COTAÇÃO Nº 02/2015 I. JUSTIFICATIVA

Transcrição

1 COTAÇÃO Nº 02/2015 A Associação Pinacoteca Arte e Cultura - APAC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, na Praça da Luz, nº 2, Bom Retiro, CEP , inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , vem por meio deste, convidar empresas especializadas a apresentar proposta para os serviços de comunicação visual para as exposições temporárias do Memorial da Resistência de São Paulo, nos termos e condições mencionados abaixo: I. JUSTIFICATIVA A APAC é gestora do Memorial da Resistência de São Paulo, instituição que tem como missão a pesquisa, a salvaguarda e a comunicação de referências das memórias da resistência e da repressão políticas do período republicano brasileiro, tendo como sede o edifício que abrigou o Departamento Estadual de Ordem Política e Social de São Paulo Deops/SP, de forma a contribuir para a reflexão crítica acerca da história contemporânea do país e para a valorização de princípios democráticos, do exercício da cidadania e da conscientização sobre os direitos humanos. No âmbito de suas atividades estatutárias a APAC firmou com o Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, Contrato de Gestão nº 05/2013, o qual terá por objeto o fomento e a operacionalização da gestão e execução, pela APAC, das atividades e serviços na área de museologia na Pinacoteca. II. OBJETO II. 1. O objeto do presente Convite consiste na escolha da proposta mais vantajosa em termos de preço e de qualidade técnica para a contratação de empresa especializada em serviços de comunicação visual para as exposições temporárias do Memorial da Resistência, conforme ANEXO I Conjunto das exposições e peças gráficas. II. 2. A empresa vencedora deverá prestar os serviços com respeito aos termos deste Convite, bem como obedecidos os termos e condições do contrato a ser assinado entre a APAC e a empresa vencedora. III. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA

2 III. 1. Para participar do certame objeto do presente Convite, os interessados deverão encaminhar proposta ( Proposta ), da qual deverá constar, pelo menos, as seguintes informações: (i) Nome e qualificação completa da empresa, endereço e telefone para contato; (ii) Valor proposto; (iii) Cópia do cartão de CNPJ, comprovante de Inscrição estadual e municipal, se houver, bem como cópia do contrato social e alterações posteriores; IV. ENTREGA DAS PROPOSTAS IV. 1. As propostas deverão ser entregues por para: compras@pinacoteca.org.br, aos cuidados da Área de Compras, até às 18h do dia 14 de janeiro de V. PRAZO DE VIGÊNCIA. V.1. O Contrato celebrado em decorrência deste Convite terá prazo de vigência até 30 de novembro de VI. CRITÉRIO DE SELEÇÃO VI.1. Serão consideradas empresas que possuam capacitação técnica comprovada pelas provas e testes para o desempenho das tarefas objeto desta contratação. VI.2. Será dada preferência às empresas que já possuam, em seu portfólio, a prestação de serviços similares aos demandados neste convite, e que tenham em sua lista de clientes instituições culturais, museus e afins. VI.3. As empresas também serão avaliadas quanto ao comprometimento com a entrega, estrutura de atendimento disponível para ser alocada, e custo. VI.3. Melhor preço. VII. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO VII. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo. VII. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura do respectivo Contrato. VII. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultado à APAC a seleção de outra empresa participante. VIII. DISPOSIÇÕES GERAIS

3 VIII. 1. Não será admitida a participação de empresas: a. suspensas do direito de licitar e contratar com a Administração Pública; b. declaradas inidôneas; c. que possuírem qualquer débito ou pendência junto à APAC ou à Administração Pública; d. que estiverem sob regime de falência ou concordata; e. que tenham em seu quadro de sócios ou de administradores, pessoas que sejam consangüíneas ou parentes até o 3º (terceiro) grau do Governador, Vice-Governador, Secretários de Estado, diretores, conselheiros e funcionários da APAC. VIII. 2. Serão liminarmente desclassificadas as propostas que: a. não obedecerem às exigências deste Convite; b. contenham preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor igual a zero. VIII. 3. Quaisquer outras informações, atendimentos ou contatos a respeito deste Convite serão prestados exclusivamente por escrito, por meio do compras@pinacoteca.org.br e a solicitação de informações não motivará a prorrogação do prazo fixado para entrega das propostas. VIII. 4. O presente convite não obriga a APAC, sob qualquer forma, a assinar o respectivo Contrato com o concorrente selecionado nos termos deste Convite, sendo facultado à APAC revogar o presente convite, a qualquer tempo, inclusive antes da assinatura do Contrato, por fundado motivo, obrigandose, neste caso, a cientificar os interessados mediante o envio de notificação. São Paulo, 07 de janeiro de Atenciosamente, Marcelo Costa Dantas Diretor Núcleo Financeiro

4 ANEXO 1 CONJUNTO DAS EXPOSIÇÕES E PEÇAS GRÁFICAS I EXPOSIÇÃO 1 Título: Ausências Brasil Data de inauguração: 28 de março de 2015 Descrição: exposição do fotógrafo Gustavo Germano composta por 14 pares de fotografias (dimensões de 110 x 73 cm) de desaparecidos e familiares pelas ditaduras brasileira e argentina Local: espaço de exposição temporária do Memorial da Resistência de São Paulo (ANEXO 2) Escopo: projeto gráfico envolvendo briefing, layout (editoração), acompanhamento a aprovações internas e junto ao fotógrafo Gustavo Germano (por ), acompanhamento à pré-impressão, à produção das peças e à instalação. a) Comunicação visual expositiva b) Títulos (1), legendas (24), textos (3), e ficha técnica (1). ** nº aproximado c) Convite digital (23 x 16 cm, conforme Anexo 3) d) Folder (conforme descrição abaixo) formato aberto: 64 x 23,2 cm 3 dobras, 4 páginas impresso frente e verso e) Catálogo miolo formato fechado: 24 x 24 cm formato aberto: 48 x 24 cm papel: couché mate 150 g/m2 impressão: 4 x 4 cores 88 páginas (aproximadamente) acabamento: refile capa formato fechado: 24 x 24 cm formato aberto: 94 x 24 cm (sem contar a lombada orelha de 23 cm) papel: duodesign 350 g/m2 impressão: 4 x 0 cores acabamento: laminação fosca frente, vinco, dobra e refile (lombada quadrada)

5 II EXPOSIÇÃO 2 Título: Yuyanapaq Para recordar Data de inauguração: 18 de julho de 2015 Descrição: exposição resultada de orientação da Comissão da Verdade e Reconciliação do Peru; em formato reduzido, é composta de 40 fotografias (dimensões de 100 x 70 cm) sobre o conflito armado no Peru e uma cronologia sobre os 3 períodos abarcados pela Comissão. Local: espaço de exposição temporária do Memorial da Resistência de São Paulo (ANEXO 2) Escopo: projeto gráfico envolvendo briefing, layout (editoração), acompanhamento a aprovações internas, acompanhamento à pré-impressão, à produção das peças e à instalação a) Comunicação visual expositiva b) Títulos (3), legendas (40), textos (3), cronologia (120 verbetes) e ficha técnica (1). ** nº aproximado c) Convite digital (23 x 16 cm, conforme Anexo 3) d) Folder (conforme descrição abaixo) formato aberto: 48 x 23,2 cm 2 dobras, 3 páginas impresso frente e verso III EXPOSIÇÃO 3 Título: Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo Data de inauguração: 28 de novembro de 2015 Local: espaço de exposição temporária do Memorial da Resistência de São Paulo (ANEXO 2) Escopo: projeto gráfico envolvendo briefing, layout (editoração), acompanhamento a aprovações internas, acompanhamento à pré-impressão, à produção das peças e à instalação Obs.: Títulos, legendas, textos e ficha técnica ainda não definidos. O designer deverá participar com a equipe do Memorial da Resistência no desenvolvimento do projeto a) Comunicação visual expositiva b) Convite digital (23 x 16 cm, conforme Anexo 3) c) Folder (conforme descrição abaixo) formato aberto: 48 x 23,2 cm 2 dobras, 3 páginas

6 impresso frente e verso IV EXPOSIÇÃO 4 Título: Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo Data de inauguração: 22 de maio de 2015 Local: em definição, na cidade de Salto, SP Escopo: complementação e readequação dos painéis expositivos e peças gráficas já existentes; projeto gráfico envolvendo briefing, layout (editoração), acompanhamento a aprovações internas, acompanhamento à préimpressão, à produção das peças e à instalação b) Títulos (3), painéis (5 painéis, com as dimensões de 150 x 100 cm, em PS 2 mm) c) Convite digital (23 x 16 cm, conforme Anexo 3) d) Folder (conforme descrição abaixo) formato aberto: 64 x 23,2 cm 3 dobras, 4 páginas impresso frente e verso V EXPOSIÇÃO 5 Título: Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo Data de inauguração: 29 de agosto de 2015 Local: em definição, na cidade de Campinas, SP Escopo: complementação e readequação dos painéis expositivos e peças gráficas já existentes; projeto gráfico envolvendo briefing, layout (editoração), acompanhamento a aprovações internas, acompanhamento à préimpressão, à produção das peças e à instalação b) Títulos (3), painéis (5 painéis, com as dimensões de 150 x 100 cm, em PS 2 mm) c) Convite digital (23 x 16 cm, conforme Anexo 3) d) Folder (conforme descrição abaixo) formato aberto: 64 x 23,2 cm 3 dobras, 4 páginas impresso frente e verso

7 ANEXO 2 Entrada Estacionamento 13,27 m 5,08 m Exposição de Longa Duração Painel de abertura Exposições Temporárias Entrada 13,40 m 11,40 m

8 ANEXO 3