Tipo de documentos. Sadao Massago. Curso de L A TEX, Departamento de Matemática

Transcrição

1 1 1 Departamento de Matemática Curso de L A TEX, 2004

2 Documento científico Conteúdo é formal e é difícil de ser lido

3 Documento científico Conteúdo é formal e é difícil de ser lido Exigência na padronização

4 Documento científico Conteúdo é formal e é difícil de ser lido Exigência na padronização Requer elementos especiais como equações, diagramas e figuras

5 Documento científico Conteúdo é formal e é difícil de ser lido Exigência na padronização Requer elementos especiais como equações, diagramas e figuras equações, diagramas e figuras também deve obdecer o estilo do texto

6 Documento científico Conteúdo é formal e é difícil de ser lido Exigência na padronização Requer elementos especiais como equações, diagramas e figuras equações, diagramas e figuras também deve obdecer o estilo do texto Evitar atitude publicitário e manter objetivo.

7 Exemplo do documento científico Capítulo 1 Documento Científico O documento científico é o mais formal de todos e exige um alto grau de rigor. Note que o público alvo já é definido e o conteúdo costuma ser difícil de ser lido. Portanto, deve usar um estilo simples e fácil de ser lido. Evite enfeitar para manter o documento objetivo. O contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite). Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que não tenha interferência na padronização e formalismo exigido e não distraia durante a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, incluindo as entradas de capítulos. Além destas características do documento formal, o documento científico pode precisar de equações, diagramas e ilustrações específicas de acordo com a área. Lembre-se que a equação e figuras também faz parte do corpo do texto. Portanto seus estilos devem ser coerentes com o corpo do texto. Exemplo de equações e diagramas na matemática x = b± b 2 4ac 2a U T V Exemplo de diagrama química F C1 ST F C C1 W Br C H S Exemplo de figura área= l 2 l r área= πr 2

8 Documento científico Conteúdo formal e chato de ler

9 Documento científico Conteúdo formal e chato de ler Exigência de padronização é menor que do documento científico

10 Documento científico Conteúdo formal e chato de ler Exigência de padronização é menor que do documento científico Evitar atitude publicitário e manter objetivo.

11 Exemplo do documento formal Documento Formal O documento formal já tem o público alvo definido e portanto, não tem interesse em usar recursos de publicitários para atraí-los. Pelo contrário, deverá manter o estilo simples e fácil de ser lido. A exigência sobre padronização é mais suave que do documento científico, mas a necessidade de manter o estilo simples e fácil de ser lido continua. Evite enfeitar para que seja objetiva e o contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite). Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que respeite o formalismo exigido e não distraia durante a a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, inclusive as entradas de capítulos. Os exemplos de documentos formais incluem, desde o documento científico que é mais exigente, até comunicações, cartas, avisos, etc, desde que seja formais (sem fins publicitários).

12 Documento informal Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de informações

13 Documento informal Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de informações Muitos lê pela opção

14 Documento informal Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de informações Muitos lê pela opção Quando usar recursos publicitários, use no começo do bloco, mantendo o corpo do bloco como formal

15 Exemplo do documento informal CAPÍTULO 1 Documento Informal Æ o documento informal, as exigncias de formalismo e padronizao variam desde o estilo formal at o publicitrio. Em geral, quanto maior o bloco de informaes que deve ser lido em seqncia, ser mais prximo do formal e quanto menor o bloco de informaes que deve ser lido em seqncia, ser mais prximo do publicitrio. A parte publicitrio (os enfeites para chamar ateno do pblico) costuma ocorrer no incio de cada bloco de informaes, sendo que no corpo do bloco, aplica o estilo formal para facilitar a leitura. Nos casos de livros longos, costuma enfeitar apenas a capa e opcionalmente as entradas de captulos, mantendo o resto como estilo formal. No caso de poesias curtas, at vale usar letras caligrficas que costuma ser proibidas para o corpo do texto por dificultar a leitura, pois o bloco de informao pequena e no ter obrigao de ficar lendo por muito tempo.

16 Poster (painel) Resumo na forma de cartaz

17 Poster (painel) Resumo na forma de cartaz Usar letras grandes (mínimo de 24pt)

18 Poster (painel) Resumo na forma de cartaz Usar letras grandes (mínimo de 24pt) Usar fontes e estilo simples

19 Poster (painel) Resumo na forma de cartaz Usar letras grandes (mínimo de 24pt) Usar fontes e estilo simples Incluir figuras

20 Exemplo do poster (painel) DM-UFSCar (Universidade federal de São Carlos) Os estudantes e pesquisadores terá que ler textos científico da sua área, assim como pessoal da parte administrativa terá que ler documentos formais de seus serviços, ambos sem a escolha. Portanto, não existe a necessidade de publicidade. Como a leitura destes documentos costumam ser cansativos, devem elaborar de forma que seja objetiva e fácil de acimpanha-lo. O contraste criado deve ser somente para enfatizar a parte mais importante e não para chamar atenço. Texto científico: Documentos tais como livros e artigos em geral ainda requerer exigências maiores, além de satisfazer estilos exigidos pela editora. Também pode precisar de diversos recursos técnicos adicionais tais como equações matemáticas, diagramas químicas, gráficos científicos, etc. Portanto, softwares para estas finalidade que em geral recebe a denominação de scientific são mais difíceis de ser implementados. O sistema T E X também foi desenvolvido especialmente para diagramar documentos científicos. Característica principal dos softwares desta categoria é automação e precisão na diagramação. Exemplo do texto científico: Capítulo 1 Documento Científico O documento científico é o mais formal de todos e exige um alto grau de rigor. Note que o público alvo já é definido e o conteúdo costuma ser difícil de ser lido. Portanto, deve usar um estilo simples e fácil de ser lido. Evite enfeitar para manter o documento objetivo. O contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite). Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que não tenha interferência na padronização e formalismo exigido e não distraia durante a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, incluindo as entradas de capítulos. Além destas características do documento formal, o documento científico pode precisar de equações, diagramas e ilustrações específicas de acordo com a área. Lembre-se que a equação e figuras também faz parte do corpo do texto. Portanto seus estilos devem ser coerentes com o corpo do texto. Exemplo de equações e diagramas na matemática x = b± b 2 4ac 2a U Exemplo de diagrama química Exemplo de figura F C1 área= l 2 l F C1 T ST W C C H S Br r área= πr 2 Documentos formais: Eles são bastante usados nos escritórios e os softwares correspondentes costumam levar a denominação office. Este é um dos softwares mais comercializados para editoração. A característica principal deste tipo de editor é facilidade de uso. Exemplo do texto formal: Documento Formal O documento formal já tem o público alvo definido e portanto, não tem interesse em usar recursos de publicitários para atraí-los. Pelo contrário, deverá manter o estilo simples e fácil de ser lido. A exigência sobre padronização é mais suave que do documento científico, mas a necessidade de manter o estilo simples e fácil de ser lido continua. Evite enfeitar para que seja objetiva e o contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite). Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que respeite o formalismo exigido e não distraia durante a a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, inclusive as entradas de capítulos. Os exemplos de documentos formais incluem, desde o documento científico que é mais exigente, até comunicações, cartas, avisos, etc, desde que seja formais (sem fins publicitários). V Documentos informais compreende livros de romance, contos, poesias, convites, etc que são lidos pelos diversos públicos que nem sempre são obrigados a ler. Por este motivo, terá que preocupar em chamar um pouco de atenção do público. Mesmo assim, quando o texto é longo, deve preocupar na facilidade de leitura. Por este motivo, costuma criar contraste maior na capa e abertura de capítulos para atrair a atenção, mas o corpo do documento costuma ser como no documento formal. Como os softwares para documentos formais e científicos conseguem elaborar documentos informais com facilidade, é difícil encontrar software específico para esta finalidade. A variação do estilo do documento deste tipo é ampla, compreendendo desde o estilo formal até o estilo publicitário. O estilo depende essencialmente da quantidade de informações, píblico alvo e objetivo do documento. Exemplo do texto informal: CAPÍTULO 1 Documento Informal chamar ateno do pblico) costuma ocorrer no incio de cada bloco de informaes, sendo que no corpo do bloco, aplica o estilo formal para facilitar a leitura. Nos casos de livros longos, costuma enfeitar apenas a capa e opcionalmente as entradas de captulos, mantendo o resto como estilo formal. No caso de poesias curtas, at vale usar letras caligrficas que costuma ser proibidas para o corpo do texto por dificultar a leitura, pois o bloco de informao pequena e no ter obrigao de ficar lendo por muito tempo. Textos publicitários tem como objetivo, mostrar algo ao público que nem sempre está interessado em conhecelo. Portanto, a primeira preocupação é atrair o público. Exemplos práticos desta categoria varia desde jornais e revistas informais até propaganda. Jornais e revistas costumam usar estilo comportado, apesar de criar grandes contrastes para chamar atenção, mas propagandas e cartazes já usam estilos mais ousados e livres. softwares para esta finalidade difere dos anteriores e costuma levar a denominação Publisher. Para elaborar um bom documento publicitário, não basta ter bom domínio do editor apropriado, mas também requer um bom conhecimento sobre elaboração dos materiais publicitários e senso artístico. Exemplo do texto publicitário: No caso do texto publicitrio, o pblico costuma no estar definido. Portanto a preocupao maior chamar a ateno, usando o contraste at exagerado. Caso tenha muita informao como este, costuma deixar o corpo de texto mais comportado como no caso formal, o que usado nos casos de jornais, revistas informais e folhetos. No caso de propagandas, cartazes, outdoor, etc, que contm poucas informaes e precisa chamar muita ateno, usa um estilo bem livre, sem obedecer uma regra. Neste caso, a qualidade do material depende do talento do autor, e no somente do conhecimento terico sobre diagramao. Poster (Painel): Poster (Painel) é um resumo na forma de cartaz, objetivando apresentar a idéia do trabalho usando espaço limitado. Já que ele fica exposto ao público, poderá usar um pouco do recurso de publicidade, mas com muito cuidado e moderação por ser de caráter científico. Deve usar as letras de 24pt para cima, com estilo simples tais como Sans Serif ou Serifa Grossa. O uso da figura é recomendada por facilitar a compreensão e tornar o trabalho mais atraente sem quebrar o rigor científico. Slides de tela: Slides de tela do computador é uma espécie de mini-resumo organizado como seqüência de slides para dar idéia rápida do assunto. Em geral, será visto por uma única pessoa por vez. Para promover a leitura leve, deve usar letras grandes, mas nem tanto quanto como no caso de slide de apresentação. Coloque recurso de navegação tais como link nos pontos estratégicos. Quando o slide é apresentado no modo full screen, é aconse;lhável incluir botão de navegação (para frente e trás, etc). Não abuse de recursos publicitários nos casos de slides científicos. Exemplo do slide de tela: screen document screen document (slides de tela) é pouco usado para fins científicos, mas estou citando para que não faça slides de apresentação usando estilo do screen document que é usado para deixar na internet ou nos computadores para que as pessoas possam ter a idéia do seu trabalho. Ele é uma espécie de mini-resumo organizada como seqüências de slides. Como objetivo é dar idéia rápida, não deve colocar muitos detalhes, nem longas. Efeitos especiais devem ser modeladas no caso de materiais científicos. Como é para ser visto na tela do computador por uma única pessoa, as letras não precisam ser tão grandes como da transparência/slide de apresentação, mas também não pode ser pequena para que facilite a leitura. Coloque os links nos pontos estratégicos. Caso for no modo full screen, coloque também o botão de navegação (frente/atraz). Note que no slide de tela estilo informal, como os que circulam pelo mail apresenta preocupação diferente, por ser material informal. Transparências e slides de apresentação: Material para apresentação tais como transparências (impressas) ou slide de apresentação (projetado do computador pelo projetor apropriado ) difere de todos casos anteriores, pois sempre estará acompanhado de expositor. O material não precisa ser auto suficiente, pois objetivo é apenas guiar a apresentação. O tamanho da letra deve ser de 24pt para cima no ambiente pequeno como sala de aula e 36pt para cima nos ambientes maiores como auditório. O segredo é escrever pouco e falar muito. Componentes publicitários (enfeite e grandes contrastes) deve ser usado com muita moderação. Poderá colocar moldura discreta, mas deverá ter cuidado com a cor do fundo para manter legível. Note que o contraste do datashow/canhão costuma ser menor do que do projetor de transparências. Para caso de transparências impressas, deve evitar cor do fundo forte, mesmo que ele tenha bom contraste. Exemplo do slide de apresentação: Slidesde Apresenta c~ao I I I I I Usar letrasgrandes Cor do fundo devecriar contrastecom texto Para apresenta c~ao, contrastepode serpela cor Para imprimir, contrastedeveserclaro/escuro Escreverpoucoe falar muito Exemplo de Slide Exemplo da transparência impressa: Home Page Title Page Page 1 of 2 Go Back Full Screen Close Quit Tipos de Documentos web: sadao sadao@dm.ufscar.br Documentos técnicos e formais Documentos informais Æ o documento informal, as exigncias de formalismo e padronizao variam desde o estilo formal at o publicitrio. Em geral, quanto maior o bloco de informaes que deve ser lido em seqncia, ser mais prximo do formal e quanto menor o bloco de informaes que deve ser lido em seqncia, ser mais prximo do publicitrio. A parte publicitrio (os enfeites para Textos publicitários: Estilo Publicitário Outros Materiais Científicos: Transparências fontes grandes (24pt a 36pt) fontes simples enfeites e molduras discretos fundo não pode reduzir a legibilidade escrever pouco e falar muito

21 Slide de tela Apresentar o resumo do trabalho

22 Slide de tela Apresentar o resumo do trabalho Não detalhar

23 Slide de tela Apresentar o resumo do trabalho Não detalhar Incluir recurso de navegação

24 Exemplo do Slide de tela screen document screen document (slides de tela) é pouco usado para fins científicos, mas estou citando para que não faça slides de apresentação usando estilo do screen document que é usado para deixar na internet ou nos computadores para que as pessoas possam ter a idéia do seu trabalho. Ele é uma espécie de mini-resumo organizada como seqüências de slides. Como objetivo é dar idéia rápida, não deve colocar muitos detalhes, nem longas. Efeitos especiais devem ser modeladas no caso de materiais científicos. Como é para ser visto na tela do computador por uma única pessoa, as letras não precisam ser tão grandes como da transparência/slide de apresentação, mas também não pode ser pequena para que facilite a leitura. Coloque os links nos pontos estratégicos. Caso for no modo full screen, coloque também o botão de navegação (frente/atraz). Note que no slide de tela estilo informal, como os que circulam pelo mail apresenta preocupação diferente, por ser material informal. Home Page Title Page Page 1 of 2 Go Back Full Screen Close Quit

25 Slides de Apresentação Usar letras grandes

26 Slides de Apresentação Usar letras grandes Cor do fundo deve criar contraste com texto

27 Slides de Apresentação Usar letras grandes Cor do fundo deve criar contraste com texto Para apresentação, contraste pode ser pela cor

28 Slides de Apresentação Usar letras grandes Cor do fundo deve criar contraste com texto Para apresentação, contraste pode ser pela cor Para imprimir, contraste deve ser claro/escuro

29 Slides de Apresentação Usar letras grandes Cor do fundo deve criar contraste com texto Para apresentação, contraste pode ser pela cor Para imprimir, contraste deve ser claro/escuro Escrever pouco e falar muito

30 Transparências impressas Fontes grandes (24pt a 36pt)

31 Transparências impressas Fontes grandes (24pt a 36pt) Fontes simples

32 Transparências impressas Fontes grandes (24pt a 36pt) Fontes simples Enfeites e molduras discretos

33 Transparências impressas Fontes grandes (24pt a 36pt) Fontes simples Enfeites e molduras discretos Fundo não pode reduzir a legibilidade

34 Transparências impressas Fontes grandes (24pt a 36pt) Fontes simples Enfeites e molduras discretos Fundo não pode reduzir a legibilidade Escrever pouco e falar muito

35 Exemplo de transparência impressa Transparências fontes grandes (24pt a 36pt) fontes simples enfeites e molduras discretos fundo não pode reduzir a legibilidade escrever pouco e falar muito