PORTAL DO ASSOCIATIVISMO Plataforma de Registo das Associações e submissão de Candidaturas ao PAPC

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1 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO Plataforma de Registo das Associações e submissão de Candidaturas ao PAPC

2 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS 2 Objetivo: O Programa de Apoio a Projetos Culturais tem como objetivo fomentar a participação ativa das associações locais nos processos de criação e de intervenção sociocultural no território. Constitui-se um instrumento de apoio à produção cultural associativa e à integração dos projetos culturais do tecido associativo local na oferta cultural municipal - numa lógica de descentralização das ações, do acesso aos bens culturais pelas comunidades e do incentivo aos projetos que tenham por base a organização colaborativa, em redes ou através de parcerias. Pretende auxiliar o desenvolvimento qualitativo da produção artística local, de base associativa, formando não só novos agentes culturais, mas também uma massa crítica informada e capaz, produtora e potencialmente consumidora de produtos culturais. As candidaturas ao Programa de Apoio aos Projetos Culturais são efetuadas através da plataforma on-line disponível no Portal do Associativismo. 222

3 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS 3 Portal do Associativismo: 33

4 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS 4 Preparar para efetuar o Registo 1. O Registo (Registo Municipal) é obrigatório e realiza-se apenas uma única vez. Será conveniente, porém, que as associações mantenham os dados do seu Registo devidamente atualizados. 2. Somente após a submissão e validação do Registo as associações poderão avançar com o processo de Candidatura ao PAPC Programa de Apoio a Projetos Culturais; 3. Os dados a recolher para o preenchimento do Registo são os seguintes: a) Corpos Sociais da Associação: Nome, NIF, N.º Cartão Cidadão, ; b) Associação: Data de Constituição; Data de Publicação e N.º do Diário da República; Cópia do Cartão de Pessoa Coletiva; Ato de Constituição da Associação; Ata de Tomada de Posse do Órgãos Sociais; Declaração de Não Dívida às Finanças / Autorização de Consulta; Declaração de Não Dívida à Segurança Social / Autorização de Consulta; Sugestão: Criar uma pasta no computador com toda esta informação e documentação digitalizada, de fácil acesso e consulta no preenchimento. 4

5 Aceder com a credencial de acesso que foi disponibilizada à associação; 5

6 Clicar em Editar para iniciar preenchimento; 6

7 Preencher com a respetiva informação; No final não esquecer de clicar em Submeter ; 7

8 Depois de submeter, aparecerá esta mensagem; 8

9 Clicar em Editar para iniciar preenchimento; 9

10 Confirmar a localização. Todavia poderá dar erro, pois esta função depende do software (java) que cada computador possa ter instalado. Clicar em Guardar para avançar no registo; 10

11 Depois de submeter, aparecerá esta mensagem; 11

12 Clicar em Editar para iniciar preenchimento; Ter em atenção o tempo que porventura irá ser despendido no preenchimento desta informação. Não será aconselhável ultrapassar os 45 minutos, uma vez que, findo este tempo, a plataforma poderá não aceitar a informação. Caso tal aconteça terá que proceder a novo preenchimento e submissão da informação. 12

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21 Será conveniente elaborar o texto num documento à parte (word) e depois colá-lo neste espaço. 21

22 Ir à pasta criada com informação e documentação da associação e anexar estes documentos. A plataforma aceita documentos em diversos formatos, tais como: word, excel, imagem, etc.. Não esquecer de assinalar as opções; 22

23 Depois de carregar a documentação a plataforma fica com esta configuração. Clicar em Submeter para avançar no registo; 23

24 Clicar em Cultura para aceder a este separador; 24

25 Clicar em Editar para efetuar o preenchimento; 25

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28 Clicar em Enviar para validação. Esta ação é necessária para que seja validado o Registo da Associação; 28

29 Esta será a mensagem que deverá aparecer na plataforma. O Registo da Associação será considerado em definitivo após validação da informação, pelos técnicos do Pelouro da Cultura, Turismo, Bibliotecas e Museus. A partir daí o registo está validado e a associação pode aceder às Candidaturas; 29

30 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS Após efetuar o Registo: 1. Aguardar pela validação do Registo a ser efetuada pelo Serviços do Gabinete através de automático do Portal do Associativismo; 2. Após esta validação (verificação) a associação poderá avançar com a sua candidatura ao PAPC Programa de Apoio a Projetos Culturais; 30

31 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS Processo de Candidatura: 1. Antes de avançar com a candidatura a associação deverá refletir sobre a ideia e o projeto a apresentar; 2. Ler atentamente o Regulamento do PAPC, bem como as Normas de Candidatura, disponíveis no Portal do Associativismo; 3. Conceber o projeto a submeter ao PAPC Programa de Apoio a Projetos Culturais; 4. Recolher toda a documentação e informação relacionada com o projeto, nomeadamente: Formulário de Candidatura Projeto/Atividade(s) (disponível no Portal do Associativismo); Calendarização do Projeto/Atividade(s) (disponível no Portal do Associativismo); Orçamento do Projeto/Atividade(s) (disponível no Portal do Associativismo); Notas Biográficas; Documentação de Parcerias e Apoios ao Projeto; Declarações de Não Dívida à Segurança Social e às Finanças, ou respetivas autorizações de consulta; Relatórios e Contas dos últimos dois anos, com referência às atividades apoiadas pela Câmara Municipal; 31

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33 Clicar em Candidaturas para aceder às Candidaturas; 33

34 Clicar em Programa de Apoio a Projetos Culturais para aceder às Candidaturas do PAPC; 34

35 Clicar em Candidatar para aceder ao Formulário de Candidatura Projeto/Atividade(s) do PAPC; 35

36 Descarregar o ficheiro do Formulário e guardar no computador, ou em pasta própria, com o nome do projeto/atividade(s); 36

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38 Proceder de igual forma para os ficheiros (formulários) referentes ao Orçamento e Calendarização; 38

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40 Após preenchimento de todos os formulários/ficheiros da Candidatura, proceder ao seu carregamento na plataforma do Portal do Associativismo, conforme indicado nas Normas de Candidatura do PAPC. Ter em conta que cada associação poderá submeter mais do que um projeto/atividade(s) no seu processo de candidatura, devendo, por isso, identificar cada formulário e ficheiros anexos com a designação própria do projeto/atividade(s); Antes de proceder à ação de Submeter Candidatura será conveniente verificar se toda a documentação está carregada na plataforma. A plataforma aceita ficheiros em word, excel, pdf e imagem. Aceita também pastas com ficheiros compactados /zipados (zip); 40

41 Clicar em Submeter Candidatura. Esta ação efetua-se uma única vez e o procedimento é irreversível, pelo que será aconselhável que a associação verifique toda a informação antes da submissão; 42

42 Após submissão da Candidatura irá aparecer a mensagem que a mesma ficou Pendente, o que significa que foi aceite na plataforma. Até à data/hora de final do período de candidaturas as associações poderão alterar/substituir a documentação da candidatura. Findo este período o processo de candidatura ficará encerrado, sendo consideradas apenas as candidaturas que foram submetidas (carregadas) no Portal do Associativismo; 42

43 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS Após submissão da Candidatura: 1. Aguardar pela validação da Candidatura a ser efetuada pelo Serviços do Gabinete através de para o mail da associação; 2. Após esta validação (verificação) a associação será informada que a sua candidatura foi submetida no âmbito do PAPC Programa de Apoio a Projetos Culturais; 3. Terminado o prazo de Candidaturas o Júri pronunciar-se-á sob as mesmas, conforme o disposto no regulamento; 4. As candidaturas seguem o trâmite normal estabelecido no Regulamento; 43

44 PORTAL DO ASSOCIATIVISMO PAPC PROGRAMA APOIO A PROJETOS CULTURAIS Apoio nas Candidaturas PAPC: Para qualquer dúvida sobre a submissão de candidaturas na plataforma é favor contactar os serviços do Pelouro da Cultura, Turismo Bibliotecas e Museus, pelos contactos: Mail: pelouroctbm@cm-feira.pt Tlf: Técnicos Superiores: Elsa Sousa Pedro Nuno Santos Mail: elsa.sousa@cm-feira.pt Mail: pedro.nuno@cm-feira.pt Tlm: Tlm: