MANUAL DE EDUCAÇÃO CORPORATIVA SUMÁRIO

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1 SUMÁRIO 1. Objetivo 2. Campo de aplicação 3. Condições Gerais 4. Participação 5. Benefícios 6. Conclusão 7. Disposições Finais 8. Responsabilidades 9. Anexos 1. OBJETIVO Estabelecer procedimentos para a operacionalização do processo de Capacitação de Curta Duração no Exterior, destinada à melhoria do desempenho de seus empregados por meio de ações de aprofundamento e especialização. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Esta Norma aplica-se aos empregados de todas as Unidades Centrais e Descentralizadas da Embrapa. 3. CONDIÇÕES GERAIS 3.1 A Embrapa, por meio do DGP, definirá periodicamente, por intermédio de PALAVRAS-CHAVE: Curta Duração no Exterior, Capacitação no Exterior REVISÃO: SEÇÃO DO MANUAL - ELABORAÇÃO DGP VERIFICAÇÃO AJU APROVAÇÃO DATA PÁGINAS 01/13

2 Análise de Necessidades de Capacitação, suas necessidades de Capacitação de Curta Duração no Exterior, considerando, dentre outros fatores, os seguintes: a) a necessidade de atualização constante de seus empregados e a formação de equipes de alto nível de capacitação científica e tecnológica que estejam na vanguarda da busca de soluções para o alcance da missão da Embrapa; b) a necessidade de atender aos objetivos e metas estabelecidos no seu Plano Diretor e nos Planos Diretores de suas Unidades, bem como nos macroprogramas, projetos e planos de ação em desenvolvimento. 3.2 A indicação de áreas prioritárias para ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior em cada Unidade deverá considerar as metas específicas do PAT e os objetivos dos projetos e planos de ação em execução. 3.3 Serão aprovados os pleitos para capacitação de empregados no exterior que atendam aos seguintes critérios: a) a inexistência de oportunidades com a mesma qualificação técnica no Brasil, compatíveis com os objetivos da Embrapa; b) necessidade da Embrapa em capacitar empregados em áreas vinculadas às metas da Empresa; c) estreita relação do objetivo da capacitação com o projeto ou plano de ação em que o empregado atua, ou poderá vir a atuar; d) capacitação do empregado no desenvolvimento de novas tecnologias ou processos que o evento propiciará; e) nível de excelência e de competência da instituição promotora do evento; f) importância da capacitação para o desenvolvimento de novas tecnologias ou serviços para o projeto, a Unidade, a Embrapa e o Brasil; g) planejamento prévio da participação do empregado no evento; h) disponibilidade de recursos financeiros. 3.4 Serão considerados como capacitação de curta duração no exterior, para efeito desta Norma, todas as modalidades de eventos voltados para o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes, de até 12 meses de duração, realizados fora do País, abrangendo as seguintes categorias: reuniões técnicas, grupos de trabalho, treinamentos, cursos, congressos, workshop, encontro, conferência, seminário, simpósio, visita técnica, estágio e intercâmbio Será aprovada apenas a participação de um empregado de cada Unidade, para o 2

3 mesmo evento quando se utilizar recursos da Embrapa para custeio das despesas com a viagem, salvo nos casos em que o evento contemple mais de uma área prioritária da Empresa, sendo aprovado somente um empregado por área contemplada Entende-se como recurso financeiro da Embrapa aquele previsto no orçamento, bem como aqueles oriundos de acordos de empréstimos internacionais e arrecadação. 3.7 O afastamento do País poderá ser: a) com ônus quando implicarem direito a passagens e/ou diárias, pagas pela Embrapa ou qualquer outra fonte de recursos do Governo Federal, assegurados o vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego; b) com ônus limitado quando implicarem direito apenas ao vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego, e o custeio de todas as despesas com o afastamento do País for realizado por instituição estadual, privada, estrangeira, ou ainda, pelo próprio empregado; c) sem ônus quando implicarem perda total do vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego, e não acarretarem qualquer despesa à Empresa ou ao Governo Federal. 4. PARTICIPAÇÃO 4.1 As inscrições em eventos de Capacitação de Curta Duração no Exterior deverão obedecer, concomitantemente, os procedimentos definidos pela instituição promotora e aqueles definidos para afastamento do País de servidores públicos federais, durante o período de trabalho. 4.2 Os afastamentos do País para participação de eventos de Capacitação de Curta Duração no Exterior serão tramitados em qualquer época do ano, de forma a atender às prioridades da Embrapa, ajustadas às necessidades e atividades do empregado. 4.3 A tramitação do processo de afastamento do País de empregados da Embrapa para participação em ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior, somente ocorrerá mediante apresentação da seguinte documentação: a) carta convite ou carta de aceite emitida pela instituição promotora e/ou patrocinadora do evento, oficial, e sua tradução, se escrita em outro idioma que não o português; b) papeleta de afastamento do País, devidamente preenchida e assinada pelo 3

4 empregado e pela Chefia da Unidade, em quatro vias, de acordo com modelo estabelecido; c) correspondência da instituição patrocinadora, assumindo o compromisso do custeio das despesas com a viagem e especificando os benefícios e seus valores, quando a viagem não for custeada pela Embrapa; d) pedido de emissão ou prorrogação do passaporte de serviço por meio de formulário próprio do Ministério das Relações Exteriores, devidamente preenchido e assinado; e) cópia da carteira de identidade, do título de eleitor e do(s) comprovante(s) da última votação; f) duas fotografias 5x7, fundo branco, coloridas, datadas (no máximo seis meses antes da data a ser protocolado o processo no Ministério das Relações Exteriores) e, no caso dos homens, de paletó e gravata; g) formulário de pedido de visto, próprio da(s) embaixada(s) referente(s) ao(s) país(es) de destino, devidamente preenchido, datado, assinado e com foto, quando for o caso; h) formulário de pedido de emissão de seguro de viagem internacional, quando este for pago pela Embrapa, de acordo com formulário próprio; i) Declaração de Aprovação do CTI, ou da Chefia da Unidade no caso das UCs, e conforme item 4.5, no caso de Capacitação de Curta Duração no Exterior que exceda 90 (noventa) dias Toda a documentação deverá ser entregue ao SRH da Unidade para conferência. 4.4 A papeleta referida no item 4.3, alínea b, deverá ser emitida em quatro vias originais Após a conferência pelo SRH, o Chefe-Geral da Unidade deverá assinar e carimbar a papeleta no local reservado ao Chefe da Unidade. Na ausência do Chefe-Geral, o Chefe-Substituto ou o chefe em exercício deverá assinar Em caso de tramitação de afastamento do País do Chefe-Geral da Unidade, a papeleta poderá ser assinada pelo Chefe-Substituto ou Chefe em Exercício. 4.5 As ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior superiores a 90 dias deverão ser analisadas e aprovadas pelo CTI da Unidade, quando empregados de UDs, ou pelo CTS, no caso de empregados das UCs, mediante parecer. 4

5 4.5.1 Para a análise citada no item anterior, o empregado encaminhará ao SRH, no caso das UDs, e ao DGP, no caso das UCs, juntamente com os documentos citados no item 4.3: a) plano de trabalho/estudos a serem desenvolvidos durante a capacitação; b) descrição dos impactos relevantes para a Embrapa com o desenvolvimento do estudo/pesquisa previsto; c) curriculum vitae atualizado, datado e assinado; d) memorial técnico contendo justificativa da capacitação em relação às atividades realizadas na Unidade de lotação Após conferência da documentação pelo SRH, no caso das UDs e pelo DGP, no caso das UCs, a documentação citada no item será encaminhada ao CTI, no caso das UDs, e ao CTS, no caso das UCs, para análise e parecer Após aprovação do CTI, no caso das UDs, e do CTS, no caso das UCs, a decisão deverá ser submetida à aprovação da respectiva Chefia da Unidade Caso haja mudança no plano de trabalho/estudo a ser desenvolvido durante a capacitação acima de 90 dias, este deve ser novamente submetido à aprovação do CTI, no caso das UDs, e ao CTS, no caso das UCs. 4.6 É obrigatório o envio do processo completo ao DGP com antecedência mínima de 20 dias do início da viagem O DGP somente tramitará os processos que tenham sido encaminhados pelo SRH e estejam com a documentação completa e os respectivos formulários devidamente preenchidos, conforme a necessidade Ao receber a documentação, o DGP fará a conferência e submeterá à apreciação e aprovação do Diretor-Presidente Em caso de aprovação, a documentação será enviada aos órgãos competentes para aprovação ministerial e posterior publicação no Diário Oficial da União Processos enviados com informações erradas ou incompletas aguardarão as devidas correções para serem tramitados, até o prazo descrito no item

6 4.8 - Processos enviados fora do prazo previsto no item 4.6 serão devolvidos à Unidade de origem. 4.9 Solicitações de prorrogação de treinamento acima de 90 dias deverão ser justificadas e submetidas ao CTI, no caso de empregados das UDs, e ao CTS, no caso de empregados das UCs, para análise, parecer e aprovação Em caso de prorrogação do afastamento é obrigatório o preenchimento de nova Papeleta, indicando, na última linha do campo relativo à justificativa, o período inicial aprovado e a data do DOU, bem como os documentos comprobatórios. 5. BENEFÍCIOS Caso haja disponibilidade de recursos, a Embrapa custeará os gastos com taxa de inscrição, alimentação, diárias e transporte para a participação de empregados em ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior, segundo a tabela de valores da Embrapa, observando-se os limites definidos no Anexo C desta Norma Para o afastamento do País, por período igual ou inferior a 10 dias corridos, as diárias serão calculadas considerando os valores constantes da Tabela aprovada pela Embrapa multiplicados pelo número de dias correspondentes ao evento para o qual o empregado irá participar Para afastamento do País maior que 10 dias, o empregado receberá até o 10º dia o valor correspondente à Tabela de diárias, de acordo com o país de destino e, a partir do 11º receberá somente o adicional de diárias, por dia, de acordo com os valores estabelecidos no Anexo C desta Norma O valor da diária será dividido pela metade, referente ao período destinado ao trânsito de partida e chegada Quando o trânsito até o local da capacitação for realizado passando por mais de um país, será considerando o maior valor para cálculo da diária de trânsito Quando o período de trânsito até o local de destino for maior que 24 horas será paga uma diária completa Quando o empregado receber, por outra fonte, hospedagem ou valores destinados a seu custeio, as diárias corresponderão a 35% do valor total de 6

7 diárias calculadas para o período referente a cidade/país onde se realizará o evento, considerando as especificidades indicadas no Anexo C Quando o afastamento for com ônus, e do interesse da Embrapa e do empregado, este poderá financiar parte da viagem. 5.4 A passagem aérea para ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior será adquirida com tarifa referente a da classe econômica. 6. CONCLUSÃO DO PROCESSO 6.1 Após o retorno da viagem, o empregado deverá enviar ao DGP, por meio do SRH e observando o prazo máximo de 30 dias, a seguinte documentação: a) comprovantes de embarque aéreo originais, quando a Embrapa custear a viagem; b) relatório de viagem, anexo B, independente da fonte custeadora. 6.2 A não-apresentação dos documentos descritos no item 6.1, após o retorno ao Brasil, impossibilitará a participação do empregado em ações de Capacitação de Curta Duração no Exterior até que a pendência seja sanada. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 O DGP poderá emitir, em qualquer época, instruções necessárias para o fiel cumprimento desta Norma. 7.2 Os casos omissos a esta Norma serão resolvidos, em primeira instância, pelo DGP e, em última instância, pela DE. 8. RESPONSABILIDADES 8.1 Do Departamento de Gestão de Pessoas: a) elaborar e divulgar os formulários e modelos necessários ao processo de Capacitação de Curta Duração no Exterior; b) orientar o supervisor do SRH quanto a composição dos documentos necessários para encaminhamento do processo de afastamento do País, e demais assuntos afins; c) analisar a documentação enviada pela Unidade no prazo previsto e adotar as 7

8 providências necessárias; d) monitorar o andamento do processo junto ao Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento, Ministério das Relações Exteriores e Embaixadas, conforme o caso; e) acompanhar a publicação da autorização do afastamento do País no Diário Oficial da União (DOU); f) adotar as providências necessárias para a obtenção do visto de entrada e permanência no(s) país(es) de destino (quando houver exigência) no passaporte oficial; g) encaminhar ao empregado, por meio do SRH da Unidade, cópia do DOU, contendo a autorização do afastamento do País; h) caso o afastamento seja com ônus para a Embrapa, providenciar, junto às áreas competentes, o pagamento das despesas e a emissão da passagem aérea; i) encaminhar o passaporte oficial ao empregado; j) manter atualizados os controles internos e os dados referentes aos processos de afastamento do País dos empregados da Embrapa; k) receber os documentos citados no item 6.1 desta Norma. 8.2 Da Chefia Geral da Unidade a) opinar sobre a participação do empregado no evento, autorizando por meio de assinatura e carimbo na papeleta a ser encaminhada ao DGP; b) opinar sobre a participação do empregado no evento, autorizando a realização de capacitação acima de 90 dias no exterior, após análise e parecer do CTI, no caso das UDs e do CTS, no caso das UCs. 8.3 Dos SRHs das Unidades a) orientar o empregado que vai viajar quanto a composição dos documentos necessários para encaminhar o pedido de solicitação de afastamento do País; b) receber, conferir e encaminhar para a Chefia da Unidade a documentação recebida do empregado; 8

9 c) encaminhar ao DGP, após o De acordo da Chefia da Unidade, o pedido de solicitação de afastamento do País, com a antecedência mínima de 20 dias do início da viagem; d) acompanhar a tramitação do processo junto ao DGP; e) registrar o evento realizado pelo empregado nos assentamentos funcionais e sistemas de acompanhamento da capacitação; f) receber e encaminhar ao DGP os documentos citados no item 6.1 desta Norma. 8.4 Do empregado a) preencher a Papeleta, de forma clara e objetiva, prestando veridicamente as informações solicitadas; b) traduzir a carta-convite ou carta de aceite, da instituição promotora do evento, e a carta de custeio da instituição custeadora; c) programar previamente a capacitação no seu projeto ou plano de ação, justificando-a, no caso de capacitação superior a 90 dias; d) encaminhar ao SRH de sua Unidade, 30 dias antes da data de início da viagem, toda a documentação requerida; e) representar dignamente o Brasil, por meio da Embrapa, na capacitação solicitada; f) após o evento, disseminar os conhecimentos adquiridos para os demais empregados da Unidade; g) encaminhar ao SRH o relatório de viagem e os comprovantes de embarque aéreo, no prazo de 30 dias após seu retorno, conforme item 6.1 desta Norma. 9

10 Anexo A TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DO EMPREGADO EM TREINAMENTO DE CURTA DURAÇÃO NO EXTERIOR COM PERÍODO SUPERIOR A NOVENTA DIAS Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, eu, (nome), (nacionalidade), (estado civil), residente e domiciliado (endereço completo), portador da Carteira de Identidade n.º, órgão expedidor, CPF, empregado(a) da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - EMBRAPA, ocupante do cargo de, matrícula, tendo sido autorizado pela Embrapa para realizar treinamento de curta duração no exterior, com duração de ( ) dias, com início em / /, na (nome da instituição), em (cidade), (estado), (país), assumo, voluntariamente, de acordo com as normas que regem o processo de Treinamento de Curta Duração no Exterior da Embrapa, o compromisso de: 1) Não exceder o prazo para afastamento do País, autorizado pela Embrapa e publicado no DOU; 2) Cumprir o que determina o subitem 6.1 desta Norma; 3) Caso retorne antes do prazo autorizado, devolver à Embrapa o valor excedente despendido para o treinamento. 4) Ao final da capacitação, enviar relatório de atividades realizadas e, caso a viagem tenha sido custeada pela Embrapa, os comprovantes de embarque aéreo originais utilizados no afastamento do País.. Declaro ter conhecimento de que o não cumprimento dos itens anteriores, implicará na impossibilidade de participação em ações posteriores de capacitação de curta duração no exterior., de de Empregado(a): a) Nome: Matrícula: Assinatura: TESTEMUNHAS: a) (nome completo) (lotação) (matrícula) Assinatura: b) (nome completo) (lotação) (matrícula) Assinatura: 10

11 Anexo B RELATÓRIO DE VIAGEM AO EXTERIOR (Decreto , de 18/10/85, artigo 16) I. IDENTIFICAÇÃO PESSOAL Nome: Cargo: Unidade de lotação: II. IDENTIFICAÇÃO DA VIAGEM Data de saída: / / Data de retorno: / /. País: Cidade: Instituição: Título do evento: Período do evento: / / a / /. Relatório em conjunto? Não Sim (citar os nomes) III. SÍNTESE DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 11

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13 ANEXO C TABELA DE DIÁRIAS PARA VIAGENS DE CURTA DURAÇÃO NO EXTERIOR (em dólares norte-americanos) ESPECIFICIDADES DE PERÍODO 1 - Viagens com período igual ou inferior a 10 dias 2 - Viagens com período entre 11 e 30 dias 3 - Viagens com período entre 31 e 59 dias 4 - Viagens com período entre 60 e 89 dias 5 - Viagens com período igual ou superior a 90 dias VALORES ADICIONAL POR DIA DE VIAGEM De acordo com a tabela de diárias por grupos de países x cargos, considerando o valor multiplicado pelo número de dias. 10 dias serão pagos com valores de diárias definidos na tabela de diárias por grupos de países x cargos, considerando o valor multiplicado pelo número de dias, mais adicional de U$ 50.00, por dia, até o final do período de viagem. 10 dias serão pagos com valores de diárias definidos na tabela de diárias por grupos de países x cargos, considerando o valor multiplicado pelo número de dias, mais adicional de U$ 30.00, por dia, até o final do período de viagem. 10 dias serão pagos com valores de diárias definidos na tabela de diárias por grupos de países x cargos, considerando o valor multiplicado pelo número de dias, mais adicional de U$ 40.00, por dia, até o final do período de viagem. Receberão valor mensal equivalente ao auxílio acadêmico mensal referente aos estudos de doutorado no exterior, conforme o país do afastamento. Grupos Países Diretor Presidente Diretor Executivo Chefe Cargo Nível Superior Cargo Nível Médio 13

14 A Afeganistão, Albânia, Argélia, Armênia, Bangladesh, Belize, Benin, Bolívia, Botsuana, Burkina-Fasso, Burundi, Butão, Cabo Verde, Camarões, Chade, Comores, Congo, Costa do Marfim, Dominica,El Salvador, Equador, Eritréia, Etiópia, Fiji, Filipinas, Gâmbia, Granada, Guatemala, Guiana, Guiné-Conocri, Guiné Equatorial, Haiti, Honduras, Ilhas Marshall, Irã, Kiribati, Laos, Lesoto, Líbano, Libéria, Madagáscar, Malauí, Malf, Malta, Mauritânia, Micronésia, Moldávia, Mongólia, Mianmar, Nauru, Nepal, Nicarágua, Níger, Palau, Papua Nova Guiné, Paquistão, Paraguai, Quirguistão, Rep. Centro África, Rep. Democrática do Congo, Salomão, Samoa, São Cristóvão e Nevis, São Tomé e Príncipe, São Vicente e Granadinas, Serra Leoa, Sri Lanka, Suriname, Suazilândia, Tadjiquistão, Tanzânia, Togo, Tonga, Trinidad e Tobago, Tunísia, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zâmbia, Zimbábue (Continua)

15 ANEXO C (continuação) B África do Sul, Angola, Antígua e Barbuda, Argentina, Austrália, Azerbaidjão, Barbados, Delarus, Bósnia-Herzegóvina, Bulgária, Camboja, Cazaquistão, Chile, Chipre, Colômbia, Coréia do Norte, Costa Rica, Croácia, Cuba, Djibuti, Egito, Eslováquia, Eslovênia, Estônia, Gabão, Gana, Geórgia, Guiné Bissau, Hungria, Iêmen, Índia, Iraque, Indonésia, Islândia, Iugoslávia, Jamaica, Jordânia, Letônia, Líbia, Lituânia, Macedônia, Malásia, Marrocos, México, Moçambique, Namíbia, Nigéria, Nova Zelândia, Panamá, Peru, Polônia, Quênia, Rep. Dominicana, Romênia, Ruanda, Santa Lúcia, Senegal, Síria, Somália, Sudão, Tailância, Timor Leste, Turcomenistão, Turquia, Ucrânia, Uruguai, Uzbequistão, Venezuela, Vietnã C Alemanha, Andora, Arábia Saudita, Áustria, Barein, Brunei, Bélgica, Canadá, Catar, Cingapura, China, Coréia do Sul, Dinamarca, Emirados Árabes, Espanha, Estados Unidos da América, Finlândia, França, Grécia, Irlanda, Israel, Itália, Kuaite, Liechtenstein, Luxemburgo, Maldivas, Maurício, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, Rep. Tcheca, Rússia, San Marino, Seichelles, Suécia, Suiça, Taiwan D Bahamas, Hong Kong, Japão, Mônaco