Guia de utilização versão Sou Empresa SISCONV AREF

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1 Guia de utilização versão Sou Empresa SISCONV AREF

2 ÍNDICE 1 Introdução Requerimentos necessários para a utilização ACESSANDO E UTILIZANDO O SISTEMA Cliente Relatório Opções INICIANDO A VENDA Como saber se eu posso vender para esse cliente?

3 1 INTRODUÇÃO Desenvolvido e criado pela Compusofts, o Sistema Web SICONV AREF, visa à total integração das vendas realizadas no comércio entre as empresas conveniadas e os associados à AREF. É um sistema acessado apenas pela internet, dispensando a instalação de qualquer programa no computador. 1.1 Requerimentos necessários para a utilização Para a completa e fácil utilização do sistema, são necessários os seguintes requisitos: - Acesso a internet; - Qualquer navegador, exceto as versões 6 e 7 do Internet Explorer. 2 ACESSANDO E UTILIZANDO O SISTEMA Com a internet conectada, abra o navegador e acesse o link 3

4 Acesse a figura Sou Empresa e espere carregar a tela de login. Na aba Tipo dentro do espaço Acesso Restrito selecione Sou pessoa jurídica para CNPJ ou Sou pessoa física para CPF. Coloque a senha e clique em Login. Depois de logado, aparecerão três opções principais dentro do espaço azul claro, que são: - Cliente; - Relatório; - Opções. 4

5 2.1 Cliente Para iniciar a venda, é necessário antes de qualquer coisa, procurar e selecionar o cliente desejado. É nessa opção que ao clicar, você será automaticamente direcionado a tela de procura e seleção do cliente. 2.2 Relatório Em relatório, você poderá visualizar ou imprimir todas as vendas já realizadas em qualquer período de todos os clientes ou de apenas um. 5

6 2.3 Opções Em opções, você poderá incluir a logo da sua empresa, desmarcar a opção mostrar relógio no topo e confirmação de impressão de comprovante (o que não é recomendado). 3 INICIANDO A VENDA Na tela principal, clique em Cliente, você será automaticamente direcionado para a tela de seleção do cliente. Clique agora na caixa de busca que possui uma pequena lupa e digite o nome completo do cliente desejado. O resultado da pesquisa se feita corretamente, resultará no nome do cliente exibido dentro de uma pequena tabela que possuirá o ID (código), nome, CPF e três pequenas figuras tudo separado por colunas. 6

7 Para iniciar a venda clique no nome do cliente que aparece na tabela, na tela seguinte, estarão totalmente visíveis os dados pessoais do cliente, as pessoas dependentes autorizadas para efetuarem a compra em seu nome, a visualização de compras movimentadas e os botões Vender e Relatórios. 3.1 Como saber se eu posso vender para esse cliente? Não se preocupe, pois se o cliente estiver bloqueado, a imagem de Cliente Bloqueado estará visível e o sistema automaticamente ficará impossibilitado de dar continuidade ao processo de venda mesmo se o limite de compra estiver positivo. Caso o cliente queira discutir ou insistir para comprar, peça desculpas e diga que infelizmente não será possível continuar a compra e que entre em contato com a AREF ( ) para estar resolvendo a situação da melhor maneira possível. 7

8 Se o cliente estiver liberado, estará visível a imagem de Cliente Liberado, mas se o limite de compra estiver zerado, será impossível continuar. Se o cliente estiver liberado e com limite positivo, clique no botão Vender. Lembre-se sempre de pedir um documento com foto à pessoa que for comprar como dependente do cliente. Depois de ter clicado no botão Vender, aparecerá à próxima tela com os procedimentos finais. Em Valor, coloque o valor total da venda, em Parcelas o número de parcelas (permitido no máximo 04 parcelas), clique agora no botão Calcular. 8

9 Vão ser mostrados na tabela ao lado, o valor total da compra, as parcelas (se tiver mais que uma) e a data de vencimento de cada uma delas. Só será possível finalizar a venda, preenchendo o espaço ITENS, não é preciso colocar todos os itens, mas uma simples e breve descrição. Clique no botão Finalizar para finalizar a venda e imprimir o comprovante. A primeira via vai para o cliente e a segunda fica para o estabelecimento. Lembrando que esse é um pequeno comprovante da venda realizada pelo sistema e que ele não substituiu a nota fiscal gerada pelo estabelecimento. 9