Criando a tabela. Crie gráficos com mudança de cor em relação à meta. Este conteúdo faz parte da série: Excel Gráficos Ver 9 posts dessa série

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1 Este conteúdo faz parte da série: Excel Gráficos Ver 9 posts dessa série Existem vários recursos avançados no Excel que contribuem para uma melhor visualização dos dados em um gráfico. Neste artigo vamos apresentar uma possibilidade muito interessante, que é a mudança de cor em relação a uma meta pré-estabelecida, que resultará em um significativo impacto visual, como poderemos perceber. Basicamente, construiremos uma tabela onde será estabelecida uma meta para determinado período e iremos inserir os resultados obtidos, que serão organizados de acordo com sua performance. A seguir, construiremos o gráfico e demonstraremos como proceder com a mudança de cor. Criando a tabela Para criar a tabela com o período de tempo a ser analisado, utilizaremos cinco colunas. A primeira delas é destinada aos meses do período, na segunda colocaremos a meta estabelecida e na terceira vamos inserir os resultados atingidos em cada mês. As colunas seguintes, que denominaremos acima e abaixo servirão para organizar as informações para que possamos construir o gráfico com as características desejadas. 1

2 Nestas duas colunas, vamos lançar mão da função SE, para que não seja necessário efetuar manualmente a organização dos valores que estão acima ou abaixo da meta. Na coluna acima, mais precisamente na célula D2 em nosso exemplo, vamos inserir a função da seguinte forma: =SE(C2>=B2;C2; ). A ideia é que sejam exibidos os valores quando os resultados forem maiores ou iguais à meta. Já na coluna abaixo, de maneira inversa, a função será =SE(C2<B2;C2; ), fazendo com que os resultados inferiores à meta sejam exibidos. Caso a tabela ainda não tenha sido formatada, será preciso clicar e arrastar a função para as demais células em cada coluna. 2

3 Construindo nosso gráfico Agora que já criamos a tabela, temos as informações necessárias para confeccionarmos o nosso gráfico. Assim, vamos inserir um gráfico de colunas 2D, na guia Inserir, Gráficos, encontrando a opção desejada. Em Ferramentas de gráficos, na aba Design, clicaremos em Selecionar dados. A tabela toda será automaticamente selecionada, por isso será necessário remover a entrada de série existente e depois clicar em Adicionar. Na tela a seguir, o nome de série será o campo D1, relacionado aos valores acima da meta, e para os valores da série vamos selecionar os demais campos desta coluna. 3

4 Na sequência, vamos clicar novamente em Adicionar e repetir os passos, desta feita utilizando os dados da coluna E e depois clicando em OK. Selecionando a coluna azul, com o botão direito, vamos até Formatar os dados da série definir os parâmetros a seguir: Sobreposição de séries será 100% e Largura do espaçamento, 30%. Ao clicar sobre o gráfico e retornar à opção Selecionar dados, vamos clicar em Adicionar e definir o nome de série como o campo B1 e os valores da série os demais dados da coluna, que se referem à meta. 4

5 Na série que surgiu, sobrepondo-se em relação às já existentes, vamos clicar com o botão direito em uma das colunas e escolher a opção Alterar tipo de gráfico da série. As três séries existentes estarão como Colunas agrupadas. Iremos então alterar a série B1 para Linhas, e clicar em OK. 5

6 Neste ponto você perceberá que o gráfico está praticamente pronto. Vamos apenas alterar as categorias, acessando novamente a opção Selecionar dados. É só clicar em Editar, nos rótulos do eixo horizontal e selecionar os meses, constantes na coluna A (com o cuidado de não incluir o cabeçalho). Assim, basta formatar a tabela conforme desejado e pronto: temos os resultados acima da média em azul, os resultados inferiores em vermelho e a meta na linha que corta o gráfico, proporcionando uma rápida percepção visual dos resultados ao longo dos meses. 6

7 Um gráfico com mudança de cor em relação à meta oferece um ótimo resultado quanto à visualização, além de ser concebido com recursos avançados. Apresentamos aqui um exemplo prático para que você possa aplicar em seus projetos. Aproveite, e conheça mais dicas e tutoriais do Excel em nosso blog. 7