TERMO DE REFERÊNCIA. Av. Rio Grande do Norte, Indaiá Caraguatatuba - SP - Fone 55 (12)

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Aquisição de bolsas com estampa personalizada para a realização do The 7th International Conference on Management of computational and collective IntElligence in Digital EcoSystems (MEDES 2015) a ser sediado pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) - Câmpus Caraguatatuba. 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A aquisição para atendimento às demandas do evento sediado pelo IFSP justifica-se considerando a necessidade de distribuição de bolsas aos participantes para que os mesmos consigam receber os materiais de divulgação e materiais necessários para o desenvolvimento das atividades que ocorrerão durante o MEDES OBJETIVO 3.1 A aquisição dos itens deste Termo de Referência, visa atender às necessidades do IFSP Câmpus Caraguatatuba para realização da compra de bolsas com estampa personalizada a serem utilizadas pelos participantes durante o MEDES 2015; 3.2 O presente projeto buscar oferecer material de apoio para compor a realização do evento internacional MEDES 2015, com o objetivo de divulgar o evento e propagar a comunicação visual institucional, por meio das bolsas a serem utilizadas pelos participantes do evento. 4. DETALHAMENTO DO EVENTO Termo de Referência Página 1 de 10

2 4.1 Evento O evento MEDES 2015 ocorrerá entre os dias 25 a 29 de outubro de 2015 e será sediado pelo IFSP- Câmpus Caraguatatuba visando fomentar e incentivar a produção científica e tecnológica do IFSP, bem como sua transferência de conhecimento para a sociedade Trata-se de evento internacional que será realizado pela primeira vez na América Latina. Visa estimular o empreendedorismo, o cooperativismo e o desenvolvimento científico e tecnológico, contando com a apresentação de trabalhos de alunos, docentes e comunidade acadêmica, distribuídos em todas as áreas da ciência, bem como desenvolver e reunir uma comunidade diversificada do mundo acadêmico, laboratórios de pesquisa e da indústria interessados em explorar os múltiplos desafios e questões relacionadas com as tecnologias da Web e gerenciamento de recursos de Ecossistemas Digitais A conferência contará com trabalhos relacionados a originais de pesquisa, trabalhos industriais, propostas de demonstrações, tutoriais e workshops. 4.2 Participantes O evento reunirá participantes como empresários, dirigentes, tecnólogos, professores, pesquisadores e técnicos de empresas de grande, médio e pequeno porte, multinacionais, assim como representantes de universidades nacionais e internacionais, incluindo ainda, expositores, profissionais do mercado produtivo local, pesquisadores, estudantes, técnicos e dirigentes de instituições nacionais, entre outros interessados na temática e atividades dos eventos. 5. DESCRIÇÃO DO ITEM 5.1 A tabela abaixo compreende na descrição do item a ser adquirido pelo IFSP. A empresa fornecedora deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandada, dentro da especificação do objeto de contratação, considerando-se os prazos estipulados no item 9. Termo de Referência Página 2 de 10

3 5.2 TABELA DESCRIÇÃO DO ITEM ITEM DESCRIÇÃO QUANTIDADE (UNIDADE) PRAZO DE ENTREGA Bolsa com estampa personalizada com as seguintes especificações: - Modelo embornal confeccionada em nylon de no mínimo 600; -- Bolsa de fechamento com zíper; BOLSAS - Tamanho da bolsa com no mínimo de 30 cm x 37 cm; - Alça de ombro com no mínimo 4 cm de largura e com regulador de altura; - Cor da bolsa: Verde claro ou preta, a ser acordado entre as partes, na prova no layout; 150 (unidades) 10 (dez) dias consecutivos após a aceitação definitiva pelo IFSP. - Cor da alça: Verde escuro ou preta, a ser acordado entre as partes, na prova do layout; - As imagens devem ser impressas com no mínimo 4 cores, sendo que as artes serão enviadas à Contratada. 5.3 IMAGENS E MEDIDAS DAS ÁREAS DE IMPRESSÃO DAS LOGOS LOGO 01 Largura: 13,00 centimetros Altura: 8,75 centimetros LOGO 02 Termo de Referência Página 3 de 10

4 Largura: 13,00 centimetros Altura: 5,75 centimetros LOGO 03 Altura: 2,40 centimetros LOGO 04 Altura: 2,55 centimetros LOGO 05 Altura: 3,65 centimetros LOGO 06 Altura: 3,80 centimetros LOGO 07 Termo de Referência Página 4 de 10

5 Altura: 7,35 centimetros LOGO 08 Altura: 3,55 centimetros TEXTO Largura: 28,00 centimetros Altura: 3,10 centimetros 5.4 IMAGEM FINAL DA BOLSA COM MEDIDAS GERAIS Opção 1 Opção 2 Termo de Referência Página 5 de 10

6 6. LOCALIZAÇÃO E ENTREGA 6.1 Horário de Funcionamento do Almoxarifado: Das 09h às 12h e das 13h às 17h, somente em dias úteis. 6.2 Local de Entrega: Os itens constantes neste Termo de Referência deverão ser entregues no Câmpus Caraguatatuba, situado à Rua Rio Grande do Norte nº 450 Bairro Indaiá CEP: Contatos: Telefone (12) Administração (12) Almoxarifado 6.3 Os itens deverão ser entregues em pacotes contendo 10, 25, 50 ou 100 unidades, dependendo do tamanho do item e embalados em papel resistente de cor pardo ou branco, devidamente etiquetados com o nome do Item, quantidade, nome da Contratante, endereço completo, nome do setor e fiscal de contrato. 7. ESTIMATIVA DE CUSTOS 7.1 A pesquisa de mercado foi feita através de 3 (três) orçamentos sendo que a média de preços foi de R$ 4.972,50 (quatro mil, novecentos e setenta e dois reais e cinqüenta centavos 8. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 8.1 O pagamento será efetuado no prazo de 10 (dez) dias úteis da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade do objeto contratado tenha sido executada, atestada e aprovada pela Contratante, observando-se ainda que: O pagamento será efetuado para crédito na conta corrente da Contratada através de ordem bancária; Os itens entregues em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados pela fiscalização; A Contratada deverá emitir nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho; A Contratada esteja em com esteja em conformidade com a Lei nº 9.430/96, artigo 64, e regularidade no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF Termo de Referência Página 6 de 10

7 9. DOS PRAZOS 9.1 Os prazos deverão atender ao disposto abaixo: A Contratante enviará as artes para o Fornecedor ofertante da melhor proposta, imediatamente após o término da fase de lances/negociação, por meio do endereço eletrônico constante no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Governo Federal SICAF; Após o envio das artes o fornecedor deverá atender ao prazo determinado a critério do pregoeiro para o envio de amostra virtual à Contratante, por meio do endereço eletrônico adm.car@ifsp.edu.br, demonstrando o layout de uma das duas opções de modelos de bolsas descritas no subitem 5.4, com as respectivas artes a serem impressas, apresentando também as cores e medidas estabelecidas no item 5 deste Termo de Referência, onde a Contratante aprovará o layout Caso a amostra não seja aprovada, o Fornecedor deverá enviar à Contratante nova amostra que atenda às especificações do item 5 deste Termo de Referência, dentro do prazo estabelecido pelo Pregoeiro; Caso o layout da nova amostra não seja aprovado ou não seja enviada no devido prazo, será chamado o próximo fornecedor obedecendo-se a ordem de classificação das propostas; O fornecedor, somente poderá dar prosseguimento à personalização dos materiais a serem adquiridos por este Termo de Referência após o recebimento da Nota de Empenho a ser enviada pela Contratante por meio do endereço eletrônico constante no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Governo Federal SICAF; Após o envio da Nota de Empenho para o endereço eletrônico constante no SICAF, o fornecedor contratado terá o prazo de até 10 (dez) dias consecutivos para entregar as bolsas personalizadas no local de definido neste Termo de Referência; 10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Termo de Referência Página 7 de 10

8 10.1 A Contratada ficará responsável pelo fiel cumprimento das obrigações conforme especificado neste Termo de Referência; 10.2 A Contratada deverá apresentar na prova do layout de uma das duas opções de modelos de bolsas; 10.3 Aceitar a fiscalização do IFSP por meio dos servidores designados, os quais poderão questionar a qualidade dos itens especificados neste Termo de Referência. Em momento algum tal fiscalização eximirá a empresa contratada da responsabilidade assumida e do perfeito cumprimento de suas obrigações; 10.4 A Contratada deverá, imediatamente após o recebimento da Nota de Empenho, indicar, via , um profissional responsável e experiente para servir de contato permanente com a Contratante até a entrega do material, devendo estar disponível para prestar informações e receber orientações; 10.5 Os prazos definidos devem ser respeitados conforme o estabelecido no Item 9 deste Termo de Referência; 10.6 A entrega de todos os serviços fica sob total responsabilidade da empresa contratada; 10.7 Não haverá reembolso de custos gerados por serviços de entrega ou retirada de nenhum dos serviços prestados, sob nenhuma hipótese; 10.8 No caso de recusa do recebimento dos itens por parte da fiscalização, ficará sob a responsabilidade da Contratada o envio de nova remessa dos itens não aceitos, não podendo repassar a Contratante as custas do novo envio; 10.9 A Contratada deverá executar os serviços conforme especificações descritas neste Termo de Referência, sempre realizando as tratativas junto à fiscalização da Contratada, por meio do telefone (12) e por meio do adm.car@ifsp.edu.br Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Contratada por meio dos fiscais de contrato; Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do contrato; Termo de Referência Página 8 de 10

9 10.12 A empresa a ser contratada terá por obrigação reparar, corrigir, remover, no todo e/ou parte, os materiais em que se verifiquem danos em decorrência do transporte, alterações em relação à aprovação do layout ou quaisquer outras divergências do objeto contratado, nos prazos e condições estipulados no item 9 deste Termo de Referência; 11. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 11.1 Emitir e enviar Nota de Empenho ao Contratado; 11.2 Disponibilizar as artes das logomarcas a serem impressas nas bolsas; 11.3 Comunicar à Contratada toda e qualquer divergência entre o material adquirido e o recebido pela Contratante; 11.4 Efetuar o pagamento à Contratada, na forma convencionada neste Termo de Referência; 11.5 Acompanhar e fiscalizar o material adquirido como objeto deste Termo de Referência, por meio de servidores designados como Representante da Administração, nos termos do art. 67 da Lei 8.666/93, exigindo seu fiel e total cumprimento; 11.6 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada. 12. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO 12.1 O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou mais representantes da Contratante, especialmente designados, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº 2.271, de 1997; 13. PENALIDADES Termo de Referência Página 9 de 10

10 13.1 Pela inexecução total ou parcial dos serviços objeto deste Termo de Referência, a Administração poderá aplicar, ao Contratado, as penalidades previstas, de acordo com o disposto na Lei 8.666/93; 13.2 À contratada cabe a responsabilidade jurídica caso utilize materiais danosos à vida e a natureza. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor Geral do Câmpus Caraguatatuba, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. Caraguatatuba, 02 de outubro de Prof. Lucas Venezian Povoa Requisitante Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do IFSP Câmpus Caraguatatuba. Caraguatatuba, 02 de outubro de Nelson Alves Pinto Diretor Geral em IFSP Câmpus Caraguatatuba Termo de Referência Página 10 de 10