PROVIMENTO N 23/2009/CGJ

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Adriano da Conceição Macedo
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1 PROVIMENTO N 23/2009/CGJ Dispõe sobre a implantação do Protocolo Judicial Expresso através do sistema de auto-atendimento, no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso. O EXCELENTÍSSIMO SENHOR DESEMBARGADOR ORLANDO DE ALMEIDA PERRI, Corregedor-Geral da Justiça do Estado de Mato Grosso, no uso de suas atribuições legais, previstas nos artigos 31 e 39, c, do Código de Organização e Divisão Judiciárias do Estado de Mato Grosso COJE/MT, CONSIDERANDO a necessidade de conferir agilidade, comodidade e facilidade aos clientes quanto ao serviço de protocolo de petições judiciais intermediárias de1ª Instância; CONSIDERANDO a necessidade de diminuir o trânsito de pessoas no setor de protocolo das Comarcas; CONSIDERANDO a meta específica da Corregedoria- Geral da Justiça de desenvolver e implantar projetos para o aprimoramento dos serviços judiciários da primeira instância; RESOLVE: Art. 1º. Fica definido que será instalado na Comarca de Cuiabá o Projeto Piloto do Protocolo Judicial Expresso, com auto-atendimento, sendo o equipamento instalado na sede da OAB. 1. A expansão do projeto ocorrerá com a instalação dos equipamentos nos seguintes locais: em Cuiabá, no Edifício Maruanã, sede dos Juizados Especiais Cíveis, no Juizado Criminal do Centro e, por meio de termo de cooperação técnica, na sede da UNIC, UNIRONDON e, em Várzea Grande, na sede do ICE e UNIVAG.

Organização e Divisão Judiciárias do Estado de Mato Grosso COJE/MT, CONSIDERANDO a necessidade de conferir agilidade, comodidade e facilidade aos clientes quanto ao serviço de protocolo de petições

2 Art. 2º. O Protocolo Judicial Expresso com autoatendimento será composto de terminal computadorizado, através do qual o público-alvo poderá protocolar apenas petições judiciais intermediárias de 1º grau destinadas à Comarca na qual o equipamento está instalado. 1º O terminal de auto-atendimento será de operação fácil e as instruções para uso serão fornecidas por meio do próprio terminal, dispensando a necessidade de treinamento ou acompanhamento presencial de servidores. Art. 3º. O serviço disponibilizado através do autoatendimento será uma alternativa auxiliar ao peticionamento convencional, que continuará sendo realizado da mesma maneira e no mesmo horário, no protocolo do Fórum da Comarca. Art. 4º. O Protocolo Judicial Expresso através do sistema de auto-atendimento estará apto a receber/admitir os seguintes documentos e informações: I Petições intermediárias, com até 150 páginas e folhas de gramatura 75g/m2, a serem juntadas aos autos de processos que já tramitam no Poder Judiciário, em 1º grau. 1. É vedada a entrada de petições iniciais, visto que é obrigatória a informação do número do processo e, nos casos devidos, o pertinente pagamento antecipado de custas judiciais. 2. O serviço do Protocolo Judicial Expresso não admitirá o ingresso de petições administrativas. 3. É obrigatório informar, no corpo da petição a ser protocolada, o número do processo judicial, por ser parte fundamental do procedimento de protocolo. 4. As petições deverão ser protocoladas em envelopes padrão A4, sendo que cada envelope deverá conter uma única petição. O Poder Judiciário não fornecerá os envelopes. Art. 5º. O cadastramento das petições no sistema de informação do Poder Judiciário APOLO será realizado após a conferência dos envelopes,

destinadas à Comarca na qual o equipamento está instalado.

3 sendo que o acompanhamento on-line do protocolo estará disponível através do portal da Internet e/ou do Sistema Push, após o devido cadastramento e juntada da(s) petição(ões) nos autos correspondentes, que serão realizados pelo setor de protocolo da Comarca. Art. 6º. O terminal de auto-atendimento funcionará de acordo com o horário de funcionamento dos locais nos quais for instalado, entretanto, todo protocolo via terminal, realizado fora do horário de expediente normal do Protocolo da Comarca (12:00 às 18:00), será cadastrado apenas no primeiro dia útil após a entrega. Parágrafo único Para verificação de tempestividade dos prazos processuais, serão observadas as regras previstas no art. 172 do Código de Processo Civil. Art. 7º. A coleta das petições inseridas no terminal de auto-atendimento será feita diariamente, exclusivamente nos horários entre 14:00 e 18:00 horas, por servidor do Protocolo da Comarca, a ser designado pelo Diretor do Foro. As petições inseridas após as 18:00h somente serão coletadas no dia útil seguinte. Art. 8º. Consideram-se realizados os atos processuais por Protocolo Judicial Expresso via terminal de auto-atendimento, no dia e hora da entrada do envelope no respectivo terminal, desde que concluída com sucesso a operação de peticionamento. Parágrafo único - A conclusão da operação está sujeita à conferência da petição por parte do setor de Protocolo da Comarca. Art. 9º. Para realizar um peticionamento através do terminal de auto-atendimento, o usuário deverá adotar os seguintes procedimentos: I inserir a petição em um envelope do padrão A4, em tamanho máximo de 24 cm de largura por 37 cm de comprimento, e cada envelope deverá conter somente uma petição, não ultrapassando o limite de 150 folhas; II digitar o código do processo no qual a petição será juntada e pressionar a tecla "Entrar ;

O terminal de auto-atendimento funcionará de acordo com o horário de funcionamento dos locais nos quais for instalado, entretanto, todo protocolo via terminal, realizado fora do horário de expediente

4 III digitar um número de telefone para contato e pressionar a tecla "Entrar"; IV aguardar a impressão da etiqueta, retirá-la e destacar a parte do adesivo; V colar o adesivo de maneira que lacre o envelope e que o código de barras fique localizado o mais próximo possível da borda, permitindo assim a sua leitura. Caso a etiqueta seja colocada em local indevido, não será possível realizar a leitura e, consequentemente, o terminal rejeitará o envelope, sendo necessário recomeçar a operação; VI pressionar novamente a tecla "Entrar"; VII inserir o envelope no local apropriado com a etiqueta voltada para o terminal. Caso o envelope esteja posicionado de maneira incorreta não será possível fazer a leitura do código de barras impresso na etiqueta e, consequentemente, o terminal rejeitará o envelope, sendo necessário recolocá-lo; VIII se o envelope for aceito, o terminal irá imprimir um protocolo para o usuário, que deverá ser retirado do terminal. Este documento de protocolo servirá de comprovante do peticionamento via terminal; IX a conclusão do protocolo poderá ser verificada através do Portal ou Sistema Push, que estará disponível após o cadastramento e juntada aos respectivos autos. Art. 10. Caso o terminal apresente indisponibilidade motivada por problemas técnicos, o Diretor do Foro deverá designar um servidor e telefone específico para que os usuários possam entrar em contato no horário das 12:00 às 18:00 horas, nos dias úteis. Parágrafo único - O Poder Judiciário não se responsabiliza pela interrupção de atendimento decorrente da falta de energia elétrica ou outro motivo de causa externa. Art. 11. A perda dos prazos legais, por motivos de indisponibilidade do serviço, será de inteira responsabilidade do usuário.

Caso a etiqueta seja colocada em local indevido, não será possível realizar a leitura e, consequentemente, o terminal rejeitará o envelope, sendo necessário recomeçar a operação; VI pressionar

5 Art. 12. Documentos em desacordo com as regras estabelecidas ficarão à disposição dos usuários, no Protocolo da Comarca, durante o período de 10 (dez) dias úteis após a sua protocolização, não sendo dada seqüência a sua tramitação. Art. 13. A instituição na qual o equipamento de autoatendimento será instalado é responsável pela sua guarda e conservação conforme acordado no termo de cooperação técnica. publicação. Art. 14. Este Provimento entra em vigor na data de sua Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Cuiabá, 27 de fevereiro de Desembargador ORLANDO DE ALMEIDA PERRI Corregedor-Geral da Justiça

úteis após a sua protocolização, não sendo dada seqüência a sua tramitação. Art. 13.

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