PROFORMAÇÃO II Pré-Inscrição

Transcrição

1 PROFORMAÇÃO II Pré-Inscrição A CNP desenvolveu o programa Pré-Inscrição que objetiva registrar as informações da Ficha de Inscrição dos professores cursistas que participarão do Proformação II. As instruções de instalação e utilização do programa Pré-Inscrição estão contidas nesta orientação. Favor proceder de acordo com os passos descritos: 1. Como Instalar o Programa Pré-Inscrição 2. Como Configurar o Banco de Dados 3. Como Adicionar o Atalho do Programa Pré-Inscrição na Área de Trabalho 4. Como Utilizar o Programa Pré-Inscrição Informamos ainda que este documento encontra-se gravado no CD que a EEG está recebendo para que possa ser consultada a qualquer momento. Para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos adicionais, favor contatar o técnico de informática do seu estado.

2 1. COMO INSTALAR O PROGRAMA PRÉ-INSCRIÇÃO Para fazer a instalação do Programa de Pré-Inscrição utilize o CD-ROM que foi enviado. Clique 2 (duas) vezes sobre o arquivo Setup.exe. A tela abaixo aparecerá, indicando que os arquivos estão sendo copiado. Aguarde.

3 Automaticamente, surgirá a tela abaixo. Clique no botão OK; OK! Ao surgir a tela abaixo, clique no botão indicado, para iniciar a instalação do programa. Este é o botão que deve ser selecionado!

4 Na tela seguinte, clique no botão Continue para prosseguir a instalação, como mostrado na figura abaixo. Continue! Surgirá uma outra tela que exibirá os arquivos sendo copiados, conforme figura abaixo;

5 Ao término da cópia dos arquivos, aparecerá uma mensagem informando que a instalação foi concluída com êxito (como mostra a figura abaixo). Clique no botão OK para finalizar a instalação. OK! 2. COMO CONFIGURAR O BANCO DE DADOS Após o fim da instalação, será ainda necessária a ligação do banco de dados com o sistema. No menu principal do Windows, clique em Iniciar, em Configurações e Painel de Controle.

6 No Painel de Controle, clique duas vezes sobre o ícone ODBC Data Sources, como indicado na figura abaixo. Na opção ODBC Data Source Administrator, selecione a opção System DSN, como indicado na figura abaixo. Escolha essa opção!

7 Em seguida, clique no botão Add, como mostra abaixo. Add! Selecione a opção Driver para Microsoft Access (*.mdb) e clique no botão Concluir. Concluir!

8 Digite o nome Preinscricao no campo Data Source Name e clique no botão Select, conforme figura abaixo. Select! Aparecerá, então, a tela abaixo. Execute os seguintes passos: 1. No campo Drives: selecione a unidade C:\ do seu computador; 2. No campo Directories: escolha o seguinte caminho C:\Arquivos de programas\pré-inscrição; 3. Aparecerá o arquivo Proformacao.mdb. Clique duas vezes sobre o arquivo (como mostra figura abaixo). Automaticamente esta tela se fechará e o programa retornará para a tela anterior. 3. Clique duas vezes no arquivo Proformacao.mdb! 2. Escolha o caminho nesta opção! 1. Selecione a unidade C:\

9 Voltando para a tela anterior, clique no botão OK como mostra a figura abaixo. OK! TELA ANTERIOR Clique no botão OK novamente (como mostrado abaixo) e depois feche a tela do Painel de Controle. OK! A conexão do seu banco de dados com o seu computador já está configurada.

10 3. COMO ADICIONAR O ATALHO DO PROGRAMA PRÉ-INSCRIÇÃO NA ÁREA DE TRABALHO Abra o Windows Explorer e execute o seguinte caminho C:\Arquivos de programas\pré-inscrição; Na pasta Pré-inscrição, clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo PreInscricao; Escolha o item Enviar para e em seguida Área de trabalho (criar atalho). Feche o Windows Explorer. 4. COMO UTILIZAR O PROGRAMA PRÉ-INSCRIÇÃO Clique duas vezes no ícone PreInscricao, como abaixo: Clicar duas vezes neste ícone!

11 Surgirá a primeira tela. Selecione o seu estado e digite a senha formacao2002 e clique no botão OK. OK! O programa de Pré-inscrição abrirá automaticamente. Para fazer a digitação dos dados dos cursistas, clique no menu principal Proformação e em seguida na opção Pré-Inscrição, como ilustrado abaixo: Clicar nesta opção! Obs1: A opção Efetivação deverá ser utilizada para confirmar a inscrição dos cursistas após a adesão do seu município. Esta opção ainda está em fase de desenvolvimento. Obs2: A opção Exportação que deverá ser utilizada para enviar os dados para a CNP via Internet. Esta opção ainda está em fase de desenvolvimento.

12 Surgirá, em seguida, o formulário para inclusão das informações do cursista participante, onde serão digitados em cada um dos campos solicitados os dados do cursista. Existem campos obrigatórios e outros não. Os campos obrigatórios têm à sua frente o símbolo (veja setas vermelhas na figura abaixo). Ao final do campo Nome do cursista, existe o botão de consulta que exibe todos os nomes já gravados. Observe também os 4 botões localizados no canto superior direito: botão Novo utilize-o para limpar os dados que estão na tela após uma inclusão de registro ou consulta; botão Gravar utilize-o para gravar o registro do participante; botão Excluir utilize-o para excluir qualquer participante já cadastrado; botão Cancelar utilize-o para fechar o formulário. de consulta