Solicitação de Proposta Comercial N 014/2011

Transcrição

1 Solicitação de Proposta Comercial N 014/2011 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de solicitação de proposta comercial, com a finalidade de contratar empresa especializada, para realizar os serviços abaixo descritos: 1. CONTEXTUALIZAÇÃO: O projeto em questão tem a duração de 7 (sete) meses, e visa realizar ações de mobilização e envolvimento de diversos públicos para o levantamento de informações que subsidiem a elaboração de um Plano Estratégico para a inclusão produtiva para jovens do Distrito Federal e dos seguintes municípios de Goiás: Luziânia, Cristalina, Cidade Ocidental, Novo Gama e Valparaíso de Goiás, Santo Antônio do Descoberto, Águas Lindas de Goiás, Formosa, Planaltina de Goiás, Mimoso de Goiás, Padre Bernardo e Água Fria de Goiás, Abadiânia, Alexânia, Cocalzinho de Goiás, Corumbá de Goiás, Pirenópolis e Vila Boa. Durante a execução do projeto estão previstas ações para incentivar e gerar discussões estratégicas com especialistas de diversas áreas e gestores públicos, além de articular e obter o engajamento do setor produtivo e da sociedade civil das regiões citadas e a mobilização da própria comunidade para o levantamento de caminhos rumo ao desenvolvimento e à melhoria da qualidade de vida dos jovens destas localidades. Tais ações servirão de subsídio para o levantamento de informações e identificação de necessidades que servirão de base para a definição de políticas públicas eficazes, programas e projetos estratégicos que promovam a inclusão social, produtiva, digital e de gênero à população jovem do Distrito Federal e dos municípios envolvidos no projeto. 2. OBJETO: Contratação de empresa especializada para a realização eventos previstos em projeto voltado para a inclusão social de jovens do Distrito Federal e municípios goianos citados no item acima OBJETIVOS:

2 o Realização de 5 ações presenciais denominadas caravanas do desenvolvimento para sensibilização dos gestores públicos, setor produtivo e sociedade civil; o Realização de 5 oficinas participativas para discussão sobre a importância da inclusão social e produtiva do jovem e do envolvimento de todos neste processo; o Realização de um Fórum de Discussão Estratégica para apresentação do diagnóstico e para discussão de estratégias que contribuam para a inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social; o Realização de 2 reuniões com o grupo gestor do projeto para discussão e validação do diagnóstico e plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social; o Realização de uma cerimônia final para apresentação da versão final do plano estratégico de inclusão social e produtiva de jovens em vulnerabilidade social para público de interesse OBJETIVOS ESPECÍFICOS: o Evento 1 Caravanas do Desenvolvimento: Cada caravana deverá ter cerca de 3 horas de duração, sendo realizada apenas uma vez em cada um dos municípios-chave do projeto (Estrutural, Itapoá, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Para compor a proposta, deverão ser considerados: Aluguel de ônibus para cada caravana; Adesivação personalizada do ônibus de acordo com manual de identidade criada para o projeto; Criação com jornalista para conteúdo, diagramação e finalização de panfleto formato aberto: 39,8 cm X 21 cm de altura; formato fechado: 19,6 cm X 21 cm de altura. 2 dobras (abas) com 10 cm cada. 4/4 cores, papel couchê 115g. Impressão de 12 mil panfletos; Contratação de promotoras para interação com o público e distribuição de material informativo sobre o projeto; Confecção de uniforme personalizado para as promotoras; Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada caravana; Contratação de fotógrafo para acompanhar cada caravana; Contratação de segurança para acompanhar cada caravana.

3 o Evento 2 Oficinas Participativas: Ao todo serão realizadas 5 oficinas, cada uma em um município-chave do projeto (Estrutural, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia). Deverão ser dimensionadas para um grupo de até 50 pessoas cada, tendo duração de cerca de 3h30. Para compor a proposta, deverão ser considerados: Aluguel de espaço (especificar o valor de aluguel para cada localidade); Coffee-break para 50 pessoas (em cada oficina); Serviço de água e café durante todo o evento (em cada oficina); Sinalização (em cada oficina); Produção de 50 blocos (para cada oficina); Produção de 50 crachás (para cada oficina); 50 canetas para cada oficina; Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação (para cada oficina); Modem para Notebook (para cada oficina); Impressão de 150 convites (para cada oficina); Entrega protocolada de convites; RSVP em cada uma das oficinas; Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto; Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado; Contratação de fotógrafo para acompanhamento de cada oficina; Despesas com deslocamento de equipe (especificados); Contratação de promotores; Contratação de auxiliar administrativo para o dia de cada oficina; Contratação de segurança e brigadista para cada oficina; Contratação de agentes de limpeza para cada oficina. o Evento 3 Fórum de Discussão Estratégica:

4 Público-alvo: gestores públicos, especialistas, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada. O evento será organizado para um grupo de até 200 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 3h30. Para compor a proposta, deverão ser consideradas: Aluguel de espaço; Coffee-break para 200 pessoas; Serviço de água e café durante todo o evento; Ambientação e sinalização do local; Produção de pastas, blocos e crachás; 200 canetas; Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; Modem para Notebook; Impressão de 200 convites; Entrega protocolada de convites; RSVP; Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado; Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto; Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas); Credenciamento dos participantes; Contratação de mestre de cerimônia; Contratação de promotores; Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; Contratação de segurança e brigadista; Contratação de agentes de limpeza. o Evento 4 Reuniões de validação de diagnóstico e plano estratégico: Ao todo serão 2 reuniões, ambas a serem organizadas em Brasília. Público alvo: grupo gestor do projeto. Cada reunião contará com a presença de aproximadamente 40 pessoas, com cerca de 2h30 de duração cada. Para compor a proposta, deverão ser consideradas:

5 Aluguel de espaço; Coffee-break para 40 pessoas em cada reunião; Serviço de água e café durante todo o evento; Sinalização do local; Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação para cada reunião; Modem para Notebook; RSVP; Pastas de plástico em L com 20 folhas em branco cada, blocos, crachás e canetas BIC para cada reunião; Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto; Equipe de filmagem para registro de cada reunião e recebimento do material editado; Contratação de fotógrafo para acompanhamento das reuniões (1 turno de 8 horas cada reunião); Contratação de auxiliar administrativo para cada dia do evento; Contratação de segurança e brigadista para cada reunião; Contratação de agentes de limpeza para cada reunião. o Evento 5 Cerimônia de apresentação do Plano Estratégico: Público-alvo do evento: gestores públicos, representantes do setor produtivo, academia e sociedade civil organizada. O evento será organizado para um grupo de até 100 pessoas, em Brasília, com local e data a definir. Duração de cerca de 2h30. Para compor a proposta, deverão ser consideradas: Aluguel de espaço; Coffee-break para 100 pessoas; Serviço de água e café durante todo o evento; Coquetel para 100 pessoas; Ambientação e sinalização do local; Locação de equipamentos de sonorização, projeção e iluminação; Modem para Notebook; Impressão de 200 convites;

6 Entrega protocolada de convites; RSVP; Equipe de filmagem para registro de cada oficina e recebimento do material editado; Diretor de arte para criação da identidade visual do projeto; Contratação de fotógrafo para acompanhamento do fórum (1 turno de 8 horas); Serviço de manobrista; Contratação de mestre de cerimônia; Contratação de promotores; Contratação de auxiliar administrativo para o dia do evento; Contratação de segurança e brigadista; Contratação de agentes de limpeza. 3. PERÍODO DE EXECUÇÃO: O objeto deverá ser realizado em um período máximo de 7 meses. 4. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS: A proposta financeira deverá ser encaminhada para o contrato@facbrasil.org.br, até o dia 20/01/2012. Caso o envio seja efetuado fora do prazo e sem atender as solicitações, acarretará na automática desclassificação da empresa neste processo 5. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ter validade mínima de 60 (sessenta) dias, a partir da data de apresentação. 6. INSTRUÇÕES PARA ENVIO DA PROPOSTA: A proposta deverá ser impressa e assinada. A mesma deverá ser digitalizada e enviada por . por extenso. O valor total global da proposta deverá ser apresentado de forma numérica e

7 Caso seja necessário algum esclarecimento ou a complementação de qualquer informação relacionada para a composição da presente proposta, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos pelos telefones e Atenciosamente, Roberta Lopes Gay Analista de Contratos ANEXO 1 ESTRUTURA DOS EVENTOS CARAVANAS DO DESENVOLVIMENTO Cliente: FAC Job: Projeto de inclusão social de jovens - Caravanas do Desenvolvimento Data da proposta: Local: Estrutral, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia (espaços a definir) Data do evento: A definir Item Ação itinerante C. Unitário Diárias Qtde. C. Total Aluguel ônibus (3 horas cada dia) 5 3 R$ Adesivo ônibus 1 5 R$ Promotoras 5 3 R$ Uniforme promotoras (2 uniformes para cada) 1 6 R$ Auxiliar administrativo (dia do evento) 5 1 R$ Criação e finalização de panfleto formato 1 1 R$ Impressão 12 mil panfletos R$ Fotógrafo 5 1 R$ Segurança 5 1 R$ Total R$ WORKSHOP Cliente: FAC Job: Projeto de inclusão social de jovens - Oficinas participativas Data da proposta:

8 Local: Estrutral, Itapoã, Novo Gama, Águas Lindas de Goiás e Alexânia (espaços a definir) Data dos eventos: A definir Item Espaço C. Unitário Diárias Qtde. C. Total Aluguel de espaço (a definir) 1 5 R$ Alimentação Serviço de água e café durante todo o evento 1 5 R$ Decoração e ambientação Sinalização (a definir) Pacote 1 1 R$ Montagem 1 5 R$ Material Bloco 5 50 R$ Caneta BIC 5 50 R$ Sonorização e projeção Locação de equipamentos de sonorização e projeção 5 1 R$ Modem para Notebook 5 1 R$ Envolvimento e divulgação Cartazes R$ Entrega Cartazes 5 1 R$ Serviços Diretor de arte (Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$ Registro Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material editado. Vídeo editado com todas as reuniões em 1 só 5 1 R$ Fotógrafo 5 1 R$ Pessoal Deslocamento equipe 1 5 R$ Promotor (1 turno de 8 horas) 5 1 R$ Auxiliar administrativo (dia do evento) 5 1 R$ Segurança (1 turno de 8 horas) 5 1 R$ Brigadista (1 turno de 8 horas) 5 1 R$ Agente de Limpeza (1 turno de 8hs) 5 2 R$ Total R$ FÓRUM DE DISCUSSÃO Cliente: FAC Job: Projeto de inclusão social de jovens - Forum de discussão estratégica Data da proposta: Local: Brasília-DF (espaço a definir) Data do evento: A definir Item Espaço C. Unitário Diárias Qtde. C. Total Aluguel de espaço (a definir) 1 1 R$ Alimentação

9 Welcome Coffee R$ Serviço de água e café durante todo o evento 1 1 R$ Decoração e ambientação Ambientação do local (sujeito a alteração conforme espaço) 1 1 R$ Sinalização (a definir) 1 1 R$ Material Bloco R$ Crachá R$ Caneta BIC R$ Sonorização e projeção Locação de equipamentos de sonorização e projeção 1 1 R$ Modem para Notebook 1 1 R$ Envolvimento e divulgação Convite impresso R$ Entrega protocolada de convites R$ RSVP 1 1 R$ Serviços Diretor de arte ( Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$ Registro Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material editado 1 1 R$ Fotógrafo 1 1 R$ Pessoal Credenciamento 1 1 R$ Mestre de Cerimônia 1 1 R$ Promotor (1 turno de 8 horas) 1 4 R$ Auxiliar administrativo (dia do evento) 1 1 R$ Segurança (1 turno de 8 horas) 1 2 R$ Brigadista (1 turno de 8 horas) 1 1 R$ Agente de Limpeza (1 turno de 8hs) 1 3 R$ Total R$ REUNIÕES DE COMPARTILHAMENTO - DIAGNÓSTICO E PLANO ESTRATÉGICO Cliente: FAC Job: Projeto de inclusão social de jovens - Reuniões de diagnóstico e Plano Estratégico Data da proposta: Local: Brasília-DF (espaço a definir) Data do evento: A definir Item Espaço C. Unitário Diárias Qtde. C. Total Aluguel de espaço (a definir) 2 1 R$ Alimentação Serviço de água e café durante todo o evento 2 1 R$ Decoração e ambientação Sinalização (a definir) 2 1 R$ Sonorização e projeção

10 Locação de equipamentos de sonorização e projeção 2 1 R$ Modem para Notebook 2 1 R$ Envolvimento e divulgação RSVP 2 1 R$ Material Bloco 2 40 R$ Caneta BIC 2 40 R$ Serviços Diretor de arte ( Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$ Pessoal Promotor (1 turno de 8 horas) 2 1 R$ Auxiliar administrativo (dia do evento) 2 1 R$ Segurança (1 turno de 8 horas) 2 1 R$ Brigadista (1 turno de 8 horas) 2 1 R$ Agente de Limpeza (1 turno de 8hs) 2 2 R$ Total R$ CERIMÔNIA DE APRESENTAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO Cliente: FAC Job: Projeto de inclusão social de jovens - apresentação do Plano Data da proposta: Local: Brasília-DF (espaço a definir) Data do evento: A definir Item Espaço C. Unitário Diárias Qtde. C. Total Aluguel de espaço (a definir) 1 1 R$ Alimentação Welcome Coffee R$ Serviço de água e café durante todo o evento 1 1 R$ Coquetel R$ Decoração e ambientação Ambientação do local (sujeito a alteração conforme espaço) 1 1 R$ Sinalização (a definir) 1 1 R$ Sonorizaçã e projeção Locação de equipamentos de sonorização e projeção 1 1 R$ Modem para Notebook 1 2 R$ Envolvimento e divulgação Convite impresso R$ Entrega protocolada de convites R$ RSVP 1 1 R$ Serviços Diretor de arte (Pacote criação da logomarca e identidade visual do evento) 1 1 R$ Registro

11 Equipe de filmagem para registro do evento e recebimento do material editado 1 1 R$ Fotógrafo 1 1 R$ Pessoal Manobrista (80 carros) 1 1 R$ Mestre de Cerimônia 1 1 R$ Promotor (1 turno de 8 horas) 1 4 R$ Auxiliar administrativo (dia do evento) 1 1 R$ Segurança (1 turno de 8 horas) 1 4 R$ Brigadista (1 turno de 8 horas) 1 4 R$ Agente de Limpeza (1 turno de 8hs) 1 3 R$ Total R$