Índice. MSOA004 PT: AO: MZ:

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Beatriz Farinha Caiado
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2 Índice Duração Total... 3 Datas... Erro! Marcador não definido. Destinatários... 3 Perfil de Saída... 3 Pré-Requisitos... 3 Objetivo Geral... 3 Objetivos Específicos... 3 Conteúdos Programáticos... 4 Metodologia... 5 Recursos Didácticos... 5 Valor... 6 Condições... 6 Cancelamentos e não comparências... 6 Ficha de Inscrição... 6 Contactos possíveis para mais informações... 6

3 Excel Aplicado a Recursos Humanos Duração Total 30 Horas Destinatários Este curso é dirigido a: Perfil de Saída Directores/ Responsáveis de Recursos Humanos/Formação/Pessoal; Directores/ Responsáveis Administrativos; Directores Executivos que tenham que tomar Decisões na Área; Técnicos de Recursos Humanos/ Formação. Todos os alunos têm direito a um certificado de participação. Pré-Requisitos Todos os participantes necessitam de ter conhecimentos de Recursos Humanos. Objetivo Geral O Excel consolidou-se nos últimos anos como uma das mais importantes ferramentas quantitativas aplicadas aos negócios, oferecendo a possibilidade da realização de tarefas e procedimentos mais rápidos e eficientes. Uma boa utilização desta ferramenta permite a todos os colaboradores economizar tempo e dinheiro! Não é por acaso que muitos gestores convertem o Excel no seu melhor colaborador para a sua actividade diária. Optimizam assim as suas decisões ao nível da gestão de RH, utilizando todas as suas potencialidades e transformando a informação Excel em informações eficientes de apoio à tomada de decisão. Objetivos Específicos No final do curso, os participantes deverão ser capazes de: Preparar e estruturar modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de Recursos Humanos; Economizar tempo, pela automatização de processos e procedimentos administrativos repetitivos, nomeadamente através de Macros; Optimizar e fundamentar a tomada de decisão das políticas de revisão salarial através de análises gráficas e cálculos automáticos; Criar relatórios para o preenchimento automático do balanço social, através da exportação de dados do software de gestão de pessoal; Optimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de relatórios e organização de informação através do Excel; Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma revisão periódica e visualização de objectivos atingido; Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do Excel.

4 Conteúdos Programáticos Módulo I A Aplicação do Excel nos diversos Processos de Recursos Humanos A interacção e importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos Humanos. Módulo II Planeamento, Concepção e Implementação de Avaliação de Desempenho em Excel Definição da folha de cálculo segundo os dados, parâmetros e variáveis da avaliação de desempenho; Aplicação de ferramentas Excel em contexto de Avaliação de Desempenho; Como obter análises detalhadas com base na tipologia de resultados; Análises estatísticas, análises gráficas e análises de conteúdo; Distribuições forçadas; Apresentação organizada da informação resultante. Módulo III Excel como ferramenta para a realização de Revisões Salariais Criar a política de revisão salarial, simulando-a e comparando-a com o orçamento disponível; Criar tabelas dinâmicas para sintetizar a informação; Tomar decisões baseadas em análises gráficas e cálculos automáticos; A importância da protecção de informação: Metodologias; Como fazer a identificação de desvios. Módulo IV Gestão Administrativa Automatização dos Cálculos em Excel A automatização de procedimentos administrativos repetitivos; Criação de simuladores para a realização automática de cálculos; Automatização de emissão de documentos; Contratos; Acordos; Comunicações; Criação de macros para a realização de processos repetitivos; Criação de simuladores que evitem redundâncias; Cálculo de Segurança Social; Transformação em salário líquido; Compensações em caso de saída da empresa.

5 Módulo V Automatização do Balanço Social com base no Excel Criação de relatórios para o preenchimento automático do balanço social com base em dados exportados do software de gestão de pessoal; Definição da folha de cálculo para servir de base ao relatório; Automatização de cálculos de campos: somas, contagens, etc.; Representações gráficas e pirâmide de idades; Algumas análises aos dados. Módulo VI Optimização e domínio do Excel para cálculos relacionados com Formação Criação de dossiers de formação com base nos registos disponíveis; Criação de relatórios para geração dos documentos-tipo; Organização da informação com base em diferentes critérios; Formador; Curso; Área Formativa e outros: criação de gráficos de acompanhamento; Assiduidade; Avaliação; Custos; Cumprimentos dos requisitos legais: Emissão Automática de Certificados. Metodologia Este curso tem como objectivo promover um ambiente interactivo entre o formador e o grupo bem como entre todos os formandos. Neste sentido recorre a uma abordagem dos conteúdos programáticos através da utilização de métodos e técnicas pedagógicas diversificadas. Momento / Objectivo Durante toda a acção de formação Durante toda a acção de Formação Durante toda a acção de formação Método / Técnica Expositivo Demonstrativo Activo Análise de casos reais Interrogativo Recursos Didácticos Sala de formação; Projector de vídeo; Documentação Teórica; Kit de Formando.

6 Valor 1.800,00 - (A este valor acresce as taxas em vigor de cada País). Condições High Skills Formação e Consultoria, LDA. Avenida de Berna, nº Lisboa, Portugal Nº fiscal: A inscrição só fica confirmada após emissão da fatura pró-forma/fatura final e o pagamento da mesma. Cancelamentos e não comparências O(s) formando(s) poderão cancelar a sua inscrição até 6 dias úteis antes da data de inicio do curso. O(s) formando(s) poderão fazer-se substituir por outro(s) participante(s), devendo comunicar a alteração até 5 dias úteis antes do inicio do curso. A sua não comparência do(s) formando(s) no dia de início da formação não dará lugar ao reembolso do valor da inscrição e será cobrada na sua totalidade. Ficha de Inscrição 1. CLIENTE (Preencher quando o Formando não é cliente final) Entidade: Responsável: Morada: Código Postal: Telefone: Fax: Nº Contribuinte / Fiscal: Nome: Naturalidade: 2. DADOS FORMANDO(s) Curso: Excel Aplicado a Recursos Humanos Data Nascimento: Passaporte / BI: Nacionalidade: Data de Validade: Contactos possíveis para mais informações geral@highskills.pt Telefone:

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