RESOLUÇÃO CD 17/2004. O CONSELHO DEPARTAMENTAL DA FACULDADE TRÊS DE MAIO - SETREM, no uso de suas atribuições legais e regimentais, considerando:

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1 RESOLUÇÃO CD 17/2004 ESTABELECE DIRETRIZES PARA ORGANIZAÇÃO DE FORMATURAS DOS CURSOS DA FACULDADE TRÊS DE MAIO, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. O CONSELHO DEPARTAMENTAL DA FACULDADE TRÊS DE MAIO - SETREM, no uso de suas atribuições legais e regimentais, considerando: - a necessidade de propor uma organização para as formaturas dos cursos da Faculdade Três de Maio; - a necessidade de estimular os acadêmicos na realização de uma Formatura que atenda a um padrão mínimo de organização sugerido pela SETREM. Resolve: Capítulo I Dos Termos Art.1º - É considerada como formatura de curso da Faculdade Três de Maio SETREM, a cerimônia que reunir um grupo de acadêmicos, regularmente matriculados em algum curso da Faculdade Três de Maio e que estejam em dia com todos os critérios exigidos pela Secretaria Acadêmica da SETREM, bem como, estejam presentes os membros da Direção, regulamentados a seguir: Art.2º - Patrono/Patronesse: é o professor(a) da SETREM e/ou pessoa de destaque da comunidade, ligados a área afim, escolhido pelos acadêmicos, dando o seu nome à turma. Exemplo: Primeira Turma do Curso de Administração: Turma Prof. Anísio Teixeira. Art.3º - Paraninfo(a): é o professor(a) do Curso da SETREM a que a formatura se refere, eleito pela turma, por seus atributos, afinidade e amizade. Art.4º - Professores homenageados: é um grupo de até quatro professores do Curso da SETREM a que a formatura se refere, que devem ser escolhidos pelos formandos, pelo seu destaque e/ou homenagem. Parágrafo único: É possível a escolha de um(a) funcionário(a) da SETREM para ser homenageado. Art.5º - Diretor: é o Diretor Geral da SETREM. Art.6º - Vice diretores: são os professores que ocupam os cargos de vice-diretores das mantidas da SETREM.

2 Art.7º - Professores do curso: são todos os professores regularmente contratados e que exercem docência no referido curso da SETREM. Art.8º - Funcionário administrativo: É permitida a eleição de um funcionário administrativo da SETREM para ser homenageado pela turma. Art.9º - Coordenação do curso: é o (a) professor (a) que desempenha a função de coordenar um curso de ensino superior da SETREM, conforme funções estabelecidas no Regimento da Faculdade Três de Maio. Art.10º - Mestre de Cerimônia: é a pessoa que dirige a Cerimônia de Formatura em sua totalidade (protocolo) com boa dicção e oratória, e deverá verificar a presença de todos os professores que compõem a mesa oficial, bem como registrar a presença de personalidades importantes presentes. Parágrafo Único: Esta função, preferencialmente, deve ser desempenhada pela Coordenação e/ou professor do curso da SETREM a que a formatura se refere. Art.11º - Serviço de Cerimonial: é a empresa ou pessoa que é contratada para prestar serviços quanto à organização e realização de todas as necessidades para a Cerimônia de Formatura. Capítulo II Do local da cerimônia Art.12º - O local escolhido para a formatura deve permitir acomodar a quantidade de formandos e seus convidados. Primeiramente, a Comissão de Formatura deve consultar o setor de infra-estrutura para verificar a disponibilidade e adequação à dimensão da formatura aos ambientes da SETREM. Em caso de nossa infra-estrutura não se adequar às exigências básicas, os mesmos devem procurar um ambiente social adequado. Art.13º - Alguns itens que devem ser observados quanto ao dia escolhido para formatura: 1º - Preferencialmente as formaturas devem acontecer nas sextas-feiras ou nos sábados. 2º - Consultar o calendário oficial de eventos para evitar concomitância entre os eventos da SETREM em uma mesma data, bem como devem ser evitados os períodos de férias e datas festivas. 3º - Em caso de consenso entre diferentes cursos superiores a formatura pode acontecer em um mesmo local, horário e dia. 4º - Caso a turma de formandos for menor ou igual a quinze acadêmicos, deve haver o mesmo cerimonial de formatura com turma de outro curso. 5º - Uma quantidade adequada de convites deve ser reservada, pela Comissão de Formatura, para: Mantenedora, Direção e Vice-direções, Coordenadores dos diversos cursos da SETREM, todos os professores do curso e funcionários colaboradores. Os convites devem ser entregues para secretaria acadêmica da SETREM, com um prazo de trinta dias de antecedência. 6º - A elaboração do protocolo da formatura fica a cargo da Coordenação do curso, dos formandos, da Comissão de Formatura, com o auxílio da Direção da SETREM.

3 7º - As formaturas de gabinete acontecem na sala da Direção da SETREM ou em local apropriado, indicado pela Direção e Secretaria Acadêmica. Capítulo III Da comissão de formatura Art.14º - A Comissão de Formatura é composta por representantes da turma de formandos(as) eleitos(as) por seus pares, tendo como membro nato, a Coordenação do curso. Art.15º - A comissão de formatura deve planejar e operacionalizar as seguintes questões: 1º - Mobilizar a turma de acadêmicos para participar e planejar a Cerimônia de Formatura. 2º - Contratar o Serviço do Cerimonial de formatura com o intuito de proporcionar segurança e organização do evento, para: decoração, som, fotografias, filmagem, recepção, apoio aos formandos: diplomas simbólicos, becas para cada formando e membros da mesa oficial, capelos, organizar trilha sonora, propor e reservar lugares e mesas para a família e convidados de cada formando. 3º - Reservar o local da cerimônia com antecedência de, no mínimo, um ano antes do evento. 4º - Obter precisamente o número de convidados de cada formando, e repassar para o Serviço de Cerimonial. 5º - Convidar/informar os professores do curso e Direção da SETREM, o(a) patrono(a), o(a) paraninfo(a), os professores e funcionários homenageados com antecedência de, no mínimo, quatro meses para o acontecimento da Cerimônia de Formatura. 6º - Agendar os ensaios gerais da formatura. 7º - Terceirizar o jantar e/ou coquetel em quantidade suficiente para todos os convidados, incluindo os membros da mesa oficial e professores convidados. Capítulo IV Da disposição das bandeiras na Cerimônia de Formatura Art.16º - As bandeiras a serem utilizadas na Cerimônia de Formatura devem ser dispostas da direita para a esquerda da seguinte forma: Bandeira do Município de Três de Maio, Bandeira do Brasil, Bandeira do Estado do Rio Grande do Sul e Bandeira da SETREM. Capítulo V Da Formatura de gabinete Art.17º - A Formatura de Gabinete deve ser solicitada pelo(a) acadêmico(a), interessado(a) que apresenta sua justificativa à Direção Geral da SETREM, que delibera sobre a realização ou não da mesma.

4 Art.18º - As mesmas acontecem em duas datas anuais que, definidas pela Direção da SETREM, são repassadas ao Setor Administrativo, que as divulga. Art.19º - Tem caráter obrigatório o pagamento de uma taxa administrativa para realização da formatura de gabinete. O valor é equivalente a um salário mínimo nacional vigente. Capítulo VI Do Quadro de formatura Art.20º - O quadro de formatura deve ter uma estrutura que contenha: fotos, nomes e funções das seguintes personalidades: Diretor, Vice-diretor de Ensino Superior, Coordenação do referido curso, Paraninfo(a), Patrono/Patronesse, Professores e Funcionário(a) homenageado(a). Art.21º - Deve ser dada especial importância à presença de fotos e nomes completos de todos os formandos, assim como uma denominação para a turma: nome do Patrono/Patronesse; com seu número seqüencial respectivo relativo ao Curso em questão. ANEXO 1 - Modelo de Protocolo Capítulo VII Anexos importantes a. Apresentação O Mestre de Cerimônia convida a comunidade acadêmica e social presentes para, em sessão solene, realizar a cerimônia de colação de grau do (os) curso (s) da SETREM. b. Composição da Mesa: o Mestre de Cerimônias faz a composição, obedecendo à ordem de precedência: - Presidente da Mantenedora; - Prefeito Municipal; - Diretor Executivo da Rede Sinodal de Educação - IECLB; - Diretor da SETREM; - Vice-diretor do Ensino Superior; - Vice-diretor do Ensino Médio; (no caso da área da Educação) - Coordenação do Curso; - Patrono/Patronesse da turma; - Professor Paraninfo(a) da turma; - Autoridades públicas, civis e eclesiásticas; - Professores homenageados;

5 - Professores do Curso: alocados em lugar próprio, reservado pelos organizadores da Cerimônia de Formatura. c. Entrada dos formandos: O paraninfo(a) e patrono(a) buscam os respectivos formandos, enquanto o mestre de cerimônia lê o nome do curso. d. Hino Nacional: Mestre de Cerimônias convida aos presentes para entoar/ouvir o Hino Nacional Brasileiro. e. Momento de Reflexão Cristã: O Mestre de Cerimônia convida o responsável pelos momentos cristãos da Instituição para pronunciar-se (no máximo 5 minutos). A mensagem deve centrar-se em preceitos cristãos. f. Juramento dos Formandos: O Mestre de Cerimônias fala: Passamos agora ao juramento dos formandos dos cursos da Faculdade Três de Maio, do ano de. Chamamos, como representante dos formandos do curso,. (Solicita que os formandos se levantem para o juramento). g. Outorga de grau: O Mestre de Cerimônias passa a palavra à Secretária Acadêmica:, que lê a ata da Cerimônia de Formatura. Passamos agora à outorga de grau. Convidamos o formando, para receber o Grau Acadêmico. Os formandos devem se levantar. O Diretor lê: De acordo com as Leis da República Federativa do Brasil e com os poderes que me são conferidos, concedo ao formando o respectivo grau, que recebe em seu nome e na representação dos demais concluintes. Assim eu concedo. Chamada de cada formando (1 min a 1,5 min por formando). h. Diretor outorga grau ao último formando. i. Discurso do Patrono/Patronesse (máximo 8 min.) j. Discurso do Paraninfo/Paraninfa (máximo 8 min.) l. Discurso do Orador da Turma (máximo 10 min.): o Mestre de Cerimônias fala: Convidamos o formando, do curso de, representando os demais formandos, para proferir seu discurso. Neste momento, incluem-se homenagens (acréscimo de, no máximo, 5 min). m. Discurso do Diretor (máximo 8 min) n. Palavras Finais do mestre de cerimônias: agradecimentos, comissão de formatura, cumprimenta os presentes. Agradece e declara encerrados os trabalhos da solenidade de colação de grau dos formandos do curso de da Faculdade Três de Maio. ANEXO 2 Itens mínimos que devem estar descritos no convite O convite deve conter os seguintes itens: - Data, Local e Hora da cerimônia de colação de grau; - Informações adicionais sobre a recepção festiva após a cerimônia oficial (Preferencialmente, a recepção festiva deverá acontecer em conjunto, no mesmo local da colação de grau);

6 - lista de formandos com seus nomes completos e naturalidade; - Juramento do Curso; - Agradecimentos. ANEXO 3 Recomendações adicionais - Fica a cargo da Coordenação do Curso, o incentivo à formatura; - A turma de formandos e Coordenação do curso deve formar uma comissão de formatura que deve seguir as normas estabelecidas nesta resolução. CAPÍTULO VIII Disposições transitórias e finais Art. 22º - Os casos omissos ou o não cumprimento do disposto nesta Resolução serão resolvidos pelo Conselho Departamental e/ou Direção Geral da SETREM. Art. 23º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho Departamental, com registro específico no livro de atas do referido Conselho, e a homologação da Direção da SETREM. CONSELHO DEPARTAMENTAL DA FACULDADE TRÊS DE MAIO, EM 19 DE OUTUBRO DE Prof. Seno Leonhardt Diretor Geral SETREM