Organização de tarefas e rotina doméstica

Transcrição

1 Organização de tarefas e rotina doméstica Tudo em nossas vidas hoje é muito corrido, os compromissos estão aumentando, precisamos administrar o nosso tempo com cuidado para dar conta das prioridades. Felizmente, hoje em dia temos ferramentas que podem nos ajudar muito e que já estão em nossas mãos. Podemos transformar ambientes virtuais, smartphones e tablets em grandes parceiros na realização de tarefas diárias. Há vários tipos de aplicativos disponíveis que podem facilitar a sua vida e ajudar você a se organizar. Desde aqueles aplicativos que ajudam a colocar os estudos em dia, resolver a rotina doméstica, organizar a agenda, até aqueles que te ajudam a controlar os gastos e o melhor: muitos deles são gratuitos! A organização de tarefas depende muito de um planejamento anterior. Para boa execução de tarefas, as metas devem estar claras, assim como prazos e prioridades. Métodos de organização ajudam a processar estas tarefas, e os aplicativos auxiliam na execução desses métodos. Conforme vimos lá no início, você pode encontrar o método que melhor se adequa às suas necessidades e trabalhar com ele. Aplicativos para organização de rotina doméstica OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

2 Elaboração de uma rotina de limpeza da casa; Formulação de listas de compras e controle de materiais na despensa; Planejamento financeiro para reformas; Decoração; Primeiros Socorros; Organização do guarda roupa; Administração das tarefas da família. Aplicativos para gerenciamento de tarefas Agendamento de compromissos: reuniões, eventos, palestras, congressos, visitas a clientes e fornecedores, consultas, aulas, entre outros. Organizar as tarefas do dia a dia, sincronizando com a agenda de pessoal e de trabalho; OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

3 Priorizar a execução de determinadas atividades; Controlar pendências; Acompanhar tarefas delegadas; Formular listas diversas; Cadastrar tarefas futuras, prazos de execução, relatórios e notas; Administração das tarefas da família. Organização de projetos pessoais Na era da tecnologia, as inovações são desenvolvidas para facilitar este novo cenário de vida digital. Em um ambiente onde as demandas são altas, competitivas e as tarefas só aumentam, muitas vezes os projetos pessoais vão sendo colocados de lado ou tratados de maneira multitarefa diariamente. Todos queremos ter mais tempo para conseguir fazer o que planejamos, seja uma atividade OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

4 física, uma dieta, viagens ou controlar nossas finanças. Os aplicativos são grandes aliados para organizar essas demandas. Antes de organizar seus projetos pessoais em aplicativos, novamente teste as opções de aplicativos até achar o que melhor funcione para a sua necessidade. Sempre vá alimentando a plataforma. Não adianta ter um aplicativo para dieta, se você não colocar ali as informações necessárias para que ele te ajude. Aplicativos para organização de alimentação e dieta Busca de receitas; Formulação de listas de compras; Planejamento da dieta; Controle de alimentos ingeridos diariamente; Alarmes para lembrar de tomar água; Sugestão de dietas a seguir; Acompanhamento e desenvolvimento. OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

5 Aplicativos para organização de atividades físicas Elaboração de uma rotina de treino; Sugestões de exercícios; Cronometrar e medir distâncias percorridas; Registro e acompanhamento de metas. Aplicativos para organização de finanças Registro de gastos; Tabelas de metas e economias; Acesso a conta; OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

6 Controle de gastos; Acesso a bancos; Administração de renda. Aplicativos para organização de viagens Checkin online; Controle de vôos; Organização da mala; Reserva de hotéis e transporte; Roteiros de viagem; Sugestões de passeios; Comunicação sem telefonia; Mapas; Tradução; Controle de despesas de viagem; OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

7 Compras e câmbio. Aplicativos aliados a produtividade Armazenamento de dados; Backups; Estabelecer rotinas; Diários; Sincronização de agendas, contatos, redes sociais; Elaboração de listas; Controle do trabalho; Acompanhamento do sono; Solicitar um táxi; OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

8 Achar uma rede wi fi; Realizar pagamentos; Organizar listas de leitura. Organização do Por ser rápido, eficiente e seguro, o se tornou uma poderosa ferramenta no nosso cotidiano, principalmente no âmbito profissional. Além de poder acessar nossos s na página do próprio servidor, começamos a estabelecer outras formas de acesso através do smartphone e tablet. Por ter tantos canais que nos levam ao nosso é de extrema importância que este seja organizado. Do contrário, acaba virando um chefe incômodo. O é uma ferramenta para ajudar na sua produtividade e não para atrapalhá-la. OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

9 Algumas dicas para organização do Você precisa do profissional no celular? Pode parecer difícil no início, mas se você puder, experimente não ter o profissional no celular. Quando somos verdadeiramente organizados temos horários estabelecidos para checar os s do trabalho. Acesso ao pelo menos uma vez ao dia Use o seu bom senso. Se a sua freqüência de s é alta e muitas pessoas precisam da sua resposta, se organize para acessar sua conta mais vezes ao dia. Lembrando sempre de estabelecer horários exclusivos pra isso, que podem ser inclusive, nos intervalos de suas tarefas.uma coisa é certa: em tempos atuais, é necessário checar o pelo menos uma vez ao dia, para manter o controle do mesmo. Aplicativos de s Quem utiliza o Outlook, Mail ou outro aplicativo para gerenciar os s tem poderosas ferramentas de organização a mão. Esses aplicativos permitem criação de regras, controle do tempo de atualização de s, sincronização de informações, além de oferecer calendários, agendas, lembretes, gerenciador de contatos, etc. Tente se habituar a algum aplicativo de s e deixe ele com a sua cara e com as suas regras. OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

10 O segredo para manter o organizado é ter a caixa de entrada vazia. Vai dar um trabalhinho no início. Mas o costume de esvaziar a caixa de entrada é um hábito simples de ser mantido posteriormente. Organizando você evita perder tempo olhando o mesmo várias vezes e pensando o que fazer a respeito, evita ficar minutos procurando s passados, começa a responder s importantes em períodos curtos, etc. Para manter a organização dos s, siga o passo a passo abaixo: 1. Delete Se é lixo não tem porque ficar na caixa de entrada. Você leva 1 segundo para deletar uma mensagem. Delete já! OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

11 2. Arquive Você não precisa responder aquela questão, mas as informações podem servir a você futuramente, em curto ou longo prazo? Então você pode arquivar a mensagem para referência. Utilize pastas ou marcadores para organização desses s. 3. Delegue Se o assunto levantado no deve ser resolvido por outra pessoa delegue a tarefa e lembre-se de anotá-la para depois conferir a realização da mesma. 4. Responda Se o pode ser respondido entre 2 e 5 minutos, responda já. Essa pequena ação elevará muito a organização do seu e a sua produtividade e eficiência, principalmente no trabalho. Caso o precise de mais informações para ser respondido, mantenha o mesmo na caixa de entrada até que isso seja feito. Muitas pessoas costumam marcar a mensagem como não lida para responder depois, mas isso não é recomendado, porque a pessoa tende a não olhar o uma segunda vez.. Se for um compromisso com data e horário, anote em seu calendário ou agenda. 5. Revise OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/

12 Você precisa fazer uma revisão para que o seu sistema de organização funcione. Geralmente as segundas e sextas feiras são dois dias bons para que essa revisão seja realizada. Segunda no primeiro horário de trabalho revise as demandas em seus marcadores para a semana. Na sexta feira confira o que foi concluído e o que ficará para semana que vem. OZ! Organize sua Vida. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei n 9.610, de 02/