Passo a Passo :: Como inserir uma Cotação por Planilha

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1 Passo a Passo :: Como inserir uma Cotação por Planilha Sempre que houver uma nova negociação para ser respondida no Portal você receberá um como este abaixo: Remetente: Odebrecht Agroindustrial Assunto: Ação Obrigatória: Você foi convidado: SDC xxxxxxxx (Título da negociação) Acesse o Portal do Fornecedor através do Link Caminho: Cotações Online SOURCING Origem Homepage do Sourcing Posicione o mouse sobre o sinal de na linha para abrir a pasta. Faça o mesmo nas demais pastas até visualizar o Link Clique sobre o Link Pronto, você acessou o Portal do Fornecedor e agora já pode inserir sua cotação ou apenas navegar para se familiarizar.

2 A cotação por planilha deve ser utilizada preferencialmente para responder cotações grandes, mas existem outras aplicações, por exemplo, se a empresa possui uma pessoa responsável por acessar o Portal e enviar as cotações aos vendedores, esta pessoa pode extrair a planilha, enviar ao vendedor por e depois inserir a cotação no Portal apenas fazendo o upload para o sistema conforme descrito a seguir. Assim que você receber uma nova SDC ou Leilão, a negociação estará disponível no Box Clique sobre o número da Negociação para respondê-la No topo da página a direita, selecione e clique em Caso deseje responder a cotação, clique apenas em

3 Após confirmar a participação você retornará a página anterior e poderá inserir sua cotação. No topo da página a direita, selecione e clique em Preencha o Campo clicando sobre o calendário

4 Clique sobre o número da Negociação para respondê-la 1) Opcionalmente, clique em caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou ao produto.

5 1) Opcionalmente, clique em caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou ao produto. 2) Clique sobre o Tipo de Arquivo que deseja enviar, clique em Procurar, adicione o Arquivo e clique em Aplicar ou Adicionar Outro. Ao Adicionar este Arquivo, ele ficará visível no final da tela e pode ser apagado até que você Submeta a cotação.

6 2) Clique no botão 3) Não altere nenhum campo e clique em

7 Clique em Abrir Abra o Arquivo com final Response

8 Preencha os campos da seguinte maneira: Cota Valida Até: Data que a cota é válida Nr. De Referência: Número de Orçamento do Fornecedor (Número interno) Aviso ao Comprador: Informações sobre a negociação ou qualquer observação que você queira fazer ao Comprador. Na parte inferior da planilha, clique em para visualizar as linhas. Role a barra até que o cabeçalho das Linhas ocupe a primeira linha da Planilha conforme tela abaixo: Role a barra Selecione a aba Exibição, depois clique no ícone abaixo: depois selecine conforme imagem

9 Preencha os campos em Amarelo Observação: Se tiver dificuldades em saber qual é a incidência de impostos, converse com o Fiscal de sua empresa, ele poderá auxiliá-lo. Ao finalizar o preenchimento de todas as linhas, clique em Arquivos Salvar como e Salve sem alterar o nome do arquivo Você receberá uma mensagem conforme abaixo. Clique em SIM O preenchimento da Planilha está pronto. Agora falta apenas inserir a planilha no sistema e Submeter a resposta ao Comprador conforme segue nos próximos passos.

10 1) Acesse novamente a Negociação 2) Clique no botão 3) Clique em e selecione o arquivo.xls salvo no passo anterior 4) Não altere nenhum campo e clique em

11 5) Ao importar você retornará a página de Linhas. Observação: Se receber uma mensagem de erro, consulte o FAQ no final deste arquivo. 6) Clique em 7) Confirme os dados e clique em Ao submeter você receberá uma mensagem conforme segue abaixo confirmando o envio da Cota. O comprador receberá a sua cotação online e você pode acompanhar o andamento da negociação na tela inicial do Cotações Online

12 O que visualizar nesta tela? Nr. Da Resposta Você poderá enviar diversas respostas ao Comprador e todas elas ficam armazenadas no Portal, no entanto, somente a última cota enviada será válida. Status da Resposta Preliminar: Significa que esta cotação ainda não foi submetida ao Comprador Ativo: Significa que está cotação foi submetida ao comprador. Número da Negociação É o número da negociação enviada pelo comprador. Clique sobre o link para inserir ou alterar uma cotação. Título É um breve descritivo da Negociação Tipo: SDC ou Leilão? SDC (Solicitação de Cotação): É uma cotação normal em que o Fornecedor não consegue visualizar o melhor preço nem quais outros fornecedores estão cotando. Este é o tipo mais utilizado pela Odebrecht Agroindustrial. Leilão: No Leilão o envio de cotação é o mesmo, no entanto, é possível visualizar o melhor preço. No leilão também não é possível saber quem são os outros Fornecedores que estão participando desta negociação. Tempo restante Este campo informa o tempo que você tem para inserir uma cotação ou fazer alterações em sua cota. Quando este tempo fica igual a 0 Segundos, você não poderá mais informar cotações ou alterar a cota, pois significa que o Comprador está analisado e em breve tomará sua decisão de premiar um ou outro fornecedor. Mensagens não Lidas Caso o Comprador lhe envie uma mensagem via Discussão Online (vide Manual Passo a Passo :: Como enviar e responder uma Discussão Online), você visualizará neste campo.