MANUAL DO SISTEMA ACADÊMICO VERSÃO

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Ivan Leal da Mota
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1 ÍNDICE 1. Sistema Acadêmico Grupo Prepara Instalação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta não tenha sido criada Caso a pasta tenha sido criada Requisitos do Sistema Acadêmico Ativando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Novidades do Sistema Acadêmico Otimizado para Windows Windows Defender Janelas de Espera Botões Modo Indicação do modo do curso scorm na aula Interação com teclado nos cursos scorm Recursos retirados Considerações Gerais

2 1. Sistema Acadêmico Grupo Prepara O Sistema Acadêmico Grupo Prepara está sendo beneficiado com uma atualização, chegando na versão Instalação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Para realizar a implantação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara devemos realizar, primeiramente, o processo de atualização no Prepara Update deverá ter sido feito. Para tanto, acesse preparaupdate.grupoprepara.com.br através do navegador da internet, selecione a unidade que deseja realizar as operações a seguir (caso você esteja tenha mais que uma unidade) e clique botão Atualizar, conforme manual do PreparaUpdate. Imagem 1 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara O processo de atualização se iniciará no servidor em até 30 segundos, se houver. Aguarde aproximadamente 10 minutos e, após, verifique se no diretório C:\SistemaAcademico\Atualizacoes\SistemaAcademicoGrupoPrepara\Application Files foi criada a pasta SistemaAcademicoGrupoPrepara_1_0_12_1. 2

Imagem 2 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara 1.

3 Imagem 2 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta não tenha sido criada Caso a pasta não tenha sido criada de forma automática siga o procedimento abaixo: Faça o download do Sistema Acadêmico a partir do link: updateftp.grupoprepara.com.br/programas/sistemaacademicogrupoprepara1_0_12_1.zip. Extraia o conteúdo baixado na pasta C:\SistemaAcademico\Atualizacoes\, se aparecer mensagem pergunta se deseja substituir os arquivos, clique no botão que confirme essa ação (para substituir os arquivos) Caso a pasta tenha sido criada Abra a pasta SistemaAcademicoGrupoPrepara e veja se aparece os seguintes arquivos. Imagem 3 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso não sejam apresentados, faça o procedimento descrito no tópico Requisitos do Sistema Acadêmico Ao iniciar a instalação do Sistema acadêmico ele irá checar se na máquina da sala de aula estão instalados arquivos e codecs necessários para a correta execução de sons e vídeos dos cursos. Assim que a instalação do Sistema Acadêmico terminar a checagem ele mostrará uma lista de aplicativos que deverão ser instalados. Esses aplicativos devem estar 3

$no servidor, no caminho: \\servidorescola\sistemaacademico\programas\requisitos nessa pasta se encontram 5 instalações que o Sistema Acadêmico é depende.$ esteja faltando alguma pasta dos requisitos você verá um erro durante a instalação do Sistema Acadêmico.

esteja faltando alguma pasta dos requisitos você verá um erro durante a instalação do Sistema Acadêmico.

4 no servidor, no caminho: \\servidorescola\sistemaacademico\programas\requisitos nessa pasta se encontram 5 instalações que o Sistema Acadêmico é depende. Abaixo segue as pastas: Imagem 4 Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta no servidor \\servidorescola\sistemaacademico\programas\requisitos não exista ou esteja faltando alguma pasta dos requisitos você verá um erro durante a instalação do Sistema Acadêmico. Para baixar o pacote dos requisitos, acesse a partir do servidor da unidade e baixe: msi e execute o arquivo, um assistente de instalação iniciará, na tela abaixo, pressione o botão Próximo: 4

5 Imagem 5 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Na próxima tela, pressione o botão Próximo: Imagem 6 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Na próxima tela, pressiona Instalar: Imagem 7 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Aguarde o término da extração e clique no botão Fim. 5

1.3. Ativando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Com o Sistema Acadêmico Grupo Prepara e os Requisitos do Sistema Acadêmico devidamente instalados no ServidorEscola, precisamos instalar esta nova

6 1.3. Ativando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Com o Sistema Acadêmico Grupo Prepara e os Requisitos do Sistema Acadêmico devidamente instalados no ServidorEscola, precisamos instalar esta nova versão nas máquinas de sala de aula. Porém devemos desinstalar o Sistema Acadêmico existente na sala de aula, para tanto, acesse o Painel de Controle e clique sobre Programas (indicado pelo número 1 na imagem abaixo), depois em Programas e Recursos (indicado pelo número 2 na imagem abaixo), localize o Sistema Acadêmico Grupo Prepara na lista de programas e selecione-o (indicado pelo número 3 na imagem abaixo), clique no botão Desinstalar (indicado pelo número 4 na imagem abaixo): Imagem 8 Desinstalando a versão anterior do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Com o Sistema Acadêmico desinstalado e ainda na máquina de sala de aula acesse o diretório: \\ServidorEscola\SistemaAcademico\Atualizacoes\SistemaAcademicoGrupoPrepara e, em seguida, execute o setup. 6

7 IMPORTANTE: Caso não consiga instalar o Sistema Acadêmico pelo setup, utilize o aplicativo SistemaAcademicoGrupoPrepara.application. 2. Novidades do Sistema Acadêmico A Versão traz diversas melhorias que visam ganho de desempenho da aplicação e algumas novidades visuais perceptíveis ao usuário: 2.1. Otimizado para Windows 10 O modo como o Sistema Acadêmico trabalha teve que ser adaptado para que seja executado com o Windows Windows Defender Agora o Sistema Acadêmico é integrado ao Windows Defender com permissões especiais, evitando conflitos entre o Sistema Acadêmico e o Windows Janelas de Espera Uma outra novidade no Sistema Acadêmico são janelas de espera que informarão ao usuário no que o sistema está trabalhando, justificando a demora para tal ação. Imagem 9 Janela de Espera No lugar da mensagem Carregando... será mostrado qual ação está sendo processada. 7

2.4. Botões Modo Nesta versão, na tela de login, você notará a presença de dois novos botões: Imagem 10 Botões Modo na tela de Login Eles serão responsáveis por controlar: O Modo do Sistema Acadêmico

8 2.4. Botões Modo Nesta versão, na tela de login, você notará a presença de dois novos botões: Imagem 10 Botões Modo na tela de Login Eles serão responsáveis por controlar: O Modo do Sistema Acadêmico que pode ser operado Online e Offline, isso era controlado dentro do PreparaUpdate, agora será administrado por esse botão. O Modo dos Cursos Scorm que pode ser operado nos modos Franqueadora e Franquia. Isso era controlado no aplicativo BackupPreparaAdm, onde há um botão na 3ª guia que altera o modo. o Modo Franqueadora: Ao alterar para esse modo você define que seus alunos assistirão os cursos scorm acessando a internet. o Modo Franquia: Ao alterar para esse modo você define que seus alunos assistirão os cursos scorm acessando o servidor local. Para realizar a alteração dos modos, basta clicar sobre a palavra dentro do botão do modo cuja alteração será feita e então será solicitado a senha do Educador para concretizar essa alteração. Uma vez alterado em um computador, ele será alterado em todos os outros computadores que estiverem com o Sistema Acadêmico aberto em até 5 segundos Indicação do modo do curso scorm na aula Quando o aluno estiver assistindo uma aula de curso scorm, aparecerá uma imagem no canto superior direito da aula indicando o modo: 8

durante as aulas de curso scorm não funcionavam, essa versão do sistema acadêmico traz essa correção. 2.7.

Este procedimento visa garantir a operacionalização da sala de aula, no caso de algum entrave.

9 Modo Franqueadora Modo Franquia 2.6. Interação com teclado nos cursos scorm Foi detectado que em algumas versões do sistema acadêmico, as interações de teclado (pressionar teclas) durante as aulas de curso scorm não funcionavam, essa versão do sistema acadêmico traz essa correção Recursos retirados Duas opções no menu do aluno foram retiradas por desuso: Convidar amigos que ficava no menu Comunidade Galeria Pública que ficava em Widgets e Apps 3. Considerações Gerais Neste primeiro momento as Unidades da Rede Prepara utilizarão duas versões do PREPARAUpdate e do Sistema Acadêmico. Este procedimento visa garantir a operacionalização da sala de aula, no caso de algum entrave. Todavia ressaltamos que: No ServidorEscola deverá ter as duas versões do PREPARAUpdate instalados, mas apenas o PREPARAUpdateGP em execução na máquina; A equipe andragógica deverá incentivar o uso da versão GP do Sistema Acadêmico; O Sistema Acadêmico Prepara deverá ser utilizado somente quando o Sistema Acadêmico GP comprometer o andamento da metodologia do aluno. Neste caso, a Unidade deverá abrir de imediato um chamado junto a Franchising, para verificação do ocorrido. 9

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