Unidade 19: Macros Introdução Antes de você começar. Adicionando a Guia Desenvolvedor
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- Manoel Thomas Campos Barata
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1 Unidade 19: Macros 19.0 Introdução Se algum dia você se encontrar repetindo a mesma ação no Excel várias vezes, pode valer a pena utilizar uma Macro (do Grego "μάκρο" para grande, a ideia é a de que uma Macro substitui uma grande tarefa). Uma Macro é uma gravação de uma série de comandos. Sempre que você tiver que fazer uma série de comandos você pode apenas executar a Macro. Existem duas formas de criar Macros. Você pode escrever o código VBA no Editor de Visual Basic (mais apropriado para Macros complexos) ou você pode pedir para o Excel gravar enquanto você executa a série de comandos manualmente e então executar a gravação para executar os comandos quantas vezes você quiser. Nós só ensinaremos a segunda opção aqui: 19.1 Antes de você começar Adicionando a Guia Desenvolvedor Para ver qualquer uma das opções de Macro primeiro você precisará adicionar a Guia Desenvolvedor Guia Arquivo > Opções: 2010 Excel with Business 1 Unidade 19: Macros
2 Escolha Personalizar Faixa de Opções e marque a guia Desenvolvedor: Uma oitava guia aparecerá à direita: Habilitando Macros Para gravar ou executar Macros você vai precisar habilitá-los. Por razões de segurança a configuração padrão do Excel 2007 desabilita todos os Macros. Na guia de Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro e, na janela que aparecer, clique nas Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendado; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) : 2010 Excel with Business 2 Unidade 19: Macros
3 Uso de Referências Relativas Quando você grava uma Macro, você normalmente terá de executar algumas ações (por exemplo, adicionar texto) nas células. Em sua Macro você pode executar as ações precisamente nessas células ou pode configurar o Macro para relacionar as células editadas na primeira célula especificada. Para fazer isto selecione Usar Referências Relativas: Você normalmente vai querer selecionar esta configuração ao gravar um Macro, pois você geralmente vai querer repetir uma ação em vários pontos diferentes de sua planilha Criando (gravando) uma Macro Esta é a forma amigável onde não existe a necessidade de escrever linhas de programação no momento de criar uma Macro. Suponha que você tenha uma lista de partidas de tênis representadas por duas colunas de jogadores. Você deseja adicionar uma terceira coluna que vá conter os jogadores vencedores tendo uma formatação deste tipo: 2010 Excel with Business 3 Unidade 19: Macros
4 Seria repetitivo formatar todas as células da coluna D dessa forma. Então vamos gravar a Macro, selecionar uma célula da coluna B ou C, copiar seu conteúdo para uma célula na coluna D e então formatar essa célula na coluna D (em amarelo com texto em negrito). Primeiro clique na célula onde você deseja gravar a Macro. Digamos que seja a B3. Então clique: Desenvolvedor > grupo Código > Gravar Macro Resultando: Dê um nome para a Macro, anexe a ela um atalho de teclado (isto é utilizado para executar a Macro mais tarde nós selecionamos Ctrl-w neste caso) e declare onde você gostaria de armazenar a Macro (o padrão Nesta pasta de trabalho normalmente está bem) ex: 2010 Excel with Business 4 Unidade 19: Macros
5 Clique em OK. Tenha cuidado, pois você agora está no modo de gravação! Para este procedimento: Passo (siga os passos exatamente como aqui!) Ctrl-C Explicação Copia o nome do vencedor. Move a célula ativa duas casas para a direita, ex: para a coluna D caso tivéssemos iniciado na coluna B ou para a coluna E se tivéssemos iniciado na coluna C. Ctrl- Move a célula ativa para a coluna C, não importando em qual célula tenhamos iniciado (pois o uso do Ctrl significa que movemos para a borda dos dados). Move a célula ativa para a coluna D, outra vez, não importando onde tenhamos iniciado. Ctrl-V Copia o nome do vencedor na coluna D. Ctrl-B Ctrl-I Alt-C Selecione a cor amarela (com o mouse) Insira uma borda espessa (com o mouse) Clique na guia Desenvolvedor (com o mouse) Deixa o texto em negrito. Formata o texto em itálico. Exibe a Página Inicial (que tem opções de formatação). Adiciona a cor amarela na célula. Adiciona uma borda espessa ao redor da célula Retorna a opção de parar a gravação 2010 Excel with Business 5 Unidade 19: Macros
6 Clique para parar a gravação (com o mouse) Conclui a gravação da Macro E a Macro está concluída. Você pode agora selecionar qualquer um dos jogadores de tênis, pressionar Ctrl-w e a cópia e formatação ocorrerão automaticamente: 19.3 Executando a Macro Você já viu uma forma de executar a Macro que é o através do uso de um atalho que você configurou (Ctrl-w no exemplo acima). A outra forma é utilizar o ícone de Comandos Macro: 2010 Excel with Business 6 Unidade 19: Macros
7 Que exibirá uma lista de todas as Macros gravadas em qualquer pasta de trabalho aberta atualmente: Aqui você pode executar e apagar as Macros. Os botões Depurar e Editar exibirão uma tela do Visual Basic para editar o código gravado. Evite isso a menos que você compreenda esta linguagem de programação Excel with Business 7 Unidade 19: Macros
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FAQ Erros, e dúvidas frequentes Sumário ERROS CONHECIDOS... 2 1. Botões desabilitados ou Congelados... 2 Resolução 2... 2 2. Erro de cadastro... 3 3. Célula com o campo #VALOR... 3 4. Erro em tempo de