UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL ACAMPAMENTO ESCOTEIRO REGIONAL -19º AAP 12 a 14 de outubro de 2012 Goiânia GO Brasil BOLETIM 1

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1 UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL ACAMPAMENTO ESCOTEIRO REGIONAL -19º AAP 12 a 14 de outubro de 2012 Goiânia GO Brasil BOLETIM 1 INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO 1. TEMA, DATA e LOCAL Tema do Evento: MUITAS ORIGENS, UM SÓ ESTADO Data e local: 12 a 14 / outubro / 2012 ESTÂNCIA MARIA & HELENA / Aragoiânia Goiânia/GO 2. A PROPOSTA EDUCATIVA A proposta educativa do Acampamento Escoteiro Regional 19º AAP está fundamentada nos conceitos básicos do Movimento Escoteiro, contribuindo na formação de pessoas comprometidas com a Comunidade, que assumam responsabilidades na construção de um mundo melhor. Pretendemos que o Acampamento Regional, além de ser um ambiente de amizade e integração, seja um espaço para informar, conscientizar e comprometer os jovens em ações e projetos concretos que ajudem na construção do mundo que almejamos. 3. PROGRAMA O programa do Acampamento Escoteiro Regional 19º AAP será divulgado no Boletim 2, através do site da UEB-GO. 4. INFRA-ESTRUTURA DISPONIBILIZADA 4.1 Traslado ao Acampamento Regional: é de responsabilidade dos Grupos Escoteiros a chegada e partida do Acampamento Escoteiro Regional a organização do evento não disponibilizará qualquer transporte para traslado. 4.2 Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: o campo estará aberto a partir das 07h do dia 12 de outubro. O Campo deverá estar totalmente desocupado até às 16h do domingo dia 14 de outubro. 4.3 Área de acampamento: o Campo estará a cargo de um Chefe de Campo e dividido em Sub-campos por ramo (lobinho, escoteiro e sênior) que serão dirigidos por equipes compostas por 2 membros, dos quais 1 será o Chefe de Sub-campo e 1 seu Assistente. 4.4 Tropas: cada Tropa terá uma onde deverão se instalar as 4 patrulhas e os 4 Escotistas, sendo um deles o Chefe da Tropa. 4.5 Atendimento Médico: a organização do Acampamento Regional manterá uma equipe de primeiros socorros, na área de acampamento, para atendimentos de urgência. Casos que necessitem outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem levar suas credenciais. 4.6 Centro Comercial: no Acampamento Regional funcionará a um centro comercial que estará disponibilizando serviços tais como: Loja Escoteira e Lanchonete. 5. NORMAS ACAMPAMENTO 5.1 Identificação e circulação: durante todo o evento o participante deverá utilizar o crachá de identificação, que será fornecido pela organização, e circular somente dentro das áreas delimitadas. 5.2 Normas da UEB

2 5.2.1 Atitudes e Comportamento: O Acampamento Regional é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeite as normas ou instruções apresentadas pela Comissão Organizadora, será verificada, junto ao responsável pela Delegação, a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante, do Acampamento Regional. Na hipótese de exclusão de um jovem, um adulto da delegação acompanhará o mesmo de volta à sua cidade de origem onde será entregue aos responsáveis legais. O Jovem e/ou seu responsável legal respondem pelo pagamento de todas as despesas decorrentes de tal situação tanto relativas ao jovem quanto às do adulto que saiu do Acampamento Regional para acompanhá-lo Apresentação pessoal: nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento deverá ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante no P.O.R Relações interpessoais: não são permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade emocional. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes próprias da intimidade Objetos de valor: a Organização do Evento não é responsável pela guarda dos bens materiais dos participantes, portanto aconselhamos aos mesmos que identifiquem seus pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os acompanham. A organização do evento é responsável pela segurança pessoal dos participantes dentro da área destinada à realização do evento Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos materiais causados à propriedade de terceiros por atos ou atitudes indevidas Furto ou roubo: é causa para exclusão do Acampamento Regional Cumprimento de horários: o cumprimento de horários é uma condição básica, particularmente nos casos em que sejam necessários traslados para fora da área do Acampamento Regional. Para se assegurar o descanso necessário, deverá ser feito silêncio no período de 00h00 as 06h Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: fumar será permitido em áreas pré-determinadas e será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas do Acampamento Regional Posse e consumo de drogas: a posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do Acampamento Regional e encaminhado às autoridades competentes Armas: aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de Raio Laser. O uso de faca e facão será limitado à necessidade de atividades específicas Fogueiras e iluminação: somente será permitido acender fogueiras em locais determinados para tal. A iluminação das áreas de acampamento poderá ser feita mediante a utilização de lampiões, preferencialmente com pilha ou bateria Saídas da área de acampamento: a permanência na área de acampamento e/ou de atividades será obrigatória durante todo o Acampamento Regional. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na Programação do Jamboree deverão ser autorizadas pela Chefia de Subcampo ou pelo coordenador da, em conjunto com o Chefe da Delegação de Grupo. No caso de jovem deverá haver também a concordância do responsável que o acompanha no evento Segurança: no interior do Acampamento Regional é missão da Equipe de Segurança integrada por voluntários escoteiros, cuja principal responsabilidade é velar pelo cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus integrantes estarão devidamente identificados Visitas: somente pessoas expressamente autorizadas pela Comissão Organizadora podem visitar o Acampamento Regional. Visitas de pais, familiares ou amigos poderão ocorrer em dias e horários que serão estabelecidos para tal Comércio: somente será permitido comércio mediante autorização expressa da Comissão Organizadora do Acampamento Regional.

3 6. PARTICIPAÇÃO 6.1 Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: a responsabilidade pela realização e organização do evento é da União dos Escoteiros do Brasil através da Diretoria Regional de Goiás. O evento é coordenado por um Comitê, composto pelos membros da Diretoria Regional de Goiás Coordenação Local: cada Diretoria de Grupo Escoteiro designará um responsável que será o elo com a organização do Acampamento Regional e ao qual caberá repassar informações do Acampamento Regional ao Grupos Escoteiro, organizar a montagem das patrulhas e tropas e outras funções que lhe for atribuída. 6.3 Participantes: o Acampamento Regional é destinado a membros de Associações Escoteiras Nacionais, reconhecidas pela Organização Mundial do Movimento Escoteiro, e da Federação de Bandeirantes do Brasil FBB. Jovem - A participação no evento como Jovem é possível para os nascidos entre 12/09/1994 e 12/09/2001. Patrulhas, tropas e subcampos serão por Ramo Lobinho, Escoteiro ou Sênior - de acordo com as idades dos jovens. Escotista - A participação no evento como Escotista é possível para nascidos antes de 12/09/1991 e sua inscrição está condicionada a existência de inscrições de jovens em seu Grupo/Distrito/Setor/Polo para formar uma patrulha com nove jovens que estará sob sua responsabilidade. Equipe de Serviço - STAFF - A participação no evento como membro da Equipe de Serviço STAFF é possível para nascidos antes de 12/09/1994 e está condicionada a necessidade de pessoal e perfil para a função. 7. INSCRIÇÃO 7.1 Inscrição: a participação de associados da UEB, devidamente autorizados, se dará exclusivamente através de inscrição e pagamento junto a UEB. 7.2 Inscrição de Associados da UEB no evento: somente poderá ser feitas através do SIGUE, que possibilitará: impressão da autorização de participação Inscrição de Associados por Matilha / Patrulha: somente poderá ser feitas através da Ficha de Inscrição da Matilha / Patrulha: impressão da ficha de inscrição da Matilha / Patrulha. Situações específicas: Jovens: Devem estar vinculados a uma patrulha e seção. Até o dia 28 de setembro de 2012 poderão indicar um Grupo Escoteiro com o qual queiram participar em uma Patrulha, caso o Grupo ao qual pertençam não tenha vagas em patrulhas e/ou não tenha conseguido formar uma patrulha para participar do evento. A indicação do Grupo é meramente informativa, não implicando na obrigatoriedade de aceitação pela Organização. Escotistas: Que tenham função de Escotista especificada no SIGUE Equipe de Serviço:

4 ADULTO S JOVENS Pioneiros, Escotistas ou Dirigentes. Poderão especificar até 3 (três) funções na Equipe de Serviço O Grupo Escoteiro poderá autorizar a inscrição de participante desde que: O Grupo seja portador, em 2012, do Certificado de Funcionamento referente ao ano de 2012; O participante seja membro ativo no Movimento com registro institucional, em 2012, referente ao ano de Envio de Autorização de Participação e Inscrição de Matilhas / Patrulhas e outros documentos: Autorização de Participação e inscrição de Matilha / Patrulha (original) com todas as assinaturas e outras correspondências devem ser enviadas para: UEB-GO Acampamento Escoteiro Regional 19º A.A.P. Rua 74, nº 271 Centro CEP Goiânia-GO Pedimos que as fichas sejam enviadas também para o Secretário do evento, José Caetano Júnior, (até dia 02 de outubro de 2012) através do jcaetanojr@gmail.com 7.4 Taxa do Acampamento Regional valores e formas de pagamento: a Taxa do Acampamento Escoteiro Regional poderá ser paga mediante as seguintes condições especiais: DATA INSCRIÇÃO 14/08/2012 A 11/09/2012 A 28/09/ /09/2012 A 28/09/2012 QUANTIDA PARCELAS VENCIMENTO DAS PARCELAS PARCELAMENTO MÁXIMO VALOR TOTAL ÚNICA 1 X R$ 90,00 R$ 90, /10/ /10/ X R$ 35,00 R$ 105,00 2 X R$ 55,00 R$ 110,00 ÚNICA 28/09/ X R$ 130,00 R$ 130,00 ÚNICA 1 X R$ 75,00 R$ 75,00 ÚNICA 28/09/ X R$ 90,00 R$ 90,00 Obs.: (1) - O ingresso no campo somente será autorizado para quem já tenha quitado todas as parcelas do plano escolhido. (2) Depósito realizado na C.E.F., AG: 012, OP: 003; C/C: A Taxa do Acampamento Regional foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas: Organização do evento: Salário e encargos sociais de funcionário da UEB lotado no Escritório Regional; Criação e confecção de materiais de divulgação; Despesas Postais envio de documentos e outras correspondências aos Grupos Escoteiros e membros da UEB com vistas a participação no Acampamento Regional; despesas de Telefone e fax; Taxas e custos bancários referentes a cobrança de boletos bancários; materiais de escritório necessários à organização; viagens para organização e divulgação do Acampamento Regional; frete para transporte do enxoval dos participantes; aquisição de

5 medicamentos para uso pela equipe médica; realização de obras, construções e aluguéis de outras estruturas necessárias; etc Enxoval para o participante: fornecer a cada participante um enxoval constando de: (1) caneca; (1) Distintivo do Acampamento Regional; (1) Insígnia da Atividade; (1) Crachá identificador de participação e (1) manual do Participante Alimentação durante o evento: as refeições almoço, jantar e café da manhã, estão previstas no valor da Taxa e serão servidas no restaurante do próprio evento desde o almoço do dia 12 até o almoço do dia 14 de outubro. 7.6 Substituição de Inscritos: o participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, enviando à UEB V Jamboree Nacional Escoteiro, correspondência via SEX postada até 02 de outubro de 2012, formalizando a substituição mediante autorização de substituição. Antes de efetivar qualquer transferência deverá ser consultado o Setor de Secretarial, jcaetanojr@gmail.com com vistas a receber orientações de como tal processo funcionará. A responsabilidade pela quitação total das parcelas é do adquirente da vaga e o acerto das parcelas já pagas será entre as pessoas envolvidas. 7.7 Desistência de participação: a desistência de participação individual será aceita desde que o participante envie a UEB-GO Acampamento Escoteiro Regional- 19º AAP, correspondência via SEX postada até 02 de outubro de 2012, formalizando sua desistência. A desistência implica, independente de motivo, na devolução de 90% (noventa por cento) dos valores pagos, sem direito a atualização - a retenção de 10% (dez por cento) do valor pago trata-se de multa destinada a cobertura de despesas administrativas relativas ao evento. Para desistências após a data de 02 de outubro de 2012, independente de motivo, não haverá devolução de qualquer valor pago, pois todos os serviços já terão sido contratados caso o participante tenha pago o valor total da inscrição o mesmo terá direito a receber o enxoval do evento. 7.8 Composição de Patrulhas e Tropas: os Coordenadores de Grupo deverão apresentar a composição das patrulhas e tropas até o dia 03 de outubro de A Secretaria do Evento manterá a disposição dos Coordenadores de Grupo as informações necessárias visando facilitar o trabalho. 7.9 Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento para o Acampamento Regional, a UEB-GO não indicará uma Agência de Transporte oficial para o evento. Ficará a critério do participante, isoladamente ou em conjunto com outros, definir o melhor meio e forma de transporte para o Acampamento Regional Uso de imagem: o participante cede seu direito de imagem para a UEB Seguro de Viagem/Saúde: Todo participante deverá contratar, por sua conta, seguro de acidentes pessoais e saúde abrangendo o período entre sua saída e retorno ao domicílio de origem. 8. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS: Os membros do Comitê decidirão quanto a procedimentos não previstos no presente documento. Goiânia,16 de setembro de Esperidião Elias Cavalcante Chefe de Campo Acampamento Escoteiro Regional 19º AAP