Informações sobre Assembleia Geral Extraordinária 12 de dezembro de 2016

Transcrição

1 Informações sobre 12 de dezembro de 2016 Horário: 12 horas Local: Avenida Paulista, 1938, 5º andar, Bela Vista, São Paulo (SP)

2 12 de dezembro de

3 São Paulo, novembro de O Conselho de Administração da Itaúsa deliberou convocar os Acionistas da Companhia para se reunirem em, que se realizará no próximo dia 12 de dezembro, às 12 horas, no Auditório do Escritório Administrativo, localizado na Avenida Paulista, 1938, 5º andar, em São Paulo, Capital, com o objetivo de deliberar sobre proposta apresentada pela acionista Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros, no sentido de: destituir dos cargos os membros efetivo e suplente do Conselho de Administração eleitos na Assembleia Geral de pelos votos em separado dos acionistas minoritários; e eleger substitutos por votação em separado dos acionistas minoritários, para término do mandato anual que vigerá até a posse dos que vierem a ser eleitos em abril/2017. Neste contexto e de modo a ampliar e reforçar nossa Governança Corporativa e expandir continuamente o diálogo com os nossos Acionistas, gostaria de convidá-lo a participar dessa Assembleia. Cordialmente, Alfredo Egydio Arruda Villela Filho Presidente do Conselho de Administração 12 de dezembro de

4 Introdução A Assembleia Geral é um importante instrumento de participação dos Acionistas nas decisões da Companhia. Na Assembleia de 12 de dezembro, somente os acionistas minoritários detentores de ações ordinárias poderão votar para destituir os membros eleitos pelos votos em separado e eleger seus substitutos. Data, Hora e Local A Assembleia será realizada no dia 12 de dezembro de 2016, às 12 hs, no Auditório do Escritório Administrativo da Companhia, localizado na Avenida Paulista, 1938, 5º andar, Bela Vista, São Paulo (SP). No intuito de organizar o acesso à Assembleia, o ingresso dos Acionistas nas instalações da Companhia será permitido a partir das 11:30 horas. Quórum de Instalação A Assembleia instalar-se-á em primeira convocação com a presença de Acionistas representando, no mínimo, 1/4 (um quarto) do capital social com direito a voto, isto é, detentores de ações ordinárias e, em segunda convocação, com qualquer número de Acionistas detentores de ações ordinárias. Edital de Convocação O Edital de Convocação da Assembleia constante do item 3 deste informativo será publicado nos dias 26, 29 e 30 de novembro de 2016, nos jornais Diário Oficial do Estado de São Paulo e O Estado de S. Paulo, sendo que também será disponibilizado nos sites da BM&FBOVESPA ( da Comissão de Valores Mobiliários ( e de Relações com Investidores da Companhia ( Documentos disponibilizados aos Acionistas Com vistas a instruir as matérias a serem deliberadas na Assembleia, a Companhia disponibiliza aos Acionistas o presente documento contendo as informações requeridas pelas Instruções CVM 480/09 e 481/09, alteradas, que também se encontram disponíveis nos sites da BM&FBOVESPA ( da Comissão de Valores Mobiliários ( e de Relações com Investidores da Companhia ( Participação na Assembleia Geral Os Acionistas que desejarem participar da Assembleia deverão comparecer portando documento de identidade e comprovante de depósito de ações emitido pela instituição depositária, contendo a respectiva participação acionária. 12 de dezembro de

5 Procurações Para auxiliar os Acionistas que desejarem participar da Assembleia sendo representados por procurador, apresentamos modelo de procuração (Anexo I Modelo A ). Alternativamente, a Companhia disponibilizará 3 procuradores aptos para representar o Acionista na Assembleia, os quais votarão em estrita consonância com a orientação de voto apresentada pelo Acionista, nos moldes do Anexo I Modelo B. De modo a facilitar os trabalhos na Assembleia, a Companhia sugere que os Acionistas representados por procuradores enviem, com antecedência mínima de 48 horas, cópia da procuração e dos demais documentos elencados no Edital de Convocação por correio ou portador para: Gerência de Relações com Investidores, na Avenida Paulista, 1938, 19º andar, Bela Vista, em São Paulo (SP) - CEP ; ou Para o número de fax (011) ; ou ainda, Para o relacoes.investidores@itausa.com.br. Informações sobre eleição de membros para o Conselho de Administração De acordo com a Lei das Sociedades por Ações, a eleição de membros do Conselho de Administração pode ser realizada por votação majoritária, processo de voto múltiplo ou de voto em separado. Voto em Separado O Artigo 141, 4º, da Lei das Sociedades por Ações garante o direito de eleger e destituir, em votação em separado, 1 (um) membro do Conselho de Administração aos seguintes grupos de Acionistas (excluídos os Acionistas Controladores): a) titulares de pelo menos 15% das ações ordinárias; b) titulares de ações preferenciais que representem no mínimo 10% do capital social; ou c) se não obtidos os quóruns anteriores, os acionistas minoritários, ordinaristas e preferencialistas, que somando suas participações tiverem, no mínimo, 10% do capital social. Na Assembleia Geral dos Acionistas realizada em 29 de abril de 2016, os Conselheiros Lício da Costa Raimundo e sua suplente Luiza Damásio Ribeiro do Rosário foram eleitos por votação em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias, razão pela qual a destituição desses Conselheiros e a eleição de seus substitutos caberá exclusivamente a esses acionistas, que somente poderão exercer o direito da votação se comprovarem a titularidade ininterrupta da participação acionária exigida durante o período, no mínimo, de 3 meses imediatamente anterior à data da realização da Assembleia Geral de Canal de Comunicação com o Conselho de Administração Ressaltamos que os Acionistas podem enviar sugestões, críticas ou dúvidas diretamente ao Conselho de Administração por meio do link Fale com RI no site de Relações com Investidores da Itaúsa ( No campo comentário, deve iniciar informando tratar-se de Recomendações para o Conselho de Administração para Assembleia Geral. 12 de dezembro de

6 ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA Os Senhores Acionistas da ITAÚSA INVESTIMENTOS ITAÚ S.A. são convidados a se reunirem em, que se realizará no dia , às 12:00 horas, no Auditório do Escritório Administrativo, localizado na Avenida Paulista, 1938, 5º andar, Bela Vista, em São Paulo (SP), para deliberar sobre proposta apresentada pela acionista Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros no sentido de: a) destituir dos cargos os membros efetivo e suplente do Conselho de Administração eleitos na Assembleia Geral de pelos votos em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias; e b) eleger substitutos por votação em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias, consoante Artigo 141, 4º, inciso I, da Lei 6.404/76, para término do mandato anual que vigerá até a posse dos que vierem a ser eleitos em abril/2017. Os documentos a serem analisados na Assembleia Geral encontram-se à disposição dos Acionistas no website de relações com investidores da Companhia ( da CVM ( e da BM&FBOVESPA ( Os Acionistas também podem solicitar cópia de referidos documentos pelo relacoes.investidores@itausa.com.br. Para exercer seus direitos, os Acionistas deverão comparecer à Assembleia Geral portando documento de identidade. Consoante Artigo 141, 6º, da Lei 6.404/76, somente poderão exercer o direito da votação em separado os acionistas minoritários detentores de ações ordinárias que comprovarem a titularidade ininterrupta da participação acionária exigida durante o período, no mínimo, de 3 meses imediatamente anterior à data da realização da Assembleia Geral de Os Acionistas podem ser representados na Assembleia Geral por procurador, nos termos do Artigo 126 da Lei 6.404/76, desde que o procurador esteja com documento de identidade e os seguintes documentos comprovando a validade da procuração (para documentos produzidos no exterior, a respectiva tradução consularizada e juramentada): (i) pessoas jurídicas: cópia autenticada do contrato/estatuto social da pessoa jurídica representada, comprovante de eleição dos administradores e a correspondente procuração, com firma reconhecida em cartório; (ii) pessoas físicas: a correspondente procuração, com firma reconhecida em cartório. De modo a facilitar os trabalhos na Assembleia Geral, a Companhia sugere que os Acionistas representados por procuradores enviem, com antecedência mínima de 48 horas, cópia dos documentos acima elencados por correio ou portador para Gerência de Relações com Investidores, na Avenida Paulista nº 1938, 19º andar, Bela Vista, São Paulo (SP), CEP ou para o número de fax (011) , ou ainda para o relacoes.investidores@itausa.com.br. São Paulo (SP), 18 de novembro de CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Alfredo Egydio Arruda Villela Filho Presidente 12 de dezembro de

7 Em Assembleia Geral realizada em 29 de abril de 2016, os Acionistas deliberaram: a) aprovar que o Conselho de Administração fosse composto por 6 membros para o mandato anual vigente até a posse dos que vierem a ser eleitos na Assembleia Geral Ordinária de 2017; e b) eleger os Conselheiros Efetivos e Suplentes, sendo que, por indicação da acionista Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros, o Conselheiro Lício da Costa Raimundo e sua suplente Luiza Damásio Ribeiro do Rosário foram eleitos por votação em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias. Em 08 de novembro de 2016, a Petros apresentou proposta no sentido de: destituir dos cargos os membros efetivo e suplente do Conselho de Administração acima mencionados; e eleger substitutos, abaixo indicados, por votação em separado dos acionistas minoritários, para término do mandato anual que vigerá até a posse dos que vierem a ser eleitos em abril/2017: como membro efetivo: Walter Mendes de Oliveira Filho. como membro suplente: Henrique Andrade Trinckquel Filho. Na proposta apresentada, a Petros informa que a decisão de exercer sua prerrogativa legal e estatutária de destituir os conselheiros eleitos em votação separada pelos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias na Assembleia Geral de 29 de abril de 2016, decorre do processo de reestruturação em curso na Fundação, sobretudo da mudança de seu corpo diretivo. Para fins do artigo 10 da Instrução CVM 481/09, as informações dos candidatos indicados para o Conselho de Administração requeridas nos itens 12.5 a do Formulário de Referência, previsto no Anexo A da Instrução CVM 552/14, constam do Anexo II deste documento. 12 de dezembro de

8 12 de dezembro de

9 12 de dezembro de

10 MODELO DE PROCURAÇÃO Por este instrumento de procuração, [ACIONISTA], [QUALIFICAÇÃO], ( Outorgante ), nomeia o Sr. [PROCURADOR], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], RG n XXX e CPF n XXX, domiciliado na [ENDEREÇO COMPLETO], seu procurador, com poderes para representá-lo, na qualidade de Acionista da Itaúsa Investimentos Itaú S.A. ( Companhia ), na da Companhia, que se realizará no dia 12 de dezembro de 2016, às 12 hs, no auditório localizado na Avenida Paulista, 1938, 5º andar, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, lançando seu voto em conformidade com a orientação de voto abaixo. O procurador terá poderes limitados ao comparecimento à Assembleia Geral e ao lançamento de voto em conformidade com a orientação de voto abaixo, não tendo direito nem obrigação de tomar quaisquer outras medidas que não sejam necessárias ao exato cumprimento das orientações de voto indicadas abaixo. O procurador fica autorizado a se abster em qualquer deliberação ou assunto para o qual não tenha recebido orientações de voto suficientemente específicas. [Cidade,] de de [ACIONISTA] (Assinatura com firma reconhecida) ORIENTAÇÃO DE VOTO 1 Destituir dos cargos os membros efetivo e suplente do Conselho de Administração eleitos na Assembleia Geral de pelo voto em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias. Favor Contra Abstenção 2 Eleger substitutos por votação em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias para término do mandato anual que vigerá até a posse dos que vierem a ser eleitos em abril/2017 (por indicação da acionista Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros). Conselheiro Efetivo: Walter Mendes de Oliveira Filho Favor Contra Abstenção Conselheiro Suplente: Henrique Andrade Trinckquel Filho Favor Contra Abstenção 12 de dezembro de

11 MODELO PARA PROCURADORES DISPONIBILIZADOS PELA COMPANHIA Por este instrumento de procuração, EU, [ACIONISTA], [NACIONALIDADE], [ESTADO CIVIL], [PROFISSÃO], RG n XXX e CPF n XXX, domiciliado(a) na [ENDEREÇO COMPLETO], acionista da Itaúsa Investimentos Itaú S.A. ( Companhia ), nomeio como meu(s) procurador(es): Carlos Roberto Zanelato, brasileiro, casado, bacharel em direito, RG-SSP/SP nº , CPF/MF nº , com endereço comercial na Av. Paulista, 1938, 19º andar, Bela Vista, São Paulo (SP), com poderes para representar-me na que se realizará no dia 12 de dezembro de 2016, às 12 hs, no auditório localizado na Av. Paulista, 1938, 5º andar, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, para votar A FAVOR nas matérias constantes da ordem do dia em conformidade com a orientação de voto abaixo. Claudinéia de Fátima Redondo Segantin, brasileira, casada, advogada, OAB/SP nº , CPF/MF nº , com endereço comercial na Av. Paulista, 1938, 19º andar, Bela Vista, São Paulo (SP), com poderes para representar-me na que se realizará no dia 12 de dezembro de 2016, às 12 hs, no auditório localizado na Av. Paulista, 1938, 5º andar, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, para votar CONTRA nas matérias constantes da ordem do dia em conformidade com a orientação de voto abaixo. Mirna Justino Mazzali, brasileira, casada, bacharel em direito, RG-SSP/SP nº , CPF/MF nº , com endereço comercial na Av. Paulista, 1938, 19º andar, Bela Vista, São Paulo (SP), com poderes para representar-me na que se realizará no dia 12 de dezembro de 2016, às 12 hs, no auditório localizado na Av. Paulista, 1938, 5º andar, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, para SE ABSTER nas matérias constantes da ordem do dia em conformidade com a orientação de voto abaixo. O(s) procurador(es) terá(ão) poderes limitados ao comparecimento à referida Assembleia para lançamento de voto em conformidade com a orientação de voto abaixo, não tendo direito nem obrigação de tomar quaisquer outras medidas que não sejam necessárias ao exato cumprimento das orientações de voto indicadas abaixo. O(s) procurador(es) fica(m) autorizado(s) a se abster(em) em qualquer deliberação ou assunto para o(s) qual(is) não tenha(m) recebido orientações de voto suficientemente específicas e voltará(ão) de acordo com número de ações detidas pelo Outorgante. O presente instrumento de mandato terá validade apenas para essa Assembleia Geral Extraordinária da Companhia. [Cidade,] de de ORIENTAÇÃO DE VOTO [ACIONISTA] (Assinatura com firma reconhecida) 1 Destituir dos cargos os membros efetivo e suplente do Conselho de Administração eleitos na Assembleia Geral de pelo voto em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias. Favor Contra Abstenção 2 Eleger substitutos por votação em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias para término do mandato anual que vigerá até a posse dos que vierem a ser eleitos em abril/2017 (por indicação da acionista Fundação Petrobras de Seguridade Social Petros). Conselheiro Efetivo: Walter Mendes de Oliveira Filho Favor Contra Abstenção Conselheiro Suplente: Henrique Andrade Trinckquel Filho Favor Contra Abstenção 12 de dezembro de

12 12 de dezembro de

13 INFORMAÇÕES SOBRE OS CANDIDATOS INDICADOS PARA O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO (Itens 12.5 a do Formulário de Referência, alterados pela ICVM 552/14) Em relação a cada um dos membros do Conselho de Administração do emissor, indicados pela Fundação Petrobras de Seguridade Social - Petros, para eleição pelos votos em separado dos acionistas minoritários detentores de ações ordinárias: 12.5 a 12.8 (com exceção do item 12.5 "m") Nome Data de nascimento Profissão CPF Eleito pelo controlador Membro Independente (*) Descrição de qualquer dos seguintes eventos que tenham ocorrido durante os últimos 5 anos: i. qualquer condenação criminal; ii. Qualquer condenação em processo administrativo da CVM e as penas aplicadas; e iii. Qualquer condenação trasitada em julgado, na esfera judicial ou administrativa, que o tenha suspendido ou inabilitado para a prática de uma atividade profissional ou comercial qualquer. WALTER MENDES DE OLIVEIRA FILHO 07/12/ /10/1971 Economista HENRIQUE ANDRADE TRINCKQUEL FILHO Economista não sim Não há. não sim Não há. Outros cargos ou funções exercidas no emissor Não exerce outros cargos ou funções na Companhia Não exerce outros cargos ou funções na Companhia Conselho de Administração Cargo eletivo ocupado Membro Efetivo Independente Membro Suplente Independente Data de eleição Data da posse Prazo de mandato até abril/2017 até abril/2017 Número de mandatos consecutivos - - Número de reuniões realizadas desde a posse - - Percentual de participação nas reuniões - - (*) caracteriza-se como independente o Conselheiro que não tem relação comercial nem qualquer outra natureza com a Companhia, com empresa sob o mesmo controle, com o acionista controlador ou com membro de órgão de administração que possa (i) originar conflito de interesses ou (ii) prejudicar sua capacidade e isenção de análise e Em relação a cada um dos membros do Conselho de Administração do emissor, abaixo as informações do item 12.5 "m": I - principais experiências profissionais durante os últimos 5 anos, indicando: Nome e setor de atividade da empresa; Cargo e funções inerentes ao cargo; Se a empresa integra (i) o grupo econômico do emissor ou (ii) é controlada por acionista do emissor que detenha participação, direta ou indireta, igual ou superior a 5% de uma mesma classe ou espécie de valor mobiliário do emissor. II indicação de todos os cargos de administração que ocupe em outras sociedades ou organizações do terceiro setor 12 de dezembro de

14 Nome: WALTER MENDES DE OLIVEIRA FILHO Empresas integrantes do - grupo econômico do emissor: Empresas controladas por acionista do emissor que detenha participação, direta ou indireta, igual ou superior a 5% de uma mesma classe ou espécie de valor mobiliário do emissor: Outras sociedades ou organizações do terceiro setor: - Fundação Petrobrás de Seguridade Social Petros: Presidente desde setembro de Petróleo Brasileiro S.A. Petrobras: Membro Externo do Comitê de Remuneração e Sucessão do Conselho de Administração desde setembro de 2016; Membro do Conselho de Administração eleito pelos acionistas minoritários, Presidente do Comitê de Auditoria Estatutário e Membro do Comitê de Remuneração e Sucessão, de maio de 2015 a agosto de Santa Helena Indústria de Alimentos S.A.: Membro Independente do Conselho de Administração desde maio de CAF Comitê de Aquisições e Fusões: Diretor Executivo de setembro de 2014 a setembro de Cultinvest Asset Management Ltda.: Sócio e Gestor de fundos de ações e renda fixa de 2010 a Nome: HENRIQUE ANDRADE TRINCKQUEL FILHO Empresas integrantes do - grupo econômico do emissor: Empresas controladas por acionista do emissor que detenha participação, direta ou indireta, igual ou superior a 5% de uma mesma classe ou espécie de valor mobiliário do emissor: Outras sociedades ou organizações do terceiro setor: - Petrobras Biocombustível S.A.: Diretor Administrativo e Financeiro desde abril de Petróleo Brasileiro S.A. - Petrobras: Gerente de Custo de Capital e de Relacionamento com Agências Rating de setembro de 2012 a março de 2016; Coordenador de Custo de Capital e Agências de Rating de junho de 2009 a setembro de Informar a existência de relação conjugal, união estável ou parentesco até o segundo grau entre: a) Administradores do emissor; b) (i) Administradores do emissor; e (ii) Administradores de controladas, diretas ou indiretas, do emissor; c) (i) administradores do emissor ou de suas controladas, diretas ou indiretas; e (ii) controladores diretos ou indiretos do emissor; d) (i) administradores do emissor; e (ii) administradores das sociedades controladoras diretas e indiretas do emissor Não há relação conjugal, união estável ou parentesco até o segundo grau entre as pessoas mencionadas nas alíneas a a d e os candidatos Walter Mendes de Oliveira Filho e Henrique Andrade Trinckquel Filho. 12 de dezembro de

15 Informar sobre relações de subordinação, prestação de serviço ou controle mantidas, nos 3 últimos exercícios sociais, entre administradores do emissor e a) sociedade controlada, direta ou indiretamente, pelo emissor, com exceção daquelas em que o emissor detenha, direta ou indiretamente, a totalidade do capital social b) controlador direto ou indireto do emissor c) caso seja relevante, fornecedor, cliente, devedor ou credor do emissor, de sua controladora ou controladoras ou controladas de alguma dessas pessoas Não há relações de subordinação, prestação de serviço ou controle mantidas, nos 3 últimos exercícios sociais, entre os candidatos Walter Mendes de Oliveira Filho e Henrique Andrade Trinckquel Filho e as pessoas mencionadas nas alíneas a a c. 12 de dezembro de