprovantes do evento previsto. Art. 18. O número de servidores participantes em feiras, fóruns, seminários, congressos, grupos de trabalho e outros eventos será de, no máximo: I eventos no país: dois servidores; II - eventos no exterior: um servidor. Parágrafo único. Somente em caráter excepcional e quando houver necessidade devidamente justificada, por meio de exposição de motivo dos dirigentes das unidades, o número de participantes poderá ser ampliado, mediante autorização prévia do Reitor. Art. 19. Não serão devidas diárias quando as despesas com hospedagem, alimentação e locomoção forem custeadas pela organização do evento ou do serviço a ser realizado. Art. 20. Serão restituídas ao erário em sua totalidade, no prazo de cinco dias, as diárias e passagens recebidas pelo servidor, quando, por qualquer circunstância, não ocorrer o afastamento. 1º Quando ocorrer retorno antecipado, o servidor deverá restituir as diárias não utilizadas, no prazo previsto no caput. 2º Quando houver necessidade de prorrogação do afastamento inicialmente previsto, o servidor fará jus às diárias correspondentes ao período excedente, desde que sejam devidamente autorizadas. Art. 21 Os procedimentos administrativos de concessão de diárias e passagens deverão ser executados por servidor efetivo, formalmente designado pela autoridade competente. Art. 22. Responderão solidariamente pelos atos praticados em desacordo com o disposto nesta Resolução a autoridade proponente, a autoridade concedente, o ordenador de despesas e o servidor que houver recebido diárias. Art. 23. As solicitações de diárias, passagens e de liberação de veículo oficial ou terceirizado que não atenderem aos prazos e condições estabelecidos nesta Resolução serão indeferidas. Art. 24. Esta Resolução entra em vigor na data de sua assinatura, revogadas as disposições em contrário. PROF. VIRMONDES RODRIGUES JUNIOR Reitor da UFTM