INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO

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1 1., LOCAL e DATA. INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO Local. Oxapampa, Região Pasco Peru Data: 27 de dezembro de 2014 a 3 de janeiro de PARTICIPAÇÃO 2.1 Associações participantes: o IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 é destinado a membros de Associações Escoteiras registradas junto à Organização Mundial do Movimento Escoteiro, com a União dos Escoteiros do Brasil UEB. Participação dos membros da UEB: se dará exclusivamente por meio da Unidade Escoteira Local, cuja inscrição dos participantes estará condicionada ao cumprimento dos itens abaixo: a) Ser portadora do Certificado de Funcionamento relativo ao ano de 2014; b) Somente aceitar inscrições para o evento de membros ativo no Movimento Escoteiro, havendo a obrigatoriedade de ter seu registro ativo na UEB referente ao ano de 2014; c) Pagamento integral da taxa do IV Rover Moot Peru Oxapampa e da taxa administrativa dos Escoteiros do Brasil, de acordo com os valores e condições dispostos abaixo; d) Para este evento foi estabelecido o limite de participação de um contingente de 15 associados entre jovens, e Equipe Internacional de Serviço; e) A escolha se dará pela ordem de chegada das inscrições e pagamento da taxa de inscrição;

2 f) Haverá uma lista de espera caso haja alguma desistência de participação. 2.2 Coordenação e Organização do Contingente: a participação brasileira no IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 será organizada pelo Escritório Nacional da UEB, e estará sob a responsabilidade de um Comitê escolhido pela Diretoria Executiva Nacional DEN. Este Comitê terá como Chefe do Contingente Brasileiro a Iara Magalhães. Contatos: (49) e iara_magalhaes@yahoo.com.br 2.3 Inscrição a) A inscrição de participantes, em qualquer categoria (Jovens, ou Equipe Internacional de Serviço) será feita pelo sistema SIGUE, e deverá ser considerada a idade da ocasião do evento, além de outras condições estipuladas neste documento. b) A solicitação de inscrição só estará completa após o recebimento - pelo Escritório Nacional dos Escoteiros do Brasil - do original da Ficha de Inscrição Individual, que deverá conter a assinatura do próprio participante ou dos pais ou responsáveis, quando menor de idade, autorizando a participação. Quando inscritos em outras categorias, deverá haver também a manifestação relativa à concordância com as regras para participação no Evento, a assinatura do responsável pela Unidade Escoteira Local, a verificação do registro institucional para o ano de 2014 e o pagamento integral das taxas. c) Data limite para recebimento pelo Escritório Nacional das Fichas de Inscrição: 1º de outubro de Inscrições para jovens participantes: para aqueles que tenham nascido entre 27/12/1996 e 3/01/ Inscrições para Equipe Internacional de Serviço: A opção IST é possível para quem já tenha 21 anos e que saiba se comunicar em espanhol. 2.6 A aceitação da inscrição de adulto na condição Equipe Internacional de Serviço IST está condicionada à aprovação pela Coordenação do Contingente e pela Comissão Organizadora do Evento. 2.7 Visto, Vacina e Documentação de Viagem: Visto: Não existe necessidade de visto para ingresso no Peru (para brasileiros). MERCOSUL: Desde junho de 2008, os turistas dos países que compõem o Mercado Comum do Sul (MERCOSUL), podem apresentar apenas a cédula de identidade - com menos de 10 anos da data de emissão - nas viagens realizadas nos locais que formam o bloco. Não é preciso levar passaporte, nem visto de entrada. Os documentos de identidade devem ter fotografia atual e, caso gerem dúvidas, pode ser solicitado outro tipo de identificação, também com foto. (Fonte: Porém aconselhamos levar passaporte para evitar transtornos durante a viagem, bem

3 como contratar seguro de viagem internacional. Vacina: Necessário levar a Carteira Internacional de vacinação contra a Febre Amarela. 3. NORMAS DE ACAMPAMENTO O participante e/ou responsável, conforme o caso, aceita e se compromete a obedecer às disposições da Resolução do CAN 02/ PAGAMENTOS A inscrição deverá ser feita pelo sistema SIGUE. O boleto para pagamento da Taxa do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 será emitido pelo próprio sistema, e o pagamento da Taxa Administrativa dos Escoteiros do Brasil deverá ser efetuado via depósito bancário: a) Taxa do Evento em dólares americanos (parcela única) e já convertidos para real: destina-se a cobrir a taxa de participação definida pela Associação do Peru. O pagamento de tal valor deverá ser efetuado de acordo com o item 4.1. b) Taxa Administrativa da UEB (parcela única) em real: destina-se a cobrir despesas nacionais/internacionais com a organização do Contingente Brasileiro e deverá ser efetuada de acordo com o item Taxa do Evento: O valor da taxa de inscrição do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 será de: a) Para Jovens: US$200 + R$ 95,00 de taxa administrativa, até 1º de outubro. b) Para a Equipe Internacional de Serviço (E.I. S) US$ R$ 95,00 de taxa administrativa, até 1º de outubro. Cumprindo os procedimentos administrativos e de transferência de valores dos Escoteiros do Brasil, seguirá a tabela abaixo: Pagamento da Taxa do Evento: valor já convertido para Reais Jovens R$ 555,00 Equipe Inter. de Serviço R$ 509,00 Obs: o boleto será disponibilizado pelo sistema SIGUE a partir de 12/9/2014. c) Depósito da Taxa do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 fora de prazo: qualquer pagamento em data diferente da acima estipulada ficará automaticamente à disposição do depositante, que deverá fornecer os dados necessários para que seja processada a competente devolução. Não caberá qualquer outro ressarcimento além do valor depositado em reais, sem variações

4 cambiais, sendo deduzido o valor relativo ao envio da Ordem de Pagamento da devolução. A Taxa do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 cobrirá os seguintes custos/despesas: d) Participantes Jovens/EIS: transporte de Lima para Oxapampa 2015 e retorno, transporte durante o IV Rover Moot Peru Oxapampa; kit do participante; programa do evento; refeições do dia 27 de dezembro de 2014 ao almoço do dia 3 de janeiro 2015; cuidados médicos em caso de doença (excluindo doenças pré-existentes) ou acidentes. Medicamentos e todos os custos relativos à internação/hospitalização fora do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 não estão incluídos na taxa do IV Rover Moot Peru Oxapampa. 4.2 Taxa Administrativa dos Escoteiros do Brasil: considerando os custos e as despesas necessárias para organizar a participação brasileira no IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015, foi definida a taxa administrativa dos Escoteiros do Brasil. A taxa administrativa destina-se a cobrir, entre outros, os seguintes custos/despesas: a) Despesas Internacionais: participação obrigatória no Centro Escoteiro; presentes para a Comissão Organizadora do Evento e para chefes de outras delegações; frete para transporte de material para o IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 e retorno para o Brasil; viagens, transfer, inscrições, seguros e estadias necessárias à organização para o IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015; etc. b) Despesas no Brasil com a organização do contingente: taxas e custos bancários nacionais e internacionais para envio de ordens de pagamento; materiais de escritório necessários à organização; frete para envio de enxoval aos participantes; fornecer a cada participante um enxoval com a logomarca da Delegação Brasileira constando de: dez Distintivos do Contingente, um Lenço dos Escoteiros do Brasil e uma camiseta. ATENÇÃO: Ficha de Inscrição Individual (original), correspondências e outros devem ser enviados para: Escoteiros do Brasil IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 Rua Cel. Dulcídio, Curitiba/PR - CEP Desistência de participação e transferência de inscrição: devido ao pouco tempo de divulgação e trâmites junto à Associação Peruana, não haverá a possibilidade de devolução de taxa de inscrição, apenas transferência de inscrição - até 15 de novembro de INFORMAÇÕES GERAIS

5 6.1 Transporte e Despesas de Viagem: a) Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento, os Escoteiros do Brasil não indicarão uma Agência de Turismo oficial para o IV Rover Moot Perú Oxapampa Fica a critério da Unidade Escoteira Local ou do participante definir o melhor meio e forma de transporte. b) Despesas de viagem: O deslocamento para o IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015, seguro, alimentação fora do evento, despesas pessoais e despesas de pacotes turísticos não estão incluídas nas Taxas. 6.2 Uso de imagem: todos os membros do Contingente Brasileiro autorizam a UEB a utilizar suas imagens de participação no IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015 antes, durante e após o mesmo. 6.3 Cancelamento do evento: a) Em caso de cancelamento do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015, a União dos Escoteiros do Brasil fará devolução da taxa do evento, de acordo com as datas e os valores devolvidos pela Associação Peruana. b) Quanto à taxa administrativa, no caso de cancelamento do IV Rover Moot Peru Oxapampa 2015, a mesma será devolvida de forma proporcional aos valores recebidos, depois de descontados os custos administrativos. Após a entrega do enxoval, descontado todos seus custos envolvidos, será devolvido o saldo ao participante. c) Os representantes da Diretoria Executiva Nacional DEN, em conjunto com o Chefe do contingente brasileiro, decidirão quanto a procedimentos não previstos no presente documento. Curitiba, 11 de setembro de Marco Aurélio Romeu Fernandes Diretor Presidente União dos Escoteiros do Brasil