MANUAL PARA SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO

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1 COORDENADORIA DIDÁTICO-CIENTÍFICA MANUAL PARA SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO Responsável: Prof. Dr. José Luz Silveira Julho/2009 1

2 Sumário 1. INFORMAÇÕES GERAIS Valor do Auxílio Solicitado Auxílios da Coordenadoria Didático-Científica (CDC) TIPOS DE AUXÍLIO Auxílio à Pesquisa Auxílio para participação em Congressos / Reuniões Científicas Auxílio para realização de Congresso / Reunião Científica Auxílio para a vinda de Professor Visitante Auxílio para Publicação de Artigos em Revistas Especializadas FORMULÁRIOS Download dos Formulários para preenchimento...9 2

3 MANUAL PARA SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Valor do Auxílio Solicitado O auxílio poderá ser financiado parcial ou integral dependendo da disponibilidade de recursos da Coordenadoria Didático-Científica. 1.2 Auxílios da Coordenadoria Didático-Científica (CDC) O Docente deverá ler atentamente as instruções contidas neste manual antes de iniciar o preenchimento de solicitações no sistema on-line para evitar aborrecimento e indeferimento de auxílio. Segue abaixo as instruções: Os auxílios destinam-se a docentes do quadro permanente da UNESP com titulação mínima de mestre; Atenção especial é dada a mestres e recém-doutores; O Docente poderá solicitar até dois auxílios por ano em modalidades diferentes, observando que não poderá haver mais de dois auxílios usufruídos simultaneamente; Não serão aceitas solicitações de auxílio por parte de Docentes da UNESP em eventos científicos promovidos e/ou coordenados pela Reitoria, suas Pró- Reitorias e Assessorias; Docentes com titulação igual ou superior a de doutor poderão receber auxílios, quando a solicitação for devidamente justificada e houver recursos; Toda solicitação é individual; O Docente deve apresentar as justificativas da solicitação no ofício de encaminhamento à Coordenadoria Didático-Científica da FUNDUNESP em nome do Prof. Dr. José Luz Silveira e salvá-lo em arquivo (.doc), anexando o arquivo no campo apropriado quando do preenchimento da solicitação on-line; No ofício deve ser informado se o projeto foi submetido a outros órgãos de fomento à pesquisa (financiamento total ou parcial); As solicitações somente serão aceitas via Internet em campo próprio disposto no site 3

4 Os formulários e a documentação referente à solicitação devem ser preenchidos, salvos e anexados nos campos próprios, quando do preenchimento da proposta; A análise do projeto será feita por assessoria especializada, que receberá os documentos anexados pelo solicitante via Internet; O desembolso do recurso será efetuado em parcela única, através do Termo de Outorga. O Docente deverá devolver o Termo de Outorga, em duas vias devidamente assinadas juntamente com o número de sua conta bancária no Banespa para efeito de depósito; Após a utilização dos recursos descritos no Termo de Outorga, o Docente deverá encaminhar o relatório financeiro via malote, com comprovantes (recibo, nota fiscal, canhoto de passagem original, documento de comprovação de pagamento bancário etc), seguindo as orientações contidas no Termo de Outorga e nas normas para prestação de contas contidas no site da FUNDUNESP; O relatório científico circunstanciado deverá ser enviado via Internet, conforme descrito neste manual para solicitação de auxílio. Os arquivos, nesta etapa deverão estar em formato (.zip) para serem anexados ao processo; Docentes da UNESP aposentados e contratados como voluntários, obedecendo a Lei de 18 de fevereiro de 1998, poderão receber auxílios, exceto projeto de pesquisa; Os pedidos deverão ser enviados com antecedência de 60 (sessenta) dias do evento da solicitação; Não auxiliamos Docentes para ministrar ou freqüentar cursos de qualquer natureza. 4

5 2. TIPOS DE AUXÍLIO 2.1 Auxílio à Pesquisa Finalidade: concessão de recursos para financiamento parcial ou complementação para projetos de pesquisas em desenvolvimento na UNESP, aquisição de material de consumo, peças de reposição, pequenos equipamentos, execução de serviços de terceiros (pessoa jurídica) e consertos de equipamentos. Valor limite: Até R$ 4.000,00 (quatro mil reais). Prazo para execução: 6 meses ou 1 ano. Observação: auxílios à pesquisa só podem ser solicitados a cada 2 (dois) anos da data de entrada da solicitação anterior. Formulário Solicitação de Auxílio à Pesquisa preenchido, deve ser salvo em um documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Projeto de pesquisa resumido, contendo introdução, objetivos, matérias e métodos e bibliografia; Orçamento detalhado concedido por agência ou firma especializada; 2.2 Auxílio para participação em Congressos / Reuniões Científicas Finalidade: apresentação de trabalho de pesquisa em Reuniões Científicas. Valor limite: Até R$ 4.000,00 (quatro mil reais). 5

6 Observação: auxílios para congressos no exterior só podem ser solicitados a cada 2 (dois) anos. Para congressos no Brasil, as solicitações são anuais. Formulário Solicitação de Auxílio para participação de Docente / Pesquisador em Congressos e Reuniões Científicas preenchido, deve ser salvo em um documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Cópia do resumo do trabalho enviado à comissão organizadora do evento; Cópia do prospecto do evento e do comprovante de aceitação do trabalho* pela Comissão Científica do evento, devem ser salvos em um mesmo documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Cópia do trabalho completo no idioma oficial do evento; Nota: * O comprovante de aceitação do trabalho poderá ser enviado posteriormente, caso o docente ainda não o tenha. 2.3 Auxílio para realização de Congresso / Reunião Científica Finalidade: organização de Congresso / Reunião Científica. Itens Financiáveis: impressão de livros de resumos, despesas de transporte e diárias de conferencistas. Valor limite: Até R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) para congresso nacional Até R$ 4.000,00 (quatro mil reais) para congresso internacional 6

7 Formulário Solicitação de Auxílio para realização de Congresso / Reunião Científica preenchido, deve ser salvo em um documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Programa detalhado do evento científico; Orçamento detalhado concedido por agência ou firma especializada; 2.4 Auxílio para a vinda de Professor Visitante Finalidade: financiar a vinda de Professor Visitante (do país ou do exterior), de competência comprovada, para participar de Reunião Científica na UNESP. Itens Financiáveis: transporte (passagens) e estadia (ajuda de custos para hospedagem e alimentação). Valor limite: Até R$ 3.500,00 (três mil e quinhentos reais). Formulário Solicitação de Auxílio para a vinda de Professor Visitante preenchido, deve ser salvo em um documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Curriculum Vitae do Visitante; Informações sobre as atividades programadas para o Visitante; Orçamento detalhado concedido por agência ou firma especializada; 7

8 2.5 Auxílio para Publicação de Artigos em Revistas Especializadas Finalidade: aumentar a produção científica da UNESP. Valor limite: Até R$ 800,00 (oitocentos reais). Formulário Solicitação de Auxílio para Publicação de Artigos em Revistas Especializadas preenchido, deve ser salvo em um documento que será anexado em campo próprio na solicitação; Cópia do manuscrito com informações sobre a revista onde pretende publicar o artigo e com o respectivo comprovante de aceitação para publicação do trabalho; Orçamento detalhado concedido por agência ou firma especializada; ATENÇÃO: a documentação do item 2.1 ao 2.5 só será recebida pelo sistema on-line da Coordenadoria Didático-Científica. 8

9 3. FORMULÁRIOS 3.1 Download dos Formulários para preenchimento Os formulários que compõem este Manual de Solicitação de Auxílio encontram-se no endereço: ( Prof. Dr. José Luz Silveira Coordenador Didático-Científico FUNDUNESP 9