Relatório Final. Apresentamos aqui o relatório final da realização do 9º Congresso Brasileiro do Algodão.

Transcrição

1 Relatório Final Introdução: Apresentamos aqui o relatório final da realização do 9º Congresso Brasileiro do Algodão. Essa 9º edição foi realizada em Brasília, no período de 03 a 06 de setembro de Desde o início, esse evento foi idealizado de maneira diferente, priorizando o alinhamento de interesses num formato mais eficiente, com a intenção de atender às expectativas de todos os envolvidos no encontro. O equilíbrio entre um grande fórum de debates e uma feira com disposição inovadora foi uma premissa para a elaboração da proposta de valor desse congresso, que culminou com a definição do tema; Algodão: Gestão e Otimização de Resultados. Essa foi a essência das discussões, palestras e demais assuntos relativos à cadeia produtiva do algodão. Pautas do dia a dia de empresários do setor. A escolha de Brasília como sede da nona edição foi outra decisão estratégica para o CBA, buscando uma melhor logística para todos e, principalmente, trazer mais visibilidade para o nosso setor. A capital do Brasil é o palco político das principais decisões nacionais e o momento é este; queremos colocar o algodão no coração do país, na certeza de que estamos caminhando na melhor direção. 1. Da Programação: Algodão: gestão e otimização de resultados. O CBA é ponto de encontro obrigatório de empresas, pesquisadores, profissionais do agronegócio e produtores da cadeia produtiva do algodão. Nesta ultima edição, a ABRAPA, por meio da AMPA, reuniu os principais profissionais do setor, levantando discussões que vão ditar os negócios da cotonicultura pelos próximos anos. Foram 4 dias de painéis de pesquisa, grandes expositores, troca de conhecimentos, atualização tecnológica e importantes encontros profissionais. A programação completa segue anexa a este relatório. 2. Dos Espaços: Na agenda do congresso, além das palestras, também estavam previstos um coquetel e um jantar de confraternização, sendo assim, foram necessários a locação dos seguintes espaços: 2.1. Centro de eventos do hotel Royal Tulip local onde a programação de palestras do congresso foi realizada, vizinho ao Palácio da Alvorada, a menos de 10 minutos do centro comercial de Brasília, a 20 minutos do aeroporto internacional e a 5 minutos da Esplanada dos Ministérios. No Royal Tulip Brasília Alvorada o congressista encontrou

2 uma arquitetura luxuosa e confortável, que atendeu a todas as suas necessidades durante o evento Unique Palace - Para o coquetel de abertura, a organização deslocou os congressistas para o espaço Unique Hípica Hall espaço alugado para realização do jantar de confraternização dos congressistas.

3 3. Da Comunicação A boa comunicação é o alicerce que sustenta os pilares de um projeto como este. Quando existe a comunicação clara do objetivo do projeto e todos estão alinhados, temos como resultado final o sucesso. O processo de co-criação realizado através de workshops com a comissão organizadora e comissão cientifica, definiu o atributo de valor do evento e onde foi desenvolvida toda comunicação do 9º CBA. Além disso, nos pautamos em um formato humanizado, objetivando trazer mais proximidade de todos os envolvidos no processo. A marca, as cores alegres, letras cursivas e fotografias fora projetadas buscando transformar valores intangíveis em produtos tangíveis. A maquete teve papel fundamental no processo, pois a interatividade desenvolvida pelas empresas patrocinadoras com esta ferramenta ajudou na rápida venda dos espaços diferenciados. Consistência, foco claro e objetivo da comunicação foram fundamentais para se atingir o resultado positivo. Todos os materiais seguiram a mesma identidade visual da Marca: Logomarca 3.1. Material Impresso Anúncios (revistas Cultivar, Gazeta e Granja)

4 Banner inscrição Cartaz

5 Convite Frente Parlamentar Mini convites (Jantar e coquetel) Cardápio (Almoço FPA e Jantar)

6 Folder de vendas Folder de lançamento

7 Folder de divulgação Folder inglês Programação de bolso

8 Programação científica Ficha de avaliação

9 Ficha de perguntas Prisma de mesa Cartão de visita

10 Envelope carta, A4 e timbrado Jornal Diário (4 edições impressa)

11 Outdoor Kit congressista (Mochila, Caderno, Lápis, recado, crachá, cordão, certificado)

12 3.2. Material Digital Site Blog Banner rodapé marketing e newsletter (55)

13 SMS (23) Releases (40)

14 Manual do expositor (51 páginas) Programação de bolso Digital Programação de Bolso em inglês Digital

15 Template de powerpoint para palestrantes Projeto digital livro de resumos Televisão (8 vídeos de programação)

16 Aplicativo 9º CBA Vídeos Vídeo Lançamento / Jantar Abrapa Vídeo Abertura

17 3.3. Cenografia + Sinalização Backdrop imprensa Backdrops sala 1, 2, 3 e Napoleão Beltrão

18 2 Banners escada Banner entrada coquetel e jantar

19 Banner externo coquetel e jantar Credenciamento

20 Painel CAEX Painel MAPA CAEX

21 Painel entrada credenciamento Placa do Jardim

22 Placa de banheiro Placa de salas

23 4 palcos + saias de palco 5 pórticos

24 8 totens de sinalização salas impensa 10 totens de sinalização do evento

25 4. Números Gerais Aqui estão os números que envolveram mais de 15 meses de trabalho, com diversas viagens entre Cuiabá-São Paulo- Brasília, muitas reuniões, visitas a fornecedores, muita troca de e- mails e muitos contatos telefônicos. São números que demonstram quantidade de acesso ao site do evento, disparos de s marketing, de newsletter, total de participantes, além de um gráfico comparativo de inscrições e uma pesquisa de satisfação Comparativo das Inscrições por Período e Edição:

26 4.2. Comparativo dos Dados das Palestras com as outras Edições: Dados Palestras 5º CBA 6º CBA 7º CBA 8º CBA 9º CBA Palestrantes Palestras Mesas Redondas Apresentações de Trabalhos Cientificos Outros Números Nº de Expositores e staff 231 Imprensa credenciada 50 Equipe Organizadora 26 Equipe de Apoio 600 Total de Visitas no Site Total de Visitas Únicas Total de s Marketing enviados Jornal Impresso Download de Aplicativo 119 SMS enviadas

27 4.4. Pesquisa de satisfação (358 Fichas de Avaliação preenchidas)

28 4.5. Comentários Representativos