TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Transcrição

1 1 Nome do Projeto 2 Código Projeto Fiscalização do Exercício e Atividade Profissional 3 Coordenador(a) 4 Tipo de Projeto João Augusto de Lima Estratégico 5 Gestor(a) 6 Programa Igor de Mendonça Fernandes CEEP 7 - Histórico de Revisões no Documento Data Versão Descrição Autor(es) 03/03/ Versão Inicial João Augusto de Lima 8 Objetivo do Projeto Revisar o documento de diretrizes de fiscalização formuladas em 2010 para elaboração e publicação de um documento final ou norma que contemple as diretrizes nacionais, acrescentando diretrizes específicas para a fiscalização de profissionais estrangeiros, bem como atuar nos fluxos processuais da fiscalização com a estruturação de ferramenta de georeferenciamento apoiado a um trabalho de capacitação. 9 Justificativa A busca pela excelência no desempenho da fiscalização, atividade finalística basilar do sistema Confea/Crea, implica num processo de identificação precisa dos padrões de atuação praticados na atualidade, e que virá a subsidiar a formulação e desenvolvimento de novas diretrizes gerais e específicas, a serem adotadas como referencial para os órgãos de fiscalização dos 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Elaborar e publicar um documento ou proposta de norma contendo as diretrizes para fiscalização a partir da revisão das diretrizes formuladas em Documento ou proposta de norma contendo as diretrizes para a fiscalização. 100% das diretrizes reunidas em um documento específico 01/09/2011 Documento para publicação e divulgação ou proposta de norma concluída.

2 10 Objetivos Específicos do Projeto Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação Elaborar Procedimentos Operacionais Padrão para suprir carências identificadas junto aos regionais; POPs construídos pelo projeto em conjunto com os parceiros 4 POPs de importância para o Sistema Confea/Crea 01/10/2011 Documentos de procedimento Operacional padrão devidamente avaliados pelos parceiros Promover acesso aos de informações nacionais de interesse da fiscalização (convênios, equipamentos utilizados, contratos vigentes), bem como aos recursos tecnológicos disponíveis, com a finalidade de implantação a nível nacional do georeferenciamento da fiscalização Bancos de dados de convênios e equipamentos postados no site do Confea 1 bancos de dados de convênios e 1 banco de dados de equipamentos 01/08/2011 Bancos alocados no site do Confea. Realizar curso específico à distância para os colaboradores da fiscalização Curso realizado. 1 curso com conteúdos escolhidos pelos regionais. 01/10/2011 Documentação da realização do curso. Realização do segundo seminário nacional de fiscalização PP Seminário de Fiscalização com duração mínima de três dias. Seminário contemplando boas práticas, discussões sobre diretrizes e procedimentos operacionais. 01/08/2011 Documentação relativa à realização do seminário. Elaboração de diretrizes específicas para a fiscalização de profissionais estrangeiros. Diretrizes contemplando a atuação dos para a adequada fiscalização. Diretrizes que contenham objetivos a serem alcançados pelos 01/11/2011 Documento de diretrizes específicas para a fiscalização de profissionais estrangeiros. 11 Produtos 2 - Documento para divulgação ou proposta de norma contendo as diretrizes para a fiscalização; 3 - Procedimentos Operacionais Padrão para áreas deficientes de fiscalização; 4 - Banco de dados de convênios e equipamentos utilizados pela fiscalização; 5 - Estudo sobre georeferenciamento com a descrição das atuais tecnologias disponíveis nos regionais. 6 - Curso a distância contendo tópicos de interesse da fiscalização; 7 - Seminário de Fiscalização e respectiva documentação produzida; 8 - Diretrizes específicas para fiscalização de profissionais estrangeiros.

3 12 Não Escopo Não compete ao projeto a implementação das diretrizes nacionais da fiscalização, que só podem ser implementadas pelos próprios regionais 13 Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Presidentes, chefes de fiscalização e Contribuição no fornecimento de informações e participação na outros representantes formulação, avaliação e revisão das diretrizes Profissionais e empresas submetidas à fiscalização do Entidades de classe, sindicatos e Identificação de necessidades e críticas aos modelos existentes Sistema Confea/CREA associações Avaliação da edição de norma, colaboração na elaboração de Presidente ou Representante indicado novas dretrizes e revisão das existentes 14 Equipe Básica Papel desempenhado Condução das reuniões e seminário, articulação junto aos Presidentes de e Conselheiros Federais, revisão e crítica das diretrizes, delegação de tarefas aos membrosanálise João Augusto de Lima qualitativa do material produzido nos exercícios anteriores, definição das informações complementares necessárias, elaboração do relatório de padrões atuais, relatório de diretrizes referenciais e organização da premiação de boas práticas. Desenvolvimento de formulário para definição das informações básicas do catálogo de convênio, sistematização temática dos convênios e informações correlatas, sistematização do cadastro de equipamentos utilizados pela fiscalização e situação atual dos contratos, preenchimento dos papéis de trabalho, elaboração do Francisco Rodrigo Brasil (APAR) projeto a ser apresentado à empresa de eventos para realização do Seminário de Fiscalização, acompanhamento dos serviços prestados pela empresa de eventos e da gestão do contrato, operação da mala direta da fiscalização, expedição de ofícios e memorandos, guarda do processo, organização documental e elaboração de relatórios mensais de desempenho. Elaboração dos papéis de trabalho para coleta de informações junto aos, sistematização de informações da AUDI, Maria de Fatima de Sousa Diniz (AUDI) participação nas reuniões com os parceiros, levantamentos em geral, desenvolvimentos de índices de desempenho para a

4 14 Equipe Básica Papel desempenhado fiscalização, cruzamento de informações fornecidas pelos, desenvolvimentos de formas de inserção e cobrança da aplicação das diretrizes e dos princípios da fiscalização e apresentações no Seminário de Fiscalização. Participação e acompanhamento do processo de aperfeiçoamento das diretrizes nacionais de fiscalização, elaboração de propostas de resolução contemplando as diretrizes, pesquisas de legislação vigente sobre fiscalização, Barbara Fernandes Costa (GAC) adaptação de conceitos e diretrizes em dispositivos normativos, coleta desenvolvimento de procedimentos operacionais padrão para a fiscalização, participação nas reuniões com os parceiros e apresentações no Seminário de Fiscalização. 15 Orçamento Previsto 16 Prazo Previsto R$ ,00 31 de Dezembro de Restrições Disponibilidade do Coordenador e dos membros em face das atribuições setoriais; Dependência das informações dos regionais. 18 Premissas Colaboração dos parceiros; Parceria junto ao Projeto CTCC; Reformulção orçamentária. 19 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Gestor Assinatura Data

5 Assinatura Data SPP Assinatura Data Presidente Assinatura Data