CHAMADA 03/2015 PROEX I FEIRA DE ESTÁGIO E NEGÓCIOS DO IFRO

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1 CHAMADA 03/2015 PROEX I FEIRA DE ESTÁGIO E NEGÓCIOS DO IFRO A Pró-Reitoria de Extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia, no uso de suas atribuições, torna pública a Chamada nº 03/2015, destinada à viabilização de recursos de custeio aos Câmpus do IFRO para organização da I Feira de Estágio e Negócios do IFRO. 1. DOS OBJETIVOS O propósito da I Feira de Estágios do IFRO é: I. expandir a rede de relacionamentos do IFRO com a sociedade, promovendo sua articulação e valorizando a educação profissional e tecnológica, com base na indissociabilidade do ensino, pesquisa e extensão; II. apresentar as possibilidades dos Câmpus de atendimento as demandas sociais em termos de produtos e serviços, estimulando o desenvolvimento da inovação; III. aproximar os estudantes do IFRO, empresas que atuam em suas áreas de formação e as instituições especializadas em recrutamento e seleção de estudantes e profissionais para vagas de estágio ou emprego; IV. capacitar os estudantes em temas relacionados ao empreendedorismo. V. criar um ambiente propício para a troca de experiências empreendedoras entre empresas, empresários, alunos e servidores do IFRO; VI. VII. estimular a habilidade empreendedora de alunos, técnicos e professores do IFRO; aproximar o setor produtivo, instituições governamentais e organizações não governamentais do IFRO e de seus respetivos cursos em cada uma das localidades. 2. DAS NORMAS GERAIS 2.1 Compete à Pró-Reitoria de Extensão, orientar, divulgar e fiscalizar o cumprimento desta Chamada. 2.2 Será disponibilizado recurso no valor de até R$ 3.000,00 (três mil reais) por câmpus, na forma de taxa de bancada, destinado exclusivamente a proposta inscrita pelo DEPEX e aprovada pela PROEX, para organização do evento. 2.3 A concessão do recurso para organização da I Feira de Estágio e Negócios do IFRO está condicionada ao atendimento dos critérios estabelecidos nesta Chamada. 2.4 O montante de recursos destinados a esta Chamada é de R$ ,00 (vinte e um mil reais). 2.5 O recurso disponibilizado, conforme item 2.2, deverá ser utilizado exclusivamente para organização da I Feira de Estágios do IFRO, de acordo com as orientações dessa Chamada A data de realização da Feira deverá ser estabelecida de forma unificada entre os adeptos à chamada. 3. DA APROVAÇÃO

2 3.1 Cada Câmpus do IFRO interessado em receber o recurso para organizar a I Feira de Estágios e Negócios do IFRO deverá apresentar 01 (uma) proposta de evento para sua realização 3.2 A Feira deverá ser realizada, preferencialmente, em um único dia a ser definido posteriormente, com ampla divulgação e carga horária mínima de 8 horas de duração. 3.3 As propostas e programação ficarão a cargo do câmpus, entretanto, deverão contemplar em sua programação atividades como: a. estande de empresas para divulgação de vagas e opções de carreiras; b. estandes de empresas para exposição de produtos; c. estandes de agentes de integração para estágio(ciee,iel,etc); d. palestras/oficinas ou cursos sobre empreendedorismo e estágio; e. relatos de experiências de egressos. 3.4 A aprovação da proposta consistirá na observação da programação de atividades relacionadas no item anterior bem como nos objetivos desta Chamada. 3.5 As propostas encaminhadas poderão receber orientações de adequação pelos DEPEX e pela PROEX. 4. DA INSCRIÇÃO DAS PROPOSTAS 4.1 As propostas dos Câmpus deverão ser enviadas para o editais.extensao@ifro.edu.br até a data limite do cronograma, segundo modelo do Anexo I. 4.2 As propostas deverão ter um coordenador da ação, preferencialmente, o Coordenador do CIEEC. 4.3 Na hipótese do impedimento do Coordenador do CIEEC atuar como coordenador da Feira, o Depex definirá as formas de seleção dos candidatos interessados em coordenar o evento. 4.4 O Coordenador será responsável pela execução financeira do recurso, bem como sua prestação de contas. 4.5 As propostas também deverão ter, no mínimo, 2 servidores extensionistas que atuarão como auxiliares na execução da proposta. 4.6 É facultado ao Câmpus, após a aprovação da proposta, criar comissão para a realização da mesma. 5. DA CONCESSÃO DO RECURSO 5.1 O recurso para organização da Feira será descentralizado na forma de taxa de bancada ao Coordenador da ação. 5.2 Na impossibilidade do Coordenador executar a ação, este não poderá fazer qualquer tipo de transferência bancária entre os integrantes da Coordenação, devendo comunicar sua impossibilidade à PROEX, via DEPEX, para as providências cabíveis. 5.3 Após divulgação do resultado final desta Chamada, os chefes de Departamento de Extensão dos Câmpus deverão encaminhar à PROEX a documentação original dos integrantes das equipes dos projetos. 5.4 As taxas de bancada serão pagas em uma única parcela ao coordenador da proposta conforme dados bancários informados.

3 5.5 As taxas de bancada poderão ser pagas a docentes ou técnicos administrativos em educação. 5.6 O beneficiário deve seguir o princípio da economia de recurso, pelo menor preço, efetuando pesquisa de mercado em no mínimo 3 (três) estabelecimentos, observados os princípios da impessoalidade, moralidade e economicidade, objetivando o melhor aproveitamento possível do dinheiro público. 5.7 É vedada a utilização dos recursos para pagamento de despesas realizadas em data anterior ao recebimento da taxa e posterior a realização da ação. 5.8 O saldo não utilizado deverá ser devolvido ao IFRO, em até 30 (trinta) dias após o prazo previsto para a utilização dos recursos, por meio de uma Guia de Recolhimento da União (GRU), a ser gerada pelo coordenador do projeto. 5.9 Estão autorizadas as seguintes despesas de custeio: a) Material de Consumo. b) Serviços de Terceiros/Pessoa Jurídica. c) Serviços de Terceiros/Pessoa Física. 6.0 É vedada a utilização dos recursos provenientes da taxa de bancada para: a) Serviços de Terceiros/Pessoa Física (outros serviços). b) Computar nas despesas do projeto taxas de administração, IOF, ou qualquer outro tributo ou tarifa incidente sobre operação ou serviço bancário. c) A utilização dos recursos a título de empréstimo pessoal ou a outrem para reposição futura. d) Transferir a terceiros as obrigações assumidas. 6.1 Em caso de roubo, furto ou de dano provocado por força maior, o beneficiário deve comunicar o fato, por escrito, à Unidade (Câmpus ou Reitoria) à qual esteja vinculado na execução do projeto, que formalizará ocorrência policial, bem como iniciará processo de Sindicância Administrativa Disciplinar ou Tomada de Contas Especial, na forma da Lei. 6.2 Os bens adquiridos devem ser mantidos em perfeito estado de conservação e funcionamento, correndo as expensas da unidade de lotação em que o beneficiário está ligado. 6.3 A prestação de contas deverá ser encaminhada à PROEX, via Departamento de Extensão, impreterivelmente, até 30 (trinta) dias após a data de realização da ação. 6.4 Composições da Prestação de contas: a) Relatório Final, acompanhado de listas de presença e documentação videofotográfica (Anexo II). a) Balancete financeiro (Anexo III); b) Relação de Despesas (Anexos IV e V); c) Originais dos comprovantes das despesas (notas fiscais, faturas e outros comprovantes); d) Comprovante de devolução do saldo não utilizado (quando for o caso). e) Bilhete de passagem convencional ou eletrônico, onde constem os trechos e o respectivo valor; f) Bilhete/canhoto de embarque. 7. SOCIALIZAÇÃO DOS CONHECIMENTOS ADQUIRIDOS

4 7.1 Os coordenadores da I Feira de Estágio e Negócios deverão fazer a ampla divulgação, participando em eventos institucionais e socializando os conhecimentos adquiridos através de apresentação das atividades e resultados (parciais ou finais). 8. CRONOGRAMA 8.1 O cronograma abaixo será publicado no site do IFRO < conforme datas abaixo. Ação Data Divulgação Inscrições 20/07 a 03/08/ editais.extensao@ifro.edu.br Avaliação das propostas 04/08 a 10/08/2015 Devolutivas aos Câmpus para 11/08/2015 adequações das propostas Devolutiva das adequações dos 14/08/ editais.extensão@i Câmpus à PROEX Resultado Parcial 17/08/ Interposição de recurso ao resultado parcial 18/08/ editais.extensao@ifro.edu.br Resultado final 19/08/ DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 Os casos omissos nesta chamada serão analisados pela PROEX. Porto Velho, 22 de junho de Maria Goreth Araújo Reis Pró-Reitora de Extensão

5 ANEXO I CHAMADA 03/2015 PROEX/IFRO PROJETO I FEIRA DE ESTÁGIO E NEGÓCIOS 1. DADOS DA COORDENAÇÃO DO EVENTO 1.1 DADOS DO COORDENADOR (deverá ser docente ou técnico-administrativo do IFRO): Docente Técnico-Administrativo em Educação Nome: Carga horária semanal disponível para dedicação ao evento: Telefone: Cargo no IFRO: Cursos em que atua: Formação Acadêmica: Link para o Currículo Lattes: Siape: Banco: Agência: Conta Corrente: 1.2 DADOS DOS AUXILIARES (deverá ser docente ou técnico-administrativo do IFRO): Docente Técnico-Administrativo em Educação Nome: Carga horária semanal disponível para dedicação ao evento: Telefone: Cargo no IFRO: Cursos em que atua: Formação Acadêmica: Link para o Currículo Lattes: Siape: Banco: Agência: Conta Corrente: Docente Técnico-Administrativo em Educação Nome: Carga horária semanal disponível para dedicação ao evento: Telefone: Cargo no IFRO: Cursos em que atua: Formação Acadêmica: Link para o Currículo Lattes: Siape: Banco: Agência: Conta Corrente: 2. DADOS DO EVENTO

6 Título PALAVRAS-CHAVE LOCAL E PERÍODO DA REALIZAÇÃO DO EVENTO Carga horária total programada: Local de realização: ABRANGÊNCIA ( ) local ( ) regional PÚBLICO-ALVO: Interno: Externo: 3. DADOS DO PROJETO APRESENTAÇÃO JUSTIFICATIVA OBJETIVO GERAL

7 OBJETIVOS ESPECIFÍCOS 4. ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO Atividade Metodologia Responsável Divulgação e convite às empresas e organizações externas Programação artístico-cultural Inscrições e certificados Credenciamento 5. PROGRAMAÇÃO Programação/ atividades previstas Dia: xx de xxx de xxxx Manhã 8:00 9:00 Abertura XXXX Carga Horária Públicoalvo envolvido 1 h Alunos Quantidade prevista de público-alvo Ministrantes/ Responsáveis Tarde - Noite - 6. TIPOS DE CERTIFICADOS QUE SERÃO EMITIDOS PELO CÂMPUS E QUANTIDADES: TIPOS DESTINADO À QUANTIDADE Alunos Expositor Palestrante 7. EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS EQUIPAMENTOS QUANTIDADE FORNECIDO POR:

8 8. RECURSOS MATERIAIS N o Rubrica Descrição Detalhada Quantidade UND 1 Resma de sulfite 01 CAIXA 2 Pincel para quadro branco 10 UND 3 Valor Unitário (R$) Total Valor Total (R$) 9. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Local, DIA de MÊS de ANO. Coordenador do Projeto Chefia Imediata na Unidade de lotação De acordo: SIM NÃO Auxiliar Auxiliar Local e Data Assinatura e carimbo Departamento de Extensão do Campus De acordo: SIM NÃO Local e Data Assinatura e carimbo Diretor-Geral do Câmpus De acordo: SIM NÃO Local e Data ANEXO II - RELATÓRIO FINAL Assinatura e carimbo

9 CHAMADA 03/2015 PROEX/IFRO I IDENTIFICAÇÃO 1.1. Título do projeto: 1.2. Coordenador(a): Unidade de lotação: Telefone da unidade de lotação: Câmpus: Período de Abrangência do Relatório: de a II EQUIPE (repetir para cada membro da equipe) 2.1 Auxiliares Docente Técnico Administrativo em Educação Nome: Titulação: SIAPE: Telefone: Função no projeto: Currículo Lattes: Atendimento ao Plano de Trabalho: ( ) Sim ( ) Não 2.2 Auxiliares Docente Técnico Administrativo em Educação

10 Nome: Titulação: SIAPE: Telefone: Função no projeto: Currículo Lattes: Atendimento ao Plano de Trabalho: ( ) Sim ( ) Não III RESUMO DO PROJETO IV ATIVIDADES DESENVOLVIDAS (comparar objetivos com o que foi executado por cada membro da equipe, de acordo com o cronograma de execução do projeto) 4.1 Coordenador: 4.2 Auxiliares 4.3 Estudante Voluntário (quando houver): 4.4 Parceiro (identificar o parceiro, quando houver): V IMPACTO DAS AÇÕES E RESULTADOS OBTIDOS (especificar) 5.1 Resultados alcançados quanto: 1. Aos objetivos: 2. Quanto às metas: 3. Impactos realizados: 4. Demais considerações sobre resultados alcançados:

11 VI AVALIAÇÃO REALIZADA PELA POPULAÇÃO BENEFICIADA (O número de pessoas beneficiadas foi alcançado como planejado? Especificar que metodologia foi utilizada para a avaliação feita pela população beneficiada): VII PRODUTOS GERADOS (descrever o teor do conteúdo do produto) ( ) Livro ( ) Software ( ) Artigo ( ) Banco de dados ( ) Revista ( ) Outro, especificar: ( ) Relato de experiência Anexar comprovantes Descrição: VIII - DIVULGAÇÃO 9.1 OS RESULTADOS DO PROJETO DE EXTENSÃO FORAM DIVULGADOS EM EVENTOS SOB A FORMA DE: ( ) Painel ( ) Palestra ( ) Pôster ( ) Conferência ( ) Comunicação oral ( ) Curso ( ) Oficina ( ) Outros. Especificar: Especificar o evento e anexar comprovantes:

12 X - CARACTERIZAÇÃO DE PARCERIAS ( Descrever brevemente as ações da parceria) Modalidade: ( ) Governamental ( ) Escolas ( ) ONGs ( ) Empresas ( ) Associações ( ) Outra. Especificar: Descrição: XI OUTRAS CONSIDERAÇÕES (Neste espaço, poderão ser acrescentadas outras informações e considerações que a Coordenação da Feira de Estágio e Negócios que julgar necessárias. ) XII - ANEXOS (Relacionar: CD, fotos, termos de cooperação etc.), de de Coordenador(a) do Projeto de Extensão ANUÊNCIA DA CHEFIA IMEDIATA De acordo: SIM NÃO

13 Local e Data Assinatura e carimbo do chefe imediato do servidor ANUÊNCIA DO DEPEX De acordo: SIM NÃO Local e Data Assinatura e carimbo

14 ANEXO III BALANCETE FINANCEIRO CHAMADA 03/2015 PROEX/IFRO BALANCETE FINANCEIRO Coordenador(a) do Projeto: Campus: Edital: N : Ano: RECEITAS DESPESAS Pago IFRO Custeio Recursos Próprios Capital Valor devolvido TOTAL Data: TOTAL Observação: Obrigatoriamente os totais de Receitas e Despesas deverão ser iguais. Assinaturas Coordenador(a) do Projeto Local, data

15 ANEXO IV Relação de Despesas de Custeio CHAMADA 03/2015 PROEX/IFRO DESPESAS DE CUSTEIO Coordenador (a) do Projeto: Campus: Edital: N : Ano: Documento Qtde. Item N Data Favorecido Valor Total (R$) TOTAL Declaro que a aplicação dos recursos foi feita de acordo com o projeto e o plano de trabalho aprovados pela PROPESP/PROEX bem como, que as despesas relacionadas acima foram pagas e que os materiais e/ou equipamentos foram recebidos e os serviços prestados, responsabilizando-me pelas informações contidas nesta prestação de contas, sob as penas da lei. Data: Coordenador (a) do Projeto Assinaturas

16 ANEXO V Relação de Despesas de capital CHAMADA 03/2015 PROEX/IFRO DESPESAS DE CAPITAL Coordenador (a) do Projeto: Campus: Edital: N : Ano: Documento Qtde. Item N Data Favorecido Valor Total (R$) TOTAL Declaro que a aplicação dos recursos foi feita de acordo com o projeto e o plano de trabalho aprovados pela PROPESP/PROEX, bem como, que as despesas relacionadas acima foram pagas e que os materiais e/ou equipamentos foram recebidos e os serviços prestados, responsabilizando-me pelas informações contidas nesta prestação de contas, sob as penas da lei. Data: Coordenador (a) do Projeto Assinaturas