Orchid Telecom DX900. Guia do Utilizador

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1 Orchid Telecom DX900 Guia do Utilizador

2 Índice Acessórios e conteúdo 2 Instalação 2 Montagem na parede 2 Características 3 Botões de função 4 Configurações do menu principal 7 Configurar 8 - Idioma 8 - Código da área local 9 - Data e Hora 9 - Chamada 9 - Contraste LCD 10 - Marcação por impulsos/tons 10 - Baby Call (Chamada de emergência)11 - Sair do menu 11 - Mensagem em espera 11 Utilizar o Orchid DX Pré-Marcação 12 - Auscultadores 12 - Controlo de Volume 13 - Altifalante do telefone 13 - Mute (microfone desligado) 14 - Remarcação 14 - Pausa 14 - Recall 13 1

3 Memórias com uma ou duas teclas 15 Identificação de chamadas 16 - Rever chamadas 17 - Fazer chamadas a partir do identificador de chamadas 17 - Apagar chamadas identificadas 18 Memórias da lista telefónica 19 - Adicionar contactos 19 - Procurar 20 - Alterar 20 Contagem automática da duração da chamada 21 Acessórios e conteúdo Os seguintes elementos estão incluídos neste pacote do telefone analógico empresarial Orchid DX900 - Base do telefone com terminal - 2 Cabos de linha - Manual de instruções - 3 x pilhas AA Instalação 1) Ligar a extremidade do cabo helicoidal na tomada do auscultador e a outra extremidade do lado esquerdo da base (ao lado do suporte do telefone). 2) Colocar as três pilhas AA no compartimento de bateria na 2

4 base do aparelho. 3) Inserir o cabo de linha na tomada LINE na parte de trás da base 4) Montagem na parede - Fixe o suporte na mesa/parede com as 4 fendas da parte inferior do telefone, próximo do compartimento da bateria, com o "muro" virado para cima. - Logo abaixo do interruptor do descanso pressione para baixo a trava e gire. - Faça dois furos na vertical de 88 mm dentro da parede onde deseja pôr o telefone e insira os parafusos. Aperte os parafusos para que as fendas do telefone se encaixem perfeitamente no lugar. - Nota - cuidado para não perfurar furos passantes ou um cabo eléctrico Características 1. Altifalante 2. Grande ecrã LCD (8.5cm x 4cm) 3. Tomada para auscultadores (2.5mm) 4. Montagem na parede ou na mesa Memórias de identificação de chamadas recebidas Memórias na lista telefónica 7. Memoriza os últimos 16 números marcados 8. 8 Memórias de uma tecla e 10 memórias de duas teclas 9. Ecrã alfanumérico de 16 dígitos 10. Memória / Remarcação de 32 Dígitos 11. Compatível com o duplo sistema FSK/DTMF opções de idioma 13. Definição do código de área local 14. Configuração Dia, Mês, Data, Hora 15. Configurações de rechamada 16. Definição Tom / impulso níveis de definição de contraste do LCD 18. Tecla Mute 3

5 19. Campainha electrónica interruptor Hi-Lo-off (Alto. Baixo.Desligado) 20. Mensagem em espera - Reversão de linha e 100v 21. Função de pré-marcação 22. Função de chamada de volta 23. Afixação do total das chamadas e das novas chamadas 24. Pausa -3.6 segundos 25. Controlo do volume auscultadores / terminal / altifalante - 4 níveis 26. Contagem automática da duração das chamadas 27. Compatível com Aparelhos Auditivos x pilhas AA x Cabo de linha 30. Cabo extensível do terminal de 3M 31. Compatível CE e RoHs 4

6 Botões de função Botões de função Descrição M1 M8 SHIFT 8 memórias de uma tecla (24 Dígitos máximo). Pode guardar e marcar os números frequentemente utilizados. Por favor, consulte a secção de guia do utilizador Memórias de uma tecla Ao utilizar a tecla SHIFT pode guardar até 10 memórias de duas teclas no teclado com as 10 teclas de 1 0 Para mover para cima / para baixo quando navega na selecção Para rever os números marcados. Prima nesta tecla e depois use as teclas para navegar. DELETE (APAGAR) ENTER (ENTRAR) Para apagar uma entrada ou um registo da memória. Prima e mantenha premida a tecla durante mais de 3 segundos, pode apagar todos os registos de chamadas recebidas ou efectuadas. Para entrar no menu de configuração do telefone. Marcar os números no modo de pré-marcação 70 Nomes e números de contacto podem ser guardados (Lista telefónica) 5

7 (Auscultadores / Altifalante) Para aceitar uma chamada ou fazer uma chamada. Com o telefone no descanso e os auscultadores ligados, pode carregar neste botão para atender ou fazer uma chamada utilizando auscultadores. Se quiser utilizar o altifalante, desligue os auscultadores. (Volume de audição) Mute REDIAL/PAUSE (REMARCAR/PAUSA) RECALL 4 níveis de ajuste de volume para os auscultadores, o terminal e o altifalante - Baixo - Normal - Médio - Alto Prima esta tecla para desactivar o microfone. Prima de novo a tecla para reactivar o microfone. Quando o telefone está no modo MUTE (MUDO), a indicação MUTE irá aparecer no ecrã O último número marcado (até 32 dígitos) será guardado na memória de remarcação. Para chamar um número marcado levante o terminal e prima a tecla de remarcação. Este botão também pode ser utilizado para adicionar uma pausa (tempo de pausa de 3.6 segundos) quando guarda um código de acesso PBX nas memórias. O Recall, também conhecido como Flash, é utilizado para transferir chamadas entre extensões ou para utilizar serviços de rede. STORE (GUARDAR) Usado para guardar as 8 memórias de uma tecla e as 10 memórias de duas teclas 6

8 Configurações do menu Prima e mantenha premida a tecla ENTER (ENTRAR) durante 4 segundos (no descanso ou fora do descanso) no LCD irá aparecer a indicação OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU). O seguinte é a sequência de teclas quando prime a tecla (Up). Menu OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) SET LANGUAGE (DEFINIR IDIOMA) LOCAL AREA CODE (CÓDIGO DE AREA LOCAL) SET TIME/DATE (CONFIGURAR HORA/DATA) SET FLASH TIME (CONFIGURAR TEMPO DE FLASH) LCD CONTRAST (CONTRASTE LCD) SET TONE/PULSE (CONFIGURAR TOM/IMPULSO) SET PBX CODE (CONFIGURAR CÓDIGO PBX) BABY CALL (CHAMADA Por defeito INGLÊS :00 AM 1/01 100Ms 3 TOM Não aplicável para países da UE OFF 7

9 DE EMERGÊNCIA) EXIT OPTIONS (SAIR DAS OPÇÕES) Prima a tecla ENTER (ENTRAR) para ir para o submenu, depois prima (Up) ou (Down) para mover para cima ou para baixo. Prima a tecla ENTER (ENTRAR) para guardar e voltar para trás ou prima a tecla RECALL para sair 8

10 Configurar 1. Definir idioma - Prima e mantenha premida a tecla ENTER (ENTRAR) durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Prima a tecla (Up) - O LCD irá mostrar: SET LANGUAGE (DEFINIR IDIOMA) - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - Use a tecla (Up) ou (Down) para seleccionar o idioma - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e definir o idioma 2. Configurar o código de área local - Prima e mantenha premida a tecla ENTRA durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até MENU LOCAL AREA CODE (CÓDIGO DE AREA LOCAL) - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: AREA CODE Use a tecla (Up) ou (Down) para configurar o código da área dígito a dígito, primando ENTER (ENTRAR) para seleccionar - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e definir o código da área 3. Configurar hora e data NB: ligados a um sistema PABX, alguns sistemas ajustam automaticamente a data e a hora - por favor consulte o guia do utilizador PABX. - Prima e mantenha premida a tecla ENTER (ENTRAR) durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) 9

11 - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até SET TIME/DATE (CONFIGURAR HORA/DATA)" - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: TIME/DATE (HORA/DATA) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ajustar a hora / Minuto / Mês / Dia, na parte superior do LCD - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e definir a hora e a data. 4. Configurar o tempo de RECALL (flash) - Prima e mantenha premida a tecla ENTER (ENTRAR) durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até"configurar TEMPO DE FLASH" - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: FLASH 300MS, - Use a tecla (Up) ou (Down) para seleccionar o tempo de flash desejado - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar configurar o tempo de flash. Nota: Tem quatro opções à escolha 100Ms, 300Ms, 600Ms, 1000Ms A norma no Reino Unido é100ms 5. Configurar o contraste do LCD - Prima e mantenha premida a tecla ENTRA durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até " LCD CONTRAST (CONTRASTE LCD)" - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: CONTRAST 3, 10

12 - Use a tecla (Up) ou (Down) para seleccionar o nível de contraste desejado nível de - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e definir o contraste do LCD. 6. Configurar o modo de marcação por impulso/tom A configuração de fábrica do DX900 é de marcação por TOM Se precisar da marcação por impulso proceda da seguinte forma: - Prima e mantenha premida a tecla ENTRA durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até " SET TONE/PULSE (CONFIGURAR TOM/IMPULSO)" - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: TONE (TOM) - Use a tecla (Up) ou (Down) para seleccionar o modo de marcação desejado - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e configurar o modo de marcação 7. Configurar Baby Call (Chamada de emergência) Quando a função Baby Call está activada, o telefone irá automaticamente chamar o número baby call quando se prime qualquer tecla. - Prima e mantenha premida a tecla ENTRA durante 4 segundos (No descanso ou fora do descanso) - O LCD irá mostrar: OPTIONS MENU (OPÇÕES MENU) - Use a tecla (Up) ou (Down) para ir até "SET BABY CALL (CONFIGURAR BABY CALL)" - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu - O LCD irá mostrar: BABY CALL OFF (BABY CALL DESLIGADO), - Use a tecla (Up) ou (Down) para configurar a chamada de emergência - O LCD irá mostrar: BABY CALL ON (BABY CALL LIGADO) - Prima ENTER (ENTRAR) para aceder ao menu 11

13 - Digite o número - Depois a tecla ENTER (ENTRAR) para confirmar e configurar o modo. 8. Sair do menu Seleccione a OPÇÂO SAIR depois prime a tecla ENTER (ENTRAR) para sair. 9. Mensagem em espera Existem dois tipos de mensagem de espera usados pelos sistemas de telefone PBX em larga escala e há 2 Mensagem de espera LED no seu telefone, uma para cada tipo: Tipo 1.Alta Tensão (100V). Para o alertar de que existe uma mensagem à espera o sistema aplica uma alta voltagem no seu ramal, este acende o LED acima do símbolo de mensagem em espera. Este LED também pisca para as chamadas recebidas, este é um recurso útil se precisar de desligar o toque, mas que precisa de uma indicação visual de que o telefone está a tocar. Tipo 2. Reversão de linha. Para o alertar de que existe uma mensagem à espera o sistema inverte a polaridade da sua ligação para o sistema de extensão e acende o LED sob o símbolo de mensagem de espera. Se o seu sistema usa este tipo de mensagem de espera deslize a tecla Mensagem em espera localizado na parte de trás do telefone até a posição ON. Verifique com o seu fornecedor para confirmar o tipo de mensagem em espera usado pelo seu PBX Utilizar o Orchid DX900 Para fazer uma chamada com o terminal, levante o terminal e aguarde o tom de discagem. Depois, digite o número do telefone desejado. Para terminar uma chamada, coloque o terminal na base, ou carregue na tecla do terminal. Pré-marcação Com o terminal no descanso digite o número de telefone, depois prima a tecla ENTER (ENTRAR) para marcar o número. 12

14 Operação com auscultadores Ligue os auscultadores à tomada dos auscultadores de 2,5 mm no lado direito do telefone. Prima a tecla para fazer e receber chamadas. Prima de novo a tecla para terminar a chamada. Nota: Pode desactivar este modo ao levantar o terminal. Re Controlo do volume de audição Existem quatro níveis de controlo de volume de audição para definir o volume que lhe convém. Esta tecla é utilizada para definir o volume dos auscultadores, do terminal e do altifalante.. nível O LCD mostra Nível 4 Nível 3 Nível 2 Nível 1 (Máximo) (Mínimo) O volume pode ser ajustado durante a conversa. Prima a tecla de controlo de volume até atingir o volume desejado. Altifalante Este telefone profissional Orchid DX900 dispõe da função Altifalante. Antes de utilizar o modo altifalante, assegure-se de que os auscultadores estão desligados. 13

15 Quando o telefone está no descanso prima a tecla, espere pelo tom de discagem. Depois, digite o número desejado. Para terminar uma chamada, Prima de novo a tecla. Nota: Pode desactivar este modo ao levantar o terminal. Função mute (microfone desligado) Para ter uma conversa privada ou consultar um colega durante a chamada, prima a tecla MUTE e a indicação mute irá aparecer no LCD No modo mute, o seu interlocutor não o poderá ouvir. Mas você pode ouvir o seu interlocutor. Prima de novo a tecla MUTE para reactivar o microfone. O seu interlocutor pode ouvi-lo depois disso. Função remarcação O último número marcado (32 dígitos no máximo) será guardado na memória de remarcação. Para digitar o número com o telefone no descanso - Prima a tecla REDIAL (REMARCAR) - O número marcado será exibido no LCD - Prime a tecla ENTER (ENTRAR) para marcar o número. Função pausa Isto é útil quando o telefone está ligado através do PABX. - Levante o terminal - Digite o número de acesso ao PBX (Normalmente 9 números) - Depois, prima a tecla REDIAL (REMARCAR), isso irá inserir 14

16 uma pausa de 3.6 segundo. - Digite o número do chamador. Recall (Flash) Isto é usado para transferir as chamadas entre extensões, quando o telefone está ligado através do PBX. Consulte a sua equipe técnica ou o fornecedor de serviços, se tem dificuldades em transferir as chamadas, porque o tempo de flash do PABX tem de corresponder ao do telefone. A função RECALL também é usada para serviços de rede. Memórias de um e duas teclas As memórias de um e duas teclas são uma maneira mais fácil de fazer uma chamada para um número usado frequentemente. No máximo 24 dígitos podem ser guardado em cada memória de uma ou de duas teclas Para guardar um número numa memória de uma tecla - Prima a tecla STORE (GUARDAR) com o telefone no descanso ou fora dele - Digite o número que quer guardar - Digite o local de memória desejado. M1 a M8 Para fazer uma chamada a partir de uma memória de uma tecla Com o telefone no descanso - Prima M1 a M8 - Depois prima a tecla ENTER (ENTRAR) para marcar Com o telefone fora do descanso - Prima a tecla M1 a M8 para marcar o número Para guardar um número numa memória de duas teclas Podem ser memorizados 10 números nos 10 botões do teclado Prima a tecla STORE (GUARDAR) com o telefone no 15

17 descanso ou fora dele - Digite o número que quer guardar - Prima a tecla SHIFT seguido do local de memória desejado Para fazer uma chamada a partir de uma memória de duas teclas Com o telefone no descanso - Carregue na tecla SHIFT e depois na tecla localização Depois carregue na tecla ENTER (ENTRAR) para marcar Com o telefone fora do descanso - Prima a tecla SHIFT e depois na tecla de localização 1-0 Para guardar um número da lista das chamadas recebidas - Com o telefone no descanso ou fora dele - Prima a tecla (up) ou (down) para seleccionar o número - Prima a tecla "STORE (GUARDAR)" - O visor irá mostrar: XXXXXXX STORE NUMBER (GUARDAR NÚMERO) - Seleccione a localização de memória desejada M1 a M8 Para guardar um número de uma chamada efectuada - Com o telefone no descanso ou fora dele - Prima a tecla - Prima a tecla (up) ou (down) para seleccionar o número - Prima a tecla "STORE (GUARDAR)" - O visor irá mostrar: XXXXXXX STORE NUMBER (GUARDAR NÚMERO) - Seleccione a localização de memória desejada M1 a M8 Para guardar um número durante uma chamada - Prima a tecla "STORE (GUARDAR)" - O visor irá mostrar: STORE NUMBER (GUARDAR NÚMERO) - Seleccione a localização de memória M1 a M8 16

18 Identificação de chamadas Este telefone permite-lhe identificar as chamadas e guarda os números de telefone das chamadas recebidas. A função de identificação de chamadas estará disponível se a sua linha telefónica dispõe dessa facilidade. Para mais informações, consulte a sua equipe técnica ou o fornecedor de serviços telefónicos. Se o número não pode ser transmitido, ó ecrã ira mostrar a indicação "-E" (erro no sinal de identificação de chamadas). O seu telefone pode guardar até 70 números de telefone das chamadas recebidas na memória de identificação de chamadas. Quando a memória está cheia, o registo mais antigo será apagado e substituído pelo mais recente. 1. Rever as chamadas recebidas - Com o telefone no descanso ou fora dele - Prima na tecla (up) / (down) END LIST (FIM DA LISTA) Quando existem chamadas novas, o número de chamadas novas será mostrado assim "NEW XX (NOVA XX)". Este símbolo continuará a aparecer enquanto as chamadas não foram vistas. Rever as chamadas efectuadas - Com o telefone no descanso ou fora dele - Prima a tecla (out) - Depois, prima na tecla (up) / (down) END LIST (FIM DA LISTA) - Vista rápida 17

19 Prima e mantenha premida as teclas (up) / (down) durante 3 segundos, o registo das chamadas vai aparecer a cada 0.5 segundos e desaparecerá quando largar a tecla Para Com fazer o telefone uma no chamada descanso a partir da memória da identi - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o número - Prime a tecla ENTER (ENTRAR) para marcar o número. Para fazer uma chamada a partir da memória das cham Os últimos 26 números marcados e a duração da chamada podem ser vistos e marcados. - Com o telefone no descanso, prima a tecla (out) - depois prima as teclas (up) / (down) para seleccionar o número - Prime a tecla ENTER (ENTRAR) para marcar o número. 3. Para apagar um registo a partir da memória da identifi - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o número - Prima a tecla DELETE (APAGAR) - O visor irá mostrar: XXXXXX DELETE CALL (APAGAR CHAMADA)? - Prime a tecla DELETE (APAGAR) para apagar o número. Para apagar um registo a partir da memória das chama - Prima a tecla (out) - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o número - Prima a tecla DELETE (APAGAR) - O visor irá mostrar: XXXXXX DELETE (APAGAR)? - Prime a tecla DELETE (APAGAR) para apagar o número. Para apagar todos os registos 18

20 Prima e mantenha premida a tecla DELETE (APAGAR) durante mais de 3 segundos. - O LCD irá mostrar: DELETE ALL CALLS (APAGAR TODAS AS CHAMADAS)? - Prima a tecla DELETE (APAGAR) 4. Memória da lista telefónica Pode guardar 70 nomes e números de contactos na memória da lista telefónica Para adicionar um contato na lista telefónica - Com o telefone no descanso ou fora dele - O visor irá mostrar: SEARCH ADD (PROCURAR ADICIONAR) - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar ADD (ADICIONAR) - Digite o Nome do contacto usando as teclas alfanuméricas - Digite o Número do contacto usando as teclas numéricas para confirmar Para adicionar uma chamada recebida na lista telefónica - Com o telefone no descanso ou fora dele - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o número - Digite o Nome do contacto usando as teclas alfanuméricas - Confirma o número 19

21 Para adicionar uma chamada efectuada na lista telefónica - Prima a tecla (out) - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o número - Digite o Nome do contacto usando as teclas alfanuméricas - Confirma o número - Prima a tecla DELETE (APAGAR) para apagar a letra ou numero errado Prima a tecla RECALL para voltar para trás Função de procura - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar a função de SEARCH (PROCURA) - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o contacto Função de procura rápida - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar a função de SEARCH (PROCURA) - Prima e mantenha premida as teclas (up) / (down) durante 3 segundos, o registo de vai aparecer a cada 0.5 segundos e desaparecerá quando largar a tecla. Função alterar 20

22 - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar a função EDIT (ALTERAR) - Prima a tecla (up) / (down) para seleccionar o contacto - Altere o nome - Altere o nome usando as teclas alfanuméricas - Altere o número usando as teclas numéricas - Prima RECALL para sair. 5. Contagem automática da duração da chamada Durante a conversa, o LCD irá mostrar A duração é exibida 6 segundos após a marcação. Permanece no LCD durante 3 segundos após ter terminado a chamada 21

23 . 22