ORIENTAÇÃO NORMATIVA 001/REITORIA/DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO/2011

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1 ORIENTAÇÃO NORMATIVA 001/REITORIA/DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO/2011 Estabelece orientações e procedimentos para captação, produção e veiculação de matérias jornalísticas O Diretor de Comunicação da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), no uso de suas atribuições, considerando a necessidade de estabelecer os fluxos da cobertura jornalística institucional, da cobertura jornalística dos campi e informar com eficácia os públicos internos e externos com os quais interage, ORIENTA: Art. 1 A gestão da comunicação na UFFS será realizada pela Diretoria de Comunicação, a quem caberá a coordenação dos veículos institucionais e da comunicação com as comunidades interna e externa. I A Diretoria de Comunicação fará a cobertura jornalística institucional e orientará e monitorará a cobertura jornalística dos campi. Parágrafo único: Em todas as coberturas deve-se levar em conta que é o corpo dirigente da universidade que pode falar em nome dela. II A cobertura jornalística institucional, envolvendo a atividade do Gabinete do Reitor, do Gabinete do Vice-reitor e das pró-reitorias, será realizada pelos jornalistas da instituição e pela Divisão de Programação Visual. III A cobertura institucional dos campi, envolvendo as atividades dos Diretores dos campi e dos Coordenadores de unidades, dos Coordenadores Acadêmicos, dos Coordenadores Administrativos e dos Coordenadores de Curso, será realizada pelos Chefes do Serviço de Apoio à Comunicação. Parágrafo único: na ausência do Chefe do Serviço de Apoio à Comunicação, a cobertura do campus será realizada por servidor designado anteriormente pelo Diretor e/ou Coordenador de unidade. III Havendo disponibilidade de carga horária, servidores que tenham formação em comunicação poderão auxiliar a equipe institucional e as equipes dos campi. IV Equipe institucional e funções: Jornalistas: a). Assessoria de imprensa: 1) Captação da pauta com Reitor e Vice-reitor e organização da pauta semanal. 2) Revisão da página da UFFS e trabalho em conjunto para finalização do site. 3)Produção, redação, revisão, colocação no site e envio à imprensa do Semana UFFS.4) Produção e manutenção de mailing, produção e envio de sugestões de pauta, produção e envio de releases institucionais à imprensa (nacional e da região de abrangência da UFFS), atendimento à imprensa, produção de press kits, organização e condução de coletivas. 5) Guia de Fontes. b). Comunicação interna: 1) Captação da pauta com os pró-reitores e com os Diretores de assuntos estudantis, gestão de pessoas e Biblioteca. 2) Produção, redação e colocação no site de pelo menos 5 matérias institucionais durante a semana. 3) Acompanhamento mensal do Boletim Informativo Interno produzido pela Diretoria de Gestão de Pessoas e Boletim Informativo para os discentes, produzido pelo projeto Comunica. c). Divisão de Programação Visual: 1) Diagramação do Boletim Informativo e de outros informativos institucionais que forem criados. 2) Produção e armazenamento de fotografias. 3) Gestão e alimentação do Twitter. 4) Gestão, alimentação e acompanhamento do Facebook. V Equipe dos campi e funções: Chefes do Serviço de Apoio à Comunicação: Laranjeiras do Sul, Realeza, Cerro Largo, Erechim, Chapecó (Unidades Bom Pastor e Seminário): 1) Captação da pauta semanal do campus com o Diretor ou Coordenador de Unidade, Coordenador Acadêmico,

2 Coordenador Administrativo e Coordenadores de Curso; 2) Produção e redação de informes para a página específica do campus, para o Boletim Informativo do campus e para o Facebook; 3) assessoria de imprensa do campus; 4) envio semanal para a Diretoria de Comunicação da clipagem de matérias sobre o campus veiculadas em jornais, revistas, rádios,tvs, sites e mídias sociais. (Anexo I) Art. 2 A Universidade Federal da Fronteira Sul trabalhará com os seguintes veículos institucionais: I Site - veiculação das principais informações da universidade, com espaço para notícias institucionais, divulgação institucional, agenda e eventos. As pró-reitorias terão páginas específicas, com espaço para informes. II Boletim Informativo com periodicidade semanal, publicará as matérias institucionais da capa do site. III Semana UFFS com periodicidade semanal, é um dos instrumentos da assessoria de imprensa institucional. Será enviado para os veículos uma vez por semana com os principais eventos institucionais da UFFS programados para a semana, e postado no link Sala de Imprensa do site da UFFS. IV As redes sociais Facebook e Twitter serão utilizadas para chamar a atenção para as questões cotidianas da UFFS e, eventualmente, para interação com internautas. V O fechamento ou a abertura de um novo veículo institucional dar-se-á a partir da necessidade de atingir com eficácia os públicos com os quais a UFFS se relaciona e deverá ter a aprovação da Diretoria de Comunicação. Parágrafo Único: a Diretoria de Comunicação não responderá por veículos (existentes) que não tenham a autorização prévia. Art. 3 A Universidade Federal da Fronteira Sul trabalhará, para a divulgação dos campi, com os seguintes veículos e ações: I Site: cada campus terá uma página específica dentro do site da UFFS, com visibilidade das manchetes das notícias na capa do site. Parágrafo I: Enquanto a página de cada campus não estiver pronta, a cobertura será realizada através dos demais veículos existentes. II Release: produção de textos informativos sobre eventos e ações do campus com envio para a imprensa. III Boletim Informativo do campus: boletim com informações dos principais eventos e ações do campus, dirigido aos servidores. IV Facebook institucional: o Chefe do Serviço de Apoio à Comunicação de cada campus poderá postar imagens e textos de eventos do campus no perfil oficial da UFFS. V - O fechamento ou a abertura de um novo veículo para a cobertura dos campi dar-se-á a partir da necessidade de atingir com eficácia os públicos com os quais a UFFS se relaciona e deverá ter a aprovação da Diretoria de Comunicação. Parágrafo I: a Diretoria não responderá por veículos (existentes) que não tenham a autorização prévia. Parágrafo II: O pedido de solicitação de abertura de novo veículo de comunicação será feito através de um formulário específico. (Anexo II). Art. 4 A pauta é um instrumento de planejamento e antecipação da cobertura semanal dos eventos e das ações da UFFS. A partir do levantamento do que acontecerá na semana seguinte à captação da pauta, é possível preparar a divulgação e a cobertura dos eventos. I - A pauta para a publicação em todos os veículos será captada uma vez por semana, através dos

3 seguintes procedimentos: a). Institucional: levantamento com o gabinete do Reitor, o gabinete do Vice-reitor, as pró- Reitorias, Diretoria de Assuntos Estudantis, Biblioteca e Diretoria de Gestão de Pessoas. b). Campi: levantamento com o Diretor de campus ou Coordenador de unidade, Coordenador Acadêmico, Coordenador Administrativo, Coordenadores de Curso. Parágrafo único: coberturas e retornos à imprensa de temas que envolvam um posicionamento institucional devem ser precedidas de uma orientação da Diretoria de Comunicação. II A definição final da pauta é de responsabilidade da Diretoria de Comunicação que orientará a publicação em todos os veículos. Art. 5. Todas as matérias envolvendo a cobertura jornalística devem seguir as orientações do Roteiro de Cobertura Jornalística da UFFS: I A cobertura deve adotar os procedimentos mínimos explicitados abaixo: - Publicar as pautas semanais no arquivo Pautas do Google Docs. - Conferir os dados institucionais, as informações constantes da matéria e elementos que possam gerar dúvida ou ambiguidade. - Fazer uma revisão do texto ou passar para servidor com formação na área. - Contatar a Diretoria de Comunicação diante de qualquer dúvida. II Toda matéria veiculada em jornais, revistas, rádio, TV, site e em outros espaços deve ser clipada, em arquivo separado, com os seguintes dados: nome do veículo, data de publicação, página, editoria e qualificação da matéria. Parágrafo I - A matéria deve ser clipada em um formulário específico que será escaneado. O arquivo com a clipagem das matérias será enviado uma vez por semana para a Diretoria de Comunicação. Parágrafo II As matérias enviadas (ou acompanhadas) para TV, rádio e sites deverão constar no Relatório de envio ou de matéria acompanhada (Anexo III), também encaminhado para a Diretoria de Comunicação uma vez por semana. Parágrafo III O não envio da clipagem no período estabelecido ou envio descontínuo será comunicado ao Diretor do campus ou Coordenador de unidade. Art. 6 O monitoramento das matérias informativas sobre a UFFS produzidas pela equipe instituicional ou pelas equipes dos campi dar-se-á durante a produção e após a publicação. I O autor de cada matéria e o diretor do campus ou da unidade responsabilizar-se-ão pelos dados veiculados e serão acionados pela Diretoria de Comunicação se a matéria gerar alguma dúvida ou dano à imagem da UFFS ou dos membros da comunidade acadêmica. Parágrafo: excetuam-se os casos em que for comprovado equívoco das fontes e/ou do jornalista autor da matéria. II A Diretoria de Comunicação deverá ser acionada a qualquer momento para a checagem de matérias que possam gerar algum dano à imagem da UFFS ou dos membros da comunidade acadêmica. III Toda matéria que dependa de um posicionamento institucional deve ser encaminhada imediatamente à Diretoria de Comunicação. Chapecó, 02 de junho de Prof. Dr. Valdir Prigol Diretor de Comunicação

4 Anexo I Ministério da Educação Universidade Federal da Fronteira Sul Diretoria de Comunicação Clipagem Veículo...Data de publicação.../.../... Editoria...Página(s)... ( ) Positiva ( ) Neutra ( ) Negativa

5 Anexo II Ministério da Educação Universidade Federal da Fronteira Sul Diretoria de Comunicação Solicitação de abertura de novo veículo de comunicação Veículo proposto: Objetivos: Descrição da configuração pretendida do veículo: Responsável:

6 Anexo III Ministério da Educação Universidade Federal da Fronteira Sul Diretoria de Comunicação Relatório de envio ou de matéria acompanhada Título da matéria: Veículo...Data de envio:.../.../... Entrevistados da UFFS: Descrição: