O QUE É? Pessoal; Processo Seletivo; Requerimentos; Segurança; Suprimentos; /Compras; Utilitários; WAENet.

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Lúcia Quintão Cabral
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1 O WAE tem o firme propósito de simplificar todo o fluxo administrativo que a comunidade de empresários, professores, alunos e pais precisam para seu relacionamento, alavancando desta forma uma maior dedicação ao verdadeiro objetivo que este grupo persegue: excelência em educação. O WAE é um sistema utilizado para informatizar a administração de instituições de educação infantil, ensino fundamental, médio, técnico e superior com Graduação e Pós- Graduação. Desenhado para estabelecer um novo patamar na gestão administrativa de instituções de ensino, o projeto WAE tem como pilares da sua proposta: a utilização de tecnologia avançada de desenvolvimento que resulte em agilidade de resposta e menores custos para seus clientes. a transformação de novidades tecnológicas em novos serviços de valor agregado perceptível para a comunidade de ensino. a sensibilidade de entender necessidades específicas das instituições e persona lizá-las. a garantia de uma manutenção permanente. Como a expectativa de retorno desta iniciativa, confiamos que a comunidade de usuários da instituição terá: aumento da produtividade de suas equipes. redução de seus custos operacionais. aumento da integração entre os diferentes setores internos. Por sua vez a comunidade de pais e alunos ganhará: fácil acesso às informações sobre a sua vida escolar e financeira. atendimento mais ágil e eficaz.

O WAE é um sistema utilizado para informatizar a administração de instituições de educação infantil, ensino fundamental, médio, técnico e superior com Graduação e Pós- Graduação.

Acadêmico; Avaliação Institucional; Biblioteca; BI-Business Intelligence; Catracas/Cartões; Diversos; Financeiro; Gestão de Talentos; In Company; Mala Direta; Patrimônio; Pessoal; Processo Seletivo;

2 Acadêmico; Avaliação Institucional; Biblioteca; BI-Business Intelligence; Catracas/Cartões; Diversos; Financeiro; Gestão de Talentos; In Company; Mala Direta; Patrimônio; Pessoal; Processo Seletivo; Requerimentos; Segurança; Suprimentos; /Compras; Utilitários; WAENet. O Módulo Acadêmico é a origem de dados do sistema, e permite diversas combinações de projetos abrangendo desde instituições de educação infantil até ensino superior. O lançamento de notas pode ser feito pela internet , dispositivos portáteis ou pelo diário eletrônico que registra notas e faltas online. Controla regimes de matricula seriado e por disciplina e administra o quadro de horários. O Módulo Financeiro gerencia toda a operação deste departamento, desde recebimentos de mensalidades, taxas, contas a pagar e a receber, controle de cheques recebidos, negociações de pagamentos, emissão de boletos, integração contábil, bolsas de estudo. Possui também diversos relatórios operacionais e gerenciais. Permite controlar taxas relacionadas a esportes, uniformes e passeios com todos os lançamentos em um só boleto. Gera arquivos com resumo das informações financeiras na ficha de cada aluno.

O Módulo Acadêmico é a origem de dados do sistema, e permite diversas combinações de projetos abrangendo desde instituições de educação infantil até ensino superior.

O Módulo Biblioteca gerencia todo o acervo da instituição, permite o cadastro de acervos, autores, assuntos, idioma, coleções, localização, editores, áreas de conhecimento CNPQ, situação de acervo,

3 O Módulo Biblioteca gerencia todo o acervo da instituição, permite o cadastro de acervos, autores, assuntos, idioma, coleções, localização, editores, áreas de conhecimento CNPQ, situação de acervo, controle e relatório de empréstimos, renovações, reservas, devoluções e multas, consulta de emprésti mos por título, usuários ou exemplar, Devolução por exemplar e por usuário, etiquetas de lombada e códigos de barras, além de um alto nível de flexibildade de parametrização. O Módulo Pessoal permite o cadastro das infor mações dos funcionários e professores. Oferece integração com a biblioteca para empréstimos, renovações, devoluções e reservas do acervo. Possui o controle de horários de professores, faz interface com a folha de pagamento e sistemas de controle de ponto eletrônico O Módulo Processo Seletivo viabiliza todo o proces so vestibular, desde montagem de cursos até a avaliação dos resultados das provas. Serve também para controlar desde processos de admissão em escolas de Eduação Infantil, até processos complexos de Universidades, Faculdades, Cursos de Graduação, Pós-Graduação, Mestrado e Doutora dos. Este Módulo gerencia o fluxo de requerimentos dentro da instituição. A partir do registro da solicitação de um determinado requerimento ele administra o workflow (sequências de eventos necessários) a ser percorrido até sua efetiva conclusão. Disponibiza estatísticas de que setor está mais ágil ou mais lento. Permite durante o percurso, acompanhar sua evolução e sua performance através das diferentes áreas.

códigos de barras, além de um alto nível de flexibildade de parametrização. O Módulo Pessoal permite o cadastro das infor mações dos funcionários e professores.

O módulo Suprimentos / Compras engloba pedidos de compras, requisições eletrônicas de materiais, controle de aprovações, cotações e monitoramento do consumo de materiais por departamento.

4 O módulo Suprimentos / Compras engloba pedidos de compras, requisições eletrônicas de materiais, controle de aprovações, cotações e monitoramento do consumo de materiais por departamento. O WAE-Net é a face do sistema voltada para a web. Neste módulo todos os pontos de contato entre a instituição, pais, alunos, professores, e coordenadores foram disponibilizados na web, facilitando a comunicação entre essas comunidades. Têm como objetivo principal o auto-atendimento destes públicos, visando comodidade e redução de custos operacionais. Principais funções: Aluno@net, Professor@net, Coordenador@net, Biblioteca@net, Processoseletivo@net e Eventos@net.com. Com o BI, os diretores e proprietários de escola podem medir e avaliar os diversos indicadores e então tomar as medidas necessárias à evolução. É possível saber quais unidades são deficitárias e em que séries se concentram os maiores índices de inadimplência, quais os professores com melhor desempenho por disciplina e por período. A chegada do BI às escolas torna a administração mais eficaz e menos intuitiva. O WAE garante uma visão única de todas as informações da instituição. O ambiente WAE possui banco de dados único que é atualizado de forma online garantindo a todo instante uma visão íntegra e completa das informações nele contidas.

Neste módulo todos os pontos de contato entre a instituição, pais, alunos, professores, e coordenadores foram disponibilizados na web, facilitando a comunicação entre essas comunidades.

5 POR QUE É UM BOM INVESTIMENTO? Através de seu alto grau de funcionalidades e parametrizações, atende todos os níveis de ensino desde infantil até universidades. O alto grau de flexibilidade permite que a configuremos os diversos cursos atavés da simples parametrização sem a necessidade de customizações. O WAE possui diversos métodos de avaliação disponíveis, como por exemplo: os tradicionais nota e conceito, Avaliação Formativa baseada no construtivismo e também a Avaliação por competência. Em relação a documentação, o software tem grande variedade, São mais de 35 modelos de boletins disponíveis, mais de 40 modelos de históricos escolares e inclui toda a documentação legal exigida ( SEE e MEC ). Seu inovador conceito de base de conhecimento isolada da tecnologia garante sua evolução tecnológica sem grandes investimentos. O conflito tecnologia versus know-how do negócio é resolvido através da utilização do conceito de base de conhecimento que isola as regras do negócio das linguagens e bancos de dados utilizados, garantindo assim sua operacionalidade sem o risco de ficar tecnologicamente obsoleto. Rapidamente novas necessidades e ideias se concretizam dentro da solução. Uma equipe altamente capacitada e tecnologia inovadora de desenvolvimento de sistemas permitem atender com muita velocidade novas iniciativas do negócio. Atende todos os perfis de público dentro de uma comunidade educacional. O WAE oferece alto nível de atratividade paara seus diferentes usuários,visão de indicadores de performance para seu corpo gerencial, auto -atendimento para pais e alunos em todo o ciclo administrativo, facilita comunicação e o trabalho a distância para professores e além de inúmeras funções para o pessoal de secretaria. Contato: Comercial comercial@wise.com.br Telefone:

O WAE possui diversos métodos de avaliação disponíveis, como por exemplo: os tradicionais nota e conceito, Avaliação Formativa baseada no construtivismo e também a Avaliação por competência.

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