Solicitação de Manutenção de Veículo. Cartilha do Fornecedor

Transcrição

1 Cartilha do Fornecedor

2 Índice Requisitos para acesso ao sistema...03 Requisitos para uso do cockpit...03 Realizar Logon...04 Pregão Eletrônico...05 Compra Direta/Eletrônica...23

3 Requisitos para acesso ao sistema Agora o novo ambiente suporta os Browser: Firefox Internet Explorer Google Chrome* Safari * Por limitações do Google Chrome que não suporta java, o cockpit para lances no pregão não funcionará nesse navegador. Requisitos para uso do cockpit Java versão mais atual Adicione o site na lista de exceções do Java caso receba a mensagem de bloqueio.

4 Informe nessa tela seu usuário e senha; Não altere o mandante; Usuário: CNPJ sem o dígito; Senha: Fornecida pelo cadastro da COPASA; Clique em Logon. Caso tenha problemas com a senha entre em contato com o setor de cadastro da COPASA

5 PREGÃO

6 Buscar Processo Clicar em Solicitações de cotação e leilões;

7 Buscar Processo Informar o Nº do processo; OBS: O Nº do processo deve ser sem ponto, asterisco ou barra (somente números) 2 Clicar em Transferir; Selecionar linha; 4 Clicar em Criar cotação / Criar lance; 3 OBS: Se a página do processo não abrir, verificar bloqueio de pop-up.

8 Enviar Proposta Preencher campo Declaração ME/EPP (SIM / NÃO) ()

9 Enviar Proposta 2 Na aba Questões () Selecionar Sim ou Não para as perguntas propostas (2)

10 Enviar Proposta Pregão por Item 3 2 Ir para aba Itens 2 Selecionar linha do item que se deseja cotar 3 Clicar em Detalhes; Informar Marca\Modelo\ Fabricante, Preço e Impostos nos Dados do item 5 Para cotar mais itens clicar em avançar ( ) e repetir procedimento descrito em (4); OBS: É necessário que se cote ao menos um item.

11 Enviar Proposta Pregão por Item Global Proporcional ou Lote Linear Na aba Itens () expandir Estrutura ( ) (2); Selecionar linha do item a cotar (3) e clicar em Detalhes (4);

12 Enviar Proposta Pregão por Item Global Proporcional ou Lote Linear 2 Informar Marca\Modelo\Fabricante, Preço e Impostos nos Dados do item 2 Clicar em avançar ( ) e repetir procedimento descrito em () para os demais itens;

13 Enviar Proposta Pregão por Lote Proporcional Na aba Itens () expandir Estrutura ( ) (2); Selecionar linha do lote a cotar (3) e clicar em Detalhes (4);

14 Enviar Proposta Pregão por Lote Proporcional 2 Informar Preço proposto OBS: se houver alguma diferença devido a % no rateio dos itens o Preço proposto poderá sofrer pequenas variações. 2 Clicar em avançar ( );

15 2 Enviar Proposta Pregão por Lote Proporcional Informar Marca\Modelo\Fabricante e Impostos para cada item do lote; 2 Clicar em avançar ( ) para entrar informações dos demais itens e lotes a serem cotados.

16 Enviar Proposta Após cotar todos os itens desejados selecionar Enviar (); OBS: Propostas gravadas não serão entregues. Mensagem Lance apresentado indica que a cotação foi entregue com sucesso.

17 Relação de materiais e Preço Estimado Para exibir a RELAÇÃO DE MATERIAIS E PREÇO ESTIMADO clicar em Visualização ().

18 Modificar Cotação Para modificar cotação enviada ou gravada: Selecionar linha; 2 Clicar em Exibir cotação; 2

19 Modificar Cotação Clicar em Processar para habilitar a edição; Ficar atento para o prazo de apresentação da proposta.

20 Leilão em Tempo Real Clicar em Leilões na Web: Todos(as) 2 Informar o Nº do processo; OBS: O Nº do processo deve ser sem ponto, asterisco ou barra (somente números) Clicar em Transferir; 4 Selecionar linha; 4 5 Clicar em Exibir pregão; OBS: Se a página do processo não abrir, verificar bloqueio de pop-up.

21 Leilão em Tempo Real Entrar em Leilão em tempo real

22 Leilão em Tempo Real 2 Informar Preço do lance () e Apresentar (2)

23 COMPRA DIRETA / ELETRÔNICA

24 Buscar Processo Clicar em Solicitações de cotação e leilões;

25 Buscar Processo Informar o Nº do processo; OBS: O Nº do processo deve ser sem ponto, asterisco ou barra (somente números) 2 Clicar em Transferir; Selecionar linha; 4 Clicar em Criar cotação / Criar lance; 3 OBS: Se a página do processo não abrir, verificar bloqueio de pop-up.

26 Criar Cotação Preencher campo Declaração ME/EPP (SIM / NÃO) ()

27 Criar Cotação 2 Selecionar linha do item que se deseja cotar () e clicar em Detalhes (2);

28 Criar Cotação 2. Informar Marca\Modelo\Fabricante, Preço e Impostos nos Dados do item 2. Para cotar mais itens clicar em avançar ( ) e repetir procedimento descrito em (); OBS: Não serão aceitos lances maiores do que a Melhor Cotação

29 Enviar Proposta Após cotar todos os itens desejados selecionar Enviar (); OBS: Propostas gravadas não serão entregues. Mensagem Lance apresentado indica que a cotação foi entregue com sucesso.

30 Relação de materiais e Preço Estimado Para exibir a RELAÇÃO DE MATERIAIS E PREÇO ESTIMADO clicar em Visualização ().

31 Modificar Cotação Para modificar cotação enviada ou gravada: Selecionar linha; 2 Clicar em Exibir cotação; 2

32 Modificar Cotação Clicar em Processar para habilitar a edição; Ficar atento para o prazo de apresentação da proposta.